Порядок подготовки документов к рассмотрению
3.4.1. Подготовка к рассмотрению документов (за исключением обращений, запросов) осуществляется Специалистами в АСЭД и включает в себя следующие действия:
ознакомление с содержанием документов;
подготовка и оформление проекта резолюции на документы;
передача документов для рассмотрения Губернатору области, первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области, руководителям структурных подразделений Правительства области.
Подготовка к рассмотрению обращений и запросов осуществляется специалистами Управления по работе с обращениями граждан и организаций и включает в себя следующие действия:
ознакомление с содержанием обращения и запроса;
подготовка аннотации к обращению и запросу по всем поставленным в нем вопросам;
подготовка проекта резолюции (при необходимости);
передача обращения, запроса на рассмотрение Губернатору области, первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области, руководителям структурных подразделений Правительства области;
подготовка сопроводительных писем и направление обращений, запросов в соответствии с компетенцией в государственные органы, в органы местного самоуправления и иные организации.
3.4.2. Порядок оформления резолюций представлен в приложении 2 к Инструкции.
В случае если резолюция оформлена непосредственно на документе, электронный образ документа с резолюцией помещается Специалистом в АСЭД и связывается с входящим документом.
|
|
|
3.4.3. Губернатор области, первые заместители Губернатора области, заместители Губернатора области, руководители структурных подразделений Правительства области при поступлении документа с проектом резолюции на рассмотрение:
знакомятся с содержанием документа и резолюции к нему;
согласовывают проект резолюции либо меняют содержание проекта резолюции и утверждают ее.
3.4.4. Поступившие документы должны рассматриваться должностными
лицами Правительства области и его структурных подразделений в день их
поступления и регистрации в АСЭД, за исключением обращений, запросов, которые рассматриваются должностными лицами Правительства области, структурных подразделений Правительства области не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации в АС «Обращения граждан».
Документы с грифами «Срочно», «Весьма срочно», «Вручить немедленно» и требующие срочного исполнения рассматриваются незамедлительно.
3.4.5. Первые заместители Губернатора области, заместители Губернатора области, руководители структурных подразделений Правительства области организуют работу с поступившими документами, обеспечивают подготовку (при необходимости) ответных документов, контролируют качество и своевременность исполнения поручений.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!