Изучение и анализ офисного программного и информационного обеспечения на предприятии.
ФирмаЗАО НПФ «Сигма»использует 2 операционные системы: WindowsXPSP3 и Windows 7.В основном на предприятии используется ОС WindowsXPSP3, но ввиду того, что официальная поддержка уже не производится, она постепенно замещается на Windows 7 и используется в отделе информационных технологий и администрирования.
Для достижения поставленных целей и слаженной работы, предприятие использует следующие программы на ОС WindowsXPSP3 и Windows 7:
| Windows XP SP3: · Notepad++ · FAR 3.0 · Microsoft Office 2003 · Kaspersky Total Security · SAP ERP · Lotsman · КонсультантПлюс · 1C · SAP ERP | Windows 7: · Microsoft Office 2007 · Kaspersky Endpoint Security 10 for Windows · SAP ERP · Lots man · AutoCAD · КонсультантПлюс · 1С · SQL Server 2012 · Runa · КОМПАС-3D |
Рекомендации по совершенствованию деятельности организации
Время не стоит на месте и ОС тоже, они с определенной периодичностью обновляются, обновляются также программы.
От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:
1) Возможная экономия расходов за счёт снижения
- фонда заработной платы
- коммунальных услуг
- стоимости программного обеспечения
- расходов на почту
- расходов на оформление договоров
- расходов на перераспределение сырья
2) Устранение возможных расходов в будущем
- уменьшение требований к обработке данных
- снижение стоимости обслуживания
|
|
|
3) Возможные нематериальные выгоды
- улучшение качества информации
- повышение производительности
- улучшение и ускорение обслуживания
- новые производственные мощности
- улучшение контроля
- уменьшение просроченных платежей
- полное использование программного обеспечения.
Рекомендации в обновление новых версий ПП:-1.Для достижения слаженной работы и поставленных целей фирмеЗАО НПФ «Сигма»рекомендуется использовать новую версию СУБД-Microsoft SQL Server 2014.
Таблица 2.Стоимость данного рекомендованного программного продукта из расчета на 100 рабочих мест:
| Артикул | Наименование | количество | цена кон.пол. | сумма |
| 4601546112637 | Лицензия на сервер MS SQL Server 2014 StandardRuntime для пользователей 1С:Предприятие 8 | 1 | 18 654 руб. | 18 654 руб. |
| 4601546112767 | Клиентский доступ на 100 рабочих мест к MS SQL Server 2014 Runtime для 1С:Предприятие 8 | 1 |
руб. |
|
| Итого: 1 246 158 руб. |
Рисунок4-ЛоготипMicrosoftSQLServer
Microsoft SQL Server – это система управления базами данных, или сокращенно СУБД, которая была разработана компанией компаниями Microsoft и Sybase. Она позволяет эффективно управлять базами данных различных масштабов – от персональной базы данных до инфраструктуры баз любого предприятия. За годы развития данной системы компания Microsoft постоянно совершенствовала свой продукт, внедряя новые технологии, улучшая производительность, вводя новые сценарии преобразования, интегрируя систему с другими программами. Плодом постоянного улучшения стал новейший продукт - Microsoft SQL Server 2014. Эта новая, усовершенствованная за годы существования система управления реляционными базами данных поможет эффективно систематизировать и обрабатывать данные и транзикции, а также позволит Вашей компании выйти на новый уровень производительности и обогнать своих конкурентов.
|
|
|
Описание:
Производительность критически важных приложений и быстрое получение результатов анализа благодаря современной платформе данных
SQL Server 2014 обеспечивает производительность критически важных приложений и позволяет использовать передовой анализ данных во всей организации, используя для этого знакомые средства аналитики и готовые для корпоративного использования решения по работе с большими данными. Общая архитектура и средства по всем локальным и облачным ресурсам позволяют формировать гибридные ИТ-инфраструктуры.
SQL Server 2014 оснащен новыми возможностями обработки в оперативной памяти, которые встроены в ядро базы данных, и предоставляет новые облачные возможности для упрощения перехода в облачную среду.
|
|
|
Преимущества:
SQL Server 2014 обеспечивает встроенные в базы данных возможности обработки данных в оперативной памяти при любых рабочих нагрузках, более быстрое получение результатов анализа данных с использованием знакомых средств аналитики, а также использование решений по обработке больших данных на корпоративном уровне. Общая архитектура и средства позволяют задействовать гибридные ИТ-инфраструктуры и новые возможности работы в облаке.
- Производительность критически важных приложений. SQL Server 2014 предоставляет новые возможности обработки в оперативной памяти для OLTP и хранения данных. Уже 5 лет подряд SQL Server подтверждает свой статус самой безопасной базы данных. (Всесторонняя база данных уязвимостей, составленная Национальным институтом стандартов и технологий 17 апреля 2013 г., доля рынка из исследования IDC за 2013 г.)
- Быстрое получение результатов анализа любых данных. Получите полезные результаты анализа данных благодаря полноценному решению для бизнес-аналитики, которое ускоряет поиск, доступ и формирование внутренних и внешних данных, а также объединяет структурированные и неструктурированные данные. Затем ускорьте анализ и время получения результатов, используя Excel в Office и Office 365.
|
|
|
- Платформа для гибридного облака. SQL Server 2014 предоставляет новые решения аварийного восстановления и резервного копирования в рамках MicrosoftAzure, а также новые инструменты для быстрого переноса баз данных SQL Server в облако с локальных ресурсов, что позволяет клиентам использовать существующие навыки для использования преимуществглобальных центров обработки данных Microsoft.
Версии SQL Server
Вы можете выбрать тот выпуск SQL Server, который лучше всего соответствует вашим потребностям: Enterprise для критически важных приложений, корпоративной бизнес-аналитики и хранилищ данных, BusinessIntelligence для самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики или Standard для базовых возможностей работы с базами данных, отчетами и аналитикой.
Enterprise. SQL ServerEnterprise предоставляет полноценные возможности высокотехнологичного центра обработки данных для самых строгих требований к базам данным и бизнес-аналитике
Standard. SQL ServerStandard предоставляет ключевые возможности управления данными и бизнес-аналитики для некритичных нагрузок с использованием минимальных ИТ-ресурсов.
BusinessIntelligence. SQL ServerBusinessIntelligence позволяет организациям создавать и развертывать безопасные, масштабируемые и управляемые решения для самостоятельной корпоративной бизнес-аналитики.
Express. SQL ServerExpress является бесплатным выпуском SQL Server, который идеально подходит для создания приложений для обработки данных на настольных компьютерах, веб-серверах и других небольших серверах.
2.Также для достижения слаженной работы и поставленных целей предприятию филиал ФГУП «НПЦАП» - «СПЗ» рекомендуется использовать новую версию программы-MicrosoftOffice 2010.
Рисунок 5- Логотип MicrosoftOffice 2010.
Стоимость данного рекомендованного программного продукта MicrosoftOffice 2010 на 100 рабочих мест-1 255 000 руб.
Функциональность каждого приложения версии MicrosoftOffice 2010 улучшена во многих областях. После выпуска системы Выпуск 2007 системы MicrosoftOffice существенное отличие от Office 2003 заключалось в появлении ленты в пользовательском интерфейсе для MicrosoftOfficeAccess 2007, MicrosoftOfficeExcel 2007, MicrosoftOfficePowerPoint 2007, MicrosoftOfficeWord 2007 и частей MicrosoftOfficeOutlook 2007. Пользовательский интерфейс, состоявший из собрания меню и панелей инструментов, был заменен единой структурой ленты. В версии MicrosoftOffice 2010 лента сохранена, а также введены дополнительные функции.
Теперь лента доступна во всех продуктах выпусков Наборы приложений Office 2010, поэтому переключение между приложениями выполняется без затруднений. В дополнение к изменениям ленты фон в выпусках Наборы приложений Office 2010 теперь по умолчанию серый в отличие от версии Выпуск 2007 системы Office, в которой фон был синим. Дополнительные сведения об изменениях в Office 2010 см. в таблице различий ниже.
Таблица 3.- Сравнительная таблица описания различий элементов интерфейса Office 2010, Выпуск 2007 системы Office и Office 2003.
| Элемент интерфейса | Office 2010 | Office 2007 | Office 2003 |
| Меню и вкладки | Лента заменяет меню и панели инструментов во всех продуктах Office 2010 и может быть полностью перенастроена в соответствии с предпочтениями пользователя. | Лента заменяет меню и панели инструментов в Access 2007, OfficeExcel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 и частях Outlook 2007. | Доступны только меню и панели инструментов. |
| Области задач | Группы команд на ленте и возможность настройки. | Группы команд на ленте и возможность настройки. | Стандартная область задач |
| Панель быстрого доступа QAT | Возможность полной настройки. | Представлено в версии 2007. | Недоступно. |
| Представление Backstage | Дополнительные средства вне окна просмотра документа. | Ограниченный набор средств, доступных в меню кнопки MicrosoftOffice. | Ограниченный набор средств в меню Файл |
| Цифровые подписи | Расположены в разделе Сведения о документе | Защита документа представления Backstage. | Форматируются средством XMLDSig, расположены в разделе Файл | Завершить документ | Подписи. | Расположены в разделе Сервис | Параметры | Безопасность | Цифровые подписи |
| SmartArt | Улучшено по сравнению с версией 2007. | Средства оформления доступны во всех приложениях MicrosoftOffice. | Недоступно. |
| Открытый формат ODT | Включен в состав данной версии. | Добавлено в пакете обновления 2 дляВыпуск 2007 системы Office (SP2). | Недоступно. |
| Интеграция с редактором блогов WindowsLive | Возможности ведения блога в приложении. | Недоступно. | Недоступно. |
| Средство проверки правописания | Средство проверки правописания теперь совмещено с функцией автоматического исправления. | Стандартное средство проверки правописания. | Стандартное средство проверки правописания. |
| Предварительный просмотр вставки | Оперативный предварительный просмотр перед вставкой. Позволяет избежать использования кнопки Отменить. | Вставка, отмена, вставка. | Стандартные возможности вставки. |
| Печать | Представление Backstage совмещает печать с предварительным просмотром, режимом разметки и другими параметрами печати. | Кнопка MicrosoftOffice; при печати используется ограниченный набор средств, расположенных в нескольких разных командах. | Стандартная команда печати в меню Файл. |
| Инфокривые | Небольшая диаграмма вставляется в текст или встраивается в ячейку таблицы и позволяет обобщить данные. | Динамические диаграммы и типы диаграмм. | Трехмерные диаграммы. |
| Основные средства для работы с электронной почтой | Режим разговора, очистка, функция пропуска ветви и почтовые подсказки при отсутствии сотрудника на рабочем месте или при отправке сообщения группе пользователей. | Недоступно. | Недоступно. |
| Средства редактирования фото | Доступны в следующих приложениях: (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010 и MicrosoftPublisher 2010). | Ограниченная функциональность. | Ограниченная функциональность. |
| Видео в MicrosoftPowerPoint | Триггеры и элементы управления видео. | Недоступно. | Недоступно. |
Заключение
Моя производственная практика проходила на предприятиифирмы ЗАО НПФ «Сигма».
Основным видом деятельности предприятия является: поставка Заказчикам высококачественных приборов и систем управления точно в срок, быстро и квалифицированно проводить техническое обслуживание и гарантийный ремонт.
С 1993 года «Научно-производственная фирма «Сигма»приступила к созданию техники, систем и средств связи.
За мной был закреплен наставник и выделено рабочее место. За время практики мной была полностью выполнена программа учебной практики.
В ходе прохождения практики мне удалось изучить и проанализировать:
· изучить все стороны практической деятельности организации;
· научиться систематизировать и анализировать материалы, собранные в процессе прохождения практики;
· собрать и систематизировать фактический материал для написания выпускной квалификационной работы;
· организацию систематической самостоятельной работы с учебной, научной, специальной, нормативно-методической литературой, интернет-ресурсами, способствующей формированию творческого подхода к решению проблем профессиональной деятельности;
· овладетьосновами профессии в операционной сфере: ознакомление и усвоение методологии и технологии решения профессиональных задач (проблем);
· ознакомиться с существующей системой управления объекта обследования;
· знакомство с основами будущей профессиональной деятельности;
· знакомство с реальной практической работой предприятия;
· изучить организационную структуру базы практики как объекта информатизации, особенностей функционирования объекта, представление организационных структур в виде схем;
· изучить особенности имеющихся на предприятии информационных систем, а также средств сбора, обработки и передачи информации;
· изучить особенности структуры и функциональных элементов информационных систем и сетей предприятия;
· ознакомиться и изучить опыт создания и применения конкретных информационных технологий и систем информационного обеспечения для решения реальных задач организационной, управленческой или научной деятельности в условиях конкретных производств и организаций;
· осуществление непосредственной связи теоретической подготовки студента и его будущей профессиональной деятельности;
· овладеть профессиональными навыками, методами организации труда и управления;
· приобрести практические навыки работы в специализированных программных продуктах.
Список используемой литературы
1. Балдин К.В. - М.: Дашков иК, Управленческие решения, 2014. 496 с.
2. Гаджинский А.М. Логистика: учебник для бакалавров/ Гаджинский А.М.— М.: Дашков и К, 2015.— 419 c.
3. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2015. 208 с.
4. Шеер А.-Б. Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы / А.-Б. Шеер. – М.: Весть-МетаТехнология, 2016. – 320с.
5. http://www.b2b-project.ru/profile/735481
6. http://www.erp-online.ru/ Портал о ERP-системах и комплексной автоматизации;
7. http://www.1csoft.ru/catalog/7628/14753654/18576697/
8. http://www.spzavod.ru/default.htm
9. http://studbooks.net/815465/marketing/planirovanie_sbyta_organizatsiya_sbytovoy_deyatelnosti
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 541; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!