Прикрепление электронных документов и изображений.
Для привязки к посещениям различных файлов служит вкладка «Графика».
В этой таблице вы можете добавлять любые электронные файлы, указывая к ним путь в вашей файловой системе.
Работа с товарами
Приход товара
После того, как мы заполним справочник «Номенклатура», описанный выше, мы должны занести первоначальные остатки по нашим товарам и материалам. Для этого нам необходимо зайти в раздел «Модули», затем в подраздел «Склад» и открыть модуль «Товар».
Добавляем новую запись.
При добавлении новой записи надо учитывать два основных поля: «Со склада» и «На склад». Список значений этих полей зависят от справочника «Отделения». Есть три типа движения товара: приход, расход/списание и перемещение. Если мы указываем приход, то ставим значение только в поле «На склад», если расход/списание – то «Со склада», а если перемещение – то соответственно заполняем оба поля.
Сейчас мы хотим осуществить приход товара, поэтому заполняем только поле «Со склада». При занесении первоначальных остатков указание поставщика в поле «Поставщик» не нужно, но мы можем указывать его при каждом следующем приходе товара.
Далее заполняем снизу вкладку «Состав накладной». Тут указывается каждый по отдельности товар, который мы приходуем, цена закупа а также количество.
Цена указывается за единицу измерения, в данном случае за упаковку.
|
|
|
Заполнить «Состав накладной» мы также можем автоматически при помощи специального действия. Для этого встаем на накладную, нажимаем сверху кнопку «Действия» и выбираем команду «Добавить товары».
Выходит окно, где мы можем добавить товары в состав по какой-либо отдельно категории или подкатегории, либо, если оставляем поля пустыми, добавляются все товары, которые есть в справочнике «Номенклатура».
После выполнения действия в составе появляются товары с количеством «1» и ценой «0». Нам остается только задать правильные значения этих полей.
На вкладке «Оплата за товар» мы можем указать оплату, которую отдали поставщику, если он был указан при добавлении накладной. Общую сумму к оплате, оплаченную сумму, а также долг по текущей накладной можно увидеть в специальных полях.
Продажа
Для проведения продажи открываем модуль «Продажи». Когда мы открываем этот модуль, то видим так называемую форму поиска, где нам сразу предлагается отфильтровать данные по предложенным параметрам. Делается это для того, чтобы не выводить, допустим, старые продажи, указав даты в полях «Дата (от)» или(и) «Дата (до)».
|
|
|
Чтобы очистить все поля, снизу нажимаем кнопку «Очистить». То есть если мы не вводим никакие данные в поля, то выходит вся информация. Далее нажимаем кнопку «Поиск». Открывается таблица продаж, где мы всегда видим условие поиска, по которому фильтровали записи. Его всегда можно изменить, нажав в этой области левой кнопкой мыши.
Продажу можем добавить как вручную, так и при помощи специального окна кассира. Для этого нажимаем сверху кнопку «Действия», выбираем команду «Продать» или используем «горячую клавишу» «F9».
Выходит окно продаж.
Продажу можем произвести на конкретного пациента, указав в поле «Номер карты» карту пациента, если она указывалась при его добавлении в базу. Указываем количество продаваемых товаров в поле «Количество», далее в поле «Поиск товара» вводим штрих-код товара с клавиатуры либо считываем его сканером штрих-кода и нажимаем клавишу «Enter». Скидка вводится в поле «Сумма скидки или %». Формируется состав продажи.
Затем, когда все, что надо добавили, в поле «Сумма от пациента» вводим сумму оплаты, которую дает нам пациент, нажимаем клавишу «Enter». В поле внизу вы можете выбрать, нужно ли автоматически формировать по продаже чек. Если продажу нужно провести без оплаты – следует нажать на функцию «Без».
|
|
|
Закрываем окно продаж и видим, что в таблице у нас появилась новая запись о продаже с указанием состава, а также оплаты.
Эти записи так же, как и везде, мы можем редактировать.
Чек и накладная
Для формирования накладной по определенной продажи возвращаемся во вкладку «Продажи». Выбираем «Отчеты» и «Накладная. Продажа».
Примерный вид накладной.
Печать накладной происходит с помощью функции «Печать».
Для формирования чека по определенной продажи возвращаемся во вкладку «Продажи». Выбираем «Отчеты» и «Чек».
Примерный вид чека.
Для печати используются принтеры чеков.
Списание на пациентов
При оказании услуги пациенту мы можем списывать какой-либо товар или материал. Допустим, мы записали пациента и перешли в таблицу, где производится оплата, как это было описано выше.
Снизу находим вкладку «Материалы» и производим туда добавление. Выходит окно, где нам необходимо выбрать нужный товар, указать количество.
|
|
|
Поле «Добавить в счет» показывает, входит ли выбранное наименование в стоимость услуги или его стоимость добавляется поверх услуги.
Печать этикеток
Программа позволяет печатать этикетки для товаров. Для этого нужно зайти в модуль «Товар» и выбрать «Отчеты» «Этикетка» или «Набор этикеток».
Программа сформирует одну этикетку по выбранной позиции или же по всей поставке сразу. Штрих-код будет использован тот, что указан в вашей номенклатуре.
Учет расходов
Для учета расходов, а также всех остальных движений по кассам, есть специальный модуль «Деньги». Когда мы его открываем, выходи форма поиска. Работаем с ней так же, как это описывалось в модуле «Продажи».
Добавляем новую запись.
Указывается, деньги уходят из кассы или в кассу поступают заполнением соответствующих полей «С кассы» и «В кассу». «Контрагент» - кому/от кого эта сумма (модуль «Пациенты»); «Финансовая статья» - назначение платежа (справочник «Финансовые статьи»). Сохраняем введенные данные.
Рассылка SMS и E-mail
Для формирования списка для рассылки необходимо воспользоваться специальным отчетом в разделе «Отчеты», подразделе «Пациенты». Для этого служит три отчета: «Дни рождения», «Массовая рассылка» и «Напоминание пациентам». Запустим отчет «Массовая рассылка». Здесь выходят все пациенты, которые согласны на рассылку, с указанием их контактов. Чтобы создать сообщение, нажимаем кнопку «Рассылка».
Выходит окно составления сообщения, где на вкладке «Список получателей» отмечаем, кому отослать SMS, а кому E-mail.
На вкладке «Сообщение» заполняем тему сообщения и текст сообщения.
Далее нажимаем кнопку «Создать список рассылки» и переходим в модуль «Рассылка», где видим все созданные сообщения со статусом «К отправке».
Далее нажимаем сверху кнопку «Действия» и выбираем команду «Выполнить рассылку».
Выходит окно, где мы можем увидеть остаток на своем балансе, рассчитать стоимость текущей рассылки, а затем выполнить рассылку, нажав кнопку «Выполнить рассылку».
После отправки, если все было введено верно, у сообщений изменится статус на «Отправлено».
Опытный пользователь
Работа с открытыми окнами
Все открытые формы отображаются в виде отдельных вкладок внизу программы. Простым одинарным щелчком можно переключаться между ними.
Фильтрация данных
Если отображено много данных, можно их быстро фильтровать, не прибегая к функционалу поиска. Для этого достаточно подвести мышку к заголовку любой колонки, нажать кнопку фильтра и в выпадающем списке отметить нужные значения.
Далее показано, как оставить только время «10:00:00».
Чтобы снова вывести все записи, достаточно нажать из списка «Все». Пункт «Настройка» позволяет провести более детальную настройку фильтра с более сложными условиями отбора.
Группировка значений
Чтобы визуально сгруппировать данные по значениям любой колонки, достаточно ее перетащить на указанную область. На примере услуги сгруппированы по дате приема. Можно перетащить несколько колонок для множественной группировки. Чтобы отменить группировку, колонку достаточно перетащить назад.
Быстрый поиск
Если отображено много данных, чтобы перейти на нужную запись можно ее найти, начав вводить первые символы значения. На примере мы встали на колонку «Наименование» и начали вводить «Васи», курсор сразу перепрыгнул на запись «Васичкина Евгения Алексеевна».
Видимость колонок
Если в каком-то модуле некоторые колонки необходимо на время скрыть, можно из контекстного меню выбрать команду «Видимость колонок». Появится небольшое окно, в которое можно перетащить ненужные колонки. Точно также методом перетаскивания колонки можно восстанавливать. На примере мы скрыли, а затем восстановили колонку «Номер карты».
Сортировка
Можно в программе производить сортировку по любой колонке. Для это необходимо просто нажать на наименование нужной колонки. Тогда мы увидим знак сортировки. Повторное нажатие производит сортировку в обратной последовательности и наоборот. В примере сортировка по наименованию в алфавитном порядке.
Экспорт данных
Любой набор данных можно всегда экспортировать в MS Excel или текстовый файл с помощью команды «Экспорт» из контекстного меню. Информация будет переброшена точно в таком же виде, в каком ее видит пользователь в программе.
Аудит
Если встать на любую запись в любой таблице и из меню нажать кнопку «Аудит», откроется окно, в котором можно будет отследить все изменения, произведенные с данной записью.
На примере мы вызвали окно аудита для пациента «Иванова Анастасия». Видно, что с этой записью было произведено множество действий. Это и первоначальное добавление, множество редактирований и снятие отчетов. Показаны даты и пользователь, который выполнял эти действия. Также в окне «Просмотр данных» можно в деталях увидеть, что именно было добавлено или изменено. Например, было изменено поле «Номер карты» пациента со значения «00005» на значение «00032».
Отчетность
Рассмотрим раздел «Отчеты». Почти каждый отчет имеет свои определенные параметры для формирования. Обязательные параметры отмечены знаком звездочки («*»). Дополнительные параметры, без звездочки, задаются по желанию.
Деньги
География
Отчет «География» показывает, с каких городов за выбранный период сколько было пациентов и на какую сумму они обслужились или произвели закупку товара.
Должники
Отчет «Должники» показывает должников на текущую дату. Мы видим либо сумму, которую кто-то нам должен, либо которую должны мы. По полю «ID» мы легко можем найти запись, где висит долг в нужной таблице.
Зарплата
В отчете «Зарплата» мы можем увидеть, сколько какой сотрудник заработал за выбранный период исходя из назначенных ему ставок.
Пациенты
Отчет «Пациенты» показывает, какой пациент больше всего у нас оставил денег за выбранный период.
Маркетинг
Отчет «Маркетинг» показывает, какая сумма пришла нам от каждого пациента с учетом того, откуда он о нас узнал, за выбранный период.
Направляют
Отчет «Направляют» показывает, с какого вида направления пришла какая сумма за выбранный период.
Направителям
В отчете мы можем увидеть, сколько какой направитель заработал за выбранный период исходя из назначенных ему ставок.
Платежи
Отчет «Платежи» показывает баланс по кассам, а также детально все проводки за выбранный период времени.
Сотрудники
Отчет «Сотрудники» показывает, какой сотрудник, на какую сумму и сколько обслужил пациентов за выбранный период.
Статьи
Отчет «Статьи» показывает, по каким финансовым статьям, на какую сумму за выбранный период были проводки. График показывает, вышли ли мы в прибыль в этом месяце или наоборот.
Услуги
Отчет «Услуги» показывает, какая услуга, сколько раз и на какую сумму была оказана и оплачена за выбранный период.
Страховые
Отчет показывает, какой пациент, за какой период и на какую сумму оплачивал за услуги страховкой.
Пациенты
Работа с пациентами
В отчете можно увидеть всю планируемую или выполненную работу с пациентами.
Удержание пациентов
Отчет анализирует, сколько пациентов какой сотрудник принял, сколько из них пришло повторно за выбранный период.
Склад
Заканчивается товар
Отчет «Заканчивается товар» показывает, у какого товара остаток стал ниже минимального остатка.
Остаток товара
Отчет «Остаток товара» показывает движение и остаток по каждому наименованию товара по каждому отделению за выбранный период. Можно вывести этот отчет также по конкретному отделению, категории товара или подкатегории.
Остаток с деньгами
Отчет «Остаток с деньгами» показывает движение и остаток товаров и материалов по каждому отделению в количественном эквиваленте, а также в суммарном по цене закупа или по цене продажи.
Проданный товар
Отчет «Проданный товар» показывает, какой товар, в каком количестве и на какую сумму был продан за выбранный период по каждому отделению.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 133; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!