Источники информации и управления электронным документооборотом
Цель АИС — собрать, тематически объединить и обработать информацию так, чтобы обеспечить к ней доступ и представить её в удобном для пользователя виде.
Главная проблема экономики - преодолеть ограниченность ресурсов. Но для этого нужно знать, где и как их сосредоточить. Этому и помогает информация, АИС. Информация — основа маневра в предпринимательской деятельности, выработки решения относительно того, как выгоднее организовать производство товаров или услуг. Знания и информация становятся стратегическими ресурсами, поскольку наряду с опытом вовлекается в деятельность систематизированное теоретическое знание.
Потоки информации
Предприятие можно рассматривать как информационную систему с внешними и внутренними потоками информации.
Внешняя деловая среда (макросфера) – это совокупность экономических и политических субъектов и отношения с ними (с клиентами и конкурентами). Наибольшие возможности предприятию обеспечивают: квалификация персонала и технологическая база, а наибольшую опасность - неожиданные действия конкурентов (рис. 6.2).
Внутренняя деловая среда: отношения в коллективе (насыщенность информационных и интенсивность коммуникационных потоков) и производственные знания.
Менеджер в своей деятельности играет три информационных роли:
· приемника информации;
· её распространителя;
· профессионального представителя во внешнем мире.
|
|
|
Производительность предприятия зависит не только от количества, но и от качества информации.
Информация как главный ресурс роста производительности труда позволяет:
· устанавливать стратегические цели и задачи предприятия и использовать открывающиеся возможности;
· своевременно принимать обоснованные решения;
· координировать действия подразделений для достижения общих целей.
Рисунок 6.2 – Внешние информационные потоки предприятия
Выигрывает тот, кто эффективнее собирает, обрабатывает и использует информацию об открывающихся возможностях.
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 14; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!