Способы последовательного перемещения
Просмотр с помощью мыши. Щелчок мышью на верхней или нижней стрелке полосы прокрутки приводит к перемещению текста в окне на одну строку. Вертикальная полоса прокрутки — это длинная полоска серого цвета, находящаяся в правой части окна документа. Внутри нее находится «бегунок». Для быстрого перемещения по документу зацепите мышью «бегунок» окна прокрутки и везите его. По мере продвижения по тексту Word показывает номер текущей страницы.
Горизонтальная полоса прокрутки необходима для просмотра очень широких документов или при увеличении масштаба просмотра (поле Масштаб на стандартной панели инструментов), когда текст не умещается в рабочем окне документа.
Использование клавиш PgUp ( Page Up ) и PgDn ( Page Down ) позволяет за одно нажатие перейти на экран вверх или вниз. Если точка ввода при этом на текущем экране находилась на пятой сверху строке, то останется на ней и в следующем.
Работа с несколькими документами и окнами
Чтобы открыть документ, щелкните на кнопке Открыть или выберите пункт Открыть в меню Файл. Затем выберите нужный документ и щелкните на кнопке ОК. Для открытия следующего документа, проделайте те же операции — все окна открываются совершенно одинаково.
Если, имея открытый документ, вы хотите создать новый, щелкните на кнопке Создать или выберите команду Создать в меню Файл.
Word позволяет держать открытыми одновременно несколько документов, что облегчает копирование и перемещение информации. Если на экране есть один открытый документ и вы открываете второй, первый исчезает на заднем плане. Он остается открытым, просто его окно заслонено теперь окном нового документа.
|
|
|
Окна документов совершенно независимы. Любые изменения, внесенные в документ в одном окне, никак не отражаются на документе в другом окне. При закрытии окна одного документа, окно второго документа не закроется.
Переключение между документами
Чтобы переключиться на работу с другим окном, необходимо либо щелкнуть по нему мышью (если хотя бы краешек его виден на экране), либо выбрать команду меню Окно. Откройте это меню, и появится список открытых документов. Метка "галочка" возле названия документа означает, что этот документ — активный, т. е. именно он занимает передний план экрана. Чтобы сделать активным другой документ, нужно просто щелкнуть по нему мышью.
Как вывести на экран два и больше окон
Word позволяет также разделить экран между двумя окнами документов. Чтобы вывести на экран оба открытых документа, в меню Окно выберите команду Упорядочить все. Word расположит все открытые окна мозаикой. Теперь, имея перед собой все открытые окна, переходить из документа в документ еще проще — достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в том документе, с которым намерены работать.
|
|
|
Хотя перед вами и несколько окон, активным может быть по-прежнему лишь одно, заголовок его имеет ярко-синий цвет и содержит в себе управляющее меню и кнопки свертывания, восстановления и закрытия. Заголовок документа, не являющегося в данный момент активным, окрашен в серый цвет и содержит только название документа.
Данные в строке состояния и панели инструментов отражают ситуацию в активном окне. Команды, которые вы выбираете в строке меню, например, Сохранить или Печать, относятся также к активному документу.
Два окна для одного документа
При работе с очень большим документом иногда нужно переместить текст из одной его части в другую или во время редактирования одной страницы хочется иметь перед глазами другую, связанную с первой. С помощью разделения окна на области можно получить один и тот же документ в двух разных режимах просмотра и в разных масштабах. Каждая область — все равно что обычное окно: можно копировать и вырезать текст из одной области и вставлять в другую, и даже перетаскивать текст из одной области в другую.
|
|
|
Области окна создаются с помощью разделителя окна, который представляет собой маленький прямоугольник, расположенный вверху вертикальной полосы прокрутки.
Подведите указатель мыши к разделителю, и он приобретет форму двух горизонтальных линий со стрелками, направленными вверх и вниз нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, перетащите разделитель вниз. При этом вслед за разделителем по экрану будет двигаться горизонтальная линия бледно-серого цвета, указывающая место, в котором будет находиться линия разделения окна документа на две области. Когда эта линия окажется примерно посередине экрана, отпустите кнопку мыши, и окно разделится на два. Еще один способ разделения окна на две области - с помощью команды Разделить из меню Окно.
Отмена разделения окна
Чтобы убрать линию разделения, поместите указатель мыши на разделитель. Как только указатель мыши примет форму горизонтальных линий со стрелками, указывающими вверх и вниз, нажмите кнопку мыши и перетащите линию разделения к верхней или нижней границе окна. Удалить разделение можно и другим способом - выбрать в меню Окно команду Снять разделение.
Оформление текста документа
|
|
|
Текстовый процессор Word позволяет не только набирать текст, но и красиво его оформлять, т. е. выбирать размер и начертание шрифта, форматировать текст. При этом можно использовать команды меню или кнопки Панели инструментов.
Шрифты различаются размером и начертанием. Шрифт, которым вы хотите набирать текст, можно выбрать несколькими способами:
1 – й способ – с помощью команд меню:
· в строке меню выберите команду Формат, затем – команду Шрифт;
· в появившемся диалоговом окне Шрифт в поле Шрифт выберите нужный шрифт, используя область просмотра списка шрифтов, предлагаемого системой.При выборе размера (кегля) шрифта в поле Размер выберите нужный размер, щелкнув по нему мышью.
При выборе начертания шрифта в поле Начертание в списке, предлагаемом системой (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив), выберите нужный, щелкнув по нему мышью. Текст может иметь и комбинированное оформление, например весь текст, набран обычным шрифтом, а некоторые слова - полужирным.
2– й способ – с помощью команд (кнопок) панели инструментов:
· при выборе начертания шрифта - с помощью команд (кнопок) панели форматирования (Полужирный, Курсив, Подчеркивание);
· при выборе размера (кегля) шрифта - с помощью кнопки Размер;
· при выборе гарнитуры шрифта - с помощью кнопки Шрифт;
Оформление страницы
По умолчанию в Word используется автоматическая разбивка на страницы. При необходимости можно применять принудительную разбивку на страницы, т. е. делать это вручную.
Разметка страниц видна на экране. Если вы работаете в режиме Обычный, т. е. в строке меню была выбрана команда Вид, затем – команда Обычный, маркер конца страницы отображается на экране в виде горизонтальной пунктирной линии (-----------).
Если вы работаете в режиме Разметка страницы (в строке меню была выбрана команда Вид, затем – команда Разметка страницы), на экране видны границы страницы (сверху, снизу, справа, слева), а сами страницы разделены полосой.
Задание формата страницы
· в диалоговом окне Параметры страницывыберите вкладку Размер бумаги, а в ней укажите размер страницы;
· выберите ориентацию листа бумаги Книжная или Альбомная;
· щелкните мышью по кнопке ОК в диалоговом окне.
Колонтитулы
Колонтитулпредставляет собой текст или графику, которые обычно печатаются вверху или внизу каждой страницы документа. Различают верхние и нижние колонтитулы. Колонтитулы могут включать в себя название документа, номер страницы, графику и т. д. Текст колонтитула можно редактировать так же, как и обычный текст.
Для создания колонтитула выполните следующие операции:
· щелкните мышью в то место документа, в котором должна находиться ссылка на колонтитул;
· в строке меню выберите команду Вид, затем – команду Колонтитулы;
· на экране появится панель инструментов (в виде окна) Колонтитулы, введите текст в область колонтитула;
· выберите кнопку Закрытьна панели инструментовКолонтитулы.
Для удаления колонтитула:
· в строке меню выберите команду Вид, затем – команду Колонтитулы;
· выделите текст колонтитула и нажмите клавишу Delete ;
· закройте панель инструментовКолонтитулы,щелкнув мышью по кнопке Закрыть.
Вставка номеров страниц
Для этого необходимо:
· в строке меню выберите команду Вставка, затем – командуНомера страниц;
· в появившемся диалоговом окне Номера страниц выберите режимы Положение и Выравнивание;
· щелкните мышью по кнопке ОК.
Удаление номеров страниц
Порядок работы:
· в строке меню выберите команду Вид, затем – командуКолонтитулы;
· выделите номер страницы;
· нажмите клавишу Delete . В результате номера будут удалены.
Работа с таблицами
Таблица представляет собой удобное средство для группировки абзацев и совместного размещения текста и рисунков. Это можно сделать с помощью команды Таблица или кнопки Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.
1 – й способ – с помощью командыТаблица:
· в строке меню выберите команду Таблица, затем – командуВставить таблицу;
· в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы установите нужное количество строк и столбцов;
· нажмите на кнопку ОК. В результате на экране появится таблица с заданным количеством строк и столбцов.
2 – й способ – с помощью кнопки Вставить таблицу:
· щелкните мышью в том месте, где необходимо создать таблицу;
· на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить таблицу, под кнопкой появляются линии сетки;
· нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши по линиям сетки до получения нужного количества строк и столбцов, затем отпустите кнопку мыши.
Изменение ширины столбца
Порядок работы:
· подведите указатель мыши к вертикальной линии сетки столбца, ширину которого требуется изменить;
· после того как указатель мыши изменит свой вид на двунаправленную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите линию сетки влево (или вправо), после чего отпустите кнопку мыши.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 166; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!