УЧЁТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В ООО «РЕЗИНОТЕХНИКА»
Документальное оформление операций по учёту наличия и движения основных средств
Каждая хозяйственная операция, связанная с учетом наличия и движения основных средств и всем учетным процессом в целом по организации, проводимым в ООО «Резинотехника», оформляется первичной документацией, на основании которых в организации ведется первичный учет данных расчетов. Далее более подробно рассмотрим каждый из них.
Согласно учетной политики ООО «Резинотехника» на 2016-2017 гг. действуют следующие формы по учету наличия и движения основных средств:
1.Поступление и выбытие объектов основных средств.
Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:
-Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);
-Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);
-Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б) ;
Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.
Акт о приеме–передаче основных средств состоит из трех разделов.
|
|
|
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).
2.Внутренне перемещение объектов основных средств в организации.
Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри ООО «Резинотехника» из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.
Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.
Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).
3. Ремонт основных средств.
Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.
|
|
|
Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).
4.Списание объектов основных средств.
Списание пришедших в негодность объектов основных средств в ООО «Резинотехника» также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы:
- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4);
- Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);
- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).
Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию, вместе с актом, также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного наличия и движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.
|
|
|
5.Учет оборудования:
Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если монтажные работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).
|
|
|
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б.
6.Учет наличия и использования основных средств:
Учет основных средств по объектам в ООО «Резинотехника» ведется бухгалтерской службой с использованием следующих документов:
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств(форма№ОС-6);
- Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);
-Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).
Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге).
Схема документооборота по учету наличия и движения основных средств в ООО «Резинотехника» представлена в приложении В.
Ознакомившись с организацией первичного учета наличия и движения основных средств ООО «Резинотехника», перейдем к оценке состояния синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств в организации.
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 312; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!