Упражнение 2.3.1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word
1. Запустите программу Microsoft Word (Пуск/Программы / Microsoft Word ).
2. Откройте заранее подготовленный файл (или любой другой).
3. Откройте меню настройки панелей управления (Вид/Панели управления)и убедитесьв том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.
4. В качестве режима отображения документа выберите Режиме разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу документа или команду Вид/Разметка страницы.
5. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид/Масштаб. Можно также использовать раскрывающий список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 117%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу Enter .
6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис/Параметры/Общие/Единицы измерения).
7. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис/Параметры /Правка/Автоматическая смена клавиатуры).Эта функция удобна при редактировании текста. При перемещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при перемещении его в текст на русском языке – русскоязычная.
8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис/Параметры/Сохранение/Автосохранение каждые … минут. Имеете в виду следующие обстоятельства:
|
|
|
· при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно (!);
· функция автосохранении не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.
9. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис/Параметры/Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
10. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Для Web – документов, для документов, распространяемых в формате текстового процессора, и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов не только бесполезна, но вредна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис/Язык /Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов.
|
|
|
Упражнение 2.3.2. Первичные настройки параметров печатного документа
Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся прежде всего размер листа бумаги и величина полей.
1. Запустите программу Microsoft Word (Пуск/Программы / Microsoft Word ).
2. Дайте команду для создания нового документа: Файл/Создать.
3. В диалоговом окне Создание документа переключатель Создать установите в положение Документ и выберите шаблон Обычный.
4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл/ Параметры страницы).
5. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающем списке Размер бумаги пункт А4. В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.
6. Задайте ориентацию бумаги (КнижнаяилиАльбомная). При «альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.
|
|
|
7. На вкладке Поля задайте размеры полей:
Левое - 30 мм Правое - 15 мм
Верхнее - 15 мм Нижнее - 15 мм
8. Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы. Дайте команду Вид/ Колонтитулы – откроется панель инструментов Колонтитулы.Пользуясь кнопкой Верхний/Нижний колонтитулы,создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы.Отцентрируйте номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели инструментов Форматирование. Закройте панель Колонтитулы.Убедитесь в том, что в документе появились нижние колонтитулы с номерами страниц.
9. Закройте панель инструментов Колонтитулы.Сохраните документ командой Сохранить как, дав ему имя Упражнение2 и использовав для сохранения папку Мои документы.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 207; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!