Порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Расчеты между поставщиками и подрядчиками производятся в основном в безналичной форме. Они сами выбирают форму расчетов при заключении договоров. Поставщикам и подрядчикам может быть выдан в соответствии с хозяйственным договором аванс.
Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду электроэнергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.
Для учета расчетов организации с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товарно-материальные ценности, а также за потребленные услуги (электроэнергию, воду, газ и пр.) и работы (текущий и капитальный ремонт, строительство и пр.) в системе счетов бухгалтерского учета используют самостоятельный синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы, оказанные услуг отражаются на данном счете независимо от времени оплаты [27].
Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому поставщику или подрядчику. Он должен быть организован так, чтобы сведения можно было получать сгруппированными по срокам оплаты (долгосрочная или краткосрочная задолженность); расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил; не оплаченным в срок расчетным документам; выданным неоплаченным и просроченным векселям; неотфактурованным поставкам и т.д.
|
|
|
На суммы, предъявленных на оплату, счетов поставщиков за поставленные ценности, фактически поступившие товары и материалы составляяются бухгалтерские записи:
Д-т 10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 41 «Товары», К-т 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
На суммы потребленных услуг и работ составляются бухгалтерские записи:
Д-т 26 «Общехозяйственные расходы», Д-т 44 «Расходы на продажу», К-т 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Сумма налога на добавленную стоимость включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя записью:
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
По действующему законодательству налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям или услугам, предъявляется бюджету, т.е. на сумму налога, уплаченного поставщикам, уменьшаются обязательства организации перед бюджетом по уплате НДС.
Это отражается записью: Д-т 68 «Расчеты с бюджетом», К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» [32].
|
|
|
Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления товарно-материальных ценностей, а при приемке их на склад обнаружилась недостача, или при последующей проверке счета было обнаружено несоответствие цен условиям договора или арифметические ошибки, до выяснения их причин делают следующие бухгалтерские записи:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям», К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Суммы штрафов, пеней и неустоек, предъявленные другим организациям за несоблюдение договорных условий, отражаются [1]:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям», К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
При получении таких штрафов: Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета, К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».
Оплата счетов поставщиков, т.е. погашение задолженности перед ними, отражается на счетах следующей записью:
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Схемы бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками и подрядчиками зависят от применяемых форм расчетов.
|
|
|
Таблица 1 - Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками
|
Формы расчетов | Предоплата |
| Оплата по факту поставки продукции, товара | |
| Предоставление отсрочки платежа |
Если в счет предстоящей поставки предприятие перечислило аванс, то в учете будут сделаны следующие записи:
Дебет 60 субсчет «Расчет по авансам выданным», Кредит 51;
Дебет 41, Кредит 60 — оприходованы товары, в счет оплаты, которых перечислялся аванс;
Дебет 60 Кредит, 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» - зачтен аванс.
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных [39]:
- по поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам срок оплаты, которых не наступил;
- по поставщикам с не оплаченными в срок расчетными документами;
- по поставщикам с неотфактурованными поставками;
- по авансам выданным;
- по поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
- по поставщикам с просроченной оплатой векселей;
|
|
|
- по поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 обособленно.
При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В этом журнале синтетический учет сочетается с аналитическим. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведется в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.
Если задолженность погашается кредитами банка, то делается запись:
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Общий срок исковой давности установлен в три года. Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания [7].
Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.
Таблица 2 – Бухгалтерские проводки при оказании услуг
| Дебит | Кредит | Название операции |
| 41 | 60 | Получены и оприходованы товары на склад от поставщика |
| 10 | 60 | Оприходованы материалы от поставщика |
| 08 | 60 | Получено основное средство от поставщика |
| 20 (44) | 60 | Оказание услуг, выполнение работ |
| 19 | 60 | Выделен НДС по поступившим материальным ценностям или оказанным услугам (если поставщик выделяет НДС) |
| 60 | 51 | Погашена задолженность перед поставщиком |
| 60 | 62 | Произведен взаимозачет (если поставщик является одновременно и покупателем) |
Таким образом, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками». Основными документами, которыми оформляются такие расчеты служат: договоры, счета-фактуры, счета, платежные поручения. При использовании журнала-ордера формы, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в журнале-ордере № 6.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 4991; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!