ТЕМА 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПЛАНА
Эффективность бизнес-плана определяется не только намеченными показателями, но и грамотной организацией работы по его реализации. Зависимость предприятия от факторов внутренней и внешней среды вносит свои коррективы в процесс достижения намеченной в бизнес-плане цели.
Содержание работ по реализации бизнес-плана
Реализовать бизнес-план значит выполнить все рабочие задачи, необходимые для того, чтобы перевести бизнес-проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.
Необходимо составить реальный график для различных стадий внедрения проекта. Такой график должен первоначально определить различные стадии реализации и продолжительность каждой стадии.
Это подробное расписание должно охватывать всю инвестиционную фазу, включая период от решения о капиталовложении до начальной стадии производства и дальнейшего функционирования проекта.
Этот период включает в себя следующие основные действия:
▪ назначение команды реализации бизнес-проекта;
▪ образование фирмы;
▪ финансовое планирование;
▪ организационное оформление;
▪ приобретение и передача технологии;
▪ основной инжиниринг;
▪ выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;
▪ подготовка заявочных документов;
▪ выставление предложений;
▪ предложение цены изделия;
▪ оценка предложений;
▪ переговоры и заключение контрактов;
|
|
|
▪ детальный инжиниринг;
▪ приобретение земли;
▪ строительные работы;
▪ установка оборудования;
▪ закупка материалов и сырья;
▪ предпроизводственный маркетинг;
▪ обучение и назначение на должности;
▪ запуск бизнес-проекта и начало производства.
В некоторых случаях период внедрения может быть таким продолжительным, что данные бизнес-плана устаревают и нуждаются в пересмотре. Необходимо, чтобы данные по затратам были датированы и документированы так, чтобы можно было непрерывно отслеживать цены как методом прогнозов, так и путём сбора реальной информации. Сравнивая реальные данные, накапливающиеся на стадии реализации, с данными, представленными на стадии изучения, можно определить воздействие любых превышенных издержек на ликвидность, финансовые требования и общую прибыльность бизнес-проекта.
Управление проектом (проектами)
Основные стадии реализации бизнес-плана не всегда поддаются шаговому анализу, когда одна стадия неизменно следует за другой. Неизбежны пересечения и одновременное планирование различной деятельности. Однако в любом случае все вышеперечисленные стадии обязательно должны присутствовать, возможны только корректировки в названиях или в специфических особенностях. Особую актуальность в условиях динамичной среды приобретает процесс управления проектом (проектами).
|
|
|
Управление проектом – применение знаний, опыта, средств и технологий в процессе реализации проекта с целью удовлетворить (или превысить) требования или ожидания заказчика от данного проекта. Любое управление предполагает планирование, регулирование, координацию и контроль за протекающими процессами. В данном случае объектами управления становятся не продукция или услуги, не сам проект в целом, а различные процессы, внутри которых достигается сбалансированность между:
▪ объёмом работ, временем, стоимостью и качеством;
▪ заказчиками с разными потребностями и ожиданиями;
▪ определёнными требованиями и запросами.
Управление проектами рассматривает различные по сфере происхождения процессы, обеспечивающие:
• координацию между различными элементами проекта;
• замысел и выполнение всех требуемых работ;
• завершение работ в заданное время и в заданном бюджете;
• выполнение требований и ожиданий заказчика;
• наиболее эффективное использование ресурсов, участвующих в проекте;
|
|
|
• создание, хранение и своевременное распространение информации о проекте.
Проект обычно разбивается на несколько фаз: предынвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную. В каждой фазе реализации проекта (жизненном цикле) проводятся однородные работы или процессы, сгруппированные по определённым группам, имеющим одну и ту же функцию управления. Управление проектом даёт возможность устранить или свести к минимуму все те причины, которые могут нарушить нормальный ход проекта и поставить под сомнение возможность выполнения отдельных его частей. Наиболее характерными причинами являются:
∙ недостаток координации ресурсов и действий;
∙ неудовлетворенность клиентов, партнёров и инвесторов;
∙ недооценка длительности работ и затрат по проекту;
∙ некачественный мониторинг проекта, выявляющий отклонения с опозданием;
∙ недостаточный контроль качества продукта.
Для этих целей выработан единый метод управления проектами PRINCE2, в основе которого заложены следующие принципы:
1) проект представляется конечным процессом с определённым временем начала и завершения;
2) проект всегда требует управления для достижения успешных результатов;
|
|
|
3) для полной согласованности действий все участники проекта должны чётко представлять, для чего нужен проект, какие цели планируется достигнуть, как они должны быть достигнуты и какие обязанности должны выполнять участники для их достижения.
Метод управления проектами PRINCE2 определяет организацию, управление и контроль над исполнением проектов. PRINCE2 был разработан агентством ССТА (Central Computer and Telecommunications Agency) в 1989 г. как правительственный стандарт Великобритании для управления проектами в информационных технологиях. В настоящее время PRINCE2 применяется в качестве стандарта управления проектами в Великобритании, Бельгии, Нидерландах, Люксембурге, Австралии, Новой Зеландии, Гонконге, Сингапуре, Малайзии, ЮАР, Хорватии, Польше и некоторых других странах.
Основными особенностями метода являются:
▪ планирование, основанное на продуктовом подходе;
▪ деление проекта на управляемые и контролируемые стадии;
▪ гибкость применительно к масштабам проекта;
▪ определённая организационная структура для команды управления проектом.
PRINCE2 включает в себя восемь основных компонентов: 1) организация; 2) планирование; 3) контроль; 4) стадийность; 5) управление рисками; 6) качество; 7) управление конфигурациями; 8) управление изменениями.
Каждый процесс определяется вместе с ключевыми входными и выходными данными, а также со специфическими целями и предпринимаемыми действиями. PRINCE2 поощряет формальное наделение обязанностями в пределах проекта; обеспечивает проекты хорошими каналами связи между проектом, руководством проекта и остальными подразделениями организации.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 326; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!