Виконати сортування записів в БД за зростанням по полях Прізвище, Ім’я, По батькові.
Командою Данные - Сортировка викликають відповідне діалогове вікно (рис. 8), де зазначають поля бази даних, за якими послідовно (від верхнього до нижнього) виконуватиметься сортування за зростанням чи спаданням. Значення опції Идентифицировать поля по визначає спосіб задавання полів: за їхніми назвами із рядка заголовку чи за ідентифікаторами стовпців. Кнопку Параметры використовують для задання додаткових параметрів сортування.
Для виконання сортування записів в БД по полях Прізвище, Ім’я, По батькові за зростанням виконуємо команду Данные – Сортировка та задаємо параметри як показано на рис. 9.
Рис. 9. Налаштування сортування даних
Результати роботи представити викладачу для перевірки.
Питання для захисту роботи № 6:
1. Які є способи створення бази даних в Excel?
2. Як можна корегувати записи в БД?
3. Що таке фільтрування записів БД?
4. Як задавати умови для автофільтру?
5. Що таке сортування записів БД?
6. Які потрібно задати умові сортування?
Практична робота № 7
Робота з базою даних засобами Excel: формування підсумкових даних
Мета роботи: освоїти методи та засоби використання фільтра та формування підсумкових даних.
Завдання:
1. Ознайомитися з теоретичним матеріалом теми.
2. Створити БД про продаж вогнегасників з полями Місяць (назва місяця), Продавець (ПІБ продавця), Вогнегасник порошковий (кількість), Вогнегасник пінний (кількість), Вогнегасник вуглекислотний (кількість), Вогнегасник водяний (кількість), Всього (розрахункове поле).
|
|
|
3. Внести до БД 10 записів про продажі вогнегасників різними продавцями у різні місяці.
4. Використовуючи команду Итоги,визначити скільки вогнегасників було продано кожного місяця кожним продавцем.
5. Результати роботи представити викладачу для перевірки.
6. Підготуватися до захисту результатів роботи.
Послідовність виконання роботи:
1. Ознайомитися з теоретичним матеріалом даної теми.
Використання команди Данные - Итоги допомагає впорядкувати список шляхом групування записів з виведенням проміжних результатів, середніх значень та іншої допоміжної інформації. Дана команда дозволяє виводити результуючу суму в верхній або нижній частині списку і полегшує підсумовування числових стовпців. Список відображається у вигляді структури, що дозволяє згортати і розгортати окремі розділи.
2. Пункти 2-3 із завдання виконати самостійно.
3. Використовуючи команду Итоги,визначити скільки вогнегасників було продано кожного місяця кожним продавцем.
Розглянемо роботу команди Данные - Итоги та включення проміжних підсумків у створену БД:
1. Список доцільно відсортувати за полем, що містить групи. Наприклад, за місяцем, прізвищем тощо.
|
|
|
2. Виконати команду Данные - Итоги.Відкриється діалогове вікно Промежуточные итоги.
3. Вибрати зі списку При каждом изменении в групу, для якої визначаються проміжні підсумки (Місяць).
4. Вибрати зі списку Операция одну з функцій (Сумма - додавання чисел у групі, Количество - підрахунок кількості заповнених клітинок у групі, Среднее — середнє арифметичне чисел у групі, Максимум - визначення найбільшого числа у групі, Минимум - визначення найменшого числа у групі, Произведение - добуток чисел у групі, Количество чисел - кількість клітинок, котрі містять числові дані у групі, Смещенное отклонение - розрахунок стандартного відхилення за генеральною сукупністю, Несмещенное отклонение - розрахунок стандартного відхилення за групою, смещенная дисперсия - розрахунок дисперсії за генеральною сукупністю, Несмещенная дисперсия - розрахунок дисперсії за групою). Треба вибрати операцію Сумма.
5. Вибрати зі списку Добавить итоги по стовпці для розрахунку проміжних підсумків. Для вибору стовпця необхідно поставити відмітку проти його назви. Треба вибрати всі назви вогнегасників.
Структура списку після виконання команди Итоги дозволяє переглядати різні частини списку з допомогою кнопок, розміщених в лівому полі аркуша.
|
|
|
Кнопки у верхній частині поля визначають кількість рівнів даних, що відображаються і використовуються для виконання таких дій:
1 - Вивести тільки загальний підсумок;
2 - Вивести тільки загальний підсумок і проміжні підсумки;
3 - Вивести всі дані.
Кнопки з позначками (+) і (-) призначені для розгортання і згортання окремих груп.
4. Результати показати викладачу та підготуватися до захисту.
Питання для захисту роботи № 7:
1. Призначення команди Данные-Итоги.
2. Яка послідовність дій при виконанні команди Данные-Итоги?
3. Які операції можна виконувати над даними при використанні команди Данные-Итоги?
Практична робота № 8
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 725; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!