Шаг 25 - Диапазоны и сквозные строки
Это все находится на последней вкладке "параметры страницы - лист".
Первое интересное поле - это вывод на печать диапазона. Если вам нужно напечатать не всю таблицу а только часть то Вам сюда. Но будьте на чеку. Установили диапазон печати не забудьте вернуть назад, т. к. через некоторое время, пытаясь распечатать, Excel будет печатать одно и то же что бы они не делали. Установить диапазон можно двумя способами. Первое это ввести руками по формату.
$колонка$строка:$колонка$строка$A$2:$B$4Можно воспользоваться и кнопкой.
Сквозные строки и колонки вообще чудо. Если Ваша таблица больше чем на один лист но шапка таблицы и нумерация должна быть на каждой страницы. Вот это можно и реализовать автоматически указав строку или столбец.
Устанавливаются сквозные строки и колонки точно так же как и диапазон.
Шаг 25- Закрепление областей
Опять возможность для работы с большими таблицами. Закрепление области позволяет зафиксировать шапку таблицы для того, что бы можно было просматривать данные и видеть шапку. Удобно. Давайте посмотрим. Вот пример таблицы. Когда я буду передвигаться но название колонок и строк пропадет и будет тяжело определить где мы находимся.
Если Вы посмотрите анимацию, то в момент, когда курсор попадет по адресу F9 совершенно не понятно какая колонка и столбец. И здесь можно поступить двумя способами. Первое это тренировать память. Второй способ закрепить области. Закрепление будет производиться левее и Выше текущей ячейки. Если Вы посмотрите анимацию, то в момент, когда курсор попадет по адресу F9 совершенно не понятно какая колонка и столбец. И здесь можно поступить двумя способами. Первое это тренировать память. Второй способ закрепить области. Закрепление будет производиться левее и Выше текущей ячейки. Устанавливаем курсор в ячейку B2. Выбираем меню Окно - Закрепить области.
|
|
|
В таблице Вы увидите, что появились полосы закрепления. Переходи опять на F9. И все равно видим закрепленные области.
В любой момент их можно снять, закрепления в смысле. Если закрепления установлено, то меню поменяется и вместо закрепить будет снят. Понятно думаю.
Шаг 26 - Разделение окна
Вторая возможность по работе с большими таблицами. Идея простая. Ваше окно разделяется на 4 части по каждому из которых Вы можете перемещаться вносить данные. Можете воспринимать это все как 4 вида. Для того, что бы установить разделение нужно пойти в меню окно и выбрать разделить.
Выглядит разделение немного по другому. Вы можете переходить из одного окна в другое.
Снимается установленное разделение через тот же пункт меню.
|
|
|
Шаг 27 - Автофильтр
Естественно, что списки применяются довольно часто. Ну, например список оборудования, список работников подразделения или предприятия и так далее. Понятие списка близко к понятию базы данных. Итак, давайте создадим список и попробуем применить к нему автофильтр.
Выбираем первую ячейку в шапке и идем в меню Данные - Фильтр - Автофильтр. Внешний вид шапки изменится.
У нас появились фильтры. Стрелки такие вниз. Давайте нажмем на одну такую стрелку в шапке Имя.
Очень хорошо получилось. Excel автоматически просмотрел список и увидел, что у на столько водители и рабочие. Щелкните по рабочему.
Видите, стрелка той колонки, в которой есть условие, стала подсвеченная. Для того, что бы вернуть все назад, то есть убрать условие нужно опять нажать на стрелку и выбрать все. Установленный фильтр можно снять в любой момент. Для этого его просто нужно отключить в меню.
Мы сделали простой фильтр. Но условия можно накладывать на несколько колонок, можно делать сложное условие. Давайте попробуем сделать фильтр по годам. То есть выбрать всех лиц, которые родились позже 1970 года. Выбираем стрелку автофильтра.
Появиться окно выбора условия. Здесь можно сделать довольно сложный фильтр.
|
|
|
Появиться окно выбора условия. Здесь можно сделать довольно сложный фильтр. В фильтре есть условия. Там можно выбирать больше, меньше и так далее. Нам нужно больше 1970.
Как видите, есть некоторые ограничения. По одной колонки можно ставить условие только из двух частей. Умело выбирая И или ИЛИ. Важно понимать значение И и ИЛИ. Давайте рассмотрим эти логические операции на примере выбора диапазона чисел. Например, условие:
колонка > 5и колонка < 10Выберет цифры от 5 до 10. Самое полезное и интересное, что по можно наложив фильтр проводить, например автосуммирование. Только формула будет немного другая.
Шаг 28 - Сортировка
Сортировка так же полезный инструмент по работе со списками. Ну, по алфавиту расположить, или по года или по суммам. Вообщем надо бывает. Вот этим и займемся. На панелях инструментов у нас есть полезные такие кнопочки. Для сортировки.
Для того, чтобы отсортировать по определенной колонке надо просто в нее установить курсор. Только не выделите саму колонку через шапку иначе сортировка будет производиться именно по ней, а соседние колонки не будет отсортированы. Достаточно поставить курсор в ячейку в колонке где нужно сортировать.
|
|
|
Есть второй более сложный вариант сортировки, но зато с большими возможностями. Для этого нам нужно пойти в меню Данные Сортировка.
Появиться окно более подробной настройки сортировки.
Можно отсортировать по трем полям, то есть сначала сортируется первое поле, потом второе, потом третье. А в Параметрах есть дополнительные опции, которые более тонко настраивают саму сортировку. Учитывать регистр или нет, например.
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 197; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!