Создание таблиц с помощью конструктора
К созданию новой таблицы можно приступить сразу после открытия базы данных. Для этого выполните следующие действия:
1) в окне базы данных откройте вкладкуТаблицы;
2) выполните щелчок на кнопкеСоздать. В результате на экране появиться окноНовая таблица, в правой части которого перечисляются способы создания таблицы:
Рис. 3. Диалоговое окно создания таблицы
3) выберите способКонструктор. После нажатия кнопкиОК вы попадете окно конструктора таблицы;
4) в открывшемся окне конструктора таблиц задаются поля таблицы и их свойства. Справа внизу Access 97 отображает справочную информацию о допустимых на каждом этапе проектирования действиях.
Рис. 4. Окно конструктора таблицы
Проект таблицы состоит из трех колонок -Имя поля, Тип данных и Описание.
Имя поля - имя поля может иметь длину до 64 символов и содержать пробелы и любые специальные символы, кроме точек, восклицательных знаков и угловых скобок. В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами.
Тип данных - определяет вид информации, которая будет храниться в данном поле.
По умолчанию устанавливается тип данных Текстовый. Чтобы изменить тип данных, выполните щелчок в одной из ячеек колонкиТип данных. В правой части ячейки появится кнопка списка, при нажатии на которую откроется список с доступными типами данных. Маркируйте необходимый элемент, после чего выбранный тип будет внесен в соответствующую ячейку колонкиТип данных.
|
|
|
Рис. 5. Типы данных поля
Описание - содержит комментарий к полю и делает таблицу более понятной. При обращении к полю комментарий будет появляться в строке состояний. Текст комментария может быть произвольным. Этот параметр является необязательным.
Отметим, что кроме типов данных в списке колонкиТип данныхприсутствует элементМастер подстановок, который не является названием типа и который позволяет представлять значения полей в виде простого или комбинированного списка.
Свойства полей
Как только курсор оказывается в столбцеТип данных, в нижней части окна возникает бланк свойств (характеристик) данного поля. Бланк свойств представляет собой перечень свойств с окном подсказки по каждому свойству. Перечень свойств меняется в зависимости от типа данных.
Например, в полях, относящихся к типу данных Текстовый, вы можете задавать (вместе с другими характеристиками) максимальное число символов вводимых элементов данных.
Рис. 6. Бланк свойств текстового типа данных
При работе с данными типа Дата/Время можно выбирать различные форматы даты и времени.
Если вы назначаете тип данных Числовой, то можете задать число десятичных знаков, используемых Access для отображения чисел в соответствующем поле, а также можете устанавливать, будет ли использоваться формат с плавающей запятой.
|
|
|
Следующая таблица содержит названия свойств и их описание:
| Размер поля | Определяет максимальную длину текстового или числового поля. Учтите, что при создании полей слишком большого размера неэкономно расходуется память, а полей маленького размера искажается содержимое поля. |
| Формат поля | Устанавливается формат отображения данных в форме или запросе |
| Число десятичных знаков | Определяется количество разрядов в дробной части десятичного числа. |
| Маска ввода | Определяет маску данных при вводе. |
| Подпись | Содержит надпись, которая выводится рядом с полем в форме или в отчете (данная надпись может и не совпадать с именем поля, а также может содержать поясняющие сведения). |
| Значение по умолчанию | Содержит значение, устанавливаемое по умолчанию в соответствующем поле таблицы. |
| Условие на значение | Определяет множество значений, которые пользователь может вводить в это поле при заполнении таблицы. |
| Сообщение об ошибке | Определяет сообщение, которое появляется на экране при вводе недопустимого значения. |
| Обязательное поле | Установка, указывающая на то, что данное поле обязательно следует заполнить. |
| Пустые строки | Установка, которая определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк. |
| Индексированное поле | Средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексированного поля. Может иметь одно из трех значений: поле не индексировано; поле индексировано, но допускаются повторяющиеся значения; поле индексировано и повторяющиеся значения запрещены. |
Отметим, что при конструировании таблицы нет необходимости задавать все свойства полей.
|
|
|
Задание 2
Создайте таблицу со следующими полями и свойствами полей:
Рис. 7. Таблица в режиме Конструктора.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 253; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!