Управление папками, файлами, ярлыками. Программа Проводник

По направлению подготовки бакалавра

35.03.02 Технология лесозаготовительных и деревоперерабатывающих

производств

Профиль: Дизайн мебели; Лесопромышленный бизнес; Технологии лесопромышленных и строительных производств; Технологии мебели, материалов и изделий из древесины

Воронеж 2018 г.

ББК 65.291.551-21

Чевычелов Ю. А. Информационные технологии [электронный ресурс] : методические указания к выполнению лабораторных работ по направлению подготовки бакалавра 35.03.02 Технология лесозаготовительных и деревоперерабатывающих производств по профилю 35.03.02 –Профиль: Дизайн мебели; Лесопромышленный бизнес; Технологии лесопромышленных и строительных производств; Технологии мебели, материалов и изделий из древесины Ю. А. Чевычелов, Н.Ю. Юдина, И. С. Кущева, Т.В. Скворцова. М-во образования и науки РФ, ФГБОУ ВПО «ВГЛТУ им. Г.Ф. Морозова». – Воронеж, 2018. –150 с.

ВВЕДЕНИЕ

В методических указаниях в рамках курса «Информационные технологии» рассматриваются принципы организации структуры ЭВМ, вопросы представления и преобразования данных, приведены методы работы с графическими объектами в операционной системе Windows.

На платформе операционной системы Windows рассматриваются возможности пакета MS Office:

- решение математических задач средствами электронных таблиц MS Excel;

- создание приложений, основанных на системе управления реляционными базами данных MS Access;

- подготовка документов средствами текстового процессора MS Word;

- поддержка публичного выступления с использованием средств подготовки презентаций MS PowerPoint.

Первая лабораторная работа рассматривает вопросы организации структуры ЭВМ.

Во второй лабораторной работе рассматриваются основные возможности представления и преобразования исходных данных в ЭВМ.

Третья работа направлена на приобретения навыка работы с объектами в среде операционной системе Windows.

Четвертая работа предоставляет методические указания по изучению некоторых возможностей текстового процессора Microsoft Word: быстрая подготовка небольших документов; подготовка крупных документов (структурное деление документа, включение оглавления, указателя, закладки, сноски, ссылки и т.д.); создание и обработка таблиц.

В пятой и шестой лабораторной работе рассматриваются возможности электронной таблицы MS Excel:

· создание отчетных и итоговых ведомостей с обработкой текста и чисел;

· задание формул и функций для автоматического выполнения;

· визуализация числовых данных с помощью диаграмм, рисунков;

· создание собственной функции при решении математических задач.

В седьмой, восьмой, девятой лабораторных работах представлены возможности системы управления базами данных (СУБД) Microsoft Access:

· создание различных объектов БД;

· разработка формы для ввода данных;

· выборка данных из базы в соответствии с определенными критериями;

· проектирование отчетов;

· автоматизирование действий с использованием макросов.

В десятой лабораторной работе рассматривается подготовка презентационных материалов с разметкой и форматированием слайдов с использованием средств и возможностей MS PowerPoint.

Лабораторная работа № 1

Тема работы: Операционная система Windows

Цель работы: назначение и возможности операционной системы Windows*. Навыки работы в операционной системе Windows*.

Основные понятия

Операционная система (ОС) – комплекс программ, обеспечивающий управление компьютером как единым целым, его взаимодействие с окружающей средой: прикладными программами, другими системами – главная часть системного программного обеспечения. Основные функции ОС:

- ведение файловой системы;

- распределение оперативной памяти;

- динамическая компоновка выполняемых программ;

- обработка прерываний;

Операционная система Win32 – это название семейства операционных систем для IBM-совместимых персональных компьютеров, разработано фирмой Microsoft и предназначено для замены морально устаревшей системы MS DOS. В настоящее время это семейство включает в себя Windows 95/98/NT/2000/XP/2007/Vista/2010.

Основными достоинствами ОС серии Win32 являются следующие.

1. Системная поддержка виртуального пространства памяти до 4 Гбайт для каждого приложения Win32. Предполагается, что каждое приложение выполняется в своем виртуальном пространстве памяти размером 4 Гбайта (младшие 2 Гбайта зарезервированы за операционной системой, старшие 2 Гбайта – отведены программе). Виртуальное пространство памяти организуется за счет использования специально выделенной области жесткого диска, которая проецируется на реальную оперативную память постранично по мере надобности. При современном быстродействии технических средств это незначительно тормозит выполнение операций, но позволяет не беспокоиться о наличии свободной оперативной памяти.

2. Возможность одновременной работы с несколькими приложениями и/или несколькими функциями приложений (многозадачность). Реальная многозадачность, т. е. одновременное выполнение различных задач, требует наличия многопроцессорной системы, в которой каждая задача может выполняться на своем процессоре. В обычных однопроцессорных системах многозадачность реализуется за счет разделения времени процессора между задачами. В Win32 используется вытесняющая многозадачность, при которой управление между процессами передается по истечении некоторого заранее определенного интервала времени (кванта) по сигналу таймера. В системе Win 16 использовалась корпоративная многозадачность (передача управления выполнялась по инициативе самих приложений, что позволяло приложению «захватить» процессор, остановив выполнение других приложений). Помимо разделения времени на уровне приложений, системы Win32 поддерживают мультизадачность на уровне фрагментов приложений.

3. Независимость программ от аппаратуры (в том числе – универсальная графика). При написании программы не надо больше заботиться о переносимости. Практически любое приложение Win32 может выполняться на любой допустимой для указанных ОС конфигурации технических средств. Вопросы, связанные с различиями подключенных устройств, решаются на уровне специальных Windows-драйверов, обеспечивающих максимальную идентичность выполнения операций с устройствами различных типов. При подключении новых устройств в систему включаются программы-драйверы, обеспечивающие взаимодействие этих устройств с Windows.

4. Возможность обмена данными между приложениями. Обмен реализуется специальным OLE–механизмом (Object Linking and Embedding -«связывание и внедрение объектов»), который позволяет включать документы одного приложения в другое (создается составной документ). Составной документ может содержать два типа объектов:

связанные – основной документ содержит ссылку на документ другого приложения и при изменении объекта приложением-«хозяином» изменится составной документ;

- внедренные – копия объекта становится частью составного документа, и никакое изменение оригинала объекта не переносится в копию.

Использование OLE-механизма позволяет, например, вставлять в документ Word рисунки, выполненные в Paint, или таблицы Excel.

5. Совместимость с ранее разработанным программным обеспечением. Системы семейства Windows могут выполнять подавляющее большинство программ MS DOS на виртуальной машине MS DOS. Это позволяет не отказываться от привычных программных продуктов. В ОС типа Windows программы взаимодействуют только с операционной системой, не имея возможности напрямую обращаться к аппаратуре. Управление техническими средствами осуществляется через специальный интерфейс API (Application Program Interface – «программный интерфейс приложения»). Это набор из нескольких сотен функций, выполняющих все системно-зависимые действия (выделение памяти, вывод на экран и т. д.). Эти функции также отвечают за разделение ресурсов системы между различными приложениями при их одновременном запуске, автоматически обеспечивая возможность работы приложения в мультипрограммной среде. Функции API организованы в динамически загружаемые и разделяемые всеми работающими программами библиотеки DLL (Dynamic Link Library -«библиотеки динамического связывания»). Особенностью DLL является то, что коды используемых приложениями функций не включаются в исполняемый модуль (модуль содержит ссылки на соответствующие функции). В процессе выполнения приложение передает управление нужной функции, уже загруженной в память библиотеки, определяя ее адрес по соответствующей таблице. Если приложению нужна функция из отсутствующей в оперативной памяти библиотеки, то эта библиотека загружается в память.

Общий вид оболочки Windows*

Большую часть экрана занимает Рабочий стол (Desktop), который представляет собой папку, развернутую во весь экран (Рис.1.1). На Рабочем столе находятся графические представления прикладных программ (Icon)/папок (Folder), называемые пиктограммами и ярлыки (shortcut). Ярлык – это значок, который представляет программу (папку, файл) и является указателем на них. Двойной щелчок на ярлыке запустит программу, откроет файл/папку. Папка является средством организации и представления системных ресурсов компьютера (каталогов, файлов и т. д.) и может содержать другие папки (подкаталоги) и программы. Вид экрана после запуска Windows зависит от того, какие установлены программы и от конкретной настройки пользователя

В нижней части экрана расположена Панель задач (Taskbar), на которой отображаются:

- в виде кнопок задачи, выполняемые в данный момент;

- кнопка Пуск (Start), открывающая Главное меню (Start Menu) оболочки Windows, которое является средством быстрого запуска программ, поиска файлов, доступа к справке (Рис.1.2, рис.1.3);

- Панель быстрого запуска, представляемая ярлыками часто используемых приложений;

- Область уведомлений, которая отображает текущее время и значки программ, работающих в фоновом режиме.

Для версии Windows 2007 и выше кнопка Пуск имеет вид .

Стандартными пунктами Главного меню являются:

Программы (Все программы для версии Windows 2007 и выше) – каскадное меню, дающее быстрый доступ ко всем программам, которые установлены на данном компьютере. Подменю Программы®Стандартные содержит стандартные приложения Windows: Блокнот (простейший текстовый редактор), WordPad (форматирующий текстовый редактор), Paint (графический редактор), калькулятор, проводник и т.д.

Документы – список с последними документами и папками, с которыми работал пользователь.

Настройка – содержит команды настройки панели управления, сетевых подключений, принтеров, панели задач и меню Пуск.

Найти – вызывает программу поиска файла/папки. В версии Windows 2007 и выше поиск осуществляется поисковой строкой .

Справка и поддержка – открывает справочную систему Windows.

Выполнить – обеспечивает переход к диалоговому окну Запуск программы, которое выполняет загрузку приложения по его полному имени. Для поиска файлов предназначена кнопка Обзор. В версии Windows 2007 и выше кнопки Выпонить нет.

Завершение работы – приостанавливает, перезагружает или выключает компьютер

Элементы окна Windows

В операционной системе Windows приложение при запуске помещается специальную прямоугольную область экрана, называемую окном. Большинство окон имеют общие основные элементы (Рис.1.4):

1. Рабочая область окна зависит от того объекта (программы, папки), который размещен внутри окна.

2. Строка основного меню отображает команды управления содержимым рабочей области окна и состоит обычно из следующих пунктов:

- Файл (File) – работа с файлами (ярлыками, папками, дисками), пункты меняются в зависимости от выделенного объекта;

- Правка (Edit) – содержит операции редактирования (вырезать, копировать, вставить, вставить ярлык);

- Вид (View) – позволяет отобразить/скрыть панель инструментов, строку состояния и настраивает вид окна: внешний вид пиктограмм, сортировку, дополнительные параметры;

- Избранное (Favorites) – содержит ссылки на часто используемые папки, документы и сайты Интернет;

- Сервис (Tools) – позволяет настраивать дополнительные свойства ок на и отображения информации в окне;

- Справка (Help) – команда вызова справочной системы.

4. Панель инструментов позволяет получить быстрый доступ к командам меню.

5. Адресная строкауказывает полный путь к текущей папке. Кнопка в правом углу строки раскрывает доступ к другим разделам файловой структуры.

6. Вертикальная/горизонтальная полосы прокруткипоявляются, если содержащаяся в окне информация по высоте/ширине превышает размеры окна.

7. Строка состояниясодержит информацию о текущем состоянии программы, или выделенном объекте. Отображение строки состояния задается командой основного меню Вид ®Строка состояния. х

8. Рамка используется для изменения размеров окна с помощью мыши.

В Windows поддерживаются три типа окон:

1. Окна дисков/папок, отображающие содержимое выбранного объекта.

2. Окна приложений, в которых работают загруженные в оперативную память программы.

3. Диалоговые окна (Рис.1.5), появляющиеся во время работы Windows и содержащие запрос какой-либо информации пользователя или подтверждения его действий. Диалоговое окно может быть модальным (блокирует работу приложения) и немодальным.

9. Кнопка системного меню управляет изменением размера окна и позволяет закрыть окно.

10. Кнопки управления размерами окна: – свернуть в виде кнопки на Панель задач; переключение между оконным и полноэкранным режимом; – закрыть окно.

Управление окнами

Каждое приложение выполняется в своем окне, и если запущено несколько задач одновременно будет открыто несколько окон, одно из которых будет активно. Активным (текущим) называется окно, в котором работает пользователь в данный момент (заголовок окна выделен более ярким цветом). Существует несколько способов переключения между окнами:

1. Щелкнуть по видимой части окна.

2. Щелкнуть на кнопке, представляющей нужное окно на Панели задач.

3. Одновременное нажать клавиши Alt + Tab.

Управление папками, файлами, ярлыками. Программа Проводник

Вся информация в компьютере хранится в файлах. Файл – это именованная часть диска, служащая для хранения однородной информации. Обозначение файла состоит из имени, разделительной точки и расширения. Имена файлов могут содержать пробелы, но не могут включать следующие символы: ? \ * " < > ⎪. Нельзя также давать файлам имена PRN, LPT1, LPT2, LPT3, AUX, COM1, COM2, COM3, COM4, CON, NUL и CLOCK$ с любыми расширениями. Операционная система резервирует все эти имена для обозначения устройств ввода/вывода. Расширение указывает на приложение, в котором был создан файл, определяет его тип и состоит от 0 до 3-х символов. Например, file.bmp (растровый рисунок), 1.doc (текстовый файл).

Каталог – это специальное место на диске, организованное для хранения имен файлов, сведений о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибутов (свойства) файлов и т.д. Совокупность всех каталогов и файлов образует иерархическую древовидную структуру. Требования к заданию имени каталога такие же, как и к имени файла.

Полное имя файла содержит маршрут, указывающий его местоположение: [маршрут]\имя файла. Маршрут состоит из перечисления всех папок до данного файла, начиная с имени логического раздела (a:, с:, d:) через разделитель “\” (обратный слеш): [имя дисковода:]\[каталог1]\[каталог2]…[каталог n]. Например, D:\Student\gr555\1.doc.

Ярлык визуально отличается от пиктограммы реального объекта изображением стрелки в нижнем левом углу. Для создания ярлыка существуют следующие способы:

1. выделить объект, для которого создается ярлык, вызвать контекстное меню и выбрать пункт Отправить ®Рабочий стол (Создать ярлык);

2. выделить объект и вызвать команду основного меню окна Файл ®Создать ярлык.

Удаление ярлыка выполняется клавишей Delete и не влияет на исходный объект.

Для манипулирования файлами и другими объектами служит программа Проводник (Explorer), которая открывается следующими способами:

- Выбрать пункт Проводник контекстного меню кнопки Пуск.

- В Главном меню перейти в подменю Программы→Стандартные и запустить команду Проводник.

- Выбрать пункт Проводник контекстного меню любой папки.

- С помощью ярлыка на Рабочем столе (если он создан).

- Двойным щелчком на пиктограмме любой папки, удерживая нажатыми клавиши [Ctrl] и [Shift].

- Выбрать в Главном меню команду Выполнить и в появившемся диалоговом окне ввести Explorer (Проводник).

По умолчанию окно Проводника включает две панели (Рис.1.6). Левая панель показывает все ресурсы, представленные в виде иерархического дерева каталогов. Знаком «+» отмечены папки, внутри которых есть подкаталоги. Знак «–» ставится около раскрытой папки (ветви). Выбранная в левой части папка становится текущей папкой, а ее содержимое отображается на правой панели рабочего окна Проводника. В Адресной строкепоявится маршрут до текущей папки. Строка состоянияпокажет информацию о выбранном объекте. Пиктограмма Рабочего столанаходится на самой вершине иерархического дерева.

Внешний облик объектов в правой панели зависит от выбранного способа просмотра в пункте основного меню Вид (эскизы страниц, плитка, значки, список, таблица). Порядок расположения папок/файлов задается командой Вид→Упорядочить значки. Быстрое перемещение по открытым ранее каталогам осуществляется командой Вид®Переход.

Для установки параметров открытых папок используется команда Сервис→Свойства папки, которая открывает одноименное диалоговое окно с четырьмя вкладками: Общие, Вид, Типы файлов, Автономные файлы. Первая вкладка Общие позволяет управлять способом отображения на экране новых окон: отображать выбранную папку в текущем окне или использовать отдельное окно. Вторая закладка Вид распоряжается содержимым, которое появляется в папке при ее открытии путем установки соответствующих флажков. Третья закладка Типы файлов позволяет просмотреть и изменить список зарегистрированных расширений. Последняя закладка Автономные файлы настраивает доступ к сетевым файлам при автономной работе компьютера.

Просмотр свойств выделенного объекта (папки/файла) выполняет команда Файл→Свойства. При этом появляется диалоговое окно в котором отображается имя, тип, каталог файла, размер файла, дата создания и дата последней модификации, атрибуты файла.

Для создания новой папки необходимо:

- перейти в каталог, в котром будет создаваться новая папка;

- выбрать о освновном меню команду Файл ®Создать ®Папка;

- для появившегося значка новой папки ввести имя.

В версиях Windows 2007 и выше в Проводнике есть возможность быстрого просмотра выбранного документа (рис 1.7)

Для выделения нескольких файлов/папок стоящих подряд нужно:

1) выделить первый объект;

2) нажав и удерживая клавишу [Shift], щелкнуть по последней строке с именем файла (папке) в выбираемой группе.

Выбор группы несмежных файлов/папок осуществляется аналогично с использованием клавиши [Ctrl].

Чтобы перемещать выделенные файлы/папки их из одной папки (называемой источник), в другую (называемую получатель) надо:

1. Сделать так, чтобы источник и получатель были видны.

2. При помощи мыши перетащить значки необходимых файлов/каталогов в папку получатель. Если получатель и источник находятся на разных логических дисках при перетаскивании необходимо удерживать клавишу [Shift].

Копирование производится аналогично. Если источник и получатель расположены на одном логическом диске, при перетаскивании объекта нужно удерживать клавишу [Ctrl].

Копирование и перемещение можно выполнять с помощью клавиатуры используя сочетания клавиш:

Ctrl+ C – копировать выделенное в буфер обмена;

Ctrl+ V – вставить содержимое буфера обмена;

Ctrl+ X –вырезать выделенное и поместить в буфер обмена;

Ctrl+ Z – отменить последнее действие.

Буфер обмена – промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями (частями одного приложения). Приложение может использовать свой собственный буфер, доступный только в нём, или общий, предоставляемый операционной системой через определённый интерфейс.

Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 146; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!