Функционирование АРМ активизирует творческую активность, интенсифицирует деятельность, способствует повышению исполнительской дисциплины специалистов всех уровней.
Основными целями создания АРМ специалиста являются:
- совершенствование техники и технологии управления функционированием хозяйствующего субъекта;
- сокращение сроков подготовки и улучшение качества управленческих решений;
- повышение уровня информационной поддержки процесса управления конкретным субъектом;
- перенос акцента на творческую деятельность сотрудников аппарата управления за счет высвобождения их от рутинной обработки информации.
Для их достижения необходимо решение следующих задач:
- сбор, контроль, фиксация, передача, обработка, хранение и визуализация различных по форме, типу и структурированности сведений;
- интегрированная переработка информации, необходимой для управления хозяйствующим субъектом;
- накопление, хранение и организация доступа к информации в виде баз данных и/или баз знаний;
- транспортировка информации с использованием телекоммуникационных средств, обеспеченных должной защитой;
- оперативный доступ к информационным ресурсам с использованием сетевых информационных систем (локальных, региональных и/или глобальных).
Программное обеспечение АРМ строится по модульному принципу; каждый модуль соотносится с однородными функциями, которые выполняются по мере необходимости.
Программное обеспечение в основном определяет интеллектуальные возможности АРМ, его профессиональную направленность, полноту реализации функций управления, эффективное использование возможностей аппаратуры. Программные продукты АРМ должны гарантировать надежность его функционирования, предусматривать сохранность информации, исключать несанкционированный доступ к ней, обеспечивать неукоснительную защиту информационных ресурсов и каналов транспортировки данных.
|
|
|
Таким образом, в состав автоматизированного рабочего места юриста следует включить текстовый процессор, личную информационную систему (органайзер), СУБД, Web-браузер, программу электронной почты, специализированные справочно-правовые системы (Гарант, Консультант плюс и т. п.).
7. Состав технических средств АРМ
В состав технических средств входит как непосредственно ЭВМ, на базе которой реализуется данное автоматизированное рабочее место, так и подключаемые к ней периферийные устройства и иные технические средства, набор которых может быть различен в зависимости от поставленных задач.
При выборе конкретных технических средств для построения АРМ специалиста необходимо хорошо ориентироваться на рынке предлагаемого оборудования, знать его основные компоненты и важнейшие технические характеристики. В противном случае будет затруднительно провести оптимальный выбор необходимых технических средств, который бы удовлетворял всем запросам конкретного пользователя и действительно бы повышал эффективность его работы.
|
|
|
Основными компонентами ЭВМ являются:
— центральный микропроцессор;
— системная шина;
— оперативная память;
— устройства ввода-вывода;
— накопители информации.
Кроме того, к ЭВМ могут подключаться:
— печатающие устройства (принтеры, плоттеры);
— коммуникационное оборудование (модемы);
— устройства ввода изображений (сканеры).
8. Состав программного обеспечения АРМ
Используемые в процессе построения и эксплуатации АРМ программные средства подразделяются на общее и функциональное программное обеспечение.
Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники; разработку и подключение новых программ. В него входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы (например, антивирусные программные средства защиты информации).
Операционная система является в некотором роде посредником между пользователем и аппаратным комплексом ЭВМ. Пользователи с помощью специальных команд операционной системы запрашивает выполнение определенных функций. Операционная система с помощью базовой системы ввода-вывода (BIOS) транслирует эти команды аппаратуре в понятной ей форме. Ввод команд может осуществляться непосредственно в командной строке (например, в ОС MS-DOS) или с помощью некоторой программной оболочки, которая упрощает общение пользователя с операционной системой. Так в ОС Windows 95/98 многие операции (например, копирование, перемещение, удаление файлов) можно осуществлять используя мышь.
|
|
|
Другими важными программными средствами общесистемного значения являются антивирусные программы. Они позволяют тестировать на наличие вирусов жесткие диски компьютера, дискеты, а также файлы, полученные по локальным сетям или сети Интернет. Некоторые антивирусные средства имеют возможность не только обнаружить наличие «зараженных» файлов, но и попытаться их «вылечить», т. е. освободить от вирусов.
Функциональное программное обеспечение (ФПО) определяет профессиональную ориентацию АРМ. Именно здесь реализуется направленность на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.
Именно от состава функционального ПО зависит специализация конкретного АРМ. Так как ФПО в конечном счете определяет область применения АРМ и состав решаемых пользователем задач, то оно должно разрабатываться на основе программных средств диалоговых систем, предназначенных для выполнения функций со схожими процедурами обработки информации.
|
|
|
Диалоговые системы представляют собой программные средства, в которых пользователь взаимодействует с ЭВМ путем передачи и приема информации через соответствующие устройства в реальном времени. При этом пользователь выдает программе команды, в ответ на которые она предоставляет ему необходимые данные или выполняет определенные действия.
Диалоговые системы должны удовлетворять следующему набору требований:
— быстрая и сравнительно легкая адаптация пользователя к работе с системой;
— наличие единых и понятных пользователю вычислительных и логических процедур, а также терминологии;
— использование кратких форм диалога, несложных, легко запоминающихся пользовательских команд;
— снабжение пользователя необходимой справочной информацией и инструкциями по работе с системой.
В зависимости от назначения АРМ в состав ФПО могут входит текстовые и табличные редакторы, системы управления базами данных, программы электронной почты и многое другое.
Более подробно состав функционального ПО, необходимого для построения АРМ конкретного специалиста, будет рассмотрен в следующих разделах данной главы.
Программное обеспечение АРМ должно также обладать свойством адаптивности и возможностями настройки на применение конкретным пользователем для решения своих задач.
9. Принципы построения систем управления базами данных на примере программы Access.
10. Назначение и состав интегрированного пакета программ MS Office.
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и 2000. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.
Microsoft (MS) Office 2000 может работать под управлением операционных систем Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:
микропроцессор Pentium любого типа;
оперативную память емкостью не менее 32 Мбайт;
объем свободного дискового пространства 300 Мбайт;
видеоадаптер с памятью не менее 4Мбайт.
Комплект Microsoft Office 2000 поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:
• Office 2000 Standard — предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Интернет;
Office 2000 Professional — дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;
Office 2000 Premium — самый полный универсальный вариант поставки;
Office 2000 Small Business — ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;
Office 2000 Developer — предназначен для профессиональных разработчиков, включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, дополнительную электронную и печатную документацию.
Основные приложения Microsoft Office:
Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.
Microsoft Office 2000 обеспечивает:
простоту в эксплуатации и поддержке. Имеются удобный интерфейс и справочная система, расширенный набор мастеров и шаблонов, улучшенные возможности коллективной обработки документов;
расширенный набор интеллектуальных инструментов. В состав Microsoft Office входят простые в использовании интеллектуальные приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач;
поддержку передовых технологий Интернета. Значительно расширены возможности взаимодействия с Интернетом и интрасетями;
автоматическую подстройку интерфейса. Приложения Microsoft Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя;
простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы. Новая программа инсталляции Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры развертывания Office 2000 и осуществление поддержки.
11. Виды телекоммуникационных систем и их назначение.
Телекоммуникационное оборудование используется для передачи аудио / видеосигнала или другой информации, а также для установления связи между различными типами устройств. Телекоммуникационное оборудование позволяет соединять между собой любые типы АТС, создавать цифровые системы передачи данных. Кроме того, с помощью телекоммуникационного оборудования можно организовывать оптоволоконные каналы местных и магистральных сетей, а также каналы передачи данных по кабельным и радиорелейным линиям.
Основные виды телекоммуникационного оборудования:
- системы спутниковой связи;
- телекоммуникационное оборудование для передачи данных (пассивное сетевое оборудование);
- системы коммутации;
- абонентское телекоммуникационное оборудование.
Активнее всего телекоммуникационное оборудование используют операторы междугородной и международной телефонной связи, мобильной связи и Интернет-провайдеры.
Современные сети передачи данных позволяют операторам, поставщикам услуг и другим пользователям телекоммуникационного оборудования получать и передавать любую информацию, в том числе голосовую.
Современное телекоммуникационное оборудование может применяться для организации проводной и беспроводной связи. Беспроводная связь (WiFi, WiMax и др.) - это связь путем передачи в пространстве радиоволн. Проводная связь - это передача сигнала по электрическому или оптоволоконному кабелю. Использование сетевого оборудования из оптоволокна для создания каналов связи в последнее время особенно популярно, это объясняется уникальными свойствами оптоволокна.
12. Локальные вычислительные сети: топология , коммуникационное оборудование
Под ЛВС понимают совместное подключение нескольких отдельных компьютерных рабочих мест (рабочих станций) к единому каналу передачи данных. Благодаря вычислительным сетям мы получили возможность одновременного использования программ и баз данных несколькими пользователями. Понятие локальная вычислительная сеть - ЛВС относится к географически ограниченным (территориально или производственно) аппаратно-программным реализациям, в которых несколько компьютерных систем связанны друг с другом с помощью соответствующих средств коммуникаций. Благодаря такому соединению пользователь может взаимодействовать с другими рабочими станциями, подключенными к этой ЛВС.
В производственной практике ЛВС играют очень большую роль. Посредством ЛВС в систему объединяются персональные компьютеры, расположенные на многих удаленных рабочих местах, которые используют совместно оборудование, программные средства и информацию. Рабочие места сотрудников перестают быть изолированными и объединяются в единую систему. Рассмотрим преимущества, получаемые при сетевом объединении персональных компьютеров в виде внутрипроизводственной вычислительной сети.
Топология сети - это логическая схема соединения каналами связи компьютеров (узлов сети). Чаще всего в локальных сетях используется одна из трех основных топологий: моноканальная, кольцевая и звездообразная. Большинство других топологий являются производными от перечисленных. Для определения последовательности доступа узлов сети к каналу и предотвращения наложения передач пакетов данных различными узлами необходим метод доступа.
Метод доступа - это набор правил, определяющий использование канала передачи данных, соединяющего узлы сети на физическом уровне. Самыми распространенными методами доступа в локальных сетях перечисленных топологий являются Ethernet, Token-Ring, Arcnet, реализуемые соответствующими сетевыми платами (адаптерами). Сетевая плата является физическим устройством, которое устанавливается в каждом компьютере сети и обеспечивает передачу и прием информации по каналам связи
В качестве средств коммуникации наиболее часто используются витая пара, коаксиальный кабель, оптоволоконные линии. При выборе типа кабеля учитывают следующие показатели:
· стоимость монтажа и обслуживания,
· скорость передачи информации,
· ограничения на величину расстояния передачи информации без дополнительных усилителей-повторителей (репитеров),
· безопасность передачи данных.
Главная проблема заключается в одновременном обеспечении этих показателей, например, наивысшая скорость передачи данных ограничена максимально возможным расстоянием передачи данных, при котором еще обеспечивается требуемый уровень защиты данных. Легкая наращиваемость и простота расширения кабельной системы влияют на ее стоимость.
13. Глобальные вычислительные сети: топология , коммуникационное оборудование
14. Информационная безопасность автоматизированных систем и сетей.
Информационная безопасность – это обеспечение целостности, достоверности и конфиденциальности информации, что необходимо всем: президенту страны, губернаторам, депутатам и администрации разных уровней, банковским и финансовым структурам, службам безопасности милиции, армии, коммерсантам, и каждому человеку в его жизни и деятельности.
Задача защиты информации в компьютерных информационных системах с целью предупреждения преступлений в этой сфере является на сегодня весьма актуальной. Для решения этой задачи используется целый комплекс средств, включающий в себя технические, программно-аппаратные средства и административные меры защиты информации.
Под компьютерным преступлением понимают все противозаконные действия, орудием или объектом совершения которых была электронная обработка информации. Таким образом, в круг этих проблем попадают не только преступления, непосредственно связанные с компьютерами, но и мошенничество с кредитными магнитными карточками, преступления в сфере коммуникации и т.д.
Компьютерные преступления можно разделить на две большие группы:
1. Преступления, объектом совершения которых является компьютер или компьютерная система, такие как:
- уничтожение или замена данных, программного обеспечения и оборудования;
- экономический шпионаж и разглашение информации, составляющей государственную или коммерческую тайну.
2. Противозаконные действия, для совершения которых компьютер используется как орудие, такие как:
- компьютерный саботаж;
- вымогательство и шантаж;
- растрата;
- хищение денежных средств.
15. Система управления базами данных Access: назначение, объекты , типы данных.
В самом широком смысле любая программа имеет дело с некоторой внешней по отношению к её коду информацией, задающей какие-либо параметры или режим её работы. Такую информацию также называют данными программы. Очевидно, что, в зависимости от типа решаемых задач, проблемы организации работы с данными будут качественно различными. В подавляющем большинстве случаев, при решении хозяйственных, экономических и финансовых задач приходится иметь дело с обширными, специфически структурированными и взаимозависимыми массивами данных. Такие сложные наборы данных традиционно принято называть базами данных.
Таким образом, базу данных можно определить как унифицированную совокупность данных, совместно используемых различными задачами в рамках некоторой единой автоматизированной информационной системы.
Дата добавления: 2018-05-31; просмотров: 242; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!