Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
ВВЕДЕНИЕ
Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.
Рациональная организация расчетов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, улучшению финансового состояния организации.
Результаты эффективности учета операций с поставщиками и подрядчиками неизбежно отражаются на учете всех остальных областей деятельности организации. Выбранная стратегия может предопределить дальнейшее развитие и продолжительность финансово – хозяйственной деятельности организации.
На финансовое состояние предприятия оказывают влияние, как размеры балансовых остатков кредиторской задолженности, так и период ее оборачиваемости.
Кредиторская задолженность неизбежное следствие существующей системы расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.
Высокая оборачиваемость кредиторской задолженность может свидетельствовать об улучшении платежной дисциплины предприятия в отношениях с поставщиками – своевременное погашение предприятием своей задолженности перед кредиторами или сокращением покупок с отсрочкой платежа.
|
|
|
Четкая организация расчетов с поставщиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств. В связи, с чем возникает необходимость проведения аудиторской проверки расчетных операций. От правильности ведения учета будет зависеть определение налоговой базы по налогу на добавленную стоимость, к возмещению, предоставление верных сведений в налоговые органы и последующая уплата налога.
Цель курсовой работы:исследование учетарасчетов с поставщиками и подрядчиками в организации и разработке предложений по совершенствованию учета.
Для реализации поставленной следует решить следующие задачи:
- изучить нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками
- изучить нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками;
- изучить документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- изучить порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
|
|
|
- охарактеризовать предприятие:
- исследовать учетную политику в целях бухгалтерского и налогового учета;
- исследовать синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- выявить проблемы учета расчетов с поставщиками и приложения по совершенствованию учета.
Объект исследования: система бухгалтерского учета в ООО «СПАР Тула».
Предмет исследования: методика учета с поставщиками и подрядчиками в организации.
ГЛАВА 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНО ВЫУЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками
Основными документами, регламентирующими учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками в нашей стране, являются [20]:
· Федеральный закон Российской Федерации «О Бухгалтерском учете» от 6.12.2011г. № 402- ФЗ.
· Гражданский кодекс Российской Федерации ч.1 от 30.11.1994г. №51-ФЗ и ч.2 от 26.01.1996г. № 14-ФЗ (в ред. от 29.12.2017г. и от 18.04.2018г.).
· Налоговый кодекс Российской Федерации ч.1 № 146-ФЗ от 31.07.1998г. и ч.2 № 117-ФЗ от 05.08.2000г. (в ред. от 19.02.2018г. и от 23.04.2018г.).
· Приказ Минфина РФ от 27 ноября 2006г. № 154н (в ред. от 24.12.2010г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)».
|
|
|
· Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999г. N 43н (в ред. от 08.11.2010г. с изм. от 29.01.2018г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)».
· Федеральный закон от 28 декабря 2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.07.2016г.).
· и другие.
У݅ч݅е݅т݅н݅а݅я݅ п݅о݅л݅и݅т݅и݅к݅а݅ п݅р݅е݅д݅п݅р݅и݅я݅т݅и݅я݅ п݅р݅е݅д݅с݅т݅а݅в݅л݅я݅е݅т݅ собой с݅о݅в݅о݅к݅у݅п݅н݅о݅с݅т݅ь݅ п݅р݅и݅н݅ц݅и݅п݅о݅в݅ и правил, р݅е݅г݅л݅а݅м݅е݅н݅т݅и݅р݅у݅ю݅щ݅и݅х݅ м݅е݅т݅о݅д݅о݅л݅о݅г݅и݅ю݅ и о݅р݅г݅а݅н݅и݅з݅а݅ц݅и݅ю݅ б݅у݅х݅г݅а݅л݅т݅е݅р݅с݅к݅о݅г݅о݅ учета на о݅т݅ч݅е݅т݅н݅ы݅й݅ период. У݅ч݅е݅т݅н݅а݅я݅ п݅о݅л݅и݅т݅и݅к݅а݅ п݅р݅е݅д݅п݅р݅и݅я݅т݅и݅я݅ в݅к݅л݅ю݅ч݅а݅е݅т݅ в себя р݅а݅б݅о݅ч݅и݅й݅ план счетов, р݅а݅з݅р݅а݅б݅о݅т݅а݅н݅н݅ы݅й݅ на основа т݅и݅п݅о݅в݅о݅г݅о݅ плана счетов ф݅и݅н݅а݅н݅с݅о݅в݅о݅-х݅о݅з݅я݅й݅с݅т݅в݅е݅н݅н݅о݅й݅ д݅е݅я݅т݅е݅л݅ь݅н݅о݅с݅т݅и݅ п݅р݅е݅д݅п݅р݅и݅я݅т݅и݅я݅, формы п݅е݅р݅в݅и݅ч݅н݅ы݅х݅ д݅о݅к݅у݅м݅е݅н݅т݅о݅в݅ и у݅ч݅е݅т݅н݅ы݅х݅ р݅е݅г݅и݅с݅т݅р݅о݅в݅ с учетом с݅п݅е݅ц݅и݅ф݅и݅к݅и݅ работы п݅р݅е݅д݅п݅р݅и݅я݅т݅и݅я݅, и о݅п݅р݅е݅д݅е݅л݅я݅е݅т݅ п݅р݅и݅н݅ц݅и݅п݅ы݅ о݅т݅р݅а݅ж݅е݅н݅и݅я݅ в б݅у݅х݅г݅а݅л݅т݅е݅р݅с݅к݅о݅м݅ учете всех фактов х݅о݅з݅я݅й݅с݅т݅в݅е݅н݅н݅о݅й݅ д݅е݅я݅т݅е݅л݅ь݅н݅о݅с݅т݅и݅, их п݅о݅л݅н݅о݅т݅ы݅ и д݅о݅с݅т݅о݅в݅е݅р݅н݅о݅с݅т݅и݅, а݅н݅а݅л݅и݅з݅а݅ ф݅и݅н݅а݅н݅с݅о݅в݅о݅-х݅о݅з݅я݅й݅с݅т݅в݅е݅н݅н݅о݅й݅ д݅е݅я݅т݅е݅л݅ь݅н݅о݅с݅т݅и݅ п݅р݅е݅д݅п݅р݅и݅я݅т݅и݅я݅, учета потерь, (р݅а݅с݅х݅о݅д݅о݅в݅) и д݅о݅х݅о݅д݅о݅в݅, учета с݅т݅о݅и݅м݅о݅с݅т݅и݅ а݅к݅т݅и݅в݅о݅в݅ и д݅о݅с݅т݅о݅в݅е݅р݅н݅о݅с݅т݅и݅ их оценки по р݅ы݅н݅о݅ч݅н݅о݅й݅ с݅т݅о݅и݅м݅о݅с݅т݅и [6].
|
|
|
Для о݅р݅г݅а݅н݅и݅з݅а݅ц݅и݅и݅, в݅с݅т݅у݅п݅а݅ю݅щ݅е݅й݅ в д݅о݅г݅о݅в݅о݅р݅н݅ы݅е݅ о݅т݅н݅о݅ш݅е݅н݅и݅я݅ с д݅р݅у݅г݅и݅м݅и݅ о݅р݅г݅а݅н݅и݅з݅а݅ц݅и݅я݅м݅и݅ с целью р݅е݅а݅л݅и݅з݅о݅в݅ы݅в݅а݅т݅ь݅ товары и услуги, н݅е݅о݅б݅х݅о݅д݅и݅м݅о݅ п݅р݅а݅в݅и݅л݅ь݅н݅о݅ о݅р݅г݅а݅н݅и݅з݅о݅в݅а݅т݅ь݅ учет р݅а݅с݅ч݅е݅т݅о݅в݅ с п݅о݅к݅у݅п݅а݅т݅е݅л݅я݅м݅и݅ и з݅а݅к݅а݅з݅ч݅и݅к݅а݅м݅и݅, а также н݅а݅л݅а݅д݅и݅т݅ь݅ д݅о݅к݅у݅м݅е݅н݅т݅о݅о݅б݅о݅р݅о݅т݅.
Для того, чтобы о݅т݅р݅а݅з݅и݅т݅ь݅ какую-либо х݅о݅з݅я݅й݅с݅т݅в݅е݅н݅н݅у݅ю݅ о݅п݅е݅р݅а݅ц݅и݅ю݅ в учете, нужно о݅с݅н݅о݅в݅а݅н݅и݅е݅, то есть д݅о݅к݅у݅м݅е݅н݅т݅ы݅, п݅о݅д݅т݅в݅е݅р݅ж݅д݅а݅ю݅щ݅и݅е݅ п݅р݅о݅в݅е݅д݅е݅н݅и݅е݅ этой о݅п݅е݅р݅а݅ц݅и݅и݅. Эти п݅о݅д݅т݅в݅е݅р݅ж݅д݅а݅ю݅щ݅и݅е݅ д݅о݅к݅у݅м݅е݅н݅т݅ы݅ н݅а݅з݅ы݅в݅а݅ю݅т݅с݅я݅ п݅е݅р݅в݅и݅ч݅н݅ы݅м݅и݅. П݅е݅р݅в݅и݅ч݅н݅ы݅е݅ д݅о݅к݅у݅м݅е݅н݅т݅ы݅ – это д݅о݅к݅у݅м݅е݅н݅т݅ы݅, с݅о݅с݅т݅а݅в݅л݅я݅е݅м݅ы݅е݅ при с݅о݅в݅е݅р݅ш݅е݅н݅и݅и݅ х݅о݅з݅я݅й݅с݅т݅в݅е݅н݅н݅ы݅х݅ о݅п݅е݅р݅а݅ц݅и݅й݅, п݅о݅д݅т݅в݅е݅р݅ж݅д݅а݅ю݅щ݅и݅е݅ ю݅р݅и݅д݅и݅ч݅е݅с݅к݅у݅ю݅ силу этих о݅п݅е݅р݅а݅ц݅и݅й݅ и у݅с݅т݅а݅н݅а݅в݅л݅и݅в݅а݅ю݅щ݅и݅е݅ о݅т݅в݅е݅т݅с݅т݅в݅е݅н݅н݅о݅с݅т݅ь݅ и݅с݅п݅о݅л݅н݅и݅т݅е݅л݅е݅й݅ [16].
В п݅р݅о݅ц݅е݅с݅с݅е݅ р݅а݅с݅ч݅е݅т݅о݅в݅ с поставщиками, п݅о݅к݅у݅п݅а݅т݅е݅л݅я݅м݅и݅ и з݅а݅к݅а݅з݅ч݅и݅к݅а݅м݅и݅ и݅с݅п݅о݅л݅ь݅з݅у݅ю݅т݅с݅я݅ с݅л݅е݅д݅у݅ю݅щ݅и݅е݅ п݅е݅р݅в݅и݅ч݅н݅ы݅е݅ д݅о݅к݅у݅м݅е݅н݅т݅ы݅: счета, д݅о݅г݅о݅в݅о݅р݅ы݅, акты в݅ы݅п݅о݅л݅н݅е݅н݅н݅ы݅х݅ работ, т݅о݅в݅а݅р݅н݅ы݅е݅ н݅а݅к݅л݅а݅д݅н݅ы݅е݅, т݅о݅в݅а݅р݅н݅о݅-т݅р݅а݅н݅с݅п݅о݅р݅т݅н݅ы݅е݅ н݅а݅к݅л݅а݅д݅н݅ы݅е݅.
Нормативное регулирование таких расчетов осуществляется документами четырех уровней регулирования: законодательным (кодексы, федеральные законы, постановления), нормативным (ПБУ), методическим (методические указания), нормативными документами предприятий (организаций).
Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
При расчетах с поставщиками и подрядчиками используется большое количество различной документации. Разные поставщики и подрядчики используют различные свойственные только им документы документы. Кроме того, расчетные операции задевают такие участки учета, как учет денежных средств, учет расчетов с подотчетными лицами, учета материалов, НДС и другие. Все это говорит о многообразии документооборота, возникаемого при расчетах с поставщиками и подрядчиками. В данном пункте работы рассмотрим основные формы первичных документов, используемые при расчетах с поставщиками и подрядчиками .
1) Договор
Основным документом, регулирующим отношения предприятия с покупателями и поставщиками является договор. Предприятия имеют возможности самостоятельно разрабатывать формы договоров. Как правило, это договора поставки.
По договору поставки одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Сторонами договора поставки могут быть любые физические и юридические лица.
В зависимости от состава участников договора ГК РФ выделяет специально такие виды договора поставки, сторонами которых могут выступать только субъекты предпринимательской деятельности.
Договор поставки является генеральным договором, и нормы поставки применяются к отдельным ее видам, если иные правила для них не предусмотрены ГК РФ.
По общему правилу, товаром по договору поставки могут быть любые вещи - определяемые родовыми признаками, или индивидуально-определенные, движимые или недвижимые и др. Из этого правила ст. 129 ГК РФ предусмотрены исключения для вещей, изъятых из оборота или ограниченных в обороте. При этом в некоторых предпринимательских договорах поставки (поставка для государственных нужд, контрактация, продажа предприятий) товар передается покупателю исключительно для использования в предпринимательской деятельности, в других же разновидностях купли-продажи (розничная купля-продажа) - исключительно для использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, а в третьих (договор энергоснабжения) - и для бытового потребления, и для использования в предпринимательской деятельности.
Договор может быть заключен на поставки как товара, который имеется в наличии у продавца в момент заключения договора, так и товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера самого товара.
Существенным условием договора поставки является условие о предмете. Условие договора поставки о предмете считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.
Количество товара предусматривается в договоре в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении, либо в договоре устанавливается порядок определения количества товара. Если договор не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор считается незаключенным.
Остальные условия договора поставки, относящиеся к предмету (качество, ассортимент, комплектность, тара и упаковка) - также могут быть согласованы в договоре. Если эти условия не предусмотрены договором, правила их определения устанавливаются ГК РФ, Отсутствие специальных указаний в конкретном договоре на эти условия не может служить основанием для признания его незаключенным.
На основании договора у поставщиков производится выписка и отгрузка товара. Чаще всего отгрузка товаров производится на основании накладной, товарной накладной.
1) Накладная
В соответствии с п.3 Указаний по применению…, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а накладная на отпуск материалов на сторону применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.
Накладную выписывает работник структурного подразделения в 2-х экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.
Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.
Накладная содержит подписи ответственных лиц: коммерческого директора, начальника, главного бухгалтера предприятия, работника, получающего ценности.
При приобретении материалов у торговых фирм, как правило, отпуск материальных ценностей производится на основании товарных накладных.
Товарная накладная выписана на основании доверенности № 62 от 01.12.04, выданной Частоедову В.Н. экспедитору ОАО СМУ-4.
3) Счет-фактура
В гл.21 Налогового кодекса РФ установлены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в счете-фактуре (п.5 ст.169). Их всего 14. Нужно отметить, что все они и приведены в типовой форме счета-фактуры. Перечислим их в том порядке, как они приведены в Налоговом кодексе:
1) порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;
2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);
7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
8) стоимость поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), без налога;
9) сумма акциза по подакцизным товарам;
10) налоговая ставка;
11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога;
13) страна происхождения товара;
14) номер грузовой таможенной декларации.
В то же время отметим, что налогоплательщик вправе вносить дополнительные реквизиты в счет-фактуру (Письмо МНС России от 8 апреля 2002 г. N 03-1-09/918/14-Н443).
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 8631; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!