Сдача МПКТ и первичной документации после возврата почтальона с маршрута
3.6.1 По возврату в ОПС почтальон:
Оформляет кассовую справку МС-42, в которой указывает количество и сумму по каждой из оказанных услуг;
- на МПКТ выполняет операцию «Закрыть смену», распечатывается Z-отчет.
3.6.2 Сдает начальнику (заместителю начальника) ОПС:
- извещения и чеки на принятые коммунальные платежи и платежи ОАО «Ростелеком»;
- чеки на проданные коробочные продукты;
- полученные от клиентов денежные средства в оплату услуг;
- кассовую справку МС-42, Z-отчет, Х-отчет;
- МПКТ под роспись в специальном журнале.
3.6.3 Порядок действий начальника (заместителя начальника) ОПС.
3.6.3.1 При приеме отчета почтальона проверяет:
- правильность заполнения извещений;
- принимает денежные средства за оказанные услуги;
- просчитывает количество и сумму принятых платежей по чекам и извещениям;
- проверяет техническую исправность МПКТ;
- при обнаружении неисправности в работе МПКТ делает соответствующую запись в журнале;
- сверяет кассовую справку МС-42 с Z -отчетом.
3.6.3.2 Используя кабель USB, подключает МПКТ к ПКТ WinPost, на котором установлена АС «Дневник ф.130», и записывает файл с МПКТ в АС «Дневник ф.130» для загрузки информации о принятых платежах. Выполняет загрузку информации о принятых коммунальных платежах и платежах ОАО «Ростелеком» в АС «Дневник ф.130». Сверяет правильность загрузки информации с кассовой справкой МС-4, полученной от почтальона.
3.6.3.3 Используя кабель USB, подключает МПКТ к ПКТ WinPost, на котором установлено ПО «Почта Финанс», и записывает файл с информацией о продаже Коробочных продуктов на ПКТ. Выполняет загрузку данных о продажах почтальонов в ПО «Почта Финанс».
|
|
|
Для загрузки данных о продажах почтальона, в главном окне ПО «Почта Финанс» в верхнем меню необходимо нажать «Продажи почтальона». Затем нажать «Загрузить из файла» и указать путь к файлу для загрузки в ПО «Почта Финанс», далее нажать «Открыть».
После загрузки в ПО «Почта Финанс» отобразятся продажи почтальона с указанием:
- № п/п;
- штрих-код;
- серия и номер квитанции;
- ФИО почтальона;
- статус «ОК».
Начальник ОПС сверяет информацию, загруженную в ПО «Почта Финанс», с чеками, предоставленными почтальоном. В случае расхождений обращается к администратору почтамта для выяснения причин и устранения расхождений.
3.6.3.4 Если сумма принятого коммунального платежа превышает 15000 рублей, то оператор проводит на ПКТ WinPost идентификацию клиента на наличие в списках:
- «Организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их участии в экстремистской деятельности»;
- «Утерянных, недействительных паспортов, паспортов умерших физических лиц, утерянных бланков паспортов (паспортов, находящихся в розыске)»;
|
|
|
- «Находящихся на обслуживании, иностранных публичных должностных лиц».
3.6.4 После выполнения контроля начальник ОПС обандероливает все первичные документы и отправляет в почтамт с первой отходящей почтой.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 123; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!