Передача, замена и уничтожение печатей и штампов
8.1.5.1. Должностное лицо, получающее печать, расписывается в специальном журнале, разборчиво указывая дату, должность и фамилию, а также основание получения печати, штампа.
8.1.5.2. Печати числятся за получившим их должностным лицом до их передачи (сдачи) в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области либо замены (уничтожения) в порядке, предусмотренном Инструкцией.
8.1.5.3. Замена печатей производится на основании разрешения начальника Департамента управления делами Правительства области.
Для замены ранее выданных управлением документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области печати, штампа в случае износа, повреждения, утраты должностное лицо, ответственное за учет, использование и хранение печатей и штампов, должно представить начальнику Департамента управления делами Правительства области:
письмо с просьбой о замене печати, штампа;
объяснительную записку с указанием причины утраты печати, штампа.
8.1.5.4. Письмо с просьбой о замене печати с визой начальника Департамента управления делами Правительства области и объяснительная записка направляются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области.
8.1.5.5. Заказ на изготовление новой печати или штампа оформляется в соответствии с подразделом 8.1.3 раздела 8 Инструкции.
|
|
|
8.1.5.6. В случае ликвидации структурного подразделения Правительства области или прекращения его деятельности в результате реорганизации, имеющиеся у него в наличии печати и штампы подлежат передаче в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области для последующего уничтожения по акту.
Уничтожение печатей, штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
8.1.5.7. В составленном акте об уничтожении печатей, штампов должны быть указаны время и место уничтожения, состав комиссии, основание уничтожения печатей, штампов, наименование и оттиски уничтоженных печатей, штампов, способ уничтожения, подписи членов комиссии.
Акт подшивается в дело «Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов», которое хранится вместе с печатями, штампами и журналом их учета.
Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал учета.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!