Организация договорной дисциплины и расчетов с покупателями и заказчиками.
В филиале КОГП «Вятавтодор» Лузское ДУ №22 составлением и оформлением договоров занимается юридический отдел. Непосредственным заключением договоров занимается бухгалтерия филиала.
Поступление сырья и материалов от поставщиков в Лузское ДУ№ 22 производится на основании заключенных с ними договоров поставки. (Приложение М)
По договору поставки продавец-поставщик обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые товары, сырье и материалы покупателю для использования в процессе производства или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подсобным использованием. При отсутствии в договоре конкретных сроков поставки отдельных партий товары должны поставляться равномерно помесячно. Поставка товаров осуществляется путем отгрузки (передачи) товаров покупателю или лицу, указанному в договоре в качестве покупателя.
Например, филиал КОГП «Вятавтодор» Лузское ДУ№22, именуемый в дальнейшем «Покупатель» и ИП Баранова С.В., именуемое в дальнейшем «Поставщик» заключили договор на поставку продукции согласно которого (Поставщик) обязуется поставить, а филиал КОГП «Вятавтодор» Лузское ДУ№22 (Покупатель) принять и оплатить продукцию в указанном в договоре ассортименте и количестве. (Приложение М)
Для получения продукции со склада поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность (Приложение).
На склад филиала продукция поступает вместе со счетом-фактурой и товарной накладной (Приложение М), которые выписываются поставщиком, и служат основными документами для оприходования продукции, одновременно выступая основанием для оплаты за поступившую продукцию. Счет-фактура выписывается в трех экземплярах: первый остается у поставщика, второй передается в бухгалтерию, а третий прикладывается к отчету экспедитора.
|
|
|
После проверки соответствия количества поступившей продукции количеству, указанному в счете-фактуре, он принимается к записям в бухгалтерии, где регистрируется в «Журнале регистрации счетов-фактур» с присвоением внутреннего номера.
С момента подписания сторонами договора поставки у предприятия возникают расчеты с поставщиками.
Принятые счета-фактуры подлежат регистрации в целях определения суммы НДС, подлежащей зачету (возмещению) в порядке, установленном Федеральным Законодательством в книге покупок, записи в которой осуществляются в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров.
Отгрузка продукции осуществляется в соответствии с договорами, заключенными между продавцом и покупателем. Например, Администрация муниципального образования Грибошинское сельское поселение Лузского муниципального района Кировской обл., именуемая в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и КОГП «Вятавтодор» Лузское ДУ №22, именуемой в дальнейшем «Исполнитель» обязуется оказать услуги дорожно-строительной техники, а Заказчик обязуется оплатить услуги. (Приложение Н).
|
|
|
При выполнении работ выписываются счета-фактуры, а так же представителем заказчика подписывается акт сдачи-приемки выполненных работ(услуг). Счета – фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее пяти рабочих дней с даты выполнения работ предоставляется покупателю, второй остается в бухгалтерии для отражения в книге продаж.
В филиале КОГП «Вятавтодор» Лузское ДУ №22 расчеты с поставщиками и покупателями могут осуществляются как наличными деньгами в кассу, так и безналичным путем.
Выдача денежных средств из кассы осуществляется по расходному кассовому ордеру, который подписывается главным бухгалтером, отбивается кассовый чек. Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером, подписанным главным бухгалтером и кассиром. (Приложение О)
Основная часть расчетов с контрагентами-поставщиками и покупателями производится безналичным путем. Подобный способ предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку позволяет значительно сэкономить на издержках обращения.
|
|
|
Филиал КОГП «Вятавтодор» ДУ Лузское ДУ№22 согласно положению ЦБ РФ имеет два действующих расчетных счета в Лузском отделении Сбербанка России №4092. Отделение находится по адресу 613980, г.Луза, ул.Ленина, 47. Номер счета: 40602810027390100019. И в Кировском отделении АКБ «Вятка-Банк» ОАО, находящемся по адресу г.Киров ул. Преображенская,4 номер счета: 40602810700000130467.
Выбор формы безналичных расчетов между поставщиком и покупателем устанавливается в договоре. Ими же рассматриваются и взаимные претензии. Таким образом, банк не вмешивается в определение предприятиями форм расчетов и разногласий, возникающих между ними.
Филиал КОГП «Вятавтодор» Лузское ДУ №22 использует следующую форму расчетов – расчеты платежными поручениями.
При осуществлении безналичных расчетов в формах, предусмотренных Положением 383-п от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств», филиал использует следующий расчетный документ - платежное поручение. Это документ, при помощи которого организация дает поручение банку (в котором у нее открыт счет) на перевод денежных средств на банковский счет другой организации. Заполненный бланк платежного поручения представлен в Приложении П.
|
|
|
Платёжное поручение составляется в четырёх экземплярах: 1-й экземпляр используется в банке плательщика для списания средств со счета плательщика и остается в документах дня банка; 4-й экземпляр возвращается плательщику со штампом банка в качестве расписки о приеме платежного поручения к исполнению; 2-й и 3-й экземпляры платежного поручения отсылаются в банк получателя платежа; при этом 2-й экземпляр служит основанием для зачисления средств на счет получателя и остается в документах дня этого банка, а 3-й экземпляр прилагается к выписке из счета получателя как основание для подтверждения банковской проводки. Платёжные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счёте плательщика, но исполняются только при наличии достаточных средств на нём.
Так же в филиале используются неденежные формы расчетов. К данному виду относится взаимозачет встречного требования. Взаимозачет - денежные обязательства между предприятиями, погашаемые поставкой товаров или услуг при участии двух или более сторон. Акт встречного однородного требования представлен в Приложении Р.
Дата добавления: 2015-12-17; просмотров: 19; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!