Раздел 1. Введение в электронный документооборот
1. Совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации называется …
(!) информационная технология
(?) информационная система
2. Организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией называется …
(?) электронный офис
(!) информационные технологии автоматизированного офиса
(?) информационные технологии
3. При решении офисных задач выполняются такие типовые процедуры информационных технологий, как:
(!) обработка информации
(!) сбор и анализ данных
(?) передача информации
(!) хранение информации
4. Программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления называется…
(!) электронный офис
(?) электронный документооборот
5. Использование вычислительной техники в офисах прошло в своем развитии следующие три этапа:
(!) традиционный офис
(?) коммуникационный офис
(!) производственный офис
(?) информационный офис
(!) электронный офис
6. К основным функциям электронного офиса относятся:
(!) общая обработка документов управления, установление их подлинности, и оформление
(!) локальное хранение документов
|
|
|
(?) пространственное распределение всех необходимых функции информационного обслуживания деятельности
(!) обеспечение сквозного доступа к документам без их дублирования на бумаге
(!) управление ресурсами
(!) моделирование решений и имитация их принятия
(!) информационная поддержка принятия решений
7. Как называется офис в котором все необходимые функции информационного обслуживания деятельности специалистов и соответствующие ресурсы пространственно распределены в различных узлах компьютерной сети:
(?) электронный офис
(?) автоматизированный офис
(!) виртуальный офис
8. К преимуществам использования виртуального офиса можно отнести:
(!) экономия текущих издержек
(?) низкая стоимость
(!) привлечение новых клиентов
(?) постоянное присутствие в интернете реальных менеджеров
9. К недостаткам виртуального офиса относят:
(!) высокая стоимость
(?) не компетентность сотрудников
(!) постоянное присутствие в интернете реальных менеджеров
10. Из каких компонентов состоит программное обеспечение технологии электронного офиса:
(!) компонент электронной обработки документов
(?) компонент электронной обработки таблиц
|
|
|
(!) коммуникативный компонент
(?) компонент электронной передачи документов
11. Компонент электронной обработки документов включает:
(!) текстовый процессор
(!) СУБД
(!) графический редактор
(?) электронная почта
(!) средства работы с презентациями
(!) табличный процессор
(!) электронные календари, планировщики
12. Коммуникативный компонент включает:
(!) электронная почта (e-mаil)
(!) факсимильная связь
(?) СУБД
(!) средства работы с презентациями -
(!) видеотекст
(?) электронные планировщики
(!) телеконференции
13. Различают три вида телеконференций:
(!) аудиоконференция
(!) видеоконференция
(?) электронная конференция
(!) компьютерная конференция
Раздел 2. Функции систем электронного документооборота
14. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать называется…
(!) документ
(?) электронный документ
15. Какая функция документа обеспечивает воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности:
(?) воспитательная функция
(?) юридическая функция
(!) организационная функция
(?) коммуникативная функция
(?) управленческая функция
16. Документ, выполняя эту функцию позволяет накапливать сведения за определенные периоды времени и позволяет их анализировать, выявляя тенденции и закономерности:
|
|
|
(?) организационная функция
(?) юридическая функция
(?) информационная функция
(!) учетная функция
(?) управленческая функция
17. Выделяют следующие виды документов в зависимости от происхождения:
(!) личного происхождения
(!) официальные
(?) смешанные
18. В зависимости от отношения к аппарату управления документы бывают:
(!) входящие
(!) исходящие
(?) !нутренние
19. По степени подлинности документы делятся на:
(!) подлинники
(?) оригиналы
(!) копии
(!) дубликаты
20. Чем определяется число реквизитов, характеризующих документы:
(!) целями создания документа
(!) назначением документа
(?) сроком хранения
(!) требованиями к содержанию и форме данного документа
(!) способом документирования
21. Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется
(?) шаблоном документа
(!) формуляром документа
(?) бланком документа
22. Под системой документации понимают:
(!) совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению
|
|
|
(?) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
23. Документооборот организации – это …
(?) совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению
(!) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
24. Выделяют три основных документопотока организации:
(!) поступающие (входящие) документы
(?) документы поступающие(отправляемые) по электронной почте
(!) отправляемые (исходящие) документы
(?) документы, поступающие от сторонних организаций
(!) внутренние документы
25. Система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных называется…
(!) электронный документооборот
(?) электронный офис
26. Принципами электронного документооборота являются:
(!) однократная регистрация документа
(!) возможность параллельного выполнения операций
(?) сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений
(!) непрерывность движения документа
(!) единая база документарной информации
(?) повышение исполнительской дисциплины
(!) эффективная система поиска документа
(!) удобная система отчётности по различным атрибутам документов
(?) снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство
27. Внедрение системы автоматизации документооборота и делопроизводства обеспечивает:
(!) регистрацию, учет и хранение документов
(?) систематизацию документов
(!) оперативный доступ к документам и отчетной информации
(!) эффективное управление процессами движения документов
(!) сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений
(!) снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство
28. Электронный документ получает статус полноценного (имеющего юридическую силу), в случае, если на нем имеется:
(?) гриф, определяющий его полноценность
(!) электронная подпись
(?) подпись руководителя
(?) печать организации
29. Выделяют следующие системы документооборота:
(!) системы с развитыми средствами хранения и поиска информации
(!) системы с развитыми средствами workflow
(?) системы анализа деятельности предприятия
(!) системы, ориентированные на поддержку управления организацией и накопление знаний
(!) системы, ориентированные на поддержку совместной работы
(?) системы по работе с клиентами
(!) системы, имеющие развитые дополнительные сервисы
30. Набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе называется…
(!) интегрированный пакет прикладных программ
(?) офисный пакет
31. Отличительными особенностями интегрированных пакетов являются:
(!) полнота информационных технологий
(!) однотипный интерфейс для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета
(!) общий сервис для программ интегрированного пакета
(!) легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета
(!) наличие единой языковой платформы для разбора макрокоманд, пользовательских программ
(!) способность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета
32. Основной набор офисных приложений включает:
(!) Microsoft Word
(!) Microsoft Excel
(?) Microsoft Organization Chart
(!) Microsoft PowerPoint
(!) Microsoft Access
(?) Microsoft Equation
33. Дополнительный набор офисных приложений включает:
(!) Microsoft Query
(!) Microsoft WordArt
(?) Microsoft PowerPoint
(!) Microsoft Graph
(?) Microsoft Access
34. Технология обработки текстовой информации включает:
(!) создание документа
(!) редактирование документа
(!) форматирование документа
(?) систематизация документов
(?) хранение документов
35. Эти системы обеспечивают ввод, изменение и сохранение символьного текста, не требующего форматирования:
(!) текстовые редакторы
(?) текстовые процессоры
(?) настольные издательские системы
36. Данные системы предназначены не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов:
(?) текстовые редакторы
(?) текстовые процессоры
(!) настольные издательские системы
37. Данный вид систем предназначен для подготовки сложных текстовых документов:
(?) текстовые редакторы
(!) текстовые процессоры
(?) настольные издательские системы
38. Процесс оцифровки аналогового изображения при помощи специального устройства называется…
(!) сканирование документа
(?) распознавание документа
39. Основа работы этого типа сканеров - подвижная линейная ПЗС матрица:
(?) протяжной сканер
(!) планшетный сканер
(?) планетарный сканер
40. Вид сканера, в котором оригинал протягивается мимо неподвижной линейной ПЗС матрицы:
(?) планшетный сканер
(!) протяжной или роликовый сканер
(?) планетарный сканер
41. Основные характеристики сканеров:
(!) разрешение
(!) разрядность цвета
(?) разрешающая способность
(!) время сканирования
42. Системы предназначенные для автоматического ввода печатных документов в компьютер называются…
(?) системы сканирования документов
(!) системы оптического распознавания символов
43. Ключевым параметром систем распознавания текста, характеризующим их практическую ценность, является:
(?) стоимость систем
(!) точность распознавания
(?) скорость распознавания
44. В этих форматах можно сохранять текстовые документы:
(!) DOC
(?) XLS
(!) DjVu
45. Организация текстовой информации, при которой текст представляет собой множество фрагментов с явно указанными ассоциативными связями между этими фрагментами называется…
(?) ссылка
(!) гипертекст
46. Соединение технологии гипертекста и технологии мультимедиа (интеграция текста, графики, звука, видео) называется технология …
(!) гипермедиа
(?) гипертекст
47. Компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы называется…
(?) база данных
(!) электронная таблица
(?) табличный процессор
48. Основные типы данных, используемые в электронных таблицах:
(!) числа
(?) символы
(!) текст
(!) формулы
49. Структурированный организованный набор данных, описывающий характеристики какой-либо физической или виртуальной системы называется…
(!) база данных
(?) электронная таблица
50. Обращение к базам данных осуществляется с помощью
(!) СУБД
(?) АСУ
(?) АСНИ
(?) АСУ ТП
51. Основные функции СУБД:
(!) управление данными во внешней памяти
(?) упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в базе
(!) управление данными в оперативной памяти
(!) журнализация изменений и восстановление базы данных после сбоев
(!) поддержка языков базы данных
52. Производительность СУБД оценивается:
(?) временем составления запроса
(!) временем выполнения запросов
(!) скоростью поиска информации
(!) временем импортирования базы данных из других форматов
(!) скоростью обновления операций
(!) временем генерации отчета
53. Существуют следующие модели баз данных:
(!) картотека
(?) файл-серверная
(?) клиент-серверная
(!) сетевая модель
(!) иерархическая модель
(!) реляционная модель
(!) многомерная модель
(!) объектная модель
54. База знаний является основной составной частью:
(?) интеллектуальных систем и СУБД
(!) интеллектуальных и экспертных систем
(?) систем поддержки принятия решений
55. СУБД MS Access предназначена для создания и обслуживания:
(!) реляционных баз данных
(?) многомерных баз данных
(?) иерархических баз данных
(?) сетевых баз данных
56. В каких случаях, и с какой целью создаются базы данных:
(!) когда необходимо отследить, проанализировать и хранить информацию за определенный период времени
(?) для удобства набора текста
(?) когда необходимо быстро найти какой-либо файл на компьютере
(?) когда винчестер компьютера имеет небольшой размер свободной памяти
57. Главными преимуществами хранения информации в базах данных являются:
(!) многоразовость использования данных
(!) ускорение обработки запросов к системе и уменьшение избыточности данных
(!) простота и удобство внесения изменений в базы данных
58. По технологии обработки данных базы данных подразделяют на:
(!) централизированные и распределенные
(?) периферийные и централизованные
(?) внутренние и наружные
(?) простые и сложные
59. По способу доступа к данным базы данных подразделяют на:
(!) базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым доступом)
(?) простые и сложные
(?) быстрые и медленные
(?) проводные и беспроводные
60. По типу связи между данными базы данных подразделяют на:
(!) иерархические, сетевые, реляционные, объектно-ориентированные
(?) компьютерные и персональные
(?) модульные, модемные и сетевые
(?) основные и дополнительные
61. Первым этапом создания базы данных является:
(!) разработка структуры ее таблиц
(?) запуск компьютера и запуск программы просмотрщика баз данных
(?) создание макета документа
62. Различают следующие типы компьютерной графики:
(!) растровая
(!) векторная
(?) игровая
(!) фрактальная
(!) трехмерная
(?) инженерная
63. Наиболее известными способами представления графической информации являются:
(?) точечный и пиксельный
(!) векторный и растровый
(?) параметрический и структурированный
(?) физический и логический
64. Основным элементом изображения этого вида графики является точка:
(?) векторная графика
(!) растровая графика
(?) фрактальная графика
65. Основным элементом изображения этого вида графики является линия:
(!) векторная графика
(?) растровая графика
(?) фрактальная графика
66. Достоинствами растровой графики являются:
(!) простота и техническая реализуемость
(!) фотореалистичность
(!) способность восстанавливать старые фотографии
(?) растровые изображения имеют широкие возможности при масштабировании, вращении и других преобразованиях
67. Для работы с растровой графикой используют редакторы:
(?) Corel Draw
(!) Paint
(!) Adobe Photoshop
(?) Adobe Illustrator
68. Для работы с векторной графикой используют редакторы:
(!) Corel Draw
(?) Paint
(?) Adobe Photoshop
(!) Adobe Illustrator
69. Современная компьютерная информационная технология, позволяющая объединить в компьютерной системе текст, звук, видеоизображение, графическое изображение и анимацию:
(!) мультимедиа
(?) гипермедиа
70. Основными целями применения продуктов, созданных с использованием мультимедиа технологий, являются:
(!) популяризаторская
(!) развлекательная
(!) научно-просветительская
(!) научно-исследовательская
71. Для создания мультимедиа-файлов используют типы данных:
(!) статические элементы
(!) динамические элементы
(?) смешанные элементы
72. Оформление слайда в PowerPoint условно можно разбить на этапы:
(!) разметка слайда
(!) дизайн слайда
(!) выбор цветовой схемы
(?) подбор материала
(?) установка гиперссылок
(?) анимация объектов на слайдах
(?) настройка показа презентации
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 692; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!