Экономическое содержание мониторинга финансово-экономического состояния предприятий
Понятие «мониторинг» сравнительно недавно стало использоваться в экономической науке РФ. По нашему мнению, это связано с недостаточной разработанностью его теоретических основ: понятия, сущности, содержания, функций. Этот термин заимствован из иностранного языка, поэтому существуют его различные трактовки. Например, в современном словаре иностранных слов «мониторинг» (англ. monitoring от лат. monitor — наблюдающий) определяется как постоянное наблюдение за каким — либо процессом с целью выявления его соответствия желаемому результату или первоначальным предположениям.
В популярном экономико-статистическом словаре-справочнике мониторинг - это система мероприятий, позволяющих непрерывно следить за состоянием определенного объекта, регистрировать его важнейшие характеристики, оценивать их, оперативно выявлять результаты воздействия на объект различных процессов и факторов.
В современном экономическом словаре мониторинг - это непрерывное наблюдение за экономическими объектами, анализ их деятельности как составная часть управления. Теория мониторинга длительное время разрабатывалась, в основном применительно к проблемам экологии, а термин «мониторинг» употреблялся в связи с обработкой информации о состоянии окружающей среды и понимался как система наблюдений и контроля над изменениями природной среды, вызванными хозяйственной деятельностью человека. С развитием рыночных отношений, в конце девяностых годов двадцатого века появились работы, посвященные проблемам мониторинга в экономической сфере.
|
|
|
Принципы организации мониторинга экономической информации.
Наиболее важным инструментом информационно-аналитического обеспечения и относительно новым направлением в управлении организационными системами, а также динамическим эквивалентом организационной диагностики является мониторинг. Мониторинг - начальное звено в системе «мониторинг - анализ - корректировка стратегии - достижение искомой динамики социально-экономических показателей», которое выполняет две основные задачи:
- сбор фактов, характеризующих социально-экономические процессы;
- анализ и интерпретация социально-экономической информации.
Мониторинг - это систематическое отслеживание хода и результатов
программы на основании планомерного измерения значений ряда показателей (индикаторов). Он призван:
1) обеспечить контроль, чтобы работы выполнялись согласно плану
или программы;
2) улучшить выполнение программы;
3) определить, когда нужно быстро адаптировать программу, особенно в условиях кризиса и нестабильности;
|
|
|
4) служить источником информации для оценки;
5) обеспечить информацию для обоснования необходимости изменить политику и программы (особенно мониторинг ситуации)
Основой для проведения мониторинга является система индикаторов, которые разрабатываются экспертами в той предметной области, в которой реализуется программа. При этом важно, чтобы совокупность индикаторов адекватно отражала все важнейшие рабочие процессы и результаты программы. Мониторинг эффективности - сопоставление полученных продуктов или результатов и затраченных ресурсов.
Объектами мониторинга могут являться предприятия и организации,
так и их отдельные подразделения. Значительная зависимость имиджа и конкурентоспособности организаций от темпов и масштабов их деятельности, усложнение экономических процессов хозяйствования актуализируют задачу развития методического и организационного инструментария в управлении системами мониторинга с учетом специфики экономики. При этом все рельефнее обозначается возрастание роли информационного обеспечения управленческих решений и его значение для субъектов управления, развития аналитических способностей менеджеров.
|
|
|
При этом наименее разработанным является информационное обеспечение, что характеризуется отсутствием комплексного подхода к сбору, обработке и анализу информации, трудностями с формулированием информационных запросов, отсутствием однозначной адресности как источника информации, так и ее потребителя. Значительное влияние внешней среды на функционирование любой организации, сложность и неопределенность ситуации, возрастание роли интуиции и опыта менеджера в управлении ставят вопрос о создании информационно-аналитической системы мониторинга состояния и прогнозирования экономических процессов с целью оценки потенциала, выявления возможных угроз, разработки и реализации нововведений.
Для того, чтобы осуществлять мониторинг, необходимо изначально
выяснить цель функционирования организации. Мониторинг организации
начинается, таким образом, с рассмотрения существующих целей и задач, стратегии или корпоративного плана. Все это обычно проистекает из миссии организации. Анализ компонентов миссии должен помочь определить общие цели оказания услуг, их качество, стандарты, исполнение и достижение.
Главной целью мониторинга экономических процессов является сбор, изучение и подготовка информации для принятия и анализа экономических решений на различных уровнях управления. Это обуславливает два принципа, которым должен удовлетворять мониторинг как система сбора и обработки информации: целевая направленность информационных процессов и максимальная объективность получаемых выводов на каждой стадии обработки данных.
|
|
|
Задачи экономического мониторинга могут быть следующие:
v организация наблюдения, получение достоверной и объективной информации о протекании экономических процессов;
v оценка и системный анализ получаемой информации, выявление причин, вызывающих тот или иной характер экономических процессов;
v выявление факторов, вызывающих экономические угрозы в настоящее время и в перспективе;
v своевременное обеспечение органов управления предприятий, учреждений и организаций, независимо от их подчиненности и форм собственности, информацией;
v разработка прогнозов развития экономической ситуации;
v подготовка рекомендаций, направленных на преодоление негативных и поддержку позитивных тенденций, доведение их до органов управления.
С точки зрения стратегического планирования длительность мониторинга должна превышать период, на который разработана стратегия, поскольку в задачи мониторинга входит не только текущее наблюдение и оценка реализации стратегии, но также оценка результативности достижения стратегических целей и выявление новых проблем стратегического характера
С этой целью, исходя из особенностей объекта наблюдения, организация мониторинга должна строиться на базе основополагающих принципов:
1) целенаправленность;
2) комплексность оценки;
3) принцип тождественности;
4) принцип системности;
5) принцип репрезентативности;
6) принцип экономичности;
7) принцип максимальной информативности результатов.
Среди других принципов мониторинга экономических процессов
необходимо отметить: непрерывность наблюдения за объектами; периодичность снятия информации о происходящих изменениях; сопоставимость применяемых показателей мониторинга во времени. Система мониторинга на конкретном предприятии предназначена для сопоставления фактических и плановых показателей, ранжирования показателей по степени отклонения с целью внесения изменений в экономическую политику организации. Мониторинг позволяет контролировать без дефицитность бюджета и предупреждать о предстоящих поступлениях и выплатах денежных средств, связанных с реализацией различных мероприятий.
Мониторинг динамики плановых показателей и сравнение их с допустимыми значениями осуществляется в соответствии с механизмом отчетов и графиков по бухгалтерским счетам, который при отображении текущих и плановых показателей должен сравнивать эти показатели с 1раничными и, в случае выхода показателей за допустимые пределы, информировать пользователя, отображая их, например, другим цветом.
Логично предположить, что граничные значения планового показателя и фактического значения - одинаковы, тем более, что нет механизма, позволяющего воспрепятствовать на уровне базы данных созданию операций, выводящих показатель за допустимые рамки, поскольку операции
анализируются (проводятся по бухгалтерскому учету) уже после их создания. Этим механизмом ограничения и должно стать планирование мониторинга: на этапе планирования возможно предусмотреть, какие операции следует производить, а какие - нет, и как это повлияет на достижение плановым показателем его граничных значений.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 187; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!