Управление инновационными проектами
Принятие решений по инвестиционным альтернативам
Инновационных проектов
Под инвестиционными альтернативами понимается множество различных
инвестиционных предложений и инновационных проектов, рассматриваемых
инвестором с позиций возможности их инвестирования. В составе
инвестиционного портфеля включаются различные проекты, которые с
точки зрения принятия решений можно классифицировать следующим образом:
• независимые проекты, принятие решения об инвестировании одного из
них не влияет на аналогичное решение для других;
• зависимые проекты, принятие решения об инвестировании по одному
из них ведет к обязательному принятию связанных с ним проектов (условные
предложения), либо к отклонению других проектов (взаимоисключающие
предложения).
Экономический анализ инвестиционных предложений представляет
собой процедуру, посредством которой производится ранжирование и отбор
инвестиционных альтернатив на основе установленных экономических критериев
принятия решений и имеющихся ограничений на возможности инвестирования.
Причем для целей анализа все инвестиционные предложения
можно рассматривать как взаимоисключающие, поскольку ранжирование
независимых предложений на основе экономических критериев позволит
установить степень их предпочтительности и отобрать те из них, которые
являются наиболее эффективными в рамках заданных ограничений. Для
|
|
|
условных предложений предварительно должны быть установлены экономические
взаимозависимости, и в этом случае они могут рассматриваться
как единая альтернатива.
При сравнении взаимоисключающих альтернатив различия между ними
определяются на основе установления экономической привлекательности
одной альтернативы по отношению к другим. Например, при сравнении двух
альтернатив (Al и А2) достаточно изучить их денежные потоки и различия
между ними (табл.
Для того чтобы решить, какая из двух альтернатив является экономически
более привлекательной, достаточно использовать следующее правило
принятия решений:
если «приростный» денежный поток (А2 - А1) является экономически
привлекательным, то альтернатива А2 привлекательнее А1;
если «приростный» денежный поток (А2 - А1) является экономически
непривлекательным, то альтернатива А1 привлекательнее А2.
В качестве экономических критериев, позволяющих оценивать привлекательность
сравниваемых альтернатив, могут использоваться описанные
выше показатели. Причем в зависимости от величины ожидаемых результатов
и затрат по сравниваемым альтернативам, могут меняться и значения
|
|
|
критериев, как это показано в табл. 11.9.
Стр 418
Планирование нововведений (инноваций)
8.1. Сущность и принципы планирования инноваций
Планирование инноваций представляет собой процесс выбора целей, ориентирован-
ных на конечные результаты (рост прибыли, расширение ассортимента продукции, выход
на новые рынки), распределения ресурсов и определения сроков решения инновационных
задач вплоть до освоения и распространения нововведений. При планировании инноваций
выделяют научно-технические направления, научно-технические проблемы, темы и под-
темы.
Научно-техническое направление охватывает все стадии и этапы от фундаментальных
исследований до освоения и распространения новшеств. Оно разрабатывается усилиями
смежных отраслей науки и производства. Научно-техническая проблема – часть научно-тех-
нического направления, которая включает задачи, решаемые научно-техническими органи-
зациями и производственными предприятиями (фирмами, компаниями) одной отрасли. Тема
является частью научно-технической проблемы и разрабатывается в масштабе одной орга-
низации (в течение одного года или нескольких лет). Подтема – это часть научно-техниче-
|
|
|
ской темы, разрабатываемая в масштабе одного или нескольких подразделений организации
(в большинстве случаев в течение одного годового плана).
Планирование инноваций осуществляется на основе ряда принципов. Важным прин-
ципом является обеспечение перспективного характера планирования нововведений. Этот
принцип соблюдается при условии, что система планирования основывается на прогнозах и
включает перспективные, среднесрочные и годовые планы. К важнейшим принципам отно-
сится программно-целевой принцип планирования. Соблюдение этого принципа особенно
важно при разработке крупных научно-технических проблем и инновационных проектов,
когда конечные результаты во многом зависят от сложности и взаимообусловленности вну-
триотраслевых и межотраслевых связей.
Принцип непрерывности планирования нововведений заключается в постоянном уточ-
нении планируемых показателей на каждом последующем этапе инновационного про-
цесса на основе постоянного обновления информации (изменения требований заказчиков,
рыночных условий и др.). Принцип комплексности планирования предполагает обеспече-
ние единства инновационного и социально-экономического планирования, выявление эко-
|
|
|
номических, социальных, экологических и информационных последствий практического
использования результатов инновационных разработок, а также учет и взаимоувязку всех
видов затрат и эффекта. Соблюдение принципа комплексности также необходимо и при под-
боре планируемых параметров инновационного развития. При планировании нововведений
используются специальные нормативы, в том числе нормативы наукоемкости.
Общий процесс планирования инноваций включает следующие этапы:
1) оценка темпов развития предприятия, компании или под-отрасли исходя из выбран-
ной стратегии;
2) выявление перспективной потребности в нововведениях, необходимости совершен-
ствования технологических процессов и модернизации оборудования;
3) определение потребностей в научно-технических разработках;
4) сопоставление объема научно-технических (инновационных) разработок с имеющи-
мися ресурсами и научным потенциалом организации;
5) отбор тем (проектов), ранжирование их по значимости и определение очередности
выполнения с учетом необходимости сосредоточения сил и средств прежде всего на главных
направлениях инновационного развития и удовлетворения потребностей рынка;
6) составление развернутого перспективного плана нововведений с обоснованием
обеспеченности тем (программ) трудовыми, финансовыми и материальными ресурсами;
7) составление годового тематического плана;
8) планирование темы.
В этом комплексе работ важнейшим является определение потребности в иннова-
ционных (научно-технических) разработках. От правильного определения перспективной
потребности в инновационных разработках во многом зависят обоснованность портфеля
заказов, эффективность планов (долгосрочных и годовых) нововведений, возможность обес-
печения намечаемых темпов развития предприятий (фирм, компаний), достижение конеч-
ных стратегических целей. Поэтому важно выявить основные факторы, от которых зависит
потребность в научно-технических разработках, принципы ее формирования и составляю-
щие элементы.
Различают потребность производства и общую потребность в научно-технических
(инновационных) разработках. Под потребностью производства в инновационных раз-
работках понимается комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, про-
ектно-технологических работ, необходимых в планируемом периоде для достижения наме-
ченных конечных результатов деятельности организации. Потребность производства в
научно-технических разработках в основном определяется рыночными условиями. Общая
потребность в инновационных разработках формируется под воздействием рыночных
условий, заказов потребителей и практики, а также других факторов. К последним относятся
такие факторы, как:
• внутренняя логика развития науки и техники, особенности научного процесса;
• личные мотивы научно-технических сотрудников (стремление людей расширить и
углубить свои знания, показать свои возможности и способности для достижения обще-
ственного признания) и т. п.
Для планирования и учета конкретных потребностей в инновационных разработ-
ках необходима детальная классификация факторов, оказывающих влияние на формиро-
вание величины общей потребности. При этом учитываются экономические, производ-
ственно-технические, социальные, экологические, временные факторы, а также факторы
международного научно-технического сотрудничества.
8.2. Тематические планы инновационных работ
В процессе планирования нововведений важным моментом является распределение
выявленной потребности в научно-технических разработках по годам так, чтобы к концу
планируемого периода были достигнуты конечные цели стратегического развития. Соста-
вляется развернутый перспективный тематический план инновационных работ организа-
ции. Его основными задачами являются: обоснованное определение номенклатуры и объема
инновационных работ на весь планируемый период; увязка этих работ с ресурсами (трудо-
выми, финансовыми, материальными); контроль за ходом выполнения и реализации работ
и социально-экономической эффективностью; необходимая координация работ по времени
и содержанию. В перспективном тематическом плане нововведений определяются конкрет-
ный перечень тем, сроки их начала и завершения, объем затрат по всей тематике по годам
перспективного периода, а также ожидаемая эффективность намеченных к выполнению
работ. При этом важно правильно рассчитать сметы затрат по темам, так как план по смет-
ной стоимости увязывается с планами по труду (в том числе с планом по подготовке науч-
ных кадров), финансированию инновационных работ, потребности в материалах и полуфа-
брикатах.
Перспективные планы инновационных работ на предприятиях (компаниях, фирмах) и
в организациях разрабатываются поэтапно. К основным этапам относятся:
1) предварительное обсуждение на научно-техническом совете предприятия основных
тематических направлений проекта плана с учетом факторов и источников его формиро-
вания, возможностей его выполнения по отдельным периодам и оптимального ресурсного
обеспечения;
2) анализ и обсуждение в научно-технических подразделениях предприятий и компа-
ний намеченных к выполнению работ, возможностей их выполнения исходя из наличных
ресурсов;
3) конкретизация содержания отдельных работ и проектов, определение их основных
этапов и сроков выполнения;
4) составление соответствующим подразделением сводного плана инновационных
работ и рассмотрение u1077 его на научно-техническом совете предприятия или организации;
5) согласование окончательного варианта проекта плана с заказчиками, инвесторами
и соисполнителями.
В общем процессе планирования и формирования тематики работ по нововведениям
велико значение годового тематического плана. Годовые тематические планы предусма-
тривают конкретизацию и детализацию позиций перспективного плана. Процесс формиро-
вания тематики инновационных работ сложен и непрерывен, что объясняется появлением
новых рыночных потребностей, возникновением оригинальных научно-технических идей
и получением интересных научных выводов, требующих пересмотра или уточнения тради-
ционных принципов создания новшеств.
В этой связи в годовые тематические планы могут включаться некоторые новые темы
(проекты), вытекающие из реальных рыночных и общественных потребностей. Эти проекты
(темы) в годовые тематические планы могут быть включены только путем замены утратив-
ших перспективность и актуальность тем или же за счет резервов, предусмотренных при
определении потребности в инновационных разработках. При этом осуществляется оптими-
зация структуры годового тематического плана с учетом предъявляемых к планам требова-
ний (актуальность, перспективность и эффективность тем-проектов) и ограничений (финан-
совых, трудовых ресурсов, наличие опытно-экспериментальной базы и т. д.). Это особенно
важно, если учесть, что поток предложений по тематике во многих случаях превышает про-
пускную способность научно-технических подразделений предприятий (фирм) и инноваци-
онных организаций.
Первым шагом в оптимизации структуры годового тематического плана инновацион-
ных работ является группировка работ ирационализация тематики внутри каждой из них.
Работы, включенные в годовой тематический план, могут быть сгруппированы по направле-
ниям в такой последовательности:
• создание, освоение и реализация новых видов продукции (продуктовых новшеств);
• разработка и внедрение принципиально новых и совершенствование существующих
технологических процессов;
• модификация (модернизация) выпускаемых изделий, средств механизации и автома-
тизации производства;
• создание новых материалов и улучшение физико-химических и механических
свойств традиционных их видов;
• изыскание возможностей использования принципиально новых конструктивных
решений, новых методов формирования материалов (например, полимерных, металлокера-
мических и др.).
При выборе поисковых инновационных работ предпочтение отдается тематике, кото-
рая оригинальна по постановке проблемы и методам ее решения и основывается на пла-
нировании экспериментов, применении современных экономико-математических методов,
информационных и компьютерных технологий. Практика показывает, что на крупных пред-
приятиях (объединениях) и в компаниях в целях создания стабильного уровня научного
задела удельный вес поисковых работ должен быть не менее 10–12 %.
Следующий шаг в оптимизации структуры годового тематического плана – это под-
тверждение актуальности, новизны и социально-экономической эффективности проектов
(тем), что достигается комплексным технико-экономическим обоснованием тематики. Тех-
нико-экономическое обоснование инновационных проектов (тем) должно содержать:
• оценку уровня новизны и перспективности объектов разработки;
• анализ возможностей достижения конечных стратегических целей в процессе выпол-
нения намеченных работ;
• выявление (на основе маркетинговых исследований) возможностей реализации
результатов инновационных разработок на рынке;
• выяснение патентоспособности и подтверждение патентной чистоты отдельных
научно-технических разработок;
• обоснование выбора принципиальной технологии будущего промышленного произ-
водства разрабатываемых новшеств (машин, станков, оборудования, материалов и т. п.);
• оценку степени механизации и автоматизации, технологичности, безопасности и эко-
логичности в условиях массового (серийного) выпуска новшеств;
• общий объем затрат на проведение инновационных работ (с указанием источников
финансирования) и сроки их выполнения;
• ожидаемую эффективность (экономическую, социальную, экологическую, информа-
ционную).
При этом по каждому разделу технико-экономического обоснования осуществляется
многовариантная проработка отдельных вопросов, что обеспечивает определенные условия
разработки оптимального варианта плана.
Годовые тематические планы инновационных работ предприятий (компаний) и
научно-технических организаций включают:
1) темы, определяемые перспективным планом;
2) переходящие темы из плана предыдущего периода с указанием технической готов-
ности их разработки на начало планируемого года;
3) новые заказы, определяемые правительственными постановлениями и решениями
вышестоящих организаций;
4) часть работ по заявкам предприятий и инициативных тем, целесообразность вклю-
чения которых до составления тематического плана доказана и одобрена.
Важнейшей составной частью годового тематического плана инновационных работ
является план реализации их результатов. При этом следует учитывать возможность реали-
зации результатов разработок в короткие сроки, скорость распространения и масштабность
их применения. К проекту годового тематического плана инновационных работ прилагается
пояснительная записка.
Завершающим этапом планирования инновационных работ является планирование
темы. Тема инновационных работ – это основная планово-учетная единица и основной объ-
ект финансирования, калькулирования себестоимости. Выполнение работ по каждой теме
практически начинается с составления и согласования технического задания, разрабатывае-
мого на основе требований заказчика и исходных научно-информационных, технико-произ-
водственных данных. Оно содержит: наименование темы, технические, производственные,
экономические и экологические требования, имеющийся научный задел; затраты и сроки
выполнения; ожидаемые результаты и область их использования; перечень исполнителей
и др. Стадии и этапы работ и их содержание также определяются техническим заданием
и детализируются с учетом типовых стадий и этапов научно-исследовательских и опытно-
конструкторских работ. В состав работ по каждой теме должно быть включено оформление
научно-технической и информационной документации, к которой относятся патентные фор-
муляры, материалы стендовых и полигонных испытаний, карты технического уровня, заявки
на изобретения. В целях более правильного определения состава и взаимосвязей работ, коор-
динации деятельности исполнителей, а также более точного определения сроков выполне-
ния отдельных видов работ и действенного контроля на каждую тему целесообразно соста-
влять сетевой график.
Формирование портфеля
Инновационных проектов
В общем процессе планирования инноваций (нововведений) ряд его этапов (опре-
деление потребности в нововведениях, отбор тем и др.) связаны с формированием порт-
феля инновационных проектов. Формирование портфеля инновационных проектов (заказов)
имеет ряд особенностей. Для формирования портфеля заказов при выборе тематики кон-
кретных инновационных работ возможны три ситуации:
1) цель сформулирована конкретно, и инновационный проект – одно из средств ее
достижения. Такой целью может быть создание станка с программным управлением, теле-
визора нового поколения;
2) цель сформулирована в общей форме, которая не позволяет составить программу
(план) инновационных работ. Такой целью может быть улучшение борьбы с определенным
заболеванием (раковым, атипичной пневмонией), максимальное повышение прибыльности
компаний, снижение уровня преступности;
3) цель неизвестна. Например, необходимо стимулировать научно-технический про-
гресс в промышленности или строительстве. В этом случае осуществляется поиск научной
концепции, на основе которой составляется программа решения задачи.
В первом случае важно правильно обосновать именно тот проект, который необхо-
дим и выгоден. Это может быть сделано на основе маркетинговых исследований, определе-
ния перспективности проекта и применения современных количественных методов оценки
затрат и эффективности. В результате будет разработан план инновационных работ по дости-
жению конкретно сформулированной цели. Первый случай, когда цель сформулирована кон-
кретно, наиболее простой для формирования портфеля заказов и разработки тематики инно-
вационных работ. Этот случай наиболее типичен для предприятий (фирм, компаний).
Во втором случае важно прежде всего уточнить формулировку общей основной цели.
Она может быть простой, например, когда предприятие (организация) стремится к получе-
нию максимальной прибыли. Но в большинстве случаев общая цель значительно сложнее.
Например, при общей цели исследования – снижение u1091 уровня преступности – вначале необ-
ходимо определить основную цель: предупреждение преступлений или их раскрытие. Далее
конкретно формулируется единственная цель или несколько вытекающих из нее целей. Фор-
мулировка конкретных целей, вытекающих из общей, является трудной задачей, поскольку
такие конкретные цели должны максимально отвечать стратегии развития предприятия
(организации). После того как цели сформулированы конкретно и четко, осуществляется
следующий этап – анализ возможных инновационных проектов и оценка соответствия их
поставленным целям. В третьем случае этапов работы до конкретного инновационного
проекта значительно больше.
Одна из особенностей формирования портфеля инновационных проектов заключа-
ется в использовании методов, с помощью которых могут быть выдвинуты идеи, выявлены
области наиболее перспективных научных исследований с точки зрения достижения целей
предприятия (компании). Затем на их основе могут быть сформулированы конкретные
темы инновационных разработок. В таких случаях нередко применяется метод «мозговой
атаки», заключающийся в проведении встреч ученых, руководителей научных подразделе-
ний предприятия, сотрудников проектно-конструкторских отделов и маркетинговых служб.
На этих встречах создается обстановка свободного выражения идей, осуществляется конце-
птуальная увязка научных гипотез и конструкторских предложений.
Важным методом является активное использование патентов и изобретений. Значение
данного метода состоит в привлечении патентоведов к анализу новых идей и организации
патентного поиска в определенной области. Эти и другие методы формирования портфеля
заказов используются при предварительном отборе проектов и окончательном выборе тема-
тики инновационных разработок.
Выбор тематики конкретных инновационных проектов для формирования портфеля
заказов продиктован невозможностью включения в план разработок всех поступивших
предложений. На первоначальном этапе процесса применяются различные методы отбора
проектов и определения их эффективности (некоторые из них изложены в главе 10). Но
формирование портфеля заказов не сводится к расположению инновационных проектов по
уровню эффективности, хотя это удобный и простой путь, но часто неоправданный в реаль-
ной обстановке. Кроме эффективности проектов при формировании портфеля заказов учи-
тываются и другие факторы:
• эффективное использование научно-технических кадров и имеющегося опытно-экс-
периментального оборудования;
• уровень диверсификации новшеств, необходимый предприятию или организации;
• оптимальность загрузки производственной мощности, особенно в капиталоемких
отраслях;
• учет накопленного научно-технического опыта подразделений, организации;
• целесообразные темпы роста предприятия (компании), а в некоторых случаях всей
отрасли.
К важнейшим факторам, учитываемым при формировании портфеля заказов, также
относятся: поддержка рационального равновесия между проектами, направленными на
модификацию существующих видов продукции (или технологических процессов) и созда-
ние принципиально новых их видов; поддержание разумного равновесия между наступа-
тельной и оборонительной стратегией инноваций; разнообразие проектов. Предпоследний
фактор означает, что каждое предприятие (фирма, компания) должно выбрать инновацион-
ные проекты, относящиеся прежде всего к таким областям, в которых оно стремится удер-
живать ведущее положение на рынке, а затем области, в которых необходимо знание рыноч-
ной конъюнктуры для предупреждения неожиданных действий со стороны конкурентов.
Разнообразие инновационных проектов в портфеле заказов с точки зрения достиже-
ния целей предприятия (компании) представляет особый интерес. Оправданным считается,
когда портфель заказов содержит разнообразные инновационные проекты: крупные и мел-
кие, близкие к завершению и начинающиеся. Хотя портфель заказов часто пересматрива-
ется, он должен иметь определенные границы и быть относительно стабильным, чтобы
рабочий план (перспективный и годовой) мог осуществляться равномерно.
Число инновационных проектов, составляющих портфель заказов, в определенный
период времени зависит от масштаба проектов и длительности их выполнения. Эти параме-
тры в основном определяют общий объем финансовых ресурсов, требуемых для всех раз-
работок, т. е. общий бюджет инновационных работ. В первом приближении число проектов
может быть определено как отношение бюджета инновационных работ к средним затратам
на один проект. Например, на проведение всех инновационных работ планируется выделить
50 млн руб. Если расчетные затраты на разработку одного проекта составляют 10 млн руб.,
то портфель заказов может состоять из пяти проектов.
Добиваясь пропорциональности портфеля заказов, необходимо иметь в виду преиму-
щества и недостатки как крупных, так и мелких инновационных проектов. Если портфель
заказов состоит в основном из крупных проектов, он считается более рискованным по срав-
нению с портфелем из мелких проектов. Опыт показывает, что лишь 10 % всех инноваци-
онных проектов могут быть завершены успешно и эффективно, т. е. имеет место только 10-
процентная вероятность эффективности каждого проекта, входящего в портфель заказов.
Очевидно, что с ростом числа проектов увеличивается вероятность успешного завершения
хотя бы одного проекта.
Одним из преимуществ мелких проектов является возможность их успешного выпол-
нения с учетом соответствующих наличных ресурсов (финансовых, кадровых, материаль-
ных), в то время как крупные проекты часто требуют привлечения значительного объема
дополнительных дефицитных ресурсов. Но мелкие проекты имеют и недостатки. В боль-
шинстве случаев мелкие проекты нацелены на такие новшества, которые имеют незначи-
тельный объем реализации, а следовательно, и прибыли. Если портфель заказов состоит в
основном из мелких проектов, то это приведет к реализации большого числа нововведе-
ний, обладающих ограниченным рыночным потенциалом. В этом случае достижение цели
предприятия (например, максимизация прибыли, повышение уровня рентабельности) ста-
новится проблематичным, особенно в перспективном плане. В любом случае при формиро-
вании портфеля заказов необходимо ограничить число инновационных проектов. Ограни-
чение может быть достигнуто разными путями, в том числе отбором и крупных проектов,
но с учетом приемлемой степени риска и эффективного использования ресурсов.
Портфель заказов непрерывно анализируется с точки зрения результатов инновацион-
ных разработок или изменений целей со стороны заказчиков. В большинстве случаев ана-
лиз не ведет к изменению портфеля инновационных проектов. Но возможны случаи изме-
нения содержания проекта или полного прекращения его выполнения. Причинами могут
быть неожиданные неудачи, выход на более эффективные цели, потеря актуальности цели у
заказчика, эффективные результаты конкурентов, вынуждающие пересмотреть цели. Таким
образом, формирование портфеля инновационных проектов является сложной проблемой,
требующей опыта, знаний, четкого представления о возможностях персонала и вероятности
успеха разработок.
Управление инновационными проектами
Проблема формирования портфеля заказов и выбора обоснованных видов планирова-
ния инновационных разработок как с точки зрения достижения целей предприятия (органи-
зации), так и научной деятельности занимает важное место в управлении исследованиями
и разработками нововведений. Но важной и весьма трудной задачей является организация
выполнения запланированных инновационных работ, т. е. управление проектами. Успех
любого инновационного проекта в такой же степени зависит от качества управления проек-
том, как и от технико-эксплуатационных и рыночных преимуществ. Поэтому нередко при
формировании портфеля заказов проекты оцениваются не только с позиций их потенциаль-
ной эффективности, но и возможностей эффективного управления для реализации этого
потенциала.
Планирование и управление тесно взаимосвязаны. Планы (перспективные и годовые)
отражают, как будут развиваться проекты, дают информацию о том, как достигается зало-
женный в проекте эффект и обеспечивается его эффективность, и предопределяют управлен-
ческие решения и действия для будущего руководства проектом. Параметры планирования,
таким образом, обеспечивают определенную основу для управления инновационным про-
ектом. Выделяют три основных параметра, необходимых для успешного управления ново-
введениями:
1) выявленные потребности в инновационных разработках;
2) определение состава и структуры научно-технических кадров, необходимых для их
выполнения;
3) наличие финансовых ресурсов для проведения исследований и разработок.
Отсюда главная задача управления проектом заключается в том, чтобы объединить
эти три параметра. Кроме указанных параметров применяют и другие показатели, дополни-
тельно обеспечивающие основу управления инновационным проектом. К ним относятся:
• показатели оценки эффективности проектов;
• оценки и допущения, на которых базировалось решение об отборе проектов.
Управление нововведениями осуществляется в постоянно меняющихся условиях, что
делает необходимым непрерывное рассмотрение плана инновационных работ. Поэтому
управление инновационным проектом должно быть гибким, чтобы допускать частые уточ-
нения без кардинальных изменений в рабочем плане.
Управление проектом базируется на сопоставлении информации о сложившейся в дан-
ный момент ситуации с определенным заранее (при формировании портфеля заказов, разра-
ботке проекта) представлением о его целесообразности и эффективности. Если возникают
различия между измеренными достижениями (показателями и др.) и запланированными
данными, что случается нередко, то принимаются определенные меры. Такими мерами
могут быть перераспределение финансовых ресурсов, изменение очередности выполнения
проектов, частичный пересмотр портфеля заказов, изменение структуры кадров. Поэтому
достоверная и своевременная информация крайне необходима для эффективного управле-
ния инновационным проектом.
При управлении инновационным проектом осуществляются следующие конкретные
работы:
• оцениваются достижения в решении каждой задачи и выполнении каждого этапа по
уровню затрат и длительности работ;
• выявляются те задачи, выполнение которых выходит за пределы намеченного гра-
фика, и оценивается вероятность их последствий для общего хода работы над проектом;
• измеряется развитие инновационного проекта в целом относительно запланирован-
ных финансовых и материальных затрат и даты его завершения;
• уточняется эффективность проектов и отдельных их этапов (стадий).
Управление инновационными проектами осуществляется с применением различных
методов. Применяются следующие методы управления:
1) по целям;
2) по затратам (метод контроля за уровнем издержек);
3) по отклонениям.
Управление по целям характеризуется тем, что постановка целей рассматривается как
основа повышения эффективности деятельности предприятия или организации. В первую
очередь обеспечивается фиксация точно сформулированных целей. Эти цели должны быть
четкими, реальными и эффективно способствовать выполнению общих задач развития пред-
приятия или организации. Затем определяются факторы, которые препятствуют достиже-
нию целей, и конкретные мероприятия, способствующие их реализации. Эти мероприятия
могут быть организационными, кадровыми (например, переподготовка персонала) и эконо-
мическими. Достигнутые результаты периодически оцениваются. Эффективность данного
метода основана на том, что цели, которые сформулированы руководителями предприятия
и проектов совместно с сотрудниками, являются стимулами и критериями, позволяющими
улучшать работу над инновационным проектом и измерять ее результаты. Реализация метода
управления по целям требует значительных усилий и времени.
Метод контроля за уровнем издержек (управление по затратам) осуществляется
составлением бюджета инновационного проекта. Составление бюджета проекта во мно-
гом определяется подходом к его разработке. Используются аналитический, синтетиче-
ский и комбинированный подходы. Отметим, что значительная часть портфеля заказов тре-
бует относительно постоянной суммы, которая определяется по результатам прошлых лет
и незначительно корректируется в зависимости от складывающейся конкретной ситуации.
Могут появиться новые инновационные проекты, требующие комбинированного подхода к
составлению бюджета. Эта часть бюджета рассматривается отдельно.
Бюджет является основным документом для финансового контроля инновационного
проекта. Он целесообразен и эффективен для контроля общих расходов и в известной мере
является гарантией того, что финансовые средства используются на реализацию инноваци-
онного проекта. При применении управления по затратам предусматривается контроль и
сравнение фактических расходов с рассчитанными при составлении бюджета. Бюджет про-
екта составляется на один год, а проверка его исполнения осуществляется один раз в пол-
года или ежеквартально. Отчеты о затратах составляются один раз в месяц, что дает возмож-
ность руководителю следить за расходованием средств бюджета инновационного проекта.
Инновационный проект, затраты на который не соответствуют бюджету, тщательно прове-
ряется. Результаты инновационных разработок не могут быть определены лишь на основе
информации о затраченных средствах на их выполнение, поэтому метод контроля за уров-
нем издержек имеет ограниченную сферу применения.
Сущность метода управления по отклонениям заключается в том, что руководители
высшего уровня управления информируются лишь о значительных отклонениях от запла-
нированного хода работ над проектом. Все другие отклонения от плана рассматриваются на
соответствующем уровне управления инновационным проектом. При управлении по откло-
нениям руководители нижнего уровня (отделов, секторов и групп) несут полную ответствен-
ность за последствия принятых ими оперативных решений. Этот метод управления иннова-
ционным проектом отличается одним большим преимуществом: руководитель затрачивает
время на решение только таких задач, где его опыт и знания могут быть наиболее эффек-
тивными.
Эффективное управление инновационными проектами достигается при комплексном
применении всех этих методов.
Управление инновационной
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 45; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!