Ввести 10 записів про склад працівників підприємства
Після натиснення мишею на будь-якій із комірок таблиці командою Данные—Форма на екран викликається відповідне діалогове вікно, де відображається пусті поля для введення даних або список вже уведених даних (рис. 5).
Значення полів запису вводять до відповідних комірок діалогового вікна у тій послідовності, в якій вони сформовані в таблиці. Перехід між комірками виконується за допомогою клавіші <Таб> або клавіш керування курсором. Усі комірки вікна мають таку ж ширину, як і найширше поле (стовпець) бази. При потребі її можна збільшити (зменшити) «буксируванням» правої межі стовпця таблиці. Запис передають у кінець бази даних командою Добавить. Після цього вводять наступний запис і т. п. до кінця бази.
Рис. 5. Вікно команди Форма (режим уведення записів)
Командні кнопки вікна Форма дають змогу вилучити поточний запис (Удалить), скасувати в ньому будь-яку зміну (Вернуть), повернутися до попереднього запису (Назад) і перейти до наступного (Далее), виконати пошук записів за кількома критеріями (Критерии), а також відредагувати їх. Створення бази даних завершується командою Закрыть.
Базу даних можна створити також, безпосередньо вводячи імена і значення полів записів у комірки робочого аркуша. Цей варіант буде кращим, коли в базі міститься багато текстів, що повторюються, введення яких істотно спрощується за програмою Автоввод.
Виконати пошук інформації в БД за таким критерієм: знайти всіх працівників, які мають оклад більше 5000 грн.
|
|
|
Для пошуку записів на етапі створення бази даних з метою їх редагування, слід активізувати у вікні Форма команду Критерии, яка трохи видозмінює початкове вікно (рис. 5) й очищає всі його поля (рис. 6).
Загалом керують критеріями так само, як і записами. Шукати дані можна за одним або кількома критеріями одночасно. У вікні на рис. 6 показано критерії пошуку працівників, які мають оклад більше 5000 грн.
Рис. 6. Вікно команди Форма (режим уведення критеріїв)
Переходять до режиму пошуку клацанням мишею на кнопці Далее. Як результат, у початковому вікні (рис. 5) з'являється перший із записів бази даних, що задовольняє задані критерії. Запис переглядають і в разі потреби корегують. Після клацання мишею на кнопці Закрыть Excel записує відновлений запис у базу даних. Усі подальші записи переглядають у вікні за допомогою кнопок Назад і Далее.
Якщо критерію пошуку не задовольняє жоден із записів бази даних, то клацання мишею на будь-якій із кнопок вікна супроводжується звуковим сигналом.
5. Використовуючи фільтр, показати:
§ всіх працівників, які мають оклад більше 4000 грн.;
§ всіх працівників, які працюють в відділі Збуту.
|
|
|
Потрібну інформацію в базі зручно шукати за допомогою фільтрів. Виконання команди Данные – Фільтр - Автофильтр перетворює рядок назв полів у набір списків, що містять усі наявні значення кожного з полів бази даних.
Клацання мишею на кнопці вибраного поля спричиняє появу на екрані спадного списку автофільтра, в якому містяться різні значення критеріїв вибраного поля і три спеціальні команди-опції: «Все», «Первые 10...» та «Условие ...» (рис. 7).
Відкриваючи ці списки і відмічаючи потрібні значення, легко вибрати, наприклад, серед усіх працівників підприємства перелік співробітників певного відділу, з конкретним окладом, посадою тощо.
Рис. 7. База Працівники в режимі автофільтру
Початковий вигляд бази відновлюють за допомогою параметра «Все» або командою Данные—Фильтр—Отобразить все.
Вибравши у списку Условие…, можна задати необхідний користувацький критерій відбору даних із таблиці (рис. 8).
Рис. 8. Задання користувацького автофільтру
Для повернення у режим звичайного відображення таблиці треба виконати ту саму команду, якою був увімкнений режим автофільтра.
Складніші критерії фільтрування та пошук інформації в базі чи її частині реалізує команда Данные-Фильтр-Расширенный фільтр, коли потрібно введення великої кількості умов-фільтрів.
|
|
|
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 487; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!