Мини-системы и мини-бухгалтерии
В начале 90-х ХХ в. годов в России появилось большое количество коммерческих структур. Организации с небольшим оборотом хозяйственных средств, незначительной численностью персонала, в бухгалтерии которых работало один-два человека. Все это потребовало программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. На рынке бухгалтерского программного обеспечения появились так называемые мини-системы или мини-бухгалтерии – разработки ряда фирм, позволяющие работать бухгалтерам самой разной квалификации.
Это такие системы, как: "1С-Бухгалтерия Проф" (фирма "1С"); "Интегратор-Соло") (фирма "Ифософт"); "ДиаСофт BALANS" (фирма "ДиаСофт"); "АУБИ – мини-бухгалтерия" (фирма "О'Стрим"); "Инфо-Бухгалтер" для малых предприятий (фирма "Информатик") и другие.
Все они независимо от разновидностей основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета.
| Бухгалтер | Руководитель предприятия | |
| 
| 
|
В самом общем виде она сводится к следующему:
üна основании информации первичных документов, вводимых в базу данных системы, составляются записи о хозяйственных операциях, вычисляются обороты и исходящие остатки счетов;
üзатем составляется отчетность.
Управленческие решения и планирование осуществляют ЛПР.
Комплексная автоматизация с помощью мини-систем не осуществляется.
Комплексные бухгалтерские системы и их возможности
|
|
|
Дальнейшее развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий потребовало от БУИС расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета к универсальному. Для пользователей БУИС – квалифицированных бухгалтеров была необходима
ü Автоматизация всех учетных задач.
ü Получение оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления организациями, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли.
ü Получение бухгалтерской отчетности по отчетным периодам.
Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в сети. В этой связи появились комплексные бухгалтерские системы, рассчитанные на бухгалтерию в 50-60 человек.
Данный класс бухгалтерских систем относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на промышленном предприятии, в организациях, фирмах, и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэтому подобные системы занимают самый большой сектор на рынке
Такие БУИС представляют широчайшие возможности для ведения бухгалтерского учета в организации. Благодаря использованию различных современных информационных технологий, они позволяют скорректировать работу каждого сотрудника в соответствии с целью, поставленной перед бухгалтерией.
|
|
|
Приведем лишь некоторые примеры комплексных бухгалтерских систем: ABACUS (фирма «Омега»); «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»); «БЭСТ» – для комплексной автоматизации предприятий (фирма «Интеллект Сервис»); «Парус – организация» – вариант для крупных и средних предприятий (корпорация «Парус»); «Суперменеджер» (фирма «Ланкс»); «Турбо Бухгалтер» (фирма «Диц») и другие.
Одновременно с российскими продуктами на рынке финансово-экономического ПО особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом
Наиболее широко зарекомендовали себя программные комплексы для крупного бизнеса ("Scala", "Sun System", "Platinum", "SAP", "Avalon", 'Triton").
Основной причиной распространения западных программ на российском рынке явилась возможность ведения бухгалтерского учета в международных стандартах. Российские пакеты изначально создавались для Российского рынка и не были предназначены для расширения своих функций до ведения западного варианта учета. Западные пакеты с момента выхода их поставщиков на российский рынок в начале 90-х годов ХХ в. сумели успешно перестроиться для удовлетворения требований российского учета. В своем большинстве они способны поддерживать два варианта учета – западный и российский, однако очень громоздки и сложны для изучения, а также очень дорогостоящи. Российские производители подобных систем мало известны широкой общественности. Наиболее известным сейчас является отечественный комплекс "Галактика" (фирма "Галактика").
|
|
|
Комплексные бухгалтерские системыпозволяют кроме ведения бухгалтерского учета и формирования отчетов выполнить:
- контроль результатов анализа финансовых отчетов;
- анализ прошлой деятельности и текущего финансового состояния предприятия;
- приведение финансовой отчетности к международному стандарту, что делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов.
Интегрированные БУИС
В настоящее время создание современных БУИС ориентировано на интегрированность (объединение) в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия. Интегрированные БУИС – это многофункциональные системы управления организациям, в которую бухгалтерская система входит как один из модулей.
|
|
|
Подобные системы должны обеспечивать решение всего комплекса задач по обработке учетной информации, от сбора и проверки корректности информации, поступающей в базу данных, ее обработки по соответствующим алгоритмам, до анализа данных.
Причем от пользователя в таких системах не требуется специальных знаний в области баз данных, факторного анализа или методов оптимизации. Применяемые информационные технологии позволяют работникам бухгалтерии при четком выполнении ими своих задач обеспечивать руководство предприятия и внешних пользователей своевременной и оперативной бухгалтерской информацией.
Для создания интегрированных БУИС целесообразно использование компьютерной технологии «клиент-сервер». Существует и другой путь создания интегрированных БУИС-установка мощных RISC-серверов или закупка СУБД, например, Oracle или SyBase, однако этот путь требует немалых финансовых средств, привлечения высококвалифицированных специалистов, а также программной и аппаратной модернизации всей системы учета на организации, что сделает дорогостоящим та-кой проект. Разработка интегрированной БУИС для комплексного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования в организации с использованием приложений, построенных в архитектуре «клиент-сервер», имеет ряд преимуществ:
üЧрезвычайно низкие требования к производительности рабочих станций.
üВозможность распределить задачи по обработке данных среди нескольких серверов приложений.
üНезначительные требования по модернизации сети.
üВозможность дешевой и в то же время эффективной реализации удаленного доступа пользователей.
Дальнейшее развитие современных БУИС в использовании локальных и глобальных вычислительных сетей, средств телекоммуникации.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 783; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!