Должностные обязанности секретаря
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению адми-
нистративно-распорядительной деятельности руководителя.
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию,
передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделе-
ния или конкретным исполнителем для использования в процессе работы ли-
бо подготовки ответов.
2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информа-
цию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руково-
дителя.
2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руко-
водителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о време-
ни и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет
протоколы заседаний и совещаний.
2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных
приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения ука-
заний и поручений руководителя, взятых на контроль.
2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами орга-
низационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия,
|
|
|
способствующие эффективной работе руководителя.
2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения
просьб и предложений работников.
2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспе-
чивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорож-
ные билеты, бронирует гостиницы.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного ру-
ководителя.
Права секретаря
Секретарь имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необ-
ходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы
и работы предприятия (организации, учреждения, компании).
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений пред-
приятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения слу-
жебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в ре-
|
|
|
зультате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
Ответственность секретаря
Секретарь несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих долж-
ностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по
сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисцип-
лины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За нарушение субординации.
Условия работы
5.1. Режим работы и отдыха секретаря прописан в правилах внутреннего трудово-
го распорядка.
5.2. Возможны служебные поездки (для сопровождения руководителя), как в пре-
делах города, так и в другие регионы.
Право подписи
6.1. Секретарю предоставляется право подписывать документы, напрямую связан-
ные с его работой.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 16; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!