Проблемы формирования функциональных регламентов информационно-аналитической системы мониторинга производственных процессов
Совершенствование организации управления производственной деятельностью предприятия, как показал анализ, предлагает изначально необходимость освоения методов автоматизированной системы сбора, хранения, обработки и анализа информации. Задачи создания автоматизированной информационной системы управления предприятием принято разделять на два класса. К первому классу относятся задачи, в которых внедрение автоматизированной информационной системы производится на основе одного готового программного продукта или интеграции нескольких. Во втором классе задач создание и внедрение автоматизированной информационной системы происходит одновременно с созданием программного обеспечения. При этом используются CASH-технологии, максимально систематизирующие и автоматизирующие все этапы разработки. Организация единой нормативно-справочной информации предприятия является ключевой задачей при построении информационной системы.
Основной целью данного процесса является достижение сопоставимости данных, формируемых в той или иной системе, создание единого информационного пространства предприятия. Последствия недооценки значимости этой задачи могут привести к непредсказуемым результатам: неправильному отражению дебиторской задолженности, остаткам складских запасов и т.д., и как следствие, искажению результатов деятельности предприятия в бухгалтерском и налоговом учете, принятию управленческих решений, неадекватных фактическому состоянию дел. Внедрение отдельных функциональных контуров конфигурации предусматривает использование информации, хранящейся в собственных справочниках. Очевидно, что если справочник используется в контуре, то нужно предусмотреть технологию его ведения и поддержки в актуальном состоянии.
|
|
|
Изначально при переходе компании на платформу информационно аналитической системы мониторинга информация предприятия содержала данные справочников имеющейся системы бухгалтерского учета для корректного отражения переносимых документов из одной системы в другую. Заполнение справочников системы осуществлялось вручную. При этом использовались классификаторы международные, государственные, отраслевые и региональные, а также справочники и те корпоративные рекомен30 дации, которые необходимы для функционирования внедряемых контуров ИАС. Для внедрения в компании существующей модели информационной системы на этапе подготовки общего технического задания были определены: - технология формирования системы информации (структура, источники данных, способы интеграции, механизмы соотнесения элементов справочников); - ответственные лица и подразделения компании, отвечающие за ведение и поддержание в актуальном состоянии системы информации предприятия (ведение основных справочников, таких как номенклатура, договоры, контрагенты и отчетность), были закреплены соответствующим положением по предприятию.
|
|
|
Общая схема системы мониторинга в компании «Вохтожский ДОК» включает в себя семь элементов:
1) определение показателей (индикаторов), на основе которых проводится мониторинг программы;
2) определение источников сбора информации для проведения мониторинга;
3) выбор методики сбора информации;
4) определение периодичности получения информации;
5) стоимость мониторинга;
6) создание алгоритма получения и обработки информации;
7) определение методики обработки и анализа информации, а также адресатов - пользователей информации.
Структура программы мониторинга зависит от вида услуг, территориального охвата и количества участников. Мониторинг отдельных функций предполагалось проводить по недельным или месячным отчетам менеджеров. При этом предусматривалось разработать специальные формы отчетов, основой которых выступают количественные данные. Прошли апробацию в компании информационно-аналитические системы оценки; система поддержки выбора «Быстрый рейтинг»; система поддержки выбора решения «Метод анализа иерархий»; система обработки и экспертной информации «Выбор проекта»; автоматизированная система экспертного оценивания «Приоритетность финансирования». ИАС - это универсальная информационно-аналитическая система, которая относится к классу систем поддержки принятия решений (DSS - Decision Support Systems). Основная функция системы - многокритериальная оценка, сравнение и выбор лучших из возможных вариантов любых решений.
|
|
|
Универсальность ИАС заключается в ее программной «оболочке», которую без использования языков программирования можно настроить на любую предметную область, где для анализируемых объектов (или для вариантов решений) требуется: выполнить оценку соответствия предъ31 являемым требованиям по многим критериям; принять управленческое решение на базе альтернативного выбора; принять решение о распределении ресурсов среди группы объектов, исходя из их текущей приоритетности. Анализируемыми объектами менеджмента компании являются различные инвестиционные проекты, предприятия, подразделения, товары, услуги, персонал, варианты управленческих решений и т.д. Для анализируемых объектов вычисляются оценки степени их соответствия требованиям и предпочтениям конкретного руководителя. Результатом работы информационно-аналитической системы являются ранжировки и рейтинги анализируемых объектов. Для принятия итоговых решений ИАС позволяет наглядно представить положение анализируемых объектов на плоскости типа «Выгоды-издержки» («Результатызатраты», «Качество-цена», «Эффект-затраты», «Доходность-надежность» и т.д.). Функциональные возможности ИАС позволяют использовать ее в широком диапазоне практических ситуаций: в случаях подготовки решения только самим руководителем; в случаях подготовки решения 1руппой руководителей и специалистов с обработкой больших объемов количественной и качественной информации об анализируемых объектах. Возможна многокритериальная оценка единственною объекта (решения). ИАС имеет встроенные средства: создание и ведение баз данных со следующими типами характеристик объектов: числовой, качественный, логический, текстовой, дата, формула, ссылка на другой объект, к каждому объекту может быть «привязан» графический файл Ьтр-формата; ведение базы методик (моделей) многокритериального анализа; извлечение и формализацию мнений экспертов с контролем последовательности их суждений; обобщение и оценку согласованности мнений группы до 10 экспертов; экспорт и импорт данных в форматах lixcel; систему помощи. В числе операций, получивших большие затруднения персонала, выступает создание мгновенных снимков ситуационного положения, позволяющих контролировать исполнение бизнес-процессов.
|
|
|
Составление многих инструментальных панелей обусловлено рассредоточенностью исходной информации по различным источникам в режиме реального времени. Методы сбора данных в компании «Вохтожский ДОК» остаются традиционными. Гак, для получения эмпирических данных при проведении оценки используются четыре группы методов:
1. анкетирование;
2. интервью;
3. наблюдение;
4. изучение документации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Научно-технический прогресс, сопровождающийся информационным поиском прорывных и перспективных технологий, требует грамотного и осознанного информационного сопровождения процесса принятия управленческих решений на всех этапах взаимодействия экономических субъектов. Важнейшей задачей инновационно-ориентированного управления процессом взаимодействия экономических субъектов является вовлечение новых современных методов информационного сопровождения процесса принятия управленческих решений по созданию и внедрению наукоемких, технологически перспективных инновационных продуктов и разработок. Интеграционное сотрудничество разработчиков и потребителей инновационных продуктов и технологий в процессах генерации и практической реализации научных идей реализуется в рамках единой информационной среды. Применение разработанной информационно-аналитической системы мониторинга в управлении предприятием позволяет пользователям отображать бизнес-процессы различной направленности.
Программный комплекс информационно-аналитической модели мониторинга обладает интуитивно понятным интерфейсом и к квалификации
пользователей не предъявляется каких-либо специфических требований. Обучение использованию моделей в программном комплексе проводится достаточно быстро. Управленческое моделирование ориентировано на стиль мышления, привычный для экономистов и производственников.
В проектируемой информационно-аналитической системе мониторинга максимально учитывается специфика бизнеса, отображаются все значимые факторы, отражающие производственные и финансовые контуры предприятия. Моделирование в программном комплексе мониторинга деятельности предприятия представляет пользователю удобный инструмент разработки иерархии объектов и таблиц, реализующих определенную структуру данных, а также описание расчетных формул, связывающих таблицы друг с другом. Навигационно-информационные диаграммы позволяют вывести на рабочую панель визуальное представление динамики
важнейших показателей модели, а также одним нажатием на фигуру диаграммы переместиться в соответствующий ей объект модели.
Реализованный аналитический инструментарий позволяет осуществлять оперативный план-факт анализ, сценарный анализ, сохранить произвольное количество расчетных наборов данных в модели. Визуальное
представление результатов расчетов, например, ключевых показателей
эффективности, возможно с использованием панели индикаторов («светофоров» произвольного формата). Пользователь в соответствии со своей
82
ролью в системе может вносить данные и редактировать их, изменять статус («проверено», «согласовано», «утверждено»), просматривать и интерпретировать их. Система статусов может быть расширена с учетом специфики конкретного предприятия.
Достоинствами проектируемой информационно-аналитической системы мониторинга деятельности предприятия являются:
1) детальная спецификация структуры данных и алгоритмов расчета;
2) осуществление всей полноты планирования и контроллинга по
выделенным объектам предприятия;
3) формализация и решение оптимизационных задач;
4) возможность проведения сценарного и план-факт анализа;
5) повышение наглядности и эффективности системы корпоративной
отчетности.
Корректная система мониторинга с успехом позволяет решать задачи
управления, как на уровне отдельной компании, так и на уровне группы
компаний и отрасли в целом.
Список использованной литературы
1.Бочаров, В.В. Комплексный финансовый анализ. СПб.: Питер, 2005. 423 с.
2.Бочаров, В. В. Финансовый инжиниринг.- Питер, 2004. – 400 с.
3.Любушин, Н.П. Анализ финансового состояния организации. –М.: ЭКСМО, 2013.
4.Маркарьян, Э. А., Герасименко Г. П., Маркарьян С.Э. Финансовый анализ: Учеб. пособие. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2013.
5.Рудненко, Н.П. Построение иммунизационного производного балансового отчета// Интернациональная модель финансового учета: концепция, теория и практика. - Ростов н/Д: РГСУ, 2006. - 286 с.
6.Рудненко, Н.П. Управленческий и стратегический учет платежеспособности: теория и практика: монография. – Ростов н/Д: РГСУ, 2007. – 229 с.
7.Русина, Е.Ю. Анализ и контроль финансового состояния организации с использованием инструментов бухгалтерского инжиниринга. – Ростов н/Д: Р
2007
8.Русина, Е.Ю. Бухгалтерская модель системы показателей финансового состояния предприятия/ Бухгалтерский учет, анализ и аудит в информационной системе предприятия: Сборник научных статей. – Ростов-на-Дону, РГСУ, 2007. – с.4-12.
9.Русина, Е.Ю. Мониторинг финансового состояния предприятия. – Ростов-на-Дону: РГСУ, Академцентр, 2007.- 158с.
10.Ткач, В.И. Бухгалтерский инжиниринг: концепция, теория и практика: монография. – Рост.гос.строит.ун-т, 2009. – 144 с.
11.Ткач, В. И. Система нулевых и производных балансовых отчетов и их использование в управлении// Вопросы управления. – 2004. - №12(27).
12.Управление финансовым состоянием организации (предприятия) : Учебное пособие / Под общ.ред.д-ра экон.наук, проф.Э.И.Крылова. – М.: Эксмо, 2007. – 416 с.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 97; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!