Ежедневник должен помогать жить, а не наоборот
Если вы изо дня в день, из недели в неделю забываете о своем ежедневнике, не вписываете в него задания и не вычеркиваете их, если перед выходом из дома вы оцениваете свою сумку по весу и решаете сегодня не брать с собой лишнюю тяжесть в виде планировщика, тогда можно сделать один‑единственный вывод – ежедневник мешает вам жить. А значит, либо он вам вообще не нужен, либо вы ведете его неправильно. Если бы ежедневник выполнял свою основную функцию – помогать вам, то вы бы ни при каких обстоятельствах не оставили его дома.
Правило 2.
Выбрать для себя наиболее удобную форму планирования
Если вы любите делать записи от руки, а окружающие внушают вам, что уже пора переходить на электронные планировщики, то пишите от руки. Не обращайте внимания на то, какая форма планирования наиболее популярна и удобна для окружающих, я за индивидуальный подход. Это касается также формата и веса вашего ежедневника. Попробуйте разные варианты, чтобы определиться с идеальным. Моя практика показала, что чем тоньше ежедневник, тем удобнее им пользоваться. И не забывайте об обложках на кольцах, с помощью которых можно регулировать вес органайзера.
Правило 3.
Сокращайте путь к искомой информации
Чем быстрее вы можете найти необходимую запись, тем удобнее вам будет пользоваться ежедневником. Чем быстрее вы сможете записать важную информацию, тем больше успеете. Естественно, неприятно каждый раз подолгу искать нужную страницу, чтобы сделать запись, поэтому делайте закладки и разделители, чтобы можно было оперативно найти искомые данные. Также неплохо было бы извлекать уже завершенные дела из ежедневника, чтобы они не путались с тем, что предстоит делать, или в крайнем случае, если нет возможности избавиться от устаревшей информации, просто зачеркивайте прошедшие дни крест‑накрест и сцепляйте скрепкой. Таким образом, вы всегда будете открывать ежедневник на текущем дне. В общем, я считаю, что чем больше страниц вы переворачиваете в поисках нужной информации, тем меньше возникает желания пользоваться ежедневником в будущем.
|
|
|
К примеру, на страницу с текущей датой можно положить закладку, на которой будут обозначены ваши цели на месяц или год. Так вы, во‑первых, быстро найдете страницу с необходимым днем недели с помощью закладки, а во‑вторых, не будете листать дополнительные страницы с тем, чтобы сверить свои текущие дела с глобальными целями.
Правило 4.
Держите всегда раскрытый ежедневник на видном месте
Это правило плавно вытекает из предыдущего: если вы работаете, то пусть план дня всегда будет перед глазами. Это, во‑первых, позволит привыкнуть к ежедневнику, а во‑вторых, создаст дополнительную мотивацию, ведь нет ничего приятнее, чем вычеркнуть из ежедневника какое‑нибудь крупное дело, которое удалось выполнить.
|
|
|
Если вы домохозяйка, то положите ежедневник в раскрытом виде на кухне, чтобы он постоянно напоминал вам о делах на день или о тех блюдах, которые вы хотите приготовить. Это удобно, ведь нужно будет только заглянуть на страницу своего помощника, и сразу становится ясно, чем сейчас нужно заняться.
Правило 5.
Не пишите в ежедневник ерунду
Ни при каких обстоятельствах не пишите, что утром нужно принять душ, а вечером выгулять собаку. Поверьте мне, об этих делах вы никогда в жизни не забудете, ведь вы же как‑то жили до того, как приобрели ежедневник. Самая распространенная ошибка людей, которые заводят планировщик – это то, что они пытаются расписать целый день. В итоге планов получается более 20, каждые 15 минут заглядывать в ежедневник не представляется возможным, и как следствие – ничего не сделано. Или сделано, но совсем не то, что важно. Поэтому вписывайте в ежедневник только те дела, которые действительно важны и которые нужно сделать в строго определенный день: коммунальные платежи, встречи формальные и неформальные, детские кружки и секции, рабочие дела, напоминания о покупках, днях рождения и срочных звонках. Но, пожалуйста, никогда не пишите «почистить зубы» или «написать список дел на день». Этим вы просто убиваете всякое желание вести ежедневник, потому что начинается планирование ради планирования, которое не несет никакой смысловой нагрузки, а только съедает ваше бесценное время. Ежедневник получается перегруженным, и среди ненужных дел становится просто невозможно найти то, что действительно важно.
|
|
|
Правило 6.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 228; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!