Способы оформления хозяйственных операций
Ведение бухгалтерского учета в БУИС состоит в том, чтобы своевременно и с минимальными ошибками регистрировать хозяйственные операции, отражающие финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Обычно в системе предусматриваются два способа оформления хозяйственных операций в журнале хозяйственных операций: «от документа» и «от проводки».
Первый способ. Сначала создается первичный документ. После подтверждения его использования осуществляется регистрация хозяйственной операции с использованием данных этого документа. В этом случае типовой цикл подготовки документа любого вида включает в себя следующие этапы:
| Регистрация | 
| Печать | 
| Учет |
Цель регистрации – ввести в систему необходимую информацию о документе.
Регистрация любого документа, как правило, можно выполнить следующим образом:
ü вручную, когда все данные вводятся с клавиатуры;
ü с использованием данных ранее зарегистрированного документа;
ü с использованием образца документа, заранее подготовленного и хранящегося в соответствующем словаре. Все данные из такого образца система автоматически переносит в новый документ и предлагает уточнить их.
Благодаря этим возможностям ускоряется ввод информации в базу данных, сокращается число ошибок при вводе.
После регистрации первичный документ может быть отпечатан. Перед печатью возможно внести коррективы в текст документа. Кроме самого документа, можно распечатать реестр первичных документов, кассовый отчет и другие.
|
|
|
После подтверждения исполнения документа он отрабатывается в учете. Результатом является зарегистрированная операция в журнале хозяйственных операций.
Второй способ: Регистрация хозяйственной операции непосредственно в журнале хозяйственных операций на основе первичного документа.
В этом случае имеет место дублирование информации при заполнении первичных документов и при заполнении журнала хозяйственных операций.
С точки зрения ведения любой бухгалтерии первый способ является более правильным, любая бухгалтерская система должна обеспечивать создание первичных и отчетных документов как в электронном, так и в бумажном виде. Основой всех учетных процедур должен являться первичный документ, а не проводка.
ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ ПО ПРОЙДЕННОМУ МАТЕРИАЛУ
При создании БУИС в небольших организациях основное внимание уделяется финансовому учету.
Главным учетным регистром подобных БУИС является Журнал хозяйственных операций.
Настройка системы ведения бухгалтерского учета конкретного предприятия осуществляется в три этапа.
|
|
|
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ПРОЙДЕННОМУ МАТЕРИАЛУ
1. Какие существуют подходы к автоматизации бухгалтерского учета при проектировании БУИС в организациях среднего и малого бизнеса?
2. В чем принципиальное отличие БУИС в крупных организациях и в организациях малого и среднего бизнеса?
3. Какова структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета в организациях среднего и малого бизнеса?
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ПРОЙДЕННОМУ МАТЕРИАЛУ
В тетради-практикуме выполните задания к занятию 11.
[1] Горский Ю.М. Системно-информационный анализ процессов управления. - Новосибирск: Наука. Сиб. отделениение. - 1988. - 327с
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 306; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!