II. Основные функции библиотеки
К планированию работы школьной библиотеки
Уважаемые коллеги!
Планирование работы ― это составная часть управления библиотекой, направленная на определение перспективных, текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству выполнение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов.
В библиотечной практике применяются различные виды планов: перспективные (стратегические) и текущие (годовые, месячные).
Годовой план работы библиотеки определяет основные задачи и содержание работы библиотеки на текущий календарный год. Это основной и обязательный документ для всех библиотек.
На первом этапе его подготовки осуществляется анализ состояния дел с целью выявления достигнутого уровня развития, степени эффективного использования ресурсов, а также имеющихся недостатков и путей устранения.
Планирование обеспечивает решение трех комплексных задач:
1. Установление реальных возможностей библиотеки при ответе на вопрос «Где мы находимся в настоящее время?». Здесь определяются сильные и слабые стороны библиотеки, ее ресурсное обеспечение, наличие портфеля новых разработок.
2. Установление реальных целей, отвечая на вопрос «Куда мы хотим двигаться?» Оцениваются внутренние и внешние факторы, влияющие на деятельность библиотек, определяются цели и ограничения в их осуществлении.
|
|
|
3. Установление способов достижения цели или ответ на вопрос «Как мы собираемся сделать это». В общих чертах и конкретно определяются основные задачи, ресурсы, затраты; намечается, что сделать библиотекарю для выполнения поставленных задач. При планировании рекомендуется использовать активные методы и формы работы, которые заставляют читателя мыслить, рассуждать, отстаивать свою точку зрения.
План работы и отчет библиотеки - одни из основных документов, характеризующих деятельность библиотеки образовательного учреждения.
Единой и обязательной формы плана и отчета, отраженной в каком-либо регламентирующем документе, на сегодняшний день не существует. Зачастую библиотекари подстраиваются под схемы планов и отчетов, которые приняты в конкретном образовательном учреждении.
Цель данного материала – помочь школьному библиотекарю четко и грамотно спланировать свою деятельность, а затем убедительно отчитаться, потому что план работы на год и отчет о работе обычно составляются по единой структуре.
При составлении плана (отчета) библиотекари не всегда отражают все виды работ. Как правило, основное внимание уделяется информационной и воспитательной работе, а внутренняя библиотечная работа и ведение финансовой документации остаются неучтенными.
|
|
|
План (отчет), составленный без должного отражения всех необходимых составляющих, негативно влияет на всю работу библиотекаря и на ее оценку со стороны администрации школы.
Работа с библиотечным фондом учебников является дополнительной нагрузкой, и за нее положена дополнительная оплата. Поэтому, этот вид деятельности школьного библиотекаря может быть отражен в отдельном разделе общего плана (отчета) библиотеки, либо в самостоятельном плане работы, либо в разных отделах годового плана .
Приступая к работе, библиотекарь должен знать основные направления учебно-воспитательной работы школы. Какие задачи стоят перед вашим учреждением на следующий год? Необходимо обдумать, чем библиотека может помочь в их выполнении, какие формы и методы лучше использовать в помощь педагогам и школе.
План работы библиотеки должен быть неразрывно связан с жизнью школы и не может носить отвлеченный характер.
Если ваше учебное заведение имеет свои особенности (в режиме, в изучении каких-то дисциплин), это должно найти свое отражение в плане. Например, в школе с пришкольным интернатом учитывается режимный, временной момент при планировании работы.
|
|
|
Перед составлением плана вам необходимо побеседовать с заместителем директора школы по воспитательной работе, с председателями методических объединений и обговорить основные направления работы и крупные мероприятия на учебный год. Необходимо заранее заручиться поддержкой учителей-предметников и классных руководителей, чтобы знать, на кого можно опереться при подготовке мероприятия. Желательно, чтобы в планах работы классных руководителей запланированные вами мероприятия тоже были обозначены.
Следующий момент при составлении плана – определение главных тем года, отражение их в основных задачах и конкретизация в плане работы (через какие мероприятия эти задачи будут реализованы).
План составляется с учетом литературных и памятных дат года. Познакомившись с таким календарем, отметьте те даты, которые будут определяющими в учебном году, и подумайте о том, какие мероприятия, формы работы помогут вам раскрыть для ребят эти темы. Против выбранных тем нужно указать формы работы (книжная выставка, обзор, праздник, игра и пр.) и категорию читателей (учащиеся ___ классов, педагоги, родители).
|
|
|
Хорошо, если вы сумеете обговорить предстоящие дела на следующий учебный год со своим библиотечным активом и заручиться его поддержкой.
Если вы тесно сотрудничаете с районными библиотеками, то необходимо учесть определенные пункты их плана, чтобы как следует организовать совместную работу. Хорошо, если вы будете знать планы работы различных внешкольных учреждений города (Центров творчества детей). Ведь педагоги школ иногда посещают мероприятия в этих учреждениях дополнительного образования детей.
Загляните в свой прошлогодний план: что осталось невыполненным, что не удалось. Подумайте, что из этого следовала бы обязательно сделать в предстоящем учебном году
. . В библиотечной жизни есть такие виды работ, которые проводятся в течение всего учебного года: библиотечные уроки, работа с учебниками, новыми книгами, с задолжниками, с активом читателей, ведущие темы года… Поэтому при распределении работы по месяцам они могут быть указаны не один раз
По ведущим и очень значимым темам года составляется отдельный план, например, по проблеме детского чтения.
Для удобства планирования на предварительном (дотекстовом) этапе можно составить план-сетку.
Ниже приводятся схема плана (отчета) и пример годового плана работы школьной библиотеки, которые отражают основные направления и виды работ школьной библиотеки. Они носят рекомендательный характер, поэтому вовсе необязательно вносить в план и выполнять все виды работ. Среди перечисленных видов работ библиотекарь может выбрать те, которые он выполняет в своей школе в соответствии с должностными инструкциями, с учетом особенностей школьной программы и учебного плана.
. Но планирование работы на учебный год – это еще не все. Годовой план работы необязательно должен быть очень конкретным. Здесь достаточно указать темы, перечислить формы работы и назвать примерный срок выполнения (четверть, месяц…). Более подробный и конкретный план составляется на месяц. Именно здесь должны быть указаны все сроки проведения и даже место проведения, определены ответственные за данное мероприятие.
Ежемесячный план должен быть всегда на столе у библиотекаря, так как тогда вы будете очень четко знать, что предстоит вам сегодня и в ближайшие дни месяца. Планы работы охватывают все основные и некоторые дополнительные показатели, совпадающие с показателями учёта. Важнейшая задача любого вида планирования – выявление внутренних резервов для совершенствования работы библиотеки.
Годовой план состоит из двух частей: текстовой и статистической. Разделы плана должны отражать все направления деятельности библиотеки образовательного учреждения, как с читателями, так и с носителями информации.
Однако, обязательными требованиями к составлению плана работы являются следующие:
1. План должен быть конкретным, т. е. каждый вид работы должен иметь
- название,
- обозначенную форму работы (лекторий, беседа, рекомендательный список литературы, литературный вечер и т. д.),
- читательское назначение (для какой категории читателей проводится мероприятие – для определенного класса, педагогов, родителей),
- сроки исполнения,
- фамилии или должности лиц, ответственных за исполнение.
| №№ п/п | Содержание работы | Ответственные | Сроки | |
| 1. | «Уроки Памяти». Цикл уроков внеклассного чтения. 7 «А», «Б» 8 «А», «Б | Библ-рь, учитель лит-ры (Ф. И.О.) | февраль март | |
| 2. | «За край родной». Вечер фронтовой песни. 10-11 кл. | Библ-рь, кл. рук. | апрель |
2. План (отчет) начинается с анализа деятельности библиотеки за прошедший период т. е., с того, какие задачи были поставлены перед библиотекой, и какими средствами (формами и видами работ) они достигались, конечный результат деятельности. В анализе библиотекарь указывает количество читателей, книговыдач, посещений. Наглядной иллюстрацией показателей работы и достижений библиотеки являются диаграммы, графики и таблицы.
Исходя из анализа работы и общешкольного плана, формируются задачи на будущий учебный год.
3. В плане работы должны быть отражены виды работ и мероприятия, направленные на реализацию задач, поставленных перед библиотекой на год.
4. Библиотекарь, по возможности, должен охватывать библиотечным обслуживанием все категории читателей ( учащихся 1-4, 5-8 и 9-11 классов, педагогов, родителей).
5. План работы (отчет) также должен отражать деятельность библиотекаря по его личной методической теме, а также по единой теме районного методического объединения.
6. План (отчет) должен быть утвержден руководителем образовательного учреждения.
7. На основании годового плана работы составляется план на четверть или на месяц, в котором указываются конкретные даты проведения видов работ.
Приложение 1.
I. ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ГОДОВОГО ПЛАНА (ОТЧЕТА)
РАБОТЫ ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ
I. Задачи библиотеки
(Цели и задачи библиотеки. Этот раздел предшествует плану и не входит в табличную форму. Задачи годового плана формируются с учётом специфики образовательного учреждения и основных задач, записанных в Положении о библиотеки данного учебного заведения. Задачи должны быть конкретны)
- Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем библиотечно-библиографического и информационного обслуживания учащихся и педагогов.
- Формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя, информационной культуры и культуры чтения.
- Совершенствование традиционных и освоение новых технологий библиотечной работы.
II. Основные функции библиотеки
- Образовательная.
- Информационная.
- Культурная.
- Досуговая
III. Общие сведения
- Количество учащихся ______, из них читателей.
- Количество учителей _____, из них читателей.
- Другие работники школы и родители _______.
- Объем библиотечного фонда _______.
- Книгообеспеченность (для отчета) ______.
- Обращаемость (для отчета) ______.
- Объем учебного фонда ______.
Дата добавления: 2021-06-02; просмотров: 79; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!