Порядок внесения в трудовую книжку сведений об аннулировании трудового договора
По общему правилу, работодатель обязан вести трудовую книжку работника, если тот проработал у него более пяти дней (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Однако работник может не приступить к выполнению трудовых обязанностей в день начала работы, что повлечет аннулирование трудового договора (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Поскольку работник не отработал пять дней, то записи (ни о приеме на работу, ни об аннулировании) в его трудовую книжку не вносятся (Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1 (п. 4), от 19.12.2007 N 5203-6-0 (абз. 6)).
На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу до принятия решения об аннулировании трудового договора.
Поскольку порядок действий работодателя в этом случае не регламентирован ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, целесообразно воспользоваться одним из следующих вариантов:
1. Внести в трудовую книжку запись об аннулировании трудового договора.
2. Признать запись о приеме на работу недействительной в соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
См. образец заполнения трудовой книжки.
Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по основаниям, предусмотренным федеральными законами
Помимо оснований, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, трудовой договор с работником может быть прекращен по основаниям, содержащимся в иных федеральных законах (ч. 2 ст. 77, п. 14 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Например, ст. 48 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ, ст. 19 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ, ст. 23 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ.
|
|
|
При увольнении работников по основаниям, не предусмотренным Трудовым кодексом РФ, запись об увольнении вносится со ссылкой на соответствующую статью, пункт иного федерального закона (п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала.
См. образец заполнения трудовой книжки.
Порядок внесения в трудовую книжку сведений о восстановлении на работе
В соответствии со ст. 211 ГПК РФ судебный приказ или решение суда о восстановлении на работе подлежит немедленному исполнению.
Работодатель на основании решения суда издает приказ (распоряжение) и вносит запись в трудовую книжку работника в точном соответствии с текстом приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Порядок внесения записей в трудовую книжку в этом случае будет следующий:
1) в графе 3 без указания порядкового номера вписывается полное наименование работодателя (сокращенное наименование указывается при его наличии), издавшего приказ об увольнении работника и оформляющего документы о восстановлении на работе работника;
|
|
|
2) в графе 1 под наименованием работодателя ставится следующий порядковый номер;
3) в графе 2 проставляется дата внесения записи (дата получения судебного решения);
4) в графу 3 вносится следующая запись: "Запись за N ___ недействительна, восстановлен на прежней работе";
5) в графе 4 указывается наименование документа работодателя, его дата и номер, в соответствии с которым работник восстановлен на работе.
См. образец заполнения трудовой книжки.
Порядок внесения сведений в дубликат трудовой книжки при восстановлении на работе
Если в трудовой книжке работника есть запись о признании записи об увольнении недействительной, то может быть оформлен дубликат трудовой книжки.
Оформление дубликата в этом случае имеет свои особенности - не требуется документального подтверждения с предыдущих мест работы (приказы, справки).
Дубликат оформляется (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек):
- работодателем по последнему месту работы;
- по письменному заявлению работника.
Для оформления дубликата работодателю необходимо заполнить чистый бланк трудовой книжки следующим образом:
|
|
|
- на титульном листе дубликата трудовой книжки делается запись "Дубликат" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек);
- затем вносятся сведения о работнике;
- в разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" переносятся все записи из трудовой книжки, за исключением записи, признанной недействительной (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о внесении сведений о работнике см. п. 3 настоящего материала.
На первой странице трудовой книжки, в которую внесены сведения об увольнении и признании этой записи недействительной, делается запись "Взамен выдан дубликат" (с указанием его серии и номера), и книжка возвращается владельцу.
Обращаем внимание на то, что в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) необходимо внести информацию о дубликате трудовой книжки.
Аналогично происходит и выдача дубликата работнику, у которого была признана недействительной запись о переводе на другую работу (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 98; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!