ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА МОН ДНР
Нормативно-методические документы, регламентирующие правила ведения делопроизводства МОН ДНР
Инструкция по делопроизводству в МОН ДНР (далее – Инструкция) устанавливает единые требования документирования управленческой информации и организации работы с документами в МОН ДНР.
Изложенные в Инструкции правила и рекомендации, регулирующие порядок осуществления делопроизводственных процессов в МОН ДНР разработаны в соответствии с нормами Конституции Донецкой Народной Республики и законов Донецкой Народной Республики, которые устанавливают порядок организации и деятельности органов исполнительной власти, нормативно-правовых актов Главы Донецкой Народной Республики, Правительства Донецкой Народной Республики по вопросам осуществления контроля за исполнением документов, совершенствования организационных структур, Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики, утверждённой Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.10.2015 г. № 19-27 [6].
Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в МОН ДНР, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции.
|
|
|
Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную или иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми руководством МОН ДНР.
Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях осуществляет сектор документационного обеспечения Отдела государственной службы, кадров и документационного обеспечения МОН ДНР [6].
Сектор документационного обеспечения Отдела государственной службы, кадров и документационного обеспечения МОН ДНР (далее – Сектор) в соответствии с возложенными на него задачами:
1) разрабатывает инструкцию по делопроизводству МОН ДНР;
|
|
|
2) осуществляет регистрацию и учет документов входящей и исходящей корреспонденции;
3) организует документооборот, формирование дел, их хранение и подготовку к передаче в архивное подразделение (далее – архив МОН ДНР);
4) обеспечивает внедрение и контроль соблюдения структурными подразделениями МОН ДНР требований Инструкции, регламента и государственных стандартов;
5) в пределах своей компетенции принимает меры по уменьшению объема служебной переписки в МОН ДНР, а также на предприятиях, в учреждениях, организациях, относящихся к сфере его управления;
6) регулярно проводит проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях МОН ДНР, а также в учреждениях и организациях, относящихся к сфере его управления;
7) участвует во внедрении и использовании информационно-телекоммуникационной системы делопроизводства в МОН ДНР;
8) в пределах компетенции осуществляет контроль за своевременным движением и исполнением документов в МОН ДНР;
9) обеспечивает соблюдение единых требований по подготовке документов и организации работы с ними в условиях электронного документооборота;
10) проводит анализ информации о документообороте, необходимой для принятия управленческих решений;
|
|
|
11) организует сохранность документального фонда МОН ДНР и его использование;
12) инициирует и участвует в организации повышения квалификации работников МОН ДНР по вопросам делопроизводства;
13) заверяет печатью документы, подписанные руководством МОН ДНР.
На Сектор возлагается подготовка типовых инструкций по делопроизводству, типовых (примерных) номенклатур дел для однородных по характеру деятельности предприятий, учреждений, организаций, которые относятся к сфере их управления, ведомственных (отраслевых) перечней документов с указанием сроков хранения и согласование таких документов со специально уполномоченным органом исполнительной власти в сфере документационного обеспечения и архивного дела.
Организация делопроизводства в структурных подразделениях МОН ДНР возлагается на специально назначенное для этого лицо.
Содержание служебных документов не подлежит разглашению, передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с письменного разрешения Министра [6].
Сотрудники подразделений МОН ДНР несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Донецкой Народной Республики ответственность за несоблюдение требований Инструкции.
Дата добавления: 2021-11-30; просмотров: 39; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!