ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ И ОБСУЖДЕНИЯ
1. Расскажите о принципах управления и стимулирования в
корпорациях США.
2. В чем суть системы управления и стимулирования труда в
Японии?
3. Какова оценка системы кадров в Японии? Каковы ее со
ставляющие?
4. Специфика и особенности управления и стимулирования
труда работников на предприятиях Финляндии, Швеции.
5. Какие из всех перечисленных систем управления новации
можно и необходимо использовать в системе управления персо
налом на российских предприятиях?
[
!
392
393
ИННОВАЦИОННО-ПРАКТИЧЕСКАЯ
НАПРАВЛЕННОСТЬ СОЦИАЛЬНЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ
ГЛАВА 15.
СОЦИАЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
И ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
В XXI ВЕКЕ
1. Инновационно-практическая направленность
социальных технологий
2. Социальные технологии формирования лидера
и команды
3. Социальные технологии управления в экстре
мальных ситуациях
4. Социальные технологии повышения эффектив
ности функционирования организации и управ
ления ею
5. Особенности управления в XXI веке и формиро
вание инновационной управленческой культуры
Вопросы для повторения и обсуждения
394
Возросший в последние десятилетия интерес к социологии и психологии обусловлен как пониманием научной и общественной значимости этих направлений науки, так и усиливающимся в широких кругах общества пониманием того, что с помощью социологических и психологических знаний и их практического использования могут быть даны хорошо обоснованные экспертные заключения, сформулированы практически значимые рекомендации по оптимизации и повышению эффективности управления. А это, в свою очередь, приводит к расширению применимости социологических и психологических знаний, к более активной и масштабной их реализации в социальной инженерии, социотех-нике, в социальных технологиях.
|
|
Возникает вполне естественный вопрос, в какой степени правомерно применение термина «технология» к изучению социальных процессов и явлений и управления ими? В попытке ответить на него необходимо отметить многогранность понятия «технология», его полуфункциональность. В настоящее время в научном обиходе употребляется значительное количество определений данного понятия. Наиболее распространенным из них является определение, приведенное в «Советском энциклопедическом словаре», изданном в 1979 г. Оно гласит: «Технология (от греч. Тесппе — искусство, мастерство, умение и...логия), совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции. Задача технологии как науки — выявление физических, химических, механических и др. закономерностей с целью определения и использования на практике наиболее эффективных и экономичных производственных процессов».
|
|
При достаточно внимательном прочтении этого определения бросается в глаза ограниченное толкование искусства, мастерст-
395
ва, умения, сведения этих чрезвычайно широких понятий к чрезмерно узкому кругу обработки, изготовления и изменения сырья в процессе создания материальной продукции. Между тем мастерство, умение, а тем более искусство — это такие социальные феномены, которые включают в себя не только воздействие на материальные процессы и явления, но и прежде всего на духовный мир, трудовую деятельность людей, их взаимоотношения, ценностные ориентации, мотивы деятельности и установки. Так, еще К. Маркс в своем труде «Капитал» подчеркивал: «Технология вскрывает активное отношение человека к природе, непосредственный процесс производства его жизни, а вместе с тем и его общественных условий жизни и проистекающих из них духовных представлений». Здесь в состав технологии как активного действия человека включается воздействие его не только на природные процессы, но и на общественные условия его жизни и вытекающие из них духовные представления.
|
|
Сходную позицию занимает известный американский экономист и социолог Дж. Гэлбрейт, который считает, что технология означает систематизированное применение научного знания для решения практических задач. В данном утверждении явно проскальзывает американский практицизм, когда любое научное знание должно приносить практическую пользу обществу. Американский социолог, специалист в области социологии организаций, описывает технологию как средство преобразования сырья -будь это люди, информация или физические материалы — в искомые продукты и услуги. Опираясь на подобного рода представления, известные американские специалисты в области менеджмента М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури подчеркивают: «Технология есть любое средство, с помощью которого входящие в производство элементы преобразуются в выходящие; они охватывают машины, механизмы, инструменты, навыки и знания», а также — «Технология — любое средство преобразования исходных материалов, будь то люди, информация или физические материалы —для получения желаемой продукции или услуг»1.
1 Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. — М.: «Дело», 1992. —С. 109.
|
|
396
Исходя из приведенных трактовок понятия «технология», можно сделать вывод об универсальном характере использования этого термина в любой сфере человеческой активности — будь это в сфере производственной, торговой, предметно-финансовой, медицинской, военной, образовательной, художественной и т.д. А это означает, что технология не просто связана с миром социального и психологического, но и непосредственно вплетена в него, поскольку социальное и психологическое как специфическое качество общества исторически возникает, развивается, совершенствуется, проявляется и функционирует только в результате и в процессе активной человеческой деятельности, направленной на окружающий природный и социальный мир.
Сказанное позволяет выявить специфическое место и роль социальных технологий в общей системе технологических процессов, а также дать определение изучаемому феномену. Место социальной технологии в системе социологии и психологии управления определяется тем, что она имеет вполне определенную предметную область и сферу применимости. Роль же ее обусловлена тем, что она позволяет оказывать целенаправленное и активное, главным образом управленческое воздействие на социальные объекты, вскрывать в них скрытые потенции и резервы их развития и совершенствования, определять пути и способы достижения желаемого социального результата.
Социальная технология — это умение применять приемы и способы активного воздействия на социальную систему в целом либо на отдельные ее части в условиях нарастающей взаимозависимости, динамики и обновления общественных процессов в целях получения наилучшего социального результата при наименьших управленческих издержках. Как видим, социальная технология представляет собой способ достижения определенной социальной цели в результате развертывания конкретного социального процесса путем аналитического его расчленения на систему последовательных и взаимосвязанных этапов, процедур и операций. При этом процедура понимается как набор действий, посредством которых осуществляется управление соответствующим социальным процессом или явлением, а операция — как непо-
397
средственное действие, способ решения определенной задачи в рамках данной процедуры. Следовательно, социальная технология выступает в качестве специфического элемента сложноструктурированного механизма управления и средства перевода намеченных результатов и поставленных целей.
В реальной жизни используются самые разнообразные социальные технологии. Каждой из них присущи свои черты и признаки. В то же время какими бы разнообразными ни казались социальные технологии им присущ ряд общих признаков. Поэтому предоставляется возможность их классифицировать. В зависимости от того, на каком уровне общественных отношений разрабатываются и внедряются социальные технологии, можно выделить следующие две группы:
• крупномасштабные, то есть технологии макросистем, вклю
чающие общество в целом, его основные подсистемы, боль
шие социальные группы и т.д.;
• мезотехнологии, включающие общественные институты,
крупные трудовые организации, территориально-поведен
ческие системы и т.д.;
• микротехнологии, рассчитанные на небольшие объединения
людей, общественные процессы на микроуровне, включаю
щие технологии саморегуляции, направленные на развитие и
рациональное использование человеческого потенциала.
Возможна классификация социальных технологий и по основным сферам общественной жизни. Представляет интерес выделение групп социальных технологий по основным видам человеческой деятельности:
• производственно-трудовая,
в общественно-политическая,
• познавательная,
• семейно-трудовая и т.д.
Как видим, идет процесс технологизации социальных явлений и процессов. Он чаще всего включает в себя следующие взаимосвязанные этапы,
Первый этап — теоретический. Он предполагает определение цели объекта технологизации, аналитическое расчленение соци-
398
ального объекта на составляющие его компоненты, синтетическое изучение его взаимосвязей и взаимодействий, выявление тенденций его развития.
Методический этап технологизации представляет собой выбор методов, средств получения информации о социальном объекте, ее обработки, анализа, принципов ее верификации (проверки), способов ее трансформации в конкретные выводы и практически применяемые рекомендации.
Процедурный этап технологизации социального объекта составляет практическая деятельность по разработке социальных технологий. Этот этап включает в себя ряд процедур, каждая из которых представляет собой совокупность операций. Наиболее существенное значение имеют четыре основных процедуры формирования социальных технологий.
|
Первая из них — формирование цели развития данного социального объекта. В нее включаются такие операции:
• диагноз,
• прогноз,
• формирование конечной цели,
• стратегия действия,
• тактика решения конкретных задач.
Вторая процедура — принятие решения. Она состоит из следующих операций:
• выявление проблемной ситуации,
• обоснование вариантов действия,
• выбор оптимального варианта, принятие решения.
Третья процедура — организация социального действия. Она включает в себя такие операции:
• распределение задач между исполнителями,
• теоретическое, психологическое и управленческое обеспече
ние исполнения,
• координация и регулирование процесса исполнения, кон
троль за исполнением.
Четвертая процедура — анализ результатов. В нее входят следующие операции:
• сопоставление затраченных ресурсов финансовых средств,
• трудовых усилий с полученным результатом,
399
• сравнение запланированных и достигнутых результатов,
• выдвижение новых проблемных ситуаций, ^
• переход к формированию новых или уточнению старых це
лей деятельности.
Наличие всех названных этапов, процедур и операций техно-логизации определенного социального объекта свидетельствует о том, что мы имеем дело с социальной технологией, применяемой в определенной сфере общественной деятельности.
Одна из специфических и одновременно наиболее важных особенностей социальной технологии — умение эффективно работать с людьми, раскрывать их потенциальные ресурсы и возможности в целях оптимизации и повышения эффективности их деятельности. А это неразрывно связано с выделением факторов, в наибольшей степени влияющих на индивидуальное поведение и успешную деятельность каждого человека, вовлеченного в соответствующую организацию — производственную, политическую, культурную, спортивную и т.д.
Среди этих факторов исходным в управлении людьми является выявление их способностей. У одних определенных способностей больше, чем у других. Например, одни могут заниматься компьютерным программированием или организацией заседаний и собраний, другие — планированием или подготовкой письменных отчетов, третьи — генерировать новые идеи или руководить работой других. Если руководители понимают значимость социальной технологии и умеют ею пользоваться, то они смогут распределить работу по способностям. Однако на практике на поведение человека оказывает влияние целый комплекс и других факторов, которые вынуждают человека вести себя с учетом ситуации. Поэтому разумно развивать конкретные способности работника под определенную задачу и обучать его этому. Так поступают на японских фирмах.
В реализации принципов социальной технологии в работе с людьми необходимо принимать во внимание, что со способностями личности тесно связана ее предрасположенность к определенному виду деятельности. Предрасположенность — это фактически имеющийся потенциал человека в отношении выполнения 1 400
вполне определенной работы. Например, предрасположенность к управлению очень важна при определении кандидатов на обучение менеджменту. Если руководитель не умеет правильно оценить предрасположенность человека к определенной работе, время, усилия и расходы, понесенные в связи с его обучением, будут потрачены впустую.
Одним из важных факторов, влияющих на индивидуальное поведение и успешность деятельности личности в определенной сфере общественной жизни, являются ее потребности. С точки зрения реализации социальной технологии, каждая организация должна стремиться создавать ситуации, в которых удовлетворение потребностей работника вело бы к осуществлению задач и достижению целей данной организации.
Весьма существенным фактором, влияющим на индивидуальное поведение и успешность деятельности человека, который необходимо использовать в социальной технологии управления, являются ценностные ориентации личности. Они представляют собой совокупность социальных ценностей, выступающих в качестве целей жизни и основных средств их достижения, и поэтому приобретают функцию регуляторов социального поведения человека. Именно в ценностных ориентациях находит свое воплощение предрасположенность личности к определенному восприятию и оценке условий жизни и деятельности. Поэтому они выполняют роль опорных пунктов в осуществлении личностью производственной, политической, познавательной и иной деятельности, в ее направленности на повышение ее эффективности.
В социальных технологиях широко используется изучение и активное воздействие на интересы людей, включенных в ту или иную сферу деятельности. Интересы выступают в качестве постоянного побудительного механизма деятельности личности, подталкивающего ее к более глубокому ознакомлению с новыми фактами, событиями, знаниями в определенной сфере действительности. К активной деятельности в этой сфере в соответствии со своими потребностями, представлениями и целями.
Основываясь на прошлом опыте и оценке текущей ситуации, человек формирует ожидания относительно определенных ре-
401
зультатов своей деятельности. Ожидания людей становятся важным фактором активизации или, напротив, свертывания, угнетения их деятельности. Поэтому в социальной технологии управления социальными процессами очень важно учитывать ожидания людей и активно использовать их для совершенствования их деятельности по достижению целей организации.
Еще одним важным аспектом социальной технологии является тщательный анализ и учет точек зрения, отношения людей к тем или иным сторонам социальных процессов, в которые они включены. Известный американский социальный психолог Дэрил Бем определил отношение как то, что нравится, и то, что не нравится, как неприязнь или привязанность к предметам, людям, группам, к окружающей нас среде. Именно из определенного отношения людей к тому делу, которым они занимаются, или к той организации, в которой они работают, формируется знаменитый «корпоративный дух», когда работники стремятся следовать установленным правилам и нормам организации.
И, наконец, важнейшим фактором, влияющим на успешное осуществление людьми деятельности, является их активность -трудовая, общественно-политическая, познавательная и т.д. Активность проявляется как реализуемая способность человека осуществлять социально значимые действия во всех сферах жизнедеятельности.
Итак, основными факторами, используемыми социальной технологией в целях управленческого воздействия на людей и обеспечения их успешной деятельности, выступают: способности, предрасположенность, интересы, потребности, ценностные ориентации, ожидания, отношения и активность. То есть социальные технологии как раз и представляют собой такие системы методов и способов деятельности, которые ориентированы на положительный результат, удачное завершение начатого дела. В то же время важное место в социальных технологиях занимает формирование лидера и управленческой команды.
402
СОЦИАЛЬНЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ ФОРМИРОВАНИЯ
ЛИДЕРА И КОМАНДЫ
В системе социальных технологий, применяемых в различных сферах взаимодействия индивидов, групп и организаций в XXI веке, несомненно, одно из приоритетных мест занимает проблема социально-технологических процедур, способствующих формированию новой генерации лидеров. Это обусловлено коренной трансформацией всех сфер общественной жизни: производства, социальной сферы, политики, культуры, происходящей при переходе к новому типу цивилизации. В условиях крупномасштабной плюрализации социальных позиций, смысложизнен-ных установок, ценностных ориентации, социокультурных и религиозных предпочтений, способов и форм проведения досуга различных индивидов и групп возникает настоятельная потребность в формировании нового типа лидеров во всех сферах общества. А именно лидеров, способных быстро и адекватно улавливать назревшие изменения, эффективно на них реагировать, мобилизовывать и сплачивать людей на решение вновь возникающих нетрадиционных проблем и нетривиальных задач. Именно этим и обусловлено возрастающее значение разработки и практической реализации социальной технологии формирования лидеров, освоения ими разнообразных методов управленческой деятельности.
Лидер в своем реальном действии выступает как личность, способная объединить людей ради достижения определенной цели, оказать на них решающее влияние, организовать и направить их коллективные действия в определенных социальных группах, организациях, союзах, движениях. Лидерство существует везде, где есть организация и власть, где осуществляется господство и подчинение. Чтобы стать лидером в определенной ситуации, человек должен обладать определенными социальными качествами, помогающими ему выделить и возглавить именно те действия ведомых им людей, которые в наибольшей
403
степени соответствуют их целям, интересам, потребностям и способны привести к решению поставленных перед ними задач. Иными словами, в общественной жизни очень часто возникают вполне определенные ситуации в групповых взаимоотношениях, которые приводят к выделению из общей массы вполне определенных членов группы, превосходящих всех других по крайней мере в одном качестве, которое оказывается особенно необходимым в данной ситуации.
Таким образом, лидером определенная личность становится вследствие:
1) наличия определенной ситуации, которая выдвигает опреде
ленные требования к действиям людей, объединенных в дан
ную группу, и формирует потребность в определенном типе
лидерства;
2) определенных ожиданий к потенциальному лидеру со сторо
ны труппы;
3) наличия определенных черт личности у потенциального ли
дера, определенных особенностей характера, способностей,
воли, мужества, красноречия, умения вести за собой людей и
брать ответственность на себя и т.д.
В данном случае как раз и возникает потребность в разработке и применении на практике социальной технологии лидерства. Чтобы привести к желаемым результатам, она должна:
1) вычленить основные отличительные черты лидера как лич
ности и особенности его деятельности;
2) изучить и принять во внимание личностные образы лидера и
мотивы его предпочтения, существующие в сознании его по
следователей, побуждающие их следовать за ним;
3) определить основные характеристики роли лидера;
4) выявить содержательные (политические, исследовательские
предпринимательские и др.) и правовые параметры, в кото
рых действует лидер и в которые он и его последователи во
влечены;
5) перевести все эти показатели, полученные аналитическим
путем, в практически значимые рекомендации, выполнение
которых может существенно помочь лидеру осуществлять
404
его лидирующую, ведущую роль в данной группе или общности более широкого типа.
Приоритетное значение в социальной технологии лидерства имеет определение основных функций лидера. Их перечень можно свести к следующему:
1. Глубокий анализ и оценка ситуации, тенденций ее разви
тия.
2. Доведение до подчиненных своего понимания ситуации.
3. Выслушивание мнений сотрудников и умение их оценивать,
обобщать и использовать при оценке ситуации, ее возмож
ных изменений для выработки правильного решения.
4. Определение направления и программы деятельности дан
ной группы или организации.
5. Интеграция членов группы, объединение вокруг себя масс.
6. Нахождение, принятие и обоснование оптимальных реше
ний, направленных на активизацию деятельности группы
(общности), ориентированной на достижение выбранных це
лей и решение вытекающих из них задач.
7. Инициирование обновления, внедрение инноваций, рассчи
танных на оптимизацию деятельности группы (общности) и
повышение ее эффективности.
8. Повышение мобильности и гибкости группы, организации, в
первую очередь при внедрении инноваций.
9. Соединение заботы о повышении эффективности дела с за
ботой о людях, об удовлетворении их интересов, потребно
стей, стремлений.
10. Контроль осуществляемых членами группы, организации
действий с точки зрения соответствия их достижению наме
ченной цели.
11. Мобилизация всех кадровых, организационных, финансо
вых, технических ресурсов на достижение этих целей.
12. Демонстрация на деле своих знаний, опыта, интуиции, на
стойчивости, энергии, уверенности в возможности и необхо
димости достижения цели, поставленной перед группой, ор
ганизацией или общностью более масштабного типа — со
циальным слоем классом, нацией, страной,
405
Чтобы оказаться в состоянии эффективно выполнять эти функции, лидер должен обладать рядом социальных качеств. Разумеется, в различных сферах деятельности набор таких качеств будет неодинаков. Но наиболее типичные, успешно реализуемые в различных сферах деятельности личностные качества лидера таковы:
1) одаренность;
2) стремление к знаниям и высокий уровень развития интеллек
та;
3) высокий профессионализм;
4) активность;
5) инициативность;
6) надежность;
7) впечатляющая внешность;
8) высокая степень уверенности в себе;
9) способность и умение формулировать четкие цели и задачи,
определять конкретные требования для их достижения;
10) умение мобилизовать людей и сплотить их вокруг себя для
достижения поставленной цели.
Однако для эффективного выполнения функций лидерства структура личных качеств лидера должна соотноситься с личными качествами, социальными ожиданиями, деятельностью, интересами и задачами его подчиненных. Поэтому эффективно действующий лидер немыслим без способности и навыков работы с подчиненными, что предполагает знание и умение его применять различные социальные технологии, прежде всего обучающие, саморазвивающие личность. Следовательно, для своей эффективной деятельности лидер современного типа нуждается в знании и выработке навыков практического применения социологии и психологии личности, поведения, деятельности и организации.
Из всего вышеизложенного вытекает вполне определенный вывод — существует некий набор навыков, которыми желательно владеть, чтобы осуществлять эффективное лидерство. Социальная технология лидерства рекомендует определенный набор следующих навыков.
406
Первый из них — призыв: «Будьте практичны». Человек в своей деятельности всегда осуществляет определенный выбор, однако лидер отличается от нелидера тем, что первый всегда осуществляет свой выбор:
1) осознанно;
2) активно;
3) целенаправленно;
4) способен убедить других в правильности сделанного выбора;
5) умеет мобилизовать усилия других людей на обеспечение
выбранной цели.
Нелидер же чаще всего стремится отложить выбор на «потом», если выбор сложный, — уклониться от него или переложить его на других. Он рассуждает примерно так: а может быть, обстоятельства изменятся и не придется выбирать, а уж если и осуществлять выбор, то лучше поступить так, как делают другие, как все. Не высовываться, пусть лучше кто-то выберет, а мы примкнем к ним. Умение осуществить верный выбор цели и средств ее достижения, а затем целенаправленно действовать в заданном направлении называется проактивностью. Проактив-ность - - это способность активно осуществлять выбор цели, средства ее достижения, подчинять свои мысли, чувства, действия, инициативу и активность достижению поставленной цели и решаемым задачам. Типичным примером такого проактивного лидера могут быть лидеры национально-освободительного движения (И. Ганди и М. Ганди, Ф. Кастро и др.), своей целеустремленностью и настойчивостью, нравственностью своего примера превратившиеся в национальных лидеров и добившиеся самостоятельности и независимости своей страны.
Навык второй, которым должен овладеть каждый лидер, звучит так: «.Начинайте с мыслью о конце». Это означает, что лидер в своих стремлениях, действиях должен руководствоваться не сиюминутными соображениями и успехами, а ориентироваться на перспективную целеустановку, брать за точку отсчета не сегодняшнее достижение, а ту цель, пусть и отдаленную, ради которой создается группа последователей или организация, выбирается направление действий. Исходя из такого подхода и следует
407
строить планы на жизнь. А это означает, что, прежде чем начать действовать, необходимо сначала создать в сознании, в мыслях и убеждениях чертеж, план будущего, в котором будет очевидна ориентация на смысложизненные принципы. Это правило особенно важно для лидера. Если он намеревается эффективно осуществлять лидерскую деятельность, то он обязан четко учитывать изменяющиеся обстоятельства, оперативно и гибко на них реагировать, переориентируя возможности, способности, ресурсы — свои собственные и своей группы — в правильном направлении, которое вело бы в конечном счете к заранее выбранной и спланированной стратегической цели, не отвлекало на второстепенные дела. Лидер, овладевший таким навыком, способен не только целеустремленно вести свою группу к намеченной цели, но, если возникает необходимость, то и переделать в корне сценарий деятельности.
Третий навык, это — «Соблюдай приоритеты». Этот навык является естественным следствием первого и второго навыков, основанных на инициативе и воображении, и означает применение в практической деятельности независимой воли и эффективной самоорганизации. Человек, который руководствуется этим навыком, активно действует ради достижения поставленной цели, а не служит объектом действия, умеет правильно спланировать свое время и всю свою жизнедеятельность.
Деятельность любого человека, а тем более лидера характеризуется двумя основными параметрами: срочность и важность. В зависимости от этих параметров расходуется и рабочее время лидера. Необходимо при реализации этих параметров учитывать и такой вариант: если срочное отвлекает от важного, то лучше сосредоточить все свои силы и способности, все возможности и ресурсы на важных делах, успех которых продвигает группу (организацию) к намеченной цели, к ее успешному достижению.
Навык четвертый гласит: «Руководствуйтесь установкой на выигрыш». В своих взаимодействиях друг с другом люди используют различные модели поведения. Чаще всего лидерами, особенно если лидерство совпадает с функциями руководителя организации, применяется стратегия «Выигрыш-Проигрыш». Ее суть
408
реализуется в формуле: «Будет по-моему, а не по-твоему». Люди с таким менталитетом и установкой используют любые преимущества: власть, общественное положение, авторитет, связи, собственность, силу характера или воли, чтобы настоять на своем, продемонстрировать свое превосходство. В то же время наибольший эффект оказывает стратегия лидера, ориентированная на «Выигрыш-Выигрыш». Реализация данной стратегии сопровождается чувством радости, оптимизма, личного чувства свершения, переносится во вне, на других людей, окрыляет их, приводит к коллективной победе. Коллективная победа не означает выигрыш одного, пусть даже и лидера, и выигрыш другого, а скорее означает победу всех и каждого над собой, обеспечивает эффективный и взаимный успех общего дела.
Навык пятый можно сформулировать следующим образом: «Стремиться сначала понять, а уж потом — быть понятым». Чаще всего в жизни бывает наоборот: лидеры стремятся, чтобы поняли их, пытаются навязать свое мнение, свое суждение, оценки и т.д. Однако гораздо важнее — вникнуть в суть проблемы и научиться понимать других как себя.
Навык шестой — это реализация принципа обеспечения единства действий с другими, принцип творческой кооперации. Это высший тип подлинно человеческой деятельности. Он предполагает взаимодействие основных человеческих способностей (самосознания, воображения, совести, независимой воли) с творческой активностью, умением предвидеть, верно выбирать, слушать и сопереживать. Это позволяет создать сплоченный коллектив с высоким уровнем культуры сотрудничества.
Навык седьмой — Это умение достигать сбалансированного самообновления. Этот навык обновляет состояние личности: физическое, интеллектуальное, социально-эмоциональное и духовное.
1. Физическое самообновление включает в себя постоянную
заботу о своем теле (правильное питание, отказ от вредных при
вычек, разумный отдых, снятие вовремя напряжения).
2. Духовное обновление — это центр, ядро личности, которое,
оставаясь постоянным, тем не менее должно обогащаться новыми
409
духовными ценностями (музыка, литература, искусство, религия, общение с природой и т.д.).
3. Интеллектуальное обновление достигается в процессе бес
прерывного обучения. Именно такой вид обучения — лучший
способ развить у себя привычку постоянно развивать свой круго
зор. Только в данном случае лидер всегда будет на интеллекту
альной высоте.
4. Социально-эмоциональное обновление —оно совершенст
вуется в повседневном общении с другими людьми. В данном
случае должно соблюдаться следующее условие: «Чем выше мы
сумели поднять других людей в своем и в их собственном мне
нии, тем выше в социально-эмоциональном отношении мы под
нимемся сами». Данное качество — одно из необходимых для
эффективной деятельности лидера.
Навык восьмой гласит следующим образом: «Самое главное — не терять высоты». Ее утрата — это дорога вниз, потеря своих лидирующих позиций. Поэтому в деятельности лидера очень важно двигаться от одних достижений к другим с верой в свои силы и способности, так как признание и радость жизни подлинного лидера должна быть в этой великой энергии.
Итак, овладение названными выше навыками создает благоприятное пространство и условия для формирования у лидера высокой культуры власти. Данные навыки как раз и являются теми социальными технологиями, которые позволяют реализовать руководителю свой профессионализм, ответственность, уважение и заботу об интересах, потребностях, стремлениях своих работников на практике.
Наивысшей способностью лидера является умение сплотить вокруг себя заинтересованных людей для достижения общей цели, сформировать команду. В приложении приводится социальная технология формирования работоспособной команды для решения определенного круга задач на основе учета социальных и психологических характеристик личности. В дополнение необходимо выделить также необходимые условия эффективной командной работы. Это:
• Поддерживающее окружение. Оно предполагает формирование общих целей, необходимых для совместной работы и
410
веры в способности членов команды. Поэтому вся управленческая деятельность должна быть направлена на создание благоприятной атмосферы для совместной работы и высокий уровень организационной культуры.
Квалификация и четкое осознание выполняемых ролей. Члены команды должны иметь необходимую для выполнения задач квалификацию и желание участвовать в процессе труда. При этом каждый член команды способен четко осознавать роль всех членов группы и действовать в соответствии с ситуацией, не дожидаясь приказов сверху. Сверхзадача. Суть ее состоит в том, чтобы удерживать членов команды на «маршруте», ведущем к достижению общей цели. Общая цель или сверхзадача:
- объединяет усилия всех сотрудников,
- повышает уровень их коллективной ответственности.
Командное вознаграждение. Материальное и моральное
вознаграждение должно быть важнейшей ценностью для
членов группы и восприниматься как заслуженное, побуж
дать сотрудников к выполнению общих задач. Инновацион
ное командное вознаграждение может включать в себя пре
доставление права отбора новых членов группы, права вы
ступать с рекомендациями новому начальнику или с пред
ложениями о методах поддержания дисциплины в группе.
Возможные проблемы команды. В слаженной, хорошо рабо
тающей команде работники разделяют общие ценности,
осознают свою ответственность за соблюдение сроков вы
полнения заданий. Но в команде могут быть и проблемы.
Среди них можно выделить следующие:
неприятие сотрудниками отхода от классических форм руководства,
- взаимная несовместимость работников,
— неадекватная оценка вклада работника,
несправедливое распределение работ,
- пристрастность руководителя к отдельным членам ко
манды,
- их знаниям, квалификации и т.д.
Все это снижает эффективность групповой работы
411
Безусловно, в процессе формирования и функционирования команды необходимо создавать максимальные условия и возможности для развития самоуправленческих начал и автономии в команде. Такие команды:
• полностью несут ответственность за результаты производст
венной деятельности,
• они для этого наделяются властью,
• обучаются планированию и управлению,
• контролю за собственной деятельностью.
Обычно на начальных этапах самоуправления команды отвечают за решение простейших задач (содержание помещения, соблюдение правил безопасности и т.д.), затем задачи усложняются и команде предоставляется полная свобода действий вплоть до исполнения управленческих функций.
412
СОЦИАЛЬНЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ
В ЭКСТРЕМАЛЬНЫХ СИТУАЦИЯХ
Социология и психология управления, как и управление вообще, часто сталкивается с особыми трудностями в экстремальных, стрессовых ситуациях, когда управленческое воздействие на поведение людей существенно затруднено. Экстремальная ситуация представляет собой резкий, скачкообразный переход разнообразных систем из-за состояния чрезмерного нарастания внутренней или внешней напряженности из устойчивого в неустойчивое, угрожающее распадом этой системы.
Если в многоаспектной экстремальной ситуации выделить ее социальную составляющую, связанную с самоощущением индивидов и групп, оказавшихся в ней, то на первый план неизбежно выдвигается опасность, актуализирующая потребность самосохранения. Потребность же самосохранения оказывается неразрывно связанной с понятием риска, которое обозначает меру ожидаемого индивидом или группой лиц неблагополучия в случае неуспеха деятельности (авария, катастрофа и т.д.) самого данного субъекта или какого-либо другого, определяемую сочетанием вероятности чрезвычайной ситуации и степени ее неблагоприятных последствий.
Понятие «риск» в социальной технологии управленческой деятельности в экстремальных ситуациях конкретизируется в категориях «восприятие риска» и «допустимый риск». Именно последняя становится ключевой при разработке и реализации социальной технологии управления в экстремальных ситуациях. Обычно допустимый риск является тем пределом, за который не может заходить ни одно действие по управлению. Система анализа основных составляющих определения риска и его оценки управляющей системой была предложена американским социологом У. Роувом(Рис. 21).
С учетом названных категорий экстремальную ситуацию можно определить как ситуацию неприятия опасности людьми. Как
413
раз дело управленца — зарегистрировать уровень и параметры неприемлемости риска, сформулировать предложения по снижению этого уровня, а затем принять активные управленческие действия в плане управления нововведениями и поступками людей в пределах наименьшего риска.
Определение риска | Оценка риска | ||
Идентификация риска | Измерение риска | Предотвращение риска | Допустимый риск |
1. Опознание нового риска. 2. Уточнение изменений в параметрах. | 1. Определение вероятности риска. 2. Определение величины последствий. | 1. Определение возможности устранения риска. 2. Определение степени упразднения риска. | 1 . Установление отношения к риску. 2. Установление референтов риска. |
Рис. 21. Система анализа риска управленческой системы
Приведенные характеристики экстремальных ситуаций позволяют сделать вывод, что они неизбежно порождают стрессовые ситуации, охватывающие в некоторых случаях огромные массы людей. Об этом говорят и различные мониторинговые исследования. Например, до настоящего времени 75% людей, перенесших Чернобыльскую катастрофу, до сих пор испытывают стрессовое состояние'.
Из общего круга всех сложностей и трудностей, с которыми сталкивается управленческая деятельность в экстремальных ситуациях и которые необходимо учитывать и преодолевать, можно выделить следующие. Одна из них заключается в том, что любая самоорганизующая система, попадая в экстремальную ситуацию, неизбежно сталкивается с дефицитом управленческого потенциала. Вторая состоит в том, что для эффективного управления системой и ее компонентами в экстремальной ситуации необходимы дополнительные, зачастую весьма значительные ресурсы — материальные, финансовые, людские и т.п.,
Бабосов Е.М. Прикладная социология: Учеб. пособие. — Мн.: Тетра Системе, 2000. — с. 426.
414
а их, как правило, в таких условиях катастрофически не хватает. Чтобы справиться с нарастающими в чрезвычайной ситуации трудностями, система должна совершить качественный скачок в управленческой деятельности и адекватно отреагировать на изменяющиеся условия.
Необходимо также отметить, что в экстремальных ситуациях особенно резко проявляется дефицит компетентности. У управленцев, как правило, обнаруживается недостаточное количество знаний, умений и навыков в быстром принятии оптимальных решений. Умение принять оптимальное решение в исключительно динамичной и напряженной, быстро меняющейся ситуации требует специальной подготовки и высокого профессионализма. Поэтому для овладения социальной технологией управленческой деятельности необходима организация специальной профессиональной и морально-психологической подготовки к действиям в экстремальных ситуациях тех людей, которые занимаются управлением. Поскольку в чрезвычайных ситуациях всегда возникает большая или меньшая степень опасности, то управление такими ситуациями сводится в основном в управлению опасностью. В нем различаются три основных компонента:
• предупреждение об опасности;
• борьба с опасностью, возникающей в условиях экстремаль
ной ситуации;
• ликвидация опасных последствий экстремальной ситуации.
Первым шагом в управлении чрезвычайной ситуацией должно
стать осознание и предупреждение опасности. Если речь идет о технологических системах, то этот принцип должен быть применен и воплощен на стадии разработки проекта. Самая главная и чаще всего встречающаяся ошибка в управленческой деятельности состоит в недооценке опасности, что снижает эффективность предаварийной управленческой деятельности.
Второй причиной, резко снижающей эффективность управленческой деятельности в экстремальных ситуациях, является небрежность персонала и самих управленцев. Можно констатировать, что почти во всех несчастных случаях, происшедших на производстве и с транспортными средствами в послевоенный
415
период (свыше 50 лет), причины были связаны главным образом не с техническими неисправностями, а с ошибками и нарушениями, совершенными людьми, обслуживающими технические средства.
Третье причиной, препятствующей эффективной управленческой деятельности в экстремальных ситуациях, становится почти полное неведение людей, особенно управленческих работников, попадающих в такие ситуации, относительно наиболее целесообразных действий в случае аварий, катастроф и т.д.
С учетом этих причин, которые, как правило, действуют, усиливая друг друга, в большинстве катастрофических случаев можно предложить несколько направлений разработки и применения социальных технологий управленческой деятельности в экстремальных ситуациях.
Первое из них заключается в осознании специалистами и прежде всего работниками властных структур и органов управления возрастающей степени риска от деятельности современных, мощных по своим основным параметрам технологических систем, тем более, что такие системы располагаются чаще всего вблизи урбанизированных пространств с большой плотностью населения, а нередко и в самих этих пространствах. Атмосфера секретности, существующая вокруг этих объектов, лишает не только население» но и многих специалистов, в том числе работающих в органах управления, возможности как участвовать в принятии решений, как в принципе ориентироваться в ситуации. Поэтому одним из существенных направлений в процессе оптимизации управленческой деятельности в экстремальных ситуациях становится резкое снижение пресса секретности вокруг технологически сложных и обладающих высокой степенью риска для окружающих промышленных объектов, а также связанное с этим разъяснение окружающему населению степени реального риска от их эксплуатации и обучение основным приемам поведения в случае возникновения опасности. Заслуживает изучения и заимствования опыт в этой области Франции, где уже почти два десятка лет функционирует Национальный совет информации по ядерной энергетике, в работе которого, наряду с учеными, предпринимателями, проф-416
союзными деятелями участвуют представители ассоциаций потребителей и защитников окружающей среды.
Второе направление оптимизации управленческой деятельности в экстремальных ситуациях состоит в обеспечении безопасности функционирования потенциально опасных технологических систем, предупреждении аварий и катастроф. В ряде высокоразвитых странах — в Германии, Англии, Франции, Канаде, Японии и др. — разработаны принципы оценки безопасности атомных объектов и других технически сложных сооружений, которые должны быть спроектированы, построены и эксплуатироваться так, чтобы в случае сбоя или ошибки в работе персонала существовала возможность обеспечения адекватной защиты, обеспечивающей поддержание объекта в безопасном состоянии. Окончательные действия системы защиты при этом достигаются с помощью средств, о которых обслуживающему персоналу должно быть заранее известно и которые непосредственно связаны с желательными конечными результатами работы в нормальном режиме, в условиях повреждений и возможных аварий. В последнем случае предусмотрены: выяснение причин аварийной ситуации, ее последствий и следующих за этим изменений. В этих документах предусмотрены профилактические меры по предотвращению ошибок управления, регулярное обучение персонала.
Третье направление оптимизации управленческой деятельности в экстремальных ситуациях включает в качестве основного компонента повышенное внимание специалистов, управленческих кадров ко всем случаям технологических аварий и катастроф. Ибо только таким образом можно найти эффективные способы предотвратить катастрофу в аналогичных или сходных ситуациях. Когда речь идет об оптимизации управленческой деятельности в экстремальных ситуациях, то имеется в виду не только знание того, как лучше поступать в случаях аварии или катастрофы, стихийного бедствия, но и выработка соответствующих навыков и умений. Именно они должны формироваться на специальных занятиях. Например, при подготовке космонавтов пользуются следующим упражнением, чтобы избежать допущения ошибок в принятии какого-либо решения или действия. Учитывая слож-
417
ность работы в космосе, будущих, космонавтов помещают в замкнутое пространство (это может быть макет космического корабля). Пока один из них управляет, то другие отдыхают (чаще всего спят). В случае неправильно принятого управленческого решения и неправильных управленческих действий по причине первого на отдыхающих выливается душ холодной воды. Так используется эффект общественного воздействия на управленца, который, в свою очередь, более ответственно принимает управленческие решения. Такой эксперимент оправдан, так как ошибочные управленческие действия в космосе могут привести к непоправимым трагическим последствиям.
Важнейшим направлением управленческой деятельности в условиях возрастающего технологического риска становится своевременное, хорошо продуманное принятие мер по предупреждению экстремальных ситуаций. Один из основных компонентов здесь -- социально-экологически и социально-демографически обоснованное размещение потенциально и экологически опасных производств. Данная сторона управленческой деятельности до последнего времени слабо соблюдалась. Это и строительство городов и населенных пунктов в пойме рек, после дамб, строительство химических предприятий и поселков для рабочих без учета розы ветров, добыча нефти без учета природной и человеческой безопасности Севера и т.д.
Оптимизация управленческой деятельности в экстремальных ситуациях может осуществляться только в том случае, когда в практику организации производства и управления входит принцип: «Пока не доказана безопасность любого проекта, на него должно быть наложено вето». А чтобы создать предпосылки для такого гуманного принципа, необходимо создавать вневедомственную, законодательно закрепляемую технологическую, экологическую, экономическую, медико-биологическую, социальио-психологическую и демографическую экспертизу. Она должна включать в себя оценку не только безопасности (или степени опасности) технологии, системы машин и оборудования, но и возможных экологических и социально-психологических последствий, а также соответствия принимаемых конструкторских ре-
418
шений по управлению производственным процессом эргономическим требованиям, профессиональным и функциональным возможностям человека.
Итак, при разработке социальных технологий управления в экстремальных условиях необходимо как минимум учитывать следующие требования.
Во-первых, при решении всех проблем еще на предэкстре-мальной стадии должен быть обеспечен бесспорный приоритет личностных интересов человека по отношению к техническим, технологическим, экономическим и иным материальным факторам современного, высокотехнизированного производства.
Во-вторых, разработка социальной технологии управления в экстремальных ситуациях предполагает в качестве неотъемлемого компонента проведение гуманитарной, преимущественно социально-психологической экспертизы и оценки последствий для человека того или иного события чрезвычайного характера. Объективная необходимость в такого рода экспертизе возникает всякий раз, когда индивиды, социальные группы и общности, а также социальные институты сталкиваются с критической ситуацией, сопровождаемой различными опасностями и рисками. Значимость социально-психологической экспертизы состоит в том, что она призвана сформулировать рекомендации и решения главным образом в интересах людей, которые попали или могут оказаться в данной ситуации, а не защиту каких-нибудь ведомств, других групп людей.
В-третьих, социальная технология управления в чрезвычайных ситуациях должна быть ориентирована на разработку методов, способов и путей адаптации людей, испытавших на себе негативное воздействие чрезвычайных обстоятельств, к новому, необычному для них состоянию.
В-четвертых, управленческая деятельность в экстремальных ситуациях подразделяется на два различных по задачам, содержанию и формам действия периода. Первый из них — совокупность управленческих действий по минимизации опасных для людей, их здоровья и жизни последствий катастрофы, аварии, несчастного случая и т.д. Второй — активные действия по социально-психологической реабилитации пострадавших людей.
419
В-пятых, эффективное управленческое действие в экстремальных ситуациях возможно только в тех случаях, когда оно базируется на оперативной, достоверной и правдивой информации о масштабах, угрозах и последствиях чрезвычайных обстоятельств, в которых оказались люди. В данных случаях как самим управленческим структурам, так и людям, на которых распространяется их влияние, необходима правда о происшедшем и построенная на ее основе рационально организованная и эффективно действующая информационная политика.
В-шестых, управленческая деятельность в экстремальных ситуациях способна достичь своей цели и стать вполне эффективной только в том случае, если она ориентирована на формирование у пострадавших от чрезвычайного происшествия людей высокой катастрофной культуры, ориентирующей каждую личность на выработку активной стратегии поведения. Это позволит в возможно короткие сроки преодолеть негативные последствия экстремальной ситуации.
420
СОЦИАЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
И УПРАВЛЕНИЯ ЕЮ
В системе социологии и психологии управления определяющее место занимают социальные организации. Это положение обусловлено тем, что подавляющее большинство людей, включенных в какую-либо деятельность, осуществляют ее в организациях. Поэтому изучение и анализ современных социальных технологий невозможен вне организации. Социальная организация подробно рассматривалась в главе 4, где она характеризовалась как система социальных групп и отношений между ними для достижения определенных целей посредством распределения функциональных обязанностей. В социальной технологии, ориентированной на обеспечение движения организации к намеченной цели, существенную роль выполняет определение и применение оптимальных технологических подходов к привлечению и успешному использованию каждого из ресурсов. Поскольку каждая организация — это в первую очередь люди, работающие в ней, постольку в технологии использования ресурсов главенствующую роль играет формирование трудовых ресурсов и управление ими.
Нередко случается так, что при определении целей своей организации руководство обращает основное внимание на привлечение необходимых денежных средств, оборудования и материалов, оставляя на втором плане потребность в людях, необходимых для достижения намеченных целей, и заботу о них. Давно известно, что никакие финансовые, материальные и иные ресурсы не дадут желаемого результата, если организация не будет обеспечена квалифицированными, эффективно работающими кадрами. Социальная технология управления трудовыми ресурсами включает в себя изучение и оценку наличных ресурсов, разработку программы удовлетворения в будущих ресурсах, набор на работу квалифицированного персонала, создание необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, определение
421
перспектив роста и служебного продвижения каждого работника. Важным компонентом технологии управления трудовыми ресурсами является также обеспечение профессиональной ориентации и повышение квалификации персонала, создание рациональной мотивации трудовой деятельности, повышение или понижение работников по службе соответственно качеству их трудовой деятельности, совершенствование организации труда, обогащение содержания выполняемых работ, создание условий для личностного развития работников. Чтобы занятый в организации персонал работал в полную силу и эффективно продвигался к достижению ее цели, и необходимо соблюдать несколько простых, но важных в управлении правил, которые представляют собой элементы организационной технологии:
• люди предпочитают цели и идеи, в которых они могут разо
браться;
• прежде чем действовать, необходимо добиться согласия во
влеченных в действие людей;
• без согласия почти ничего нельзя изменить;
• когда Вы советуетесь с людьми, то тем самым укрепляете
согласие;
• создание коллектива необходимо связывать с организацион
ной работой;
• в организации должны быть четко и ясно определены долж
ностные обязанности всех сотрудников;
• организационная деятельность требует времени;
• невыполнение обещания дискредитирует Вас;
• помните, что неизвестное пугает людей больше, чем извест
ное;
• делегирование полномочий обычно означает развитие и спо
собствует рост эффективности деятельности организации,
помните, что «Вы можете загнать лошадь в воду, но не мо
жете заставить ее пить»;
• в случае необходимости признавайте свою неправоту и учи
тесь на ошибках;
• регулярно анализируйте ход дела в организации и поощ
ряйте обратную связь, помятуя, что честная обратная связь
422
— самое ценное, которое Вам может дать коллектив по работе;
• дела говорят сами за себя.
Соблюдение этих достаточно несложных правил помогает приводить в движение как производственный, так и духовно-творческий потенциал объединенных людей, интегрировать их разные интересы и сплачивать вокруг общих целей организации. В процессе реализации социальных технологий работы с персоналом необходимо иметь в виду, что в современном социально-экономическом развитии-общества возрастает роль социальных и интеллектуальных начал в организации всех видов трудовой деятельности. Поэтому стимулирование активной трудовой деятельности, получение планируемого результата, его высокого качества и надежности достигаются не только технико-организационными мерами и материальным поощрением работников, но и повышением уровня социальной зрелости организации, развитием ее самоуправления, включением социальных и духовных культурных стимулов не только в сферу труда, но и в развитие коллектива и личности.
Чтобы добиться этого в деятельности и взаимодействии людей, объединенных в организации, необходимо соблюдать следующие условия:
• все члены группы (организации) четко представляют себе
цели совместной работы;
• умения каждого известны остальным и функции распределе
ны;
• организационное строение группы соответствует выполняе
мой задаче;
• в группе интересуются методами работы и пытаются их со
вершенствовать;
• группа поддерживает своих членов и создает тесные взаимо
отношения.
• отношения в группе открытые, и она готова встретить любые
трудности и преграды на пути эффективной работы1.
1 Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. Для руководителя-практика: Пер. с англ. — М.: Дело, 1991 — с. 249.
423
Следующим существенным компонентом социальной технологии повышения результативности деятельности организации является определение критерия эффективности. Он может быть определен следующим образом: если два способа действий дают одинаковые результаты относительно целей организации, то предпочесть следует наименее затратный. Следовательно, эффективность деятельности организации — это конечный результат, полученный при наименьших издержках в оптимальные сроки и характеризующийся возможно более высоким качеством. Есть и другие точки зрения по определению эффективности организации. Ознакомиться с ними можно в книге Ричард X. Холл. «Организации: структуры, процессы, результаты»1.
Если этот критерий применить к определению эффективности социальных технологий, используемых для обеспечения высокой результативности тех или иных организаций (производственных, внепроизводственных и т.п.), то названные технологии должны обладать определенными свойствами:
• привлекательность цели;
• простота и понятность ее обоснования;
• гибкость внедрения предлагаемых процедур и операций;
• надежность теоретического и методического обоснования,
профессиональность применимости;
• экономичность достижения цели воспроизводства (произ
водственная, социально-психологическая, организационная
и др.).
Еще одним важным компонентом социальной технологии, используемой в целях обеспечения эффективности деятельности организации, является разработка и четкое применение общеобязательных «правил игры» — требований, предъявляемых ко всем без исключения сотрудникам организации независимо от их индивидуальных личных особенностей каждого. Это означает, что цели и задачи организации распределяются среди всех сотрудников в качестве их официальных обязанностей независимо от личностных особенностей. Поэтому должностные лица в своих кон-
1 Ричард X. Холл. Организации: структуры, процессы, результаты. — СПб. Питер, 2001. — с. 396-432.
424
тактах с другими должностными лицами и клиентами обязаны руководствоваться требованиями организации. Беспристрастность в отношениях и взаимодействиях сотрудников организации друг с другом призваны сохранить рациональность их суждений и действий при выполнении ими своих обязанностей, не осложнять эти действия влиянием личных чувств и эмоций. Повышение эффективности деятельности организации зависит от ее требований к персоналу и удовлетворения набора требований сотрудников. Соблюдение взаимных требований индивида к организации и организации к своим сотрудникам является одним из важнейших принципов социальной технологии.
Одним из важнейших требований эффективной технологии управления организацией и обеспечения высокой эффективности ее деятельности является неуклонное проведение в жизнь ее руководством принципа государственной законности системы управления предприятием, фирмой учреждением и т.п. Суть его такова: организационно-правовая форма каждой организации должна отвечать нормам и требованиям государственного законодательства. А строгое соблюдение этого принципа создает социально-правовое пространство успешной деятельности данной организации и позволяет обеспечить внутреннюю правовую регламентацию ее создания, функционирования и развития.
Еще одним важным компонентом эффективного управления организацией является обеспечение принципа единства руководства и распоряжения. Сущность его можно выразить в следующей форме: в одной организации должны функционировать один руководитель и одна программа, преследующие общую цель. Это означает, что работнику может давать два распоряжения относительно каких-либо действий только один начальник.
Осуществление эффективной технологии управления организацией предполагает также:
• своевременное и справедливое вознаграждение персонала,
соотнесенное с количеством, качеством и эффективностью
труда;
• объективное и доброжелательное отношение руководителя к
личным взглядам, служебным ожиданиям, притязаниям и
пожеланиям, профессиональным мнениям подчиненных;
425
• учет, действующей в организации формальной (официаль
ной) и неформальной структуры коллектива и т.д.
Применение социальных технологий, ориентированных на повышение эффективности управления организациями, предполагает выработку у руководителей ряда обязательных личностных и профессиональных качеств. К числу наиболее важных из них относятся:
• умение внимательно выслушивать сослуживцев и подчинен
ных, использовать их мнения и предложения для результа
тивного определения возможных способов и путей решения
проблемы;
• способность налаживать деловые контакты с работниками
независимо от занимаемой должности;
• уверенность в своих возможностях, позволяющая вырабаты
вать свой собственный стиль в управленческой деятельности;
• способность быстро и эффективно адаптироваться к меняю
щейся ситуации как во внешней среде, так и внутри своей
организации;
• способность квалифицированно анализировать информацию
и использовать ее при выработке и осуществлении решений;
• умение распознавать перспективные нововведения и активно
внедрять их в деятельность возглавляемой организации;
• способность выбирать основные приоритеты деятельности ор
ганизации и организовывать намеченные действия с привле
чением минимального количества требуемых исполнителей;
• готовность поддерживать и развивать инициативу, творчест
во своих подчиненных;
• обладать способностью выявлять зоны непредсказуемости и
риска при разработке и реализации проектов и планов дея
тельности организации.
Социальная технология эффективной деятельности организации ставит перед руководителем непростые в социально - психологическом плане задачи:
• более или менее систематическое обновление персонального
состава работающего в ней коллектива;
• неизбежная замена опытных, но пожилых работников, при
влечение на освобождающиеся места новых сотрудников;
426
• удаление из организации плохо работающих сотрудников;
• использование индивидуальных способностей и профессио
нальной компетенции работников в соответствии со страте
гическими целями организации;
• интеграция интересов, потребностей, стремлений и запросов
сотрудников с целями и задачами организации;
• использование кооперативного стиля работы, когда возни
кающие проблемы в организации решаются совместными
усилиями коллектива или причастными к этому делу работ
никами;
• основой продвижения по службе управленцев является их
кадровая грамотность.
Одним из основных требований социальной технологии к эффективной управленческой деятельности является следующее: нельзя подстраивать организацию к способностям и умениям различных людей, необходимо строить ее как инструмент для достижения четко обозначенной цели и подбирать людей, способных обеспечить достижение этой цели. Обобщая основные концептуальные подходы в различных теориях управления и практический опыт управленческих действий ведущих фирм и корпораций мира, известный японский специалист в области менеджмента М. Огава пришел к выводу, что наибольшим эффектом обладает не та управляющая система, во главе которой находится управляющий-администратор, а та, которую возглавляет менеджер-лидер, обладающий хорошо развитым «социальным умом» и навыками демократического управления.
Итак, эффективность управления следует оценивать по способности лидера-менеджера устанавливать для подчиненной группы людей общие цели и задачи, сплачивать группу на их достижение, давать людям уверенность в непременном достижении целей, учитывать их мнение, изменять эти мнения и требования в зависимости от изменения требований окружающей социальной среды, и тем самым увязывать усилия подчиненных людей с положительным практическим опытом. Именно совокупность названных качеств, соединенная органично с современными социальными технологиями, обеспечивает эффективность деятельности организации и управления ею.
427
5. ОСОБЕННОСТИ
УПРАВЛЕНИЯ В XXI ВЕКЕ
И ФОРМИРОВАНИЕ ИННОВАЦИОННОЙ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ
Как и все общественные дисциплины, социология и психология управления переживает существенные изменения. Объективные условия, в которых приходится действовать человеку в XXI веке, диктуют новые формы мышления поведения и сотрудничества людей. Соответственно по-новому должен быть развит и организован субъективный фактор. XXI век — век информатизации и глобализации всех явлений, время динамичных перемен, когда все процессы развиваются быстро и противоречиво. Создается определенная ситуация, которая таит в себе как громадные возможности, так и угрозы, тревожные тенденции. Среди тревожных тенденций особенно опасны следующие:
а) происходят планетарные изменения в природной среде (бы
строе сокращение биологического разнообразия, нарастание
«парникового эффекта» и грядущее изменение климата, исто
щение озонового слоя, сокращение площади лесов и деграда
ция почв, нарастание ее загрязнения, загрязнение воды и атмо
сферы токсичными отходами человеческой деятельности);
б) резко растущая социальная дифференциация как между раз
личными странами, так и внутри отдельных стран, что в со
четании с борьбой за ресурсы приводит к текущим локаль
ным конфликтам и несет в себе высокую угрозу глобального
потрясения;
в) быстрый рост численности населения Земли при сокращении
ресурсных возможностей планеты;
г) расточительный режим расходования не возобновляемых
природных ресурсов, пренебрежение интересами будущих
поколений1.
1 Основы современного социального управления: теория и методология. Учебное пособие / Под ред. В.Н. Иванова — М.: Экономика, 2000. — с. 184. 428
Эти и некоторые другие тревожные тенденции несут угрозу разрушения человека, его связей с обществом, оскудения духовности и культуры. В результате разбалансированности мира нарастает противоречие между личностью и обществом. Углубление этого противоречия ведет к деградации личности, усилению апатии и отчаяния человека, подмене истинных ценностей ложными, что в конечном итоге становится причиной антисоциального поведения, нарастающей агрессивности, межнациональной розни, терроризма и т.д.
Осознание этого противоречия происходит трудно, болезненно. Да и управленческая революция XX века позволила добиться серьезных социальных результатов, за счет преодоления кризисных явлений, совершенствования рыночных отношений. Постепенно приходит осознание того факта, что в мире не может быть достигнута стабильность за счет разрушения природных, социальных и духовных факторов. Понимание проблемы, выявление текущих тенденций развития порождают и новые методы их решения. Они появляются в сфере социологии и психологии управления, носят стратегический и тактический характер. Органы управления вырабатывают систему адаптации человека к меняющимся жизненным условиям, социальной защиты населения и т.п., которые позволяют еще в большей мере социально регулировать рынок.
Предъявляются новые требования к развитию субъекта управления — государству, которое вынуждено делегировать многие функции хозяйственного регулирования своим гражданам, территориям, союзам и ассоциациям, малым и средним предприятиям. Это, в свою очередь, укрепляет материально-финансовую и правовую базу органов местного самоуправления, которые все более активно влияют на правильное использование природных, социальных, духовно-культурных, управленческих и других ресурсов. Они позволяют разгружать верхние этажи власти и управления от несвойственных им функций и дают возможность сосредоточиться на современных методах управления. То есть постепенно идет процесс создания новой управленческой культуры, а программно-целевые, прогностиче-
429
ские методы управления становятся постепенно нормой управленческой деятельности на всех ее уровнях.
В то же время обостряется и такое противоречие, как резкое отставание темпов социального прогресса от научно-технического. Современные научно-технические достижения, с одной стороны, открывают перспективу все большей власти человека над природой, а с другой, не способствует росту ответственности человечества перед жизнью на Земле. Сегодня главным условием выживания мира является ускорение темпов социального прогресса, повышение его социальной зрелости, включение коллективного разума, инновационных ресурсов в регулирование социального пространства.
Однако от требований XXI века серьезно отстают главные субъекты управления — политические институты, органы власти, отдельные политические лидеры, формирование которых происходит не в едином информационном пространстве, требований мировой культуры, норм мирового права, а в коридорах бюрократии, отключенной в силу целого ряда причин от современных ценностей мировой цивилизации. Совершенно очевидно, что их действия и стиль мышления требуют кардинальных перемен.
Анализ показывает, что бюрократическая власть расширяет сферу своего влияния в мире, уровень ее профессиональной компетентности и нравственной ответственности снижается. Она не только не способна поднять активность своих граждан в решении нарастающих глобальных проблем, но, наоборот, отключает их от адекватного реагирования, притупляет бдительность, что грозит миру непредсказуемыми последствиями. Этот особый вид власти должен быть поставлен под особый контроль, в том числе и средствами информационных технологий, позволяющих уже сегодня разрабатывать и контролировать выполнение всемирной информационной программы. Проблемы информатизации и технологи-зации мирового пространства должны быть выведены за пределы бюрократической власти, политического давления, за рамки отдельных дисциплин.
Сегодня система управления должна учитывать и геополитические факторы. Геополитика (наука о методах воздействия поли-
430
тической, экономической и физической географии на внутреннюю и внешнюю политику государства) и глобалистика (наука о закономерностях и тенденциях развития глобальных процессов) позволяют наиболее полно понять совокупность тех внешних воздействий, которые сегодня испытывают все в большей мере страны мирового сообщества. Без: их анализа ж учета трудно пенять и те внутренние изменения, которые происходят в каждой отдельно взятой стране.
Главным субъектом управления выступает государство. Чтобы решать новые задачи российской государственности^ необходимо:
а) наполнить политические властные отношения властью ду
ховной, нравственной, идеологической, информационно -
аналитической правовой, без которых невозможно сегодня
объединить общество и обеспечить его целостность на осног
ве системного управления;
б) в приоритетном порядке российскому государству в первую
очередь необходимо четко и ясно сформулировать социам*-
ную доктрину развития общества как составную часть обще
ственной доктрины развития общества в целом.
Одним из возможных способов организации общественной жизни сегодня может выступать корпоративизм, при котором пирамида общественной жизни, наконец, приобретает устойчивое положение— не только центр инициирует развитие, но и сами местные сообщества, социальные организации, хозяйственные субъекты, люди, проживающие на территориях, включаются в активную общественную жизнь. Став совладельцами собственности, акционерами, они сами создают властные структуры, зарабатывают на свои социальные нужды, финансируют науку, культуру, образование на территориях и, наконец, сами решают местные проблемы, располагая необходимыми полномочиями и ресурсами. Таким образом, корпоративизм понимается как способ организации общественной жизни, при котором вся пирамида общественной жизни приобретает устойчивое положение, так как высшей целью корпоративного пути развития являются:
• высокие доходы большинства населения;
• постоянное, улучшение сервиса и комфортности жизни, вы
сокое качество и продолжительность жизни;
431
• саморазвитие и творческое совершенствование личности как
высшая ценность;
• перспективы для самореализации подрастающего поколе
ния;
• обеспечение высокого уровня и качества жизни как рабо
тающим гражданам, так и пенсионерам, инвалидам, много
детным семьям и т.д.
То есть корпоративный способ организации социальной жизни в современных условиях позволяет не просто декларировать вышеобозначенные цели, а реально воплощать их в жизнь. Очевидно, что корпоративный путь развития может способствовать выходу России из кризиса, он как бы представляет собой объединяющуюся всех идею, самобытную модель общественного развития, инновационную управленческую культуру XXI века.
Современная социология и психология управления еще далеки от рациональности. Управленческая деятельность осуществляется пока по старой устоявшейся традиции и не отвечает требованиям времени. Назрела потребность сформировать новую управленческую культуру, учитывая, что роль культурного фактора постоянно возрастает и будет возрастать. Главная проблема культуры — воспроизводство самого человека, его знаний, навыков, материальных и духовных ценностей. Очевидно, что это возможно только в системе определенных общественных отношений через различные виды деятельности и прежде всего творческой.
Выступая органической частью общей культуры общества, управленческая культура включает в себя следующие элементы:
• управленческие знания (теория управления, менеджмента),
соответствующие сознание, чувства, настроения;
• общественные отношения, прежде всего управленческие, ор
ганизационные, которые материализуют знания, нормы, об
разцы в своем содержании и в процессе социализации лич
ности передают ей нормы и ценности общества, в том числе
управленческие, делая их устойчивым элементом культуры
человека;
• управленческая деятельность, носящая творческий характер,
позволяет переводить знания, ценности общества в процессе
социализации в устойчивые черты личности, творить как са-
432
му личность, так и ее культуру, нормы ее поведения, мотивы к инновационно-управленческой деятельности. Механизм формирования управленческой культуры может быть представлен следующим образом:
• формирование знаний, управленческих концепций, проектов
программ и т.д.;
• развитие управленческих отношений;
• мотивация творческой деятельности в сфере управления;
• воспитания утверждения уважения в обществе к обществен
ным институтам, государству, законам, морали, праву;
• разработка и внедрение управленческих технологий, кото
рые оптимизируют сам процесс управления и объединяют в
одно целое управленческие знания, отношения и творческую
деятельность, работу общественных институтов.
Итак, нам всем предстоит впереди путь освоения теории и практики управления путем формирования новой управленческой и организационной культуры XXI века. Носителями такой культуры выступает как общество, так и его социальные группы, личности. Они подвержены культурным влияниям в опережающем режиме. Поэтому весьма перспективной является идея формирования современной управленческой элиты, которая способна была бы влиять на общественную жизнь упреждающе, прогностически, опираясь на профессиональные знания, творческое воображение, нетрадиционное восприятие.
433
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 223; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!