Структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета в организации среднего бизнеса
Для автоматизации бухгалтерского учета в небольших организациях обычно используют БУИС, автоматизирующие не только финансовый учет, но и управленческий учет частично или полностью.
Подобные БУИС в настоящее время являются наиболее популярными среди пользователей бухгалтерского программного обеспечения, поскольку могут легко настраиваться на меняющееся законодательство и условия, в которых развивается бизнес предприятия.
Используя принцип конструирования, создается единый программный комплекс. Такой комплекс ориентирован на пользователя-бухгалтера и охватывает все рутинные и трудоемкие учетные работы. Основная роль бухгалтера в этих условиях сводится к правильному оформлению хозяйственных операций, принятию решений, анализу и контролю правильного оформления отчетной документации.
Работа бухгалтера становится более рациональной, ПЭВМ превращается в главный инструмент его деятельности.
На рисунке представлена структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета небольшого предприятия. Он охватывает финансовый и управленческий учет и состоит из двух взаимосвязанных модулей – управленческий и финансовый учет.
Автоматизация бухгалтерского учета
Управленческий учет ведется по отдельным участкам, например, таким, как учет расчетов по заработной плате, учет готовой продукции и ее реализации, учет основных средств и нематериальных активов, учет материальных ценностей, сводный учет и другие. Осуществляется посредством использования отдельных программных модулей (блоков).
|
|
|
Модуль «Финансовый учет» позволяет вести учет по всем счетам бухгалтерского учета. Основными его учетными регистрами являются аналитические регистры (журнал первичных документов, журнал хозяйственных операций) и регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости, кассовая книга, книга учета хозяйственных операций, ведомости сводного аналитического учета, накопительные данные к счетам, баланс и приложения к нему).
Связь между модулями осуществляется через файл-журнал хозяйственных операций.
Этапы настройки программного комплекса
Работа с программным комплексом начинается с его настройки на конкретные условия ведения учета в организации. Настройка производится в соответствии с действующим планом счетов. Обычно настройка системы осуществляется в 3 этапа:
üнастройка параметров работы системы;
üнастройка словарей системы;
üперенос входящих остатков.
Рассмотрим подробнее каждый из этапов.
Этап 1 – настройка параметров работы системы, влияющих на выполнение функций бухгалтерского учета; (например: реквизитов предприятия, так как они будут печататься в отчетных формах, пароля на вход системы, параметров рабочего места бухгалтера при работе с системой и других дополнительных возможностей);
|
|
|
Этап 2 – настройка словарей системы. На этом этапе необходимо внести соответствующие изменения и дополнения в план счетов системы, составить список организаций, материально-ответственных лиц и внести их в соответствующий словарь, заполнить словарь «Номенклатура материальных ценностей», выполнить настройку правил формирования баланса. Словари системы также можно настраивать позже, непосредственно при вводе информации с первичных документов.
Применение словарей в системе значительно ускоряет процесс занесения новой информации – ввод данных с клавиатуры заменяется выбором из словаря позиции, которая содержит необходимую информацию. Это устраняет появление ошибки во время заполнения полей экранных форм.
Этап 3 – перенос входящих остатков. Для правильного формирования отчетных документов предварительно необходимо внести в систему входящие остатки на начало месяца, с которого предполагается начать ведение бухгалтерского учета. Входящие остатки переносятся из главной книги, из оборотных ведомостей движения материальных ценностей и ведомости расчетов с дебиторами и кредиторами. При первоначальной настройке системы все данные об остатках вводятся с клавиатуры. В дальнейшем при закрытии учетного периода, остатки на начало следующего месяца формируются автоматически.
Первоначальная настройка системы выполняется, как правило, ответственными сотрудниками: бухгалтером при самом активном участии специалиста фирмы-разра-ботчика.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 212; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!