Построение пояснительной записки
Наименования структурных элементов записки «РЕФЕРАТ», «АННОТАЦИЯ» «СОДЕРЖАНИЕ», «НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов записки. Они записываются прописными буквами и располагаются по центру текста. Каждый структурный элемент начинается с новой страницы.
Основная часть пояснительной записки делится на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений (1, 2, 3 и т. д.). Точка после номера не ставится. Заголовки разделов записываются прописными буквами, обычным шрифтом и располагаются по центру текста. Каждый раздел начинается с новой страницы.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой (1.1, 1.2, … 1.5 и т. д.). Точка после номера не ставится. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.
Номер пункта включает номер раздела, номер подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой (1.1.1, 1.1.2, … 1.1.7 и т. д.). Точка после номера не ставится.
|
|
|
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой (1.1.1.1, 1.1.1.2, … 1.1.1.6 и т. д.). Точка после номера не ставится.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано на рисунке 6.1.
а) __________
б) __________
1) _____
2) _____
в) __________
Рисунок 6.1 - Пример детализации перечислений в тексте пояснительной записки.
Подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки подразделов, а также пунктов и подпунктов (если таковые имеются) следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, обычным шрифтом, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках переносы слов не допускаются.
|
|
|
Нумерация страниц пояснительной записки
Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист, реферат, аннотация и содержание, включают в общий счет страниц записки, но номера на них не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки.
Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы; фотоснимки) следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в записке.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
|
|
|
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги или внесены со сканера.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Между номером и наименованием ставится тире.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Они пишутся без абзацного отступа и располагаются по центру. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
1 - датчик; 2 – панель; 3 – фальшпанель; 4 – механизм поворота; 5 – штанга;
6 – ручка регулировки; 7 – индикатор перегрузки
Рисунок 1 – Детали прибора
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.2.
|
|
|
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
6.5 Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте записки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
 |
Пример оформления таблицы приведен на рисунке 6.2.
Рисунок 6.2 – Пример оформления таблицы
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При этом слово «Таблица» и ее номер и название указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слева слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». Головка таблицы должна повторяться над каждой частью таблицы. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. При этом в каждой части таблицы повторяется боковик.
Если текст таблицы повторяется в разных строках или графах и состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы по контуру, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Оформление таблиц в пояснительной записке должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и располагать по центру строки. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой без абзацного отступа в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример:
А = в : с , (1)
где в – количество единиц;
с – потребители.
Б = с × е , (2)
где с – скорость;
е – площадь сечения.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример: – «... … в формуле (1) показана зависимость … …».
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Порядок изложения математических уравнений в тексте пояснительной записки такой же, как и формул.
Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Ссылки
В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на источники, приведенные в списке использованных источников. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы. Пример: «Условия обслуживания в общественном питании – это совокупность факторов, воздействующих на потребителя (гостя) в процессе оказания услуг общественного питания [6]».
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников. Например: «… в соответствии с ГОСТ 7.1…».
6.8 Приложения
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение", его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв 
3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в отчете одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
7 ПОДГОТОВКА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА К ЗАЩИТЕ
Законченный дипломный проект (расчетно-пояснительная записка, и чертежи), подписанный руководителем вместе с письменным отзывом предоставляется заведующему кафедрой или в специальную комиссию, осуществляющую "нормокотроль". Задача "нормоконтроля" состоит в том, чтобы проверить соответствие выполненной студентом работы (расчетно-пояснительная записка, чертежи) установленным требованиям соответствующих нормативных документов (ОСТ, ГОСТ, ТУ), предъявляемым к дипломным проектам.
Нормоконтроль выпускной квалификационной работы – это проверка соблюдения требований стандарта Академии и уровня квалификации выполненной работы. Нормоконтроль осуществляется ответственным за нормоконтроль. Дипломник примерно за неделю до утвержденной даты защиты выпускной квалификационной работы представляет ответственному за нормоконтроль полностью оформленный и подписанный, а также показывает наличие презентации.
Ответственный за нормоконтроль проверяет:
· указание темы;
· наличие подписей всех указанных лиц с расшифровкой и указанием дат;
· оформление титульного листа (Приложение Д),
· заявления на тему дипломного проекта (Приложение А)
· наличие необходимых подписей с расшифровкой фамилий и дат,
· соответствие темы, указанной на титульном листе, теме утвержденной приказом по Академии;
· оформление «Содержания» и соответствие рубрикации выпускной квалификационной работы разделам и подразделам «Содержания»;
· «Введение» (наличие и правильность оформления);
· наличие выводов по главам;
· «Заключение» (наличие и правильность оформления);
· наличие и правильность оформления списка использованных источников (литература, сайты);
· «Приложение» (при наличии – правильность оформления);
· правильность оформления текста:
- расположение и оформление заголовков, разделов и подразделов;
- соблюдение размеров полей;
- нумерацию страниц;
- нумерацию разделов и подразделов;
- нумерацию иллюстраций;
- правильность записи размерностей использованных в работе показателей;
- правильность применения допускаемых сокращений слов и словосочетаний;
- правильность оформления рисунков и таблиц, их нумерации;
- соблюдение правил переноса таблиц и рисунков с одной страницы на другую;
- наличие формул и их описание;
- наличие ссылок на формулы при расчетах;
- наличие в тексте ссылок на литературные источники;
· правильность оформления и содержания раздаточных материалов (Приложение № ) и презентации;
· наличие специальных документов:
- справка председателю ГАК о допуске к защите (выдается в деканате);
- отзыв руководителя (Приложение К);
- наличие CD с выпускной квалификационной работой и в отдельных файлах паспорт к выпускной квалификационной работе и презентация (Приложение № )
По окончании проверки выпускной квалификационной работы ответственный за нормоконтроль:
1. При наличии ошибок, делает исправления (ручкой) и направляет представленную работу студенту-дипломнику на доработку. После исправления замечаний студент-дипломник вновь представляет выпускную квалификационную работу ответственному за нормоконтроль.
2. При выполнении представленной работы в соответствии с «рекомендациями по подготовке и защите выпускных квалификационных работ», ответственный за нормоконтроль ставит свою подпись с расшифровкой фамилии и датой на титульном листе диплома «Допущен к защите в ГАК».
8 КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ НА ВЫПУСКНУЮ
КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ
В комплект основных документов входят:
1. Задание (см. пункт 3.1).
2. Сброшюрованную выпускную квалификационную работу, причем первым листом подшивается «Титульный лист», затем «Содержание» и т.д. На всех листах выпускной квалификационной работы в установленных местах должны стоять подписи и даты руководителей, консультантов, зав. кафедрой, декана и т.д.
3. Ведомость выпускной квалификационной работы (см. пункт 3.2).
4. Компьютерный диск содержащий
· с программу презентации,
· файл всей пояснительной записки выпускной квалификационной работы вместе с приложениями.
Диск должен быть подписан: Ф.И.О., год выпуска, тема выпускной квалификационной работы. Подписи сделать разборчиво печатными буквами.
5. Комплект раздаточного материала (листы формата А4) с напечатанными слайдами.
6. Справка об успеваемости.
7. Отзыв руководителя выпускной квалификационной работы
8. Рецензия.
9. Другие документы (заявка с предприятия, акт внедрения и т. д.).
Документы п. 1, 3, 4, 5, 6, 7 ,8, 9 являются сопроводительными и в пояснительную записку не подшиваются. Они комплектуются в отдельную папку (пластиковый скоросшиватель с прозрачной верхней корочкой) в приведенном порядке. Пункт 9 не является обязательным.
Справка об успеваемости
Справка заполняется секретарем деканата АИФ (Приложение М). Затем в ней пишет свой отзыв руководитель дипломного проекта, делается заключение кафедры о допуске студента к защите за подписью заведующего кафедрой.
Срок сдачи студентом законченного проекта в деканат - за 2 дня до назначенного дня защиты.
Подпись декана факультета на справке об успеваемости и печать деканата являются допуском к защите.
Рецензия
За неделю до дня защиты, дипломный проект допущенный заведующим кафедрой к защите (о чем делается специальная запись на титульном листе пояснительной записки и в основных надписях текстового документа и чертежей) направляется на рецензирование. Для получения направления на рецензирование студент обязан сдать всю имеющуюся у него учебно-методическую литературу, полученную в кабинетах кафедры. Назначенный по приказу рецензент заполняет бланк рецензии (Приложение Н), где указывает достоинства и недостатки проекта и выносит свою оценку. Студент-дипломник должен ознакомиться с рецензией до заседания Государственной аттестационной комиссии (ГАК) и быть готовым ответить ее членам на замечания рецензента, согласившись с замечаниями, или дать свое обоснованное несогласие.
9 ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Защита дипломных проектов (работ) проводится на открытом заседании ГАК. В ГАК предоставляются все документы п. 8. К защите дипломных проектов (работ) допускаются студенты, выполнившие все требования учебного плана.
Кроме членов аттестационной комиссии на защите обязательно присутствие научного руководителя, а также возможно присутствие всех желающих преподавателей и студентов.
Защита начинается с доклада студента по теме выпускной квалификационной работы. Доклад следует начинать с обоснования актуальности избранной темы, описания научной проблемы и формулировки цели работы, а затем, в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, по главам раскрывать основное содержание работы, обращая особое внимание на наиболее важные разделы и интересные результаты, новизну работы, критические сопоставления и оценки (технико-экономическое обоснование, планировочное решение с организацией технологических процессов, детализацию отдельных инженерных вопросов (энергообеспечение, холодоснабжение), охрану труда и основные экономические показатели). Заключительная часть доклада строится по тексту заключения выпускной квалификационной работы, перечисляются общие выводы из ее текста без повторения частных обобщений, сделанных при характеристике глав основной части, собираются воедино основные рекомендации. Студент должен излагать основное содержание выпускной работы свободно, не читая письменного текста.
Для доклада студенту представляется от 8 до 10 минут и столько же для ответов на вопросы членов комиссии.
После завершения доклада члены ГАК задают студенту вопросы, как непосредственно связанные с темой выпускной квалификационной работы, так и близко к ней относящиеся. При ответах на вопросы студент имеет право пользоваться своей работой.
После окончания дискуссии студенту предоставляется заключительное слово. В своём заключительном слове студент должен ответить и на замечания членов ГАК.
После заключительного слова студента процедура защиты выпускной квалификационной работы считается оконченной.
Результаты защиты ВКР определяются на основе оценок:
· научного руководителя за качество работы, степень ее соответствия требованиям, предъявляемым к ВКР соответствующего уровня;
· рецензента за работу в целом, учитывая степень обоснованности выводов и рекомендаций, их новизны и практической значимости;
· членов ГАК за содержание работы, её защиту, включая доклад, ответы на замечания рецензента.
Итоговая оценка по результатам защиты выпускной квалификационной работы студента по пятибалльной системе оценивания проставляется в протокол заседания комиссии и зачётную книжку студента, в которых расписываются председатель и члены Государственной аттестационной комиссии.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 164; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!