Загрузка и завершение сеанса работы с Access 97
Содержание: Введение. 5 1. Основные понятия и термины Access. 6 1.1 Терминология, используемая в базах данных. 6 1.2 Общие сведения об Access 97. 6 1.3. Загрузка и завершение сеанса работы с Access 97. 7 1.4. Окно программы Microsoft Access 97. 8 1.5. Планирование базы данных. 9 1.6. Создание базы данных при запуске Access. Окно базы данных. 10 1.7. Объекты базы данных. 11 1.8. Типы данных. 13 2. Таблицы.. 13 2.1. Создание таблиц с помощью конструктора. 14 2.2. Свойства полей. 16 2.3. Установка поля первичного ключа. 18 2.4. Сохранение проекта таблицы.. 18 2.5. Заполнение таблиц. 19 2.6. Мастер подстановок. 19 2.7. Перемещение по таблице. 20 2.8. Редактирование таблиц. 21 2.9. Редактирование проекта таблицы.. 22 2.10. Копирование таблицы.. 22 2.11. Фильтрация данных. 24 2.12. Связывание таблиц в Access. 27 3. Запросы.. 30 3.1. Создание запросов. 30 3.2. Конструктор запросов. 31 3.3. Вычисление в запросах. 33 3.4. Построение выражений с помощью построителя выражений. 35 3.5. Запрос на обновление. 39 3.6. Запрос на создание таблиц. 39 Задание 14. 40 3.7. Запрос на добавление. 40 3.8. Запрос на удаление. 41 4. Формы.. 41 4.1. Создание форм.. 42 4.2. Конструктор форм.. 44 4.3. Мастер кнопок. 48 4.4. Диаграмма в формах. 49 4.5. Диспетчер кнопочных форм.. 52 5. Отчеты.. 53 5.1. Создание отчетов. 54 5.2. Конструктор отчетов. 56 6. Макросы.. 57 6.1. Создание макроса. 58 6.2. Запуск макроса. 59 6.3. Связывание макроса с кнопкой. 59 7. Взаимодействие с другими приложениями Microsoft Office 97. 60 7.1. Экспортирование таблиц. 60 7.2. Импортирование таблиц. 61 8. Справочная система Access. 62 9. Литература. 64
|
|
|
Введение
Данное пособие посвящено программе Microsoft Access 97, которая является программой управления реляционными базами данных пакета Microsoft Office 97 и предназначена для тех, кто стремится познакомиться с основными возможностями этого программного продукта и применять их на практике.
Большинство освещенных тем проиллюстрировано примерами, которые следует выполнять во время чтения, поскольку на каждом примере базируется следующий пример.
Учебно-методическое пособие состоит из 8 глав.
В первой главе рассматривается, как запустить программу Access 97 и как завершить работу с ней. Вы так же узнаете, как создавать новые базы данных. В этой главе мы обсудим некоторые общие вопросы, связанные с базами данных, знание которых необходимо для успешной работы.
Во второй главе подробно описывается работа с таблицами: создание таблиц в режиме конструктора, работа с полями первичного ключа, а также связывание таблиц и фильтрация данных.
Тема третьей главы - запросы. Вы узнаете, какие типы запросов существуют и для чего они предназначены. В этой главе рассказывается о том, как с помощью запросов, использующих сложные критерии, можно извлекать нужную вам информацию. Особое внимание уделено использованию выражений в запросах. И, наконец, вы узнаете, как сохранить запрос на диске, как его открывать и применять.
|
|
|
В четвертой главе рассказывается, как создавать форму с помощью мастера, как встроить в нее диаграмму или элемент управления.
Пятая глава содержит информацию о создании и использовании отчетов. Средства составления отчетов, реализованные в Access 97, предоставляют возможность подготавливать и печатать отчеты, включающие рисунки и диаграммы.
В шестой главе освещена работа с макросами, которые являются важным средством ведения баз данных.
В седьмой главе приведены примеры использования Access 97 с другими приложениями пакета Microsoft Office 97.
В последней, восьмой главе, вы познакомитесь с работой справочной системы Access.
Основные понятия и термины Access
Терминология, используемая в базах данных
В деловой и личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.
В общем смысле термин база данных - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области.
|
|
|
Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем выдвинуло требование создания удобных средств интеграции хранимых данных и управления ими. Это и привело к появлению в конце 60-х годов первых промышленных систем управления базами данных.
Под системой управления базами данных (СУБД) понимают совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и применения баз данных.
Обычно различают три класса СУБД: иерархические, сетевые и реляционные. В дальнейшем будем изучать реляционные базы данных, которые в последнее время получили наибольшее распространение.
В реляционных базах данных для хранения информации используют таблицы. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые называются записями и полями соответственно. При работе с данными из нескольких таблиц между таблицами устанавливаются связи.
Рассмотрим технику создания простейших баз данных на примере СУБД Access 97.
Общие сведения об Access 97
MS Access 97 – это система управления базами данных, входящая в состав профессиональной редакции пакета Microsoft Office 97.
|
|
|
Access позволяет:
- проектировать двумерные таблицы с разными типами данных, включая поля объектов OLE;
- устанавливать связи между таблицами с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей;
- вводить, хранить, просматривать, сортировать, изменять и выбирать данные из таблиц с использованием различных средств контроля информации;
- создавать, модифицировать и использовать производные объекты базы данных – формы, запросы, отчеты;
- отображать результаты в графическом виде;
- выполнять различные вычисления в процессе подготовки отчетов или запросов;
- вставлять данные в другие приложения пакета Microsoft Office 97.
Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов и это дает возможность пользователю быстро создавать полноценную базу данных.
Представьте себе, что перед вами стоит задача собрать и систематизировать в одной базе данных информацию об учениках какого-либо класса. Речь, в частности, идет об их кратких анкетных данных (пол, дата рождения, домашний адрес и телефон), сведениях об их годовой успеваемости и сведениях о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы и рабочий телефон).
С помощью этой базы данных вы сможете быстро:
- найти адрес ученика и номер его домашнего телефона;
- получить сведения об учениках, живущих в данном районе;
- выбрать всех неуспевающих учеников;
- получить список учеников, имеющих день рождения на текущей неделе.
Кроме того, вы сможете:
- вычислить средний балл каждого ученика;
- создать диаграмму успеваемости класса;
- получить сведения о месте работы родителей учеников и, при необходимости, их рабочий телефон.
Загрузка и завершение сеанса работы с Access 97
Ссылка на это приложение обычно находится в подчиненном меню Программы пунктаГлавное меню.
Запускается приложение любым из стандартных способов, предусмотренных в среде Windows.
Рассмотрим лишь один из вариантов запуска:
1) нажмем кнопкуПуск, на экране появляетсяГлавное меню;
2) откроем подменюПрограммы Главного меню;
3) выполним двойной щелчок на имени запускаемой программы, то есть на Microsoft Access.
В результате приложение Access 97 будет загружено и на экране появится его окно.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 214; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!