Названия и нумерация таблиц и рисунков
Для удобства работы с документами таблицы и рисунки подписывают. Для этого надо выделить рисунок или таблицу и нажать правую кнопку мыши, в выпавшем списке выбрать пункт Вставить названиеили на вкладке Ссылки в группе Названия кнопка Вставить название.
Рисунок 10.6. Название рисунка
В поле Название записываем нужное название рисунка или таблицы. Если надо изменить подпись, например, вместо рисунка использовать подпись шедевр. Нажимаем кнопку Создать и пишем новую подпись.
Чтобы избежать ручного подписывания рисунков и таблиц, редактор Word имеет функцию автоматического добавления названий к различным объектам: рисункам, таблицам, диаграммам, мультимедиа-файлам и др.
Для настройки редактора на автоматическую вставку названия одновременно с вставкой рисунка или таблицы, нужно сделать следующее:
1. В диалоговом окне Название, изображенным на рисунке 10.6, выбрать кнопку Автоназвание. Откроется другое диалоговое окно (рис. 10.7), в котором вам следует выбрать тот объект, к которому нужно добавлять подпись. Для рисунков это будет Рисунок Microsoft Word (Microsoft Word Picture), для таблиц - Таблица Microsoft Word и т.д.
2. Вы можете выбрать из списков поля Подпись или поля Положение нужные вам значения. Если хотите, можете создать свои значения, нажав в этом окне на кнопку Создать.
3. Щелчок по кнопке Нумерация позволит вам выбрать стиль нумерации. По умолчанию используется стиль 1, 2, 3... Кроме того, можно включить в название объекта номер главы, в которой располагается данный объект.
|
|
|
Теперь, при вставке рисунка или таблицы, вместе с ними будет вставляться и подпись к ним, с автоматической нумерацией.
Рисунок 10.7. Автоназвание
Назначение сочетаний клавиш командам, которым сочетания клавиш еще не были назначены.
Если вы часто используете одно и то же действие, лучше всего назначить сочетание клавиш этой команде. Тогда не придется делать лишние движения и искать эту команду на ленте, области, расположенной в верхней части окна приложения Word (рис. 10.8).
Рисунок 10.8. Лента
Чтобы назначить сочетание клавиш командам, которым сочетания клавиш еще не были назначены. Нужно нажать на кнопку Office, далее кнопка Параметры Word, далее из списка выбираем Настройка, нажимаем кнопку Настройка(рис. 10.9).
Рисунок 10.9. Настройка сочетаний клавиш
Далее в диалоговом окне Настройка клавиатуры выбираем команду, для которой хотим назначить сочетание клавиш, кликаем в поле Новое сочетание клавиш, и нажимаем комбинацию клавиш (рис. 10.10).
Рисунок 10.10. Диалоговое окно Настройка клавиатуры
Создание оглавления
Оглавление - это список заголовков документа. Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий уровню заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.
|
|
|
Microsoft Office Word 2007 включает коллекцию стилей заголовков.
Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста. Работать со стилями вы уже научились в лабораторной работе №5.
Затем, установите курсор в место, куда будет вставлено оглавление. На вкладке Ссылки в группе Оглавлениевыберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления (рис. 10.11).
Рисунок 10.11. Создание оглавления
Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление, изображенное на рисунке 10.13, для этого выберите команду Оглавление(рис. 10.12).
Рисунок 10.12. Настройка оглавления
|
|
|
Рисунок 10.13. Настройка оглавления
При нажатии кнопки Параметры (рис. 10.13) появится диалоговое окно Параметры оглавления(рис. 10.14), в котором можно настроить уровни оглавления. В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.
Рисунок 10.14. Настройка уровней оглавления
Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений оглавлений, выберите требуемый вариант в поле Форматыв диалоговом окне Оглавление (рис.10.13). Задайте любые другие необходимые параметры оглавления.
Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу. Или сделайте щелчок в поле оглавления, изображенного на рисунке 10.15.
Рисунок 10.15. Обновление оглавления
Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком. Если у Вас изменились названия заголовков, или заголовки стали других уровней, нужно установить переключатель Обновить целиком. При выборе Обновить только номера страниц, в оглавления обновятся только номера страниц, и не будет учитываться изменения, связанные с форматированием заголовков.
|
|
|
Для удаления оглавления нужно перейти на вкладку Ссылки в группе Оглавление, нажать кнопку Оглавление. И выбрать команду Удалить оглавление (рис. 10.12).
Перекрёстные ссылки
Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа. В Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа. Перекрёстные ссылки обновляются автоматически, если содержимое перемещается в другое место. По умолчанию перекрестные ссылки вставляются как гиперссылки.
Чтобы воспользоваться перекрестной ссылкой нужно перейти на вкладку Ссылки группа Названия кнопка Перекрёстная ссылка(рис. 10.16).
Рисунок 10.16. Создание перекрёстных ссылок
Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать тип ссылки, место, куда вставить ссылку (рис.10.17).
Рисунок 10.17. Вставка перекрёстной ссылки
В открывшемся окне в выпадающем списке Тип ссылки надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.
В выпадающем списке Вставить ссылку на надо указать данные, которые следует добавить в документ.
Для того чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок Вставить как гиперссылку должен быть установлен. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 231; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!