Документационного обеспечения управления
Nbsp; Контрольная работа по дисциплине «Административные системы и офисные технологии» На тему: «Российская технология делопроизводства»
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Делопроизводство, как одно из функций управления
1.1 Важнейшие задачи документационного обеспечения управления
1.2 Состав и процесс управления документационного обеспечения управления
1.3 Инструкция по документационному обеспечению управлению
1.4 Организационные формы делопроизводства
2 Внедрение электронной техники
2.1 Проблемы автоматизации 2.2 Требования к системе управления документации 2.3 Графические и статические методы 2.4 Корни проблем электронной технологии
|
|
|
2.5 Современные технологии
Заключение
Список литературы
Введение
От правильной постановки делопроизводства в организации зависит оперативность, экономичность, надежность функционирования аппарата управления, организация и культура труда персонала, уровень механизации управления.
Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях имеет три основные системы организации: централизованную, децентрализованную и смешанную.
Выбор системы делопроизводства зависит от характера деятельности, функций, организационной структуры учреждения, объема документооборота.
Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. В зависимости от объема документооборота и типовых структур могут быть следующие службы документационного обеспечения управления: управление делами, канцелярия, общий отдел.
|
|
|
Служба документационного обеспечения управления осуществляет следующие основные функции: внедрение государственных нормативов и разработок по совершенствованию документирования; разработку и внедрение рациональных форм документов и организацию работы с документами с учетом ведомственной специфики; контроль за соблюдением стандартов на документы; экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям; регистрацию документов и учетно-справочную работу; контроль исполнения документов; формирование, оформление, хранение дел и выдачу их для использования; оформление, издание и рассылку документов; машинописное изготовление, копирование и размножение документов; организационное и методическое руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях организации.
Большинство работников службы документационного обеспечения управления организаций в настоящее время знают не только традиционные способы создания и обработки документов. Для секретаря, секретаря-референта компьютер в настоящее время стал незаменимым инструментом в выполнении широкого круга их обязанностей. Составить одни-два документа в течение месяца-двух любому сотруднику организации не так трудно. Другое дело, когда вы профессионально связаны с делопроизводством, когда составление всевозможных документов и работа с ними – ваш каждодневный труд, рутинный, утомительный. Массовое распространение компьютерной техники позволило облегчить труд работников службы документационного обеспечения управления, автоматизировать многие делопроизводственные процедуры.
|
|
|
Актуальность –тема актуальна, так как внедрение современной технологии в службу документационного обеспечения управления осуществляет основные функции работы с документами.
Цель:показать требования к системе управления документации.
Задачи курсовой работы:
1 Показать процесс внедрения электронной технологии;
2 Исследовать проблемы автоматизации и электронной технологии;
|
|
|
3 Изучить формирование, оформление, издание и рассылку документов с помощью современных технологий.
Делопроизводство, как одна
Из функций управления
Делопроизводство есть документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации труда с применением современной техники.
Процесс управление предприятием включает операции:
1 Сбор и обработка информации;
2 Подготовка решений;
3 Принятие решения;
4 Доведение до исполнителя;
5 Исполнение;
6 Хранение;
7 Поиск информации.
Управление предприятием – процесс получения информации и работы с ней.
Организация работы с документами – создание условий для всех видов работ с документами. На предприятии должен быть единый порядок по составлению документов и работе с ними. Этот порядок закреплен в Типовой инструкции по делопроизводству.
Делопроизводство присутствует в каждой организации, независимо от ее типа, организационно-правовой формы, характера деятельности. С течением времени значение делопроизводства в деятельности организаций не уменьшается, а возрастает. Не требует доказательства положение, что без налаженной системы делопроизводства организация не может работать успешно. Любая организация, не придававшая до поры до времени значения работы с документами, непременно приходит к необходимости организовать работу с документами, т. е. создать систему делопроизводства.
Важнейшие задачи
документационного обеспечения управления
Документационное обеспечение управление (ДОУ) – важнейшая функция управления степень совершенствования работы с документами определяется: оперативностью исполнения и перемещения документов.
Любой работник организации, независимо от того, к какой категории он относится – к руководителям, специалистам, техническим исполнителям, - связан с документами. Различие заключается лишь в характере работы с документами:
- руководители и специалисты осуществляют преимущественно творческую работу;
- технические исполнители выполняют операции, связанные с обработкой документов;
В делопроизводстве из определения документационного обеспечения управления выделяется два аспекта:
- создание документов;
- организация работы с документами.
Первая часть охватывает все виды работ, которые связаны с подготовкой документов, вторая – работу с уже созданными документами.
Служба документационного обеспечения управления в организации решает несколько очень важных задач:
- установление единого порядка работы с документами;
- создание условий, обеспечивающих эффективное использование современных компьютерных технологий при работе с документами;
- обеспечении сохранности документов, создаваемых в деятельности организации.
Из задач службы документационного обеспечения управления вытекают ее функции. К наиболее важным относятся:
- организация по поручению руководства подготовки проектов документов, обеспечение их оформления и выпуска;
- прием, учет, регистрация поступающих и отправляемых документов;
- ведение контроля за исполнением документов, систематическое информирование руководителя о состоянии исполнительской дисциплины;
- организация изготовления документов, копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов;
- разработка сводной номенклатуры дел организации, обеспечение подготовки номенклатур дел структурных подразделений;
- организация работы архива учреждения и использования архивных документов;
- разработка совместно с подразделениями организации мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
Состав и процесс управления
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 296; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!