Положение об адаптации персонала
1.1. «Программа адаптации, план введения в должность» для новых сотрудников предназначена для введения единой процедуры адаптации во всех структурных подразделениях Корпорации.
1.2. Процедура адаптации и вхождения в должность направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшения количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирования позитивного образа Корпорации, уменьшения дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока.
1.3. Данную программу должны знать и использовать в своей работе:
- Генеральное Руководство;
- Руководители направлений;
- Руководители структурных подразделений;
- Сотрудники компании, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников;
- Сотрудники отдела персонала.
ІІ. Программа работы с сотрудником на период испытательного срока
2.1. Критерий прохождения ИС будет определяться по 2 показателям:
- критерий эффективной работы - выполнение плана работы на период ИС
- критерий эффективной адаптации - положительное заключение менеджера по персоналу
- результат социометрии.
2.2. Критерий эффективности работы определяется выполнением плана работы на испытательный срок, который составляет и контролирует его выполнение непосредственный руководитель. (Форма 1).
Составляется календарь встреч с непосредственным руководителем по принципу: первая неделя – каждый день после рабочего дня, вторая неделя – 1 раз в два дня и т.д.
Цель встреч координирование работы сотрудника, определение сильных и слабых сторон в работе, фокусирование сотрудника на результат («мышление в рамках результата»).
|
|
|
2.3. Критерий эффективной адаптации определяется планом работы с менеджером по персоналу (ФОРМА!!!) Составляется календарь встреч с менеджером по персоналу по принципу: первая неделя – каждый день после встречи с непосредственным руководителем, вторая неделя – на следующий день после встречи с непосредственным руководителем и т.д.
Цель встреч помочь человеку быстрее и легче адаптироваться в компании. А также определить сильные стороны человека и стороны, которые необходимо развивать для успешной работы, определить его мотивацию, потенциал.
2.4. Социометрия – сотрудники, с которыми «новичок» работал и общался в период ИС анонимно оценивают его по предложенной схеме (Форма 2).
Цель социометрии понять насколько «новенький» легко создает отношения, адаптируется и справляется с возникающими трудностями.
После прохождения испытательного срока непосредственный руководитель заполняет лист Оценки работника после прохождения ИС (Форма 3).
Менеджер по персоналу проводит социометрию. Предоставляет свое заключение и результат социометрии.
В последний день ИС проводится собрание: непосредственный руководитель и менеджер по персоналу. На собрании решается вопрос о дальнейшем сотрудничестве с сотрудником и определяется его план дальнейшего развития, разрабатываются критерии оценки его работы.
|
|
|
ІІІ. План введения в должность
3.1. Собеседование с менеджером по персоналу.
3.1.1. Вручение буклета, краткий комментарий к его содержанию: история компании: когда образована, учредители, основные акционеры, цели и перспективы развития компании.
3.1.2. Положение компании в настоящее время: направления деятельности, с какими организациями взаимодействует, штат.
3.1.3. Вручение фирменного сувенира компании (рабочий дневник с логотипом компании).
3.1.4. Ознакомление со схемой структуры компании.
3.1.5. Знакомство с порядками и традициями компании:
- продолжительность рабочего дня
- внешний вид
- перерыв на обед
- организация питания
- регламентированные перерывы на чай/кофе и отдых
- пользование телефоном в личных целях
- политика компании в отношении сверхурочных работ
- дни и порядок выплаты зарплаты.
|
|
|
3.1.6. Знакомство с внутренним сайтом компании: телефоны сотрудников, дни рождения.
3.2. Представление сотрудника. Знакомство сотрудника с руководителем структурного подразделения, в которое выходит на работу новый сотрудник, уточнение роли значения отдела в структуре и деятельности компании.
3.3. Представление непосредственному руководителю.
3.3.1. Знакомство сотрудника с руководителем отдела.
3.3.2. Круг задач, которые должен будет решать сотрудник.
3.3.3. Должностные обязанности (по инструкции).
3.3.4. Функции других сотрудников в отделе.
3.3.5. Порядок взаимодействия с руководителем (приемные часы, круг вопросов).
3.3.6. Принятые в отделе методы планирования, отчетности и контроля.
3.3.7. Представление наставника из числа опытных сотрудников отдела.
3.3.8. Порядок взаимодействия с другими отделами.
3.4. Знакомство с коллегами и рабочим местом.
3.4.1. Взаимное представление сотрудников.
3.4.2. Уточнение расположения рабочего места и его технической оснащенности и комплектации.
3.5. Знакомство с сотрудниками других отделов, с которыми новый сотрудник будет взаимодействовать по роду своих обязанностей.
3.6. Оформление в отделе кадров. Оформление документов в отделе кадров в соответствии с Положением о приеме на работу в компанию, в обязательном порядке новый сотрудник подписывает документ о Неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
|
|
|
3.7. При успешном прохождении испытательного срока, непосредственный руководитель устно информирует сотрудника о продолжении трудовых отношений. Отдел персонала инициирует заполнение сотрудником Личного плана профессионального и служебного развития (Форма 4). План служит основой для определения профессиональных и служебных интересов сотрудника, возможных путей мотивации, а также оценки достижений и потенциала специалиста во время аттестации. Индивидуальный план прохождения испытательного срока с оценками, комментариями и решением Генерального директора, а также личный план профессионального и служебного развития передаются в отдел персонала для дальнейшей работы. Копии приобщается к личному делу сотрудника.
3.8. В случае, если в ходе прохождения испытательного срока выявляется несоответствие сотрудника должности, непосредственный руководитель оформляет служебную записку на имя Руководителя направления о несоответствии сотрудника. Служебная записка согласовывается с начальником отдела персонала и визируется Генеральным Руководством (президентом или вице-президентом). О неудовлетворительном итоге прохождения испытательного срока и не желании продолжать трудовые отношения сотруднику сообщается до даты истечения испытательного срока в письменной форме под роспись. После этого происходит процедура увольнения сотрудника.
Форма 1
План работы на испытательный срок
_____________________________________________
ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение
Утверждаю:
______________________
(должность)
______________________
(Ф.И.О.)
«___» _____________ 200__г.
Испытательный срок _______ месяц
| № | Задание | Сроки выполнения | Ответственное лицо | Оценка выполненного задания | Подпись |
Разработал план работы:
_______________________ ___________________ (подпись)
Ознакомлен:
_______________________ ___________________ (подпись)
Форма 2
Социометрия
Важно узнать Ваше мнение относительно качеств и навыков, которые проявил ФИО _________________ в период испытательного срока.
| Показатель | плохо | удовлетворительно | хорошо | очень хорошо |
| Результативность работы | ||||
| Комментарий: | ||||
| Знания и навыки по профилю должности | ||||
| Комментарий: | ||||
| Отношение к работе, работоспособность | ||||
| Комментарий: | ||||
| Инициативность, творческие способности | ||||
| Комментарий: | ||||
| Дисциплинированность, управляемость | ||||
| Комментарий: | ||||
| Отношения с внешними партнерами | ||||
| Комментарий: | ||||
| Отношения в коллективе | ||||
| Комментарий: | ||||
| Лояльность к компании | ||||
| Комментарий: | ||||
Дополнительная информация, которой Вы хотели бы поделиться: ________________________________
Форма 3
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 503; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!