Сравнение функциональных возможностей ряда программных продуктов
Для финансового менеджмента
| Программа | ФинЭк Анализ 2015* | Табличные процессоры Excel* | Программный комплекс серии «Аналитик»* | Audit Expert 4* | Project Expert* | Альт-Финансы* | Excel Financial analisis | |
| № п/п | Характеристика | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | Анализ финансового состояния | + | + | + | + | - | + | + |
| 2. | Разработка бизнес-плана | - | + | + | - | + | - | - |
| 3. | Анализ и оценка бизнес-плана | - | + | + | - | + | - | - |
| 4. | Работа с контрагентами (поставщиками, покупателями и др.) | - | + | + | - | - | - | - |
| 5. | Оценка стоимости бизнеса | + | + | + | - | + | - | - |
| 6. | Анализ чувствительности бизнес-плана к колебаниям конъектуры рынка | - | + | + | - | + | - | - |
| 7. | Бюдже6тная эффективность использования средств | - | + | + | - | + | - | - |
| 8. | План-фактный контроль | - | + | + | - | - | - | - |
| 9. | Анализ заемщика (кредитный аналитик) | + | + | + | + | - | - | - |
| 10. | Анализ операционных и финансовых рисков | + | + | - | + | + | - | - |
| 11. | Оценка инвестиционных проектов | - | + | - | - | + | - | - |
| 12. | Разработка программ финансового оздоровления (санации предприятия) | + | + | - | - | - | - | - |
| 13. | Элементы финансового менеджмента (эффект финансового рычага и пр.) | + | + | + | + | + | + | + |
| 14. | Финансовое планирование и бюджетирование компаний | - | - | - | - | + | - | - |
| *www.1-fin.ru | *informatika. edusite.ru | *inec.ru | *www.expert-systems.com | *www.expert-systems.com | *www.alt-invest.ru | *audit-it.ru |
|
|
|
Технология решения задач финансового менеджмента в условиях автоматизации информационных технологий в общем случае включает выполнение следующих процедур: сбор и подготовку информации, обработку, накопление и хранение данных, моделирование данных, формирование результатной информации, передачу информации лицу, принимающему решения, принятие решения. Как правило, это характерно для задач, решение которых требует использования внутренней информации об объекте, в условиях применение комплексной системы автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельности предприятий, предполагающих использование единой информационной базы. Примерами таких задач могут служить: анализ финансового состояния предприятия, текущее планирование, управление оборотными средствами, оперативный контроль за осуществлением расчетов и платежей и др. Решение таких задач в условиях применения ИТ максимально автономно и осуществляется в режиме АРМ, реализуемого на пользовательском компьютере-клиенте, который подключен к вычислительной сети организации, функционирует на базе технологии «клиент - сервер» или «файл - сервер» и использует ее информационные ресурсы. Программное обеспечение подобных задач выполнено частью ПО комплексной системы автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
|
|
|
В любом случае руководители компаний сами решаютвопрос сколько им тратить средств на программное обеспечение. Для небольших компаний, начинающих заниматься бюджетированием, могут использоваться простые программы типа Excel – это инструмент, с которым работают для составления и анализа бюджетов не более трех – пяти человек, находящихся в одном офисе, например, финансовый директор и руководители основных подразделений. Однако такие продукты нецелесообразно использовать в средней и крупной компании для построения полноценного управления денежными потоками. Здесь могут использоваться распределенные системы, рассчитанные на работу нескольких десятков пользователей в пределах одного офиса или даже нескольких территориально удаленных между собой офисов. Такая программа должна удовлетворять требованию адаптивности, т.е. возможности модификации предложенных, либо создания новых финансово-бюджетных моделей. Чем более адаптивна система, тем больше времени и финансовых ресурсов придется потратить на ее внедрение.
Как показывает практика, подавляющее большинство российских предприятий принимают решения о закупке или смене автоматизированной информационной системы исключительно под влиянием внешних по отношению к фирме факторов: изменений нормативной базы, требований налоговых служб, необходимости вовремя сдавать отчеты и т.д. За рубежом основной мотив такого решения – внутренняя потребность фирмы в изменении технологии: для снижения операционных расходов, улучшения обслуживания клиентов и т.п.
|
|
|
Отсюда и разница в механизме принятия решений. В зарубежном предприятии решение о закупке (смене) системы ФМ фактически является следствием решения об изменении технологии работы фирмы. Оно принимается после тщательного обследования предприятия, изучения проходящих в нем информационных потоков и составления детального технического задания. Эта работа проводится специалистами-аналитиками (часто из внешней консалтинговой фирмы) с участием всех подразделений фирмы. Система приобретается, как правило, на конкурсной основе. Ее внедрение занимает шесть-девять месяцев – с момента подписания контракта на поставку до ввода в эксплуатацию. Обычно для управления процессом закупки и внедрения создается рабочая группа из руководителей предприятия, внешних консультантов и представителей разработчика.
|
|
|
Решение задач финансового менеджмента необходимо осуществлять с системных позиций, т.е. тщательно изучить особенности каждой компании, создать проект во взаимосвязи с проектными решениями по другим функциональным подсистемам АИС.
Проектирование финансового менеджмента - это процесс создания и внедрения проектов комплексного решения финансовых задач но новой технологии. Сюда включается детальная разработка отдельных проектных решений, их анализ, апробация и внедрение.
Качественное проектирование и внедрение являются основной предпосылкой эффективного функционирования системы при постоянном совершенствовании ее обеспечивающих и функциональных составляющих. Цель всех этих работ состоит не только в компьютеризации информационных финансовых потоков, но и в совершенствовании самого управления денежными потоками предприятия и организации финансовой деятельности экономического объекта.
Внедрение проекта финансового менеджмента позволяет:
• осуществлять оперативное планирование деятельности, обеспечивающее достижение целей;
• организовывать согласованную работу всех подразделений;
• создавать систему стимулирования подразделений к осуществлению целей компании;
• оперативно сравнивать фактические результаты с прогнозируемыми, выявлять проблемные области и новые возможности развития;
• повышать уровень подготовки менеджеров и сотрудников компании.
Для успешной постановки задач ФМ компьютерные программы должны решать две взаимосвязанные задачи:
1. Автоматизировать финансовое планирование и прогнозирование, предоставить возможность проведения так называемого сценарного анализа будущего финансового состояния предприятия или его отдельных видов бизнесов, т.е. что будет с тем или иным финансовым показателем, если изменяется внешние или внутренние условия бизнеса (темпы инфляции, условия внешнего финансирования и т.п.);
2. Осуществлять сбор, регистрацию, обработку и анализ фактической (отчетной) информации.
Как правило, для этого применяются бухгалтерские программы. Но, во-первых, форматы отображаемых в бухгалтерских программах данных часто не могут быть использованы для нужд финансового анализа, а, во-вторых, результаты обработки данных в бухгалтерских программах могут запаздывать, систематизироваться так, что данная информация становится непригодной для принятия управленческих решений в финансовой сфере. К тому же информация бухгалтерских программ и бухгалтерской отчетности чаще всего не привязана к финансовой структуре компании.
Для постановки задач ФМ важным условием является интеграция управленческого учета с бухгалтерским. Без этого в условиях нашей страны эффективно управлять финансами нельзя. Однако при составлении отчетов об исполнении бюджетов приходится пользоваться той же информацией, которая отображается в бухгалтерском учете.
На многих предприятиях часто отсутствует другая отчетная информации, кроме поступающей из системы традиционного бухгалтерского учета, в результате чего требуется раздельный ввод информации бухгалтерского и управленческого учета в компьютерные программы параллельно, независимо друг от друга.
Для обеспечения полного и достоверного учета денежных потоков и формирования необходимой отчетности, обеспечивается координация функций и задач служб бухгалтерского учета и финансового менеджмента предприятия.
Отсутствие оперативной связи между всеми отделами организации, участвующими в процессе планирования, учета и контроля организации, делает процесс подготовки бюджета очень трудоемким, довольно длительным, не дает возможности рассмотрения вариантов изменения определенных условий финансового развития организации. Кроме того, без полной автоматизации учета в организации невозможен управленческий учет, который является одним из основных условий грамотного и оптимального управления финансами организации.
Например, структурные подразделения компании имеют на своих рабочих местах специальные компьютеры, в которые персонал, ответственный за бюджетирование, вводит первичную информацию для нужд управленческого учета, и затем эта информация обрабатывается чисто программными средствами. Отсюда важным является привязка и бухгалтерских программ и программ для управления денежными потоками компаний к единой базе первичной финансовой документации (платежным поручениям, кассовым ордерам, накладным и пр.). В этом случае каждый первичный документ (например, платежное поручение) при появлении на свет получает свои коды, с которыми входит в бухгалтерскую и управленческую отчетность (различными для каждой из программ). Согласно присвоенным кодам первичный документ с соответствующей отчетной финансовой информацией поступает, собирается и консолидируется отдельно для нужд бухгалтерского и управленческого учета. Например, платежное поручение одного центра финансовой ответственности поступает в отчетность этого центра, другого – в отчетность соответствующего центра, а вместе – в единую систему бухгалтерской отчетности предприятия.
Дата добавления: 2021-11-30; просмотров: 20; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!