Установка параметров страницы для вывода на печать
В частности, надо указать формат листа бумаги, на котором мы будем печатать, и его ориентацию во время печати, установить отступы от краев листа бумаги, а также задать или убрать колонтитулы. Колонтитулы — это первая и последняя строки документа, которые используются для размещения служебной информации: номеров страниц, названия документа, даты его создания и т. д.
Для получения качественной бумажной копии в программе Excel существует ряд приемов: задание параметров страницы, просмотр страницы перед печатью, позволяющий получить представление об общем виде страницы, и т. д. Для печати необходимо использовать команды Файл и Печать.
Установка параметров страницы осуществляется через команды Файл и Параметры страницы. Чтобы установить параметры страницы для созданного документа, выполните следующие действия.
* Выберите команду Параметры страницыменю Файл. На экране появится диалог Параметры страницы.
* 
Выберите вкладку Страница (рис. 2.18).
* Установите переключатель Книжная в группе Ориентация.
* Рядом с переключателем отображена ориентация листа бумаги при печати.
* Откройте список Размер бумаги и выберите строку А4 210х297 мм. Если для печати вы используете бумагу другого формата, то выберите строку, которая соответствует вашему формату.
* Выберите вкладку Поля (рис.2.19).
* Установите отступы, например в 2 сантиметра от краев листа бумаги с помощью полей Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.
|
|
|
* Установите флажок Горизонтальное и сбросьте флажок Вертикальное в группе Центрирование. Теперь наш бланк будет размещен в верхней части листа и выровнен по центру ширины листа.
* Закройте диалог Параметры страницы с помощью кнопки ОК.
Если закрыть диалог с помощью кнопки Отмена, все настройки будут потеряны.
После установки параметров страницы следует убедиться, что таблица будет распечатана нормально.
Просмотр таблицы перед выводом на печать
Перед тем как печатать таблицу, необходимо посмотреть на нее в режиме предварительного просмотра. В этом режиме таблица будет выглядеть точно так же, как на листе бумаги после печати. Дело в том, что в обычном режиме редактирования все выглядит совсем не так, как на листе бумаги, и, возможно, потребуется еще раз подобрать ширину некоторых столбцов и отступы от краев листа бумаги. Для включения режима предварительного просмотра можно нажать кнопку Просмотр в диалоге Параметры страницы. Но так как мы уже закрыли этот диалог, то воспользуемся командами меню.
Выберите команду Предварительный просмотр меню Файл. На экране появится изображение листа бумаги с нашим бланком. Это и есть режим предварительного просмотра (рис. 2.20).
|
|
|
Если предназначенный для вывода на печать Лист разбит на несколько страниц, то, нажимая клавиши на клавиатуре Page Up ( Page Down ), можно просматривать предыдущие (последующие) страницы, а также изменять размеры полей страницы. Для этого необходимо выбрать кнопку Поляв режиме Предварительный просмотр,в результате появится пунктирные линии, обозначающие границы полей страницы. Перемещая их при нажатой левой кнопки мыши, можно добиться необходимого размещения информации на странице.
 |
В режиме предварительного просмотра можно контролировать отступы от краев бумаги. Если границы отступов не видны на экране, следует нажать кнопку Поля. После этого появится возможность перетаскивать границу полей с помощью мыши.
Если необходимо увеличить изображение, надо нажать кнопку Масштаб или просто щелкните мышью на изображении листа бумаги. Повторный щелчок мышью или повторное нажатие кнопки Масштаб приводит к уменьшению изображения.
Нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из режима предварительного просмотра.
Печать рабочих листов
Распечатать таблицу из программы Excel можно несколькими способами:
|
|
|
· нажав кнопку Печать в режиме Предварительного просмотра;
· нажав кнопку Печать в диалоге Параметры страницы;
· выбрав команду Печать меню Файл в обычном режиме редактирования;
· с помощью комбинации клавиш Ctrl + P в обычном режиме;
· 
с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная.
Выберите команду Печать меню Файл. На экране появится диалог Печать (рис. 2.21).
Для того чтобы вывести на печать наш бланк, просто нажмите кнопку ОК.
Список Имя позволяет выбрать принтер, на котором вы собираетесь печатать. Это необходимо только в том случае, если к компьютеру подключено более одного принтера, например, если вы работаете в сети и имеете возможность выбирать, на каком принтере печатать.
Рядом со списком Имя находится кнопка Свойства. С помощью этой кнопки на экран выводится диалог для настройки выбранного принтера. Так как вид и элементы управления этого диалога зависят от конкретного принтера, то для работы с этим диалогом придется воспользоваться описанием к принтеру. Но в большинстве случаев этот диалог вам не понадобится.
В диалоге Печать можно выбирать, какую часть таблицы следует напечатать. Для этого в группе Вывести на печать находятся три переключателя: Выделенный диапазон — печатать только выделенные ячейки, Выделенные листы и Всю книгу. Если расчет состоит из нескольких страниц, то с помощью переключателя Страницы и полей ввода с и по, можно указать диапазон печатаемых страниц.
|
|
|
С помощью поля Число копий можно распечатать более одной копии таблицы. При этом, если установлен флажок Разобрать по копиям, будет распечатана сначала вся первая копия, затем вся вторая и так далее. В противном случае будут последовательно печататься несколько копий каждой страницы, и вам придется самим разбирать их по копиям.
После того как вы напечатаете бланк, его следует записать на диск, чтобы сохранить все настройки параметров страницы. На этом работа с бланком закончена, и в следующих опытах мы рассмотрим еще несколько полезных навыков работы с Excel .
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 167; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!