Управление рабочими книгами и листами
Новая рабочая книга в Excel может быть создана одним из следующих способов: 1) командой Файл ®Создать; 2) с помощью кнопки 
панели инструментов; 3) нажатием комбинации клавиш Ctrl+N. Рабочие книги автоматически именуются Книга1, Книга2, Книга3 и т.д.
Для присвоения рабочей книге уникального названия используется команда Файл®Сохранить как (клавиша F12) или кнопка 
панели инструментов. Сочетание клавиш Shift+ F12 используется для сохранения без изменения имени.
Открыть существующую рабочую книгу можно воспользовавшись: кнопкой 
панели инструментов; комбинацией клавиш Ctrl+O; командой Файл ®Открыть.
Количество листов, по умолчанию содержащееся в рабочей книге, может быть изменено с помощью диалогового окна Параметры (вкладка Общие), вызываемого командой Сервис ® Параметры. В версии 2007 и выше необходимо нажать кнопку системного меню Microsoft Office 
и в появившемся диалоговом окне (Рис.3.3) выбрать Параметры Excel→Основные→При создании новых книг→Число листов.
Рис.3.3 Диалоговое окно параметры Excel
Удаление листов из рабочей книги можно выполнить одним из следующих двух способов: 1) На выделенном листе щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Удалить. В появившемся окне подтверждения нажать кнопку ОК. 2) Выделить лист и выполнить команду Правка ®Удалить лист. Далее нажать кнопку OK в появившемся диалоговом окне.
Для выделения нескольких подряд расположенных рабочих листов следует щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке первого листа из рассматриваемого диапазона, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке последнего листа диапазона. Для выделения несмежных листов, необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке каждого выделяемого листа.
|
|
|
Добавление новых листов в книгу выполняется двумя способами:
1) Выделить лист, перед которым в книгу должен быть вставлен новый. Щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Добавить. В диалоговом окне Вставка выбрать значок листа.
2) Выделить лист, перед которым в книгу должен быть вставлен новый лист и выполнить команду Вставка ®Лист.
Переименование листа рабочей книги можно выполнить одним из следующих способов: 1) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке листа и ввести новое имя. 2) Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном листе, выбрать команду Переименовать и ввести новое имя листа.
Рабочие листы можно перемещать и копировать как в пределах одной книги, так и между двумя различными рабочими книгами. Для этого в Excel существуют два способа:
|
|
|
1) На выделенном листе выбрать команду Правка ® Переместить/скопировать лист. В диалоговом окне Переместить или скопировать следует выбрать книгу, в которую нужно переместить/скопировать лист, а также лист, перед которым будет помещен лист.
2) На выделенном листе выполнить команду Переместить/скопировать контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне Переместить или скопировать следует выбрать книгу, в которую нужно переместить (скопировать) лист, а также лист, перед которым будет помещен лист.
Упражнение 1. Управление рабочими листами
1. Установить количество листов по умолчанию равное 20.
2. Переименовать Лист1 на свое имя (например ИвановИИ).
3. Скопировать переименованный лист: перед Лист5; в новую книгу.
4. Удалить одновременно листы с Лист10 по Лист15.
5. Удалить одновременно листы: Лист3, Лист6, Лист16, Лист18.
Работа с ячейками таблицы
Ввод табличных данных (текст, числа, даты, формулы) осуществляется в ячейки таблицы. Ускоренное перемещение по ячейкам таблицы выполняется с помощью следующих комбинаций клавиш: Ctrl+Home – в начало таблицы; Ctrl+End –в последнюю использованную ячейку таблицы; Ctrl+PgUp – на страницу вправо; Ctrl+PgDn – на страницу влево; PgUp– на страницу вверх; PgDn– на страницу вниз.
|
|
|
Введенные числа в ячейках выравниваются по правому краю. При вводе чисел, размер которых превышает ширину ячейки, Excel отображает в ячейке последовательность символов #. Чтобы восстановить нормальное отображение числа, необходимо увеличить ширину столбца. Это можно выполнить с помощью команды: Формат ® Столбец ®Автоподбор ширины.
По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Для изменения формата представления информации в выделенных ячейках выполняется команда Формат ®Ячейки. В появившемся диалоговом окне (рис.3.4) выбирается вкладка Число, где в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов. Для каждой категории справа выбираются: разделитель групп разрядов, список кодов и число десятичных знаков. В научном (экспоненциальном) формате числа имеют следующий вид: <мантисса> E <порядок>. Например, число 1500 в экспоненциальном формате запишется как 1,5Е3.
В отличие от чисел, введенный текст выравнивается по левому краю ячейки. При вводе длинного текста он либо отображается поверх соседних ячеек, либо отображаются в ячейке в “усеченном” виде. Чтобы восстановить нормальное отображение текста, следует увеличить ширину столбца таблицы.
|
|
|
Для форматирования расположения текста в ячейке используется закладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. Текст можно расположить: снизу-вверх, сверху-вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно переносить слова текста в пределах ячейки. С помощью остальных закладок можно отформатировать шрифт, параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом, включить или снять защиту с ячейки.
Упражнение 2. Работа с ячейками таблицы.
1. Ввести последовательно в ячейки A1, B1, C1, D1 на листе свои фамилию, имя, отчество, год рождения. При необходимости увеличить величину столбцов.
2. Изменить формат ячейки содержащей год рождения на: а) процентный; б) экспоненциальный; в) общий.
3. Используя диалоговое окно Формат ячеек вкладку Выравнивание повернуть текст в ячейке A1 на 90°.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 617; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!