Использование документов архива

 

6.9.1. Использование архивных документов - применение информации архивных доку­ментов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения за­конных прав и интересов граждан.

Документы архива являются открытыми для использования всеми пользовате­лями. Исключение составляет документированная информация, отнесенная законодательны­ми актами в категории ограниченного доступа.

6.9.2. Дела, хранящиеся в архиве, предоставляются должностным лицам Правительства области и его структурных подразделений для работы под подпись в книге вы­дачи дел во временное пользование на срок не более одного месяца по заявке руководителя структурного подразделения Правительства области, согласованной с начальником управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области.

6.9.3. На выданное дело в архиве заводится карта-заместитель дела установленной формы (при­ложение 27 к Инструкции). После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.

6.9.4. Должностным лицам Правительства области и его структурных подразделений запрещается расшивать дела, делать в них какие-либо пометки, исправления, подчеркивания. По возвращении дела в архив специалист архива обязан проверить наличие всех страниц в деле.

6.9.5. Должностные лица Правительства области и его структурных подразделений несут ответствен­ность за сохранность, правильное использование полученных архивных документов и со­держащейся в них информации.

6.9.6. При увольнении должностное лицо Правительства области или его структурного подразделения обязано сдать в архив находя­щиеся у него во временном пользовании архивные документы.

6.9.7. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разре­шения заместителя Губернатора области или лица, им уполномоченного, на срок не более трех месяцев.

6.9.8. Дела с подлинными постановлениями и распоряжениями Губернатора области, по­становлениями Правительства области, законами области должностным лицам Правительства области и его структурных подразделений для работы из архива не выдаются.

6.9.9. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях в установленном законодательством порядке, с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа и акта о выемке документов.

6.9.10. Выдача копий с документов, находящихся на хранении в архиве, производится на основании письменного запроса, направленного в адрес начальника Департамента управления делами Правительства области.

6.9.11. При необходимости копии документов заверяются ответственными должностными лицами отдела документооборота управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области и печатью Департамента управления делами Правительства области.

---

Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 21; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!