ИССЛЕДОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ
PM -ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СВОРЕМЕННЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ
Объект исследования: PM – технологии, внедряемые на предприятии, а также программные продукты, поддерживающие механизмы управления проектами.
Результаты, полученные лично автором: проведён анализ необходимости и актуальности использования PM – технологий в работе предприятия, их практическое применение.
В современных условиях производство не может существовать и развиваться без высокоэффективной системы управления, базирующейся на самых современных информационных технологиях. Одним из решений подобных задач является автоматизация процесса управления проектами. Система управления проектами - это набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур, используемых для управленияпроектом. Система управления проектами может и должна окупаться за счет повышения эффективности проектной деятельности. Но, не смотря на множество преимуществ, которыми наделена система управления проектами, следует отметить, что для её эффективности необходимо ответственно подойти к выбору программного продукта для обеспечения подобных технологий. Преимуществами от внедрения системы управления проектами являются: взаимодействие с командой проекта в режиме реального времени, управление стоимостью проекта. Также, выявление рисков проекта, формирование прогнозов и контроль бюджетов – одно из главных преимуществ систем управления проектами, отчетность - при помощи гибких форматов и возможности быстрого доступа к необходимым данным, система управления проектами поможет завершать задачи в срок. Таким образом, для обеспечения процесса управления проектами, существует большое разнообразие программных продуктов. Каждое из них обладает рядом особенностей, преимуществ и недостатков. Основные примеры: Мегаплан – система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля, Адванта - облачная интернет-система для управления проектами и бизнесом, Microsoft Project - корпоративное решение для планирования проектов, Gantter - бесплатная онлайн альтернатива MS Project. Как мы видим, спектр задач, выполняемых программами, специализирующимися на PM-технологиях достаточно разнообразен. Тщательно составленный список необходимого функционала и нужных характеристик, поможет определить, какая именно система управления проектами наиболее соответствует потребностям организации.По данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA) использование современной методологии и инструментария управления проектами позволяет экономить 20-30% времени и около 15-20% средств, затрачиваемых на осуществление проектов и программ. В России этот показатель в настоящее время не превышает 1,5-2% от их общего количества, хотя учитывая то, что организационная система и методы управления в стране гораздо слабее, чем на Западе, эффект от внедрения управления проектами может оказаться гораздо больше, чем в западных странах. Подводя итог, отметим, что участники проектно-ориентированной деятельности получают значительные преимущества от профессионального управления проектами.Для инвесторов это: повышение прозрачности государственных и частных проектов; снижение и контролируемость рисков. Менеджеры и собственники имеют повышение конкурентоспособности, дополнительная прибыль и улучшение управляемости. Таким образом, в трудные экономические времена корпорации, имеющие внедренные надежные процессы управления проектами (в дополнение к другим надежным бизнес-процессам), способны направить свои усилия на управление корпоративными расходами и повышение прибыли, что является залогом конкурентоспособного предприятия.
|
|
|
|
|
|
Материал поступил в редколлегию 20.04.2017
УДК 332
О.М. Степина
Научный руководитель: доцент кафедры «Экономика, организация производства, управление», к.э.н. В.С.Дадыкин
dadykin88@bk.ru
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 136; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!