Создание комплексных документов в WordPad

6.1. Запустить текстовый процессор WordPad.

6.2. Открыть файл электронного словаря (list.txt). Загрузка готового файла осуществляется командой Файл ® Открыть.

6.3. Сохранить новый файл под именем dict.doc.

6.4. Протягиванием мыши выделить содержимое документа и оформить шрифтом Times New Roman (Кириллица) с крупным размером шрифта, например, 16 пунктов.

6.5. Еще раз запустить текстовый процессор WordPad – откроется второе (дополнительное) рабочее окно. В нем открыть ранее сохраненный документ amortization.doc. Выделить текст документа и скопировать его в буфер обмена командой Правка ® Копировать. Закрыть дополнительное окно без сохранения.

6.6. В окне документа dict.doc установить курсор после слова Амортизация и нажать клавишу ENTER для перехода на новую строку и дать команду Вставка ® Объекта в диалоговом окне Вставка объекта установить переключатель Создать новый в списке Тип объекта выбрать Документ WordPad. Установить также флажок в виде значка.

6.6. После щелчка на кнопке ОК откроется окно редактирования объекта WordPad. Скопировать в него из буфера обмена содержимое словарной статьи Амортизация. Закрыть окно редактирования объекта. В основном окне словаря появиться значок встроенного объекта после слова Амортизация.

6.8. Щелкнуть на стандартном значке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Свойства объекта.

6.9. В открывшемся диалоговом окне открыть вкладку Вид. На этой вкладке выбрать командную кнопку Изменить значок – откроется диалоговое окно Изменение значка. В этом окне включить переключатель Из файла.

6.10. С помощью кнопки Обзор разыскать файл Znachok и удалить все содержимое поля Надпись, чтобы значок не сопровождался никаким текстом. Закрыть окно изменения значка щелчком на кнопке ОК.

6.11. Закрыть окно редактирования свойств объекта сначала щелчком на кнопке Применить, а потом на кнопке Закрыть. В результате под термином Амортизация должен появиться значок, с которым связана словарная статья, раскрывающая этот термин.

6.12. Повторить операции п.п. 6.5-6.12 для прочих терминов словаря. В итоге должен получиться комплексный документ. При щелчке на значке любого из терминов рядом открывается окно WordPad, в котором можно прочитать и изменить значение данного термина.

6.13. Сохранить документ Мой_документ.doc.

7. Поиск файлов/папок запускается командой Вид ®Панели обозревателя ®Поиск (сочетание клавиш Ctrl+E). При этом в левой панели проводника появляются поля, в которые надо ввести имя (часть имени) объекта, слово или фразу из файла, и определить папку (диск) поиска. Поиск группы объектов, схожих по названию осуществляется с помощью маски имени, в которой используются два специальных знака: ? (заменяет любой символ) и * (заменяет множество символов). Например, найти все файлы, созданные в MS Word, поможет маска *.doc.

7.1. В окне Проводника нажать кнопку панели инструментов Поиск.

7.2. В качестве имени файла задать маску: *.txt.

7.3. Областью поиска задать Мой компьютер.

7.4.Задать время создания файлов – сегодняшний день.

 

Вопросы для самопроверки

1. Операционная система: определение, функции, характерные черты.

2. Общий вид оболочки. Понятия: рабочий стол, ярлык, папка.

3. Назначение и состав панели задач.

4. Назначение основных пунктов главного меню Windows.

5. Основные элементы окна Windows

6. Понятие активного окна. Способы переключения между окнами.

7. Что такое файл? Как обозначается файл? Ограничения, накладываемые на имя файла.

8. Что такое каталог? Создание, удаление каталога.

9. Что такое полное имя файла?

10. Способы создания ярлыка.

11. Программа Проводник: назначение, способы вызова, состав, приемы работы.

12. Как изменить параметры просмотра каталогов?

13. Как осуществить поиск файлов?

14. Как производится копирование/перенос файлов?

15. Что такое буфер обмена?

16. Графический редактор Paint: назначение, вызов, приемы работы.

Лабораторная работа № 2

Тема работы: Текстовый процессор Microsoft Word

Подготовка документов средствами тектового процессора

Цель работы: Получить навыки оформления документов, создание стилей, оглавления, указателей, закладок.

В настоящее время сущест­вует очень большое число программ обработки текстов:

- программы подготовки текстов их традиционно называют текстовыми редакторами, «Блокнотами»;

- текстовые процессоры, обеспечивающие подготовку документов, статей и т. д., например MS Word;

- настольные издательские системы, например Page Maker, Venture, QuarkXPress.

Текстовый редактор — это комплекс про­грамм, предназначенных для ввода с клавиатуры текста и его дальнейшего редактирования.

Это одни из первых программ, созданных для компьютера. Первоначально ЭВМ с текстовыми редакто­рами выполняли обычную работу печатающей машинки (отличием являлось то, что готовый текст мож­но было записывать и использовать много раз).

Основными функциями текстового редактора являются:

- ввод текста с клавиатуры или из существующего файла;

- редактирование текста (добавление, изменение, удаление или копирование фрагментов текста — символов, слов и т. д.);

- оформление текста (выбор шрифтов, способа выравнивания, установление интервалов между строками и абзацами и т. п.);

- размещение текста на странице (установка размера страницы, полей, отступов; разбиение на колонки;

- расстановка номеров страниц, колонтитулов и пр.);

- сохранение текста в файле на внешнем носителе или получение твердой копии (печать текста);

- проверка орфографии, подбор синонимов, контекстный поиск и замена;

- система подсказок;

Ранее наиболее распространенными текстовыми ре­дакторами были: «Лексикон», Edit, «Слово и Дело», Ched, Note Pad, Write.

Текстовый процессор отличается от текстового редак­тора более широкими функциональными возможностями, в числе которых:

- настраиваемое пользователем меню;

- использование контекстного меню; 

- сопровождение текста таблицами и проведение в них простейших расчетов;

- вставка графических объектов (рисунков, диаграмм, заголовков и пр.) или создание рисунков с помощью встроенных инструментов;

- вставка формул;

- оформление текста списками, буквицами;

- использование инструмента автокоррекции текста и его автореферирования;

- автоматическая расстановка номеров страниц, создание сносок, алфавитного указателя и оглавления;

- автоматический перенос слов, не помещающихся в строке, с разбиением их по правилам орфографии;

- фоновая проверка орфографии, синтаксиса и многое другое.

Кроме этих основных функций, могут быть и другие возможности: в частности, в некоторые текстовые про­цессоры встроен язык программирования, позволяющий автоматизировать работу. Наиболее распространенные текстовые процессоры — Word (из пакета Microsoft Of­fice), Word Pro(Lotus SmartSuite), Word Perfect (Perfect Of­fice), Word Express, Accent, Stratus Pad.

Редакционно-издательские системы (программы компью­терной верстки) должны обеспечивать все функции текс­тового процессора, а также:

- воспринимать тексты, созданные в различных текс­товых редакторах;

- воспринимать отсканированные или нарисованные в графических редакторах иллюстрации, созданные на разных платформах ПК, и корректировать их основные параметры;

- иметь больший набор шрифтов и возможность их графического преобразования (сжатие, растяжение или симметричное отражение по вертикали или горизонтали);

- иметь возможности для различного «обтекания» рисунка текстом;

- обеспечивать автоматическое составление оглавления текста, автоматическое оптимальное размещение текста на странице;

- обеспечивать адаптацию к различным печатающим устройствам;

- иметь мощный механизм работы с пробельным элементом;

- иметь мощный механизм работы с модульной сеткой (базисной линией), т. е. быть независимыми от драйверов принтеров, установленных на компьютере;

Надо помнить и еще об одном отличии: любой драй­вер принтера, установленный в качестве основного, на­страивает в текстовом процессоре размещение текста «под себя»: разрешение, границы полей и т. д.

Текстомназывают любую последовательность симво­лов, к которым относятся буквы, пробел, знаки препина­ния, цифры, знаки арифметических операций и операций отношения и т. п. Текст имеет содержание, структуру, форму.  Структура текста задается расстановкой знаков препи­нания, использованием табуляции, отступов и других средств размещения элементов текста. Формой текста можно назвать способ его оформления и размещения на странице. Фрагментом называют выделенную непрерывную часть текста. В текстовых редакторах большинство операций по преобразованию текста осуществляется именно над фрагментами.

Если рассматривать текст как систему, то элементами его будут отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы. Абзацемназывают часть текста от одной красной строки до другой. Для текстового редактора абзац — это часть текста от одного признака конца строки до другого (чаще всего признак конца строки вставляется в текст ав­томатически при нажатии клавиши Enter). Над абзацами в текстовых редакторах выполняются такие операции, как выравнивание, установка междустрочного интервала, установка отступа для красной строки.

Общие сведения о текстовом процессоре MS Word

Текстовый процессор MS Word предназначен для создания, форматирования и редактирования текстовых документов различной сложности и является приложением разработанным для работы в операционной системе Windows. К базовым приемам работы с текстами в M SWord относят: создание документа; ввод текста; редактирование текста; форматирование текста; сохранение документа; печать документа.

Запуск MS Word производится с помощью ярлыка  или командой Пуск ®Программы ® Microsoft Office ® Microsoft Word.

Окно приложения (рис.2.1, рис.2.2) кроме основных элементов окна Windows (строки заголовка, строки основного меню, панели инструментов, рабочей области, полос прокрутки, строки состояния) содержит вертикальную/горизонтальную линейки и режимы просмотра документов.

В версии 2007 и выше строка основного меню выполнена в виде набора открывающихся панелей-закладок.

Горизонтальная линейка (рис.2.1) перемещением бегунков позволяет визуально изменять: отступы абзацев; поля на странице; ширину колонок и столбцов таблиц; устанавливать с помощью мыши позиции табуляции. Отобразить/спрятать горизонтальную линейку можно с помощью команды Вид®Линейка.

С помощью вертикальной линейки регулируются верхние и нижние поля страницы, а также высота строк в таблице. Показать/спрятать вертикальную линейку можно установкой/снятием флажка Вертикальная линейка в закладке Вид пункта основного меню Сервис®Параметры. В версии Word 2007 и выше видимость горизонтальной и вертикальной линеек управляется командой Вид®Линейки.

Отображение Строки состояния совершается командой основного меню Сервис ®Параметры. В закладке Вид, появившегося диалогового окна устанавливается флажок показывать Строку состояния. В версии Word 2007 и выше для управления строкой состояния необходимо щелкнуть на ней правой клавишой мыши и в появившемся диалоговом окне выбрать нужные параметры.

В левой части строки состояния отображается специфическая информация о текущем документе:

1. Номер текущей страницы,

2. Номер текущего раздела (эта информация имеет смысл только для документов, разбитых на разделы). Раздел – это часть документа, для которой могут быть установлены собственные (отличные от других разделов) параметры страницы.

3. Количество страниц от начала документа до текущей страницы и общее число страниц в документе.

4. Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы (появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым).

5. Количество строк от начала страницы до курсора (появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым).

6. Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции (появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым).

Кроме этого, строка состояния содержит индикаторы режима работы:

- ЗАП – показывает состояние записи макроса (используется при создании макросов: команда Сервис ®Макрос ®Макросы для версси 2007 и выше команда Сервис ®Макрос). Когда запись макроса отключена, индикатор окрашен в серый цвет.

- ИСПР – режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. На панели инструментов Рецензирование нажата кнопка Исправления .

- ВДЛ – активна клавиша F8 (расширить выделение). В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc;

- ЗАМ – переключение между режимами вставки и замены символов (клавиша Insert).

Включение/отключение режимов может производиться двойным щелчком левой кнопки мыши на соответствующем индикаторе.

 

Режимы просмотра документов

Программные средства, предназначенные для просмотра, создания, форматирования и редактирования текстовых документов различной сложности называются текстовыми процессорами.

Текстовый процессор Microsoft Word ориентирован на графическую операционную систему Windows. В нем в полной мере реализован принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get) – режим полного соответствия, при котором изображение на экране максимально приближено к печатному тексту, являющимся результатом работы.

Существует несколько режимов представления документов:

- Обычный режим просмотра. Включает/выключает отображение форматирования текста. Часть элементов оформления в этом режиме недоступна.

- В режиме разметки страницы на экран выводится полная информация соответствующая печатному виду – поля документа видны в явном виде, выводятся все изображения, отображаются все колонтитулы и т.д.

- Режим структуры документа предоставляет средства для работы со структурой: свернуть документ до основных заголовков; развернуть абзац под заголовком (упрощается просмотр, перемещение/копирование текста из разных частей документа). Структура задается присвоением абзацам заголовков специальных стилей: "Заголовок 1", "Заголовок 2","Заголовок 3" и т.д.

- Режим WEB-документа – удобен для создания веб-страниц или документов (отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя).

- Режим чтения – обеспечивает удобство чтения текста на экране.

Каждый из перечисленных режимов отображения текста можно вызвать, войдя в пункт меню Вид.

 

Создание нового документа

Для создания нового документа принято использовать два метода: на основе готового шаблона; на основе существующего документа. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам относятся: начертание шрифта, величина полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:

- текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы);

- предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и т.п.), а также пользовательские стили;

- таблицы;

- рамки;

- графические изображения;

- специальные средства (макросы, кнопки, панели инструментов).

В Word существуют шаблоны трех типов:

1. Шаблон Обычный, предназначеный для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию (Normal.dot).

2. Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (письма, факсы, и т.д.) и созданные пользователем шаблоны.

3. Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме с помощью последовательности диалоговых окон создают документ.

После запуска Word на экране появляется пустой документ шаблона Обычный под названием Документ1. Создать новый документ можно следующими способами:

- выполнить команду Файл®Создать (в открывшемся диалоговом окне задается шаблон документа) для версии 2007 и выше выбирается подпункт Создать системногго меню Word;

- нажать Ctrl+N (документ будет шаблона по умолчанию);

- выбрать на панели инструментов кнопку  (данная опция не доступна в версии Word 2007 и выше).

При создании последующих документов Word присваивает имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д. В рабочей области Word могут быть одновременно открыты несколько документов.

Упражнение 1. Настройка параметров документа:

1. Создать новый документ (Файл→Создать). Для версии Word 2007 и выше выбрать кнопку системного меню и в появившемся всплывающем меню указать Создать.  

1. Выполнить команду Файл→Параметры страницы (для версии 2007 и выше выбираются элементы на вкладке Разметка страницы). На вкладке Размер бумаги выбрать формат А4. На вкладке Поля задать ориентацию бумаги Книжная и размеры полей документа: Левое – 25 мм, Правое – 15 мм, Верхнее – 15 мм, Нижнее – 20 мм. Для нижнего поля задать интервал от края до колонтитула 12 мм (в колонтитуле размещается номер страницы).

2. Создать нижний колонтитул с номером страницы, для чего выполнить команду Вид ®Колонтитулы (для версии 2007 и выше команда Вставка ®Колонтитулы) и нажать кнопку  Верхний/нижний колонтитулы на панели инструментов. Вставить номер страницы щелчком на кнопке  и закрыть панель Колонтитул.

 

Редактирование документа

Все манипуляции совершаются только с выделенным объектом. Маркировать либо с помощью мыши либо клавиатуры можно следующие текстовые фрагменты:

- Слово – установить курсор на выбранное слово и дважды нажать кнопку мышьи (сочетание клавиш Shift+Ctrl+®).

- Строку – установить указатель мыши слева от выделяемой строки и нажать кнопку мыши (Shift+Home – текст до начала строки, Shift+End – текст до конца строки).

- Абзац – установить указатель мыши слева от любой строки выделяемого абзаца и дважды нажать кнопку мыши.

- Фрагмент любого размера – установить указатель мыши в начале фрагмента. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в конец фрагмента (Shift+Ctrl+Home – от фрагмента до начала документа, Shift+Ctrl+ End – от фрагмента до конца документа, Shift+ ¯  – расширить/сузить выделение фрагмента на одну строку).

Для перемещения выделенного фрагмента выполняются следующие действия:

- Нажать на маркированном блоке кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместить фрагмент в требуемое место (нажать сочетание клавиш Ctrl+ X).

- Для завершения перемещения отпустить кнопку мыши (указать место перемещения и нажать Ctrl+ V).

Копирование фрагмента осуществляется аналогично, только при перемещении необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl ( Ctrl+С – копировать, Ctrl+ V – вставить).

Клавиши F2/Shift+F2 позволяют соответственно перемещать/копировать текст за границы текущего окна, для чего: 1) выделяется требуемый фрагмент; 2) нажимается клавиша F2; 3) устанавливается указатель мыши в то место, куда предполагается переместить фрагмент и нажимается Enter.

Команда Правка→Поиск (для версии 2007 и выше команда Главвная→Найти) позволяет: выполнить поиск фрагмента текста; осуществить контекстную замену всех вхождений указанных символов; перейти в указанное место документа.

Проверка орфографии в Word осуществляться в процессе ввода текста и отображается в виде волнистой линии под неправильно написанным словом. Для исправления на выбранном слове вызывается контекстное меню и выбирается правильный вариант написания из предложенных.

Тезариус – это словарь смысловых синонимов, вызываемый для выделенного слова через пункт контекстного меню Синонимы.

Для вставки специальных символов (например, букв греческого алфавита) выполняется команда Вставка→Символ, открывающая одноименное диалоговое окно.

До тех пор пока файл не сохранен, работа временно находится в оперативной памяти, которая очищается при выключении компьютера. Сохранение документа на носителе выполняет команда Файл ®Сохр анить (Сохранить как). При выборе пункта Сохранить файл записывается под тем же именем (если это первое сохранение имя запрашивается). Команда Сохранить как создает копию файла и запрашивает имя для документа-копии. Сохранение выполняется также нажатием клавиш Shift+F12 или значок  панели инструментов.

Открытие существующего документа производится командой Файл ® Открыть (клавиши Ctrl+О). В открывшемся диалоговом окне можно: выполнить поиск файла; открыть указанный документ, переместить/скопировать документ, удалить файл, переименовать файл, создать ярлык, просмотреть свойства файла, быстрый просмотр файла без его открытия (вывод содержимого), напечатать файл, упорядочить файлы.

 

Построение формул

Формула представляет собой встроенный объект, который можно перемещать, менять размер, повторно редактировать. Построение формул выполняется в специальной программе, входящей в состав Word – редактором формул, которая вызывается командой Вставка ®Объект ®Microsoft Equation. Появляется поле для ввода формулы и меню редактора формул, содержащее множество шаблонов математических конструкций (рис.2.2). Настройка шрифтов для различных элементов, входящих в формулу выполняется в диалоговом окне Стили, вызываемом командой Стиль→Определить. Соотношения размеров составляющих формулы задается командой Формат→Интервал.

В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Пробел принудительно вставляется командой основного меню Стиль ®Текст.

 

Упражнение 2. Создание формул.

В документе создать формулу  двумя способами: а) используя редактор формул; б) используя стандартные средства форматирования (вставка символа, указание верхнего индекса). Документ сохранить под именем W1.doc.

 

Понятие стиля

Стиль – совокупность параметров форматирования, имеющая свое название. Использование стилей позволяет повысить эффективность и скорость выполнения работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. Word содержит несколько десятков встроенных стилей, а также пять основных (базовых) стилей: Нормальный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Шрифт абзаца по умолчанию. Параметры форматирования, входящие в понятие стиля абзаца:

- шрифт текста абзаца;

- отступы и интервалы, установленные для данного стиля абзаца;

- позиции табуляции, установленные в абзаце;

- обрамление вокруг абзаца текста;

- кадр;

- нумерация строк в абзаце;

- язык текста абзаца (используется для подключения соответствующих словарей при проверке орфографии и грамматики).

Для правильного форматирования документа, каждому абзацу, который имеет отличительные характеристики форматирования, необходимо назначать собственный стиль. Для задания стиля выбирается команда Формат ®Стили и форматирование.  В открывшемся диалоговом окне (рис.2.3) либо выбирается один из уже имеющихся стилей, либо создается новый (кнопка Создать стиль). При создании собственного стиля задаются следующие параметры:

- название стиля (поле Имя);

- область применения (поле Стиль);

- какой стиль является базовым (поле Основан на стиле);

- стиль следующего абзаца (поле Стиль следующего абзаца);

- форматирование внутри области применения (с помощью инструментальной панели форматирования и ниспадающего меню кнопки Формат, расположенной в правом нижнем углу окна).

Для применения нового стиля в документах, основанных на том же шаблоне, устанавливается флажок Добавить в шаблон. Для изменения существующего стиля выполняется команда Изменить контекстного меню стиля.

В версии 2007 и выше на вкладке Главная находится панель Стили рис.2.4.

Рис.2.4 Панель Стили

Раскрытие окна существующих стилей выполняется кнопкой . Кнопка  на панели Стили вызывает диалоговое окно стилей (рис.2.5). Для создания нового стиля необходимо нажать кнопку .

 

---

Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 271; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!