Языковые формулы, выражающие распоряжение, приказ
Назначить на должность начальника отдела легкой промышленности…
Обязать всех руководителей подразделений института…
Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на …
Назначить расследование по факту
Изыскать дополнительные возможности для…
Утвердить Временное положение об…
Обеспечить доставку комплектующих не позднее…
Языковые формулы, выражающие сообщение, уведомление
Сообщаем, что …
Извещаем Вас о том, что …
Ставим Вас в известность о том, что …
Считаем необходимым поставить Вас в известность…
Докладываю о …
Довожу до Вашего сведения, что …
Организация извещает, что …
Нам приятно сообщить (Вам), что …
Сообщаем к Вашему сведению, что …
Языковые формулы, выражающие обещание, гарантии
Гарантируем, что …
Конфиденциальность информации обеспечена…
Выявленные недостатки будут устранены в кратчайшие сроки…
Распорядительные документы
Распорядительные документы
Руководство любой организации наделяется правом издания распорядительных документов. Именно эти документы реализуют управление объектов по вертикали. От того, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависят результаты его работы.
В юридическом плане распорядительные документы относятся к нормативным правовым актам. С помощью этих документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица и работники.
|
|
|
Особая роль, которую играют распорядительные документы в системе управленческой документации, требует более подробной характеристики требований, предъявляемых к структуре, языку и стилю этого типа.
Основная задача распорядительных документов – придание юридической силы тому или иному действию руководителя. В связи с этим язык и стиль этого типа документации отличается жесткой регламентированностью, стандартизацией языковых моделей. Использование сложившихся формулировок освободить от занимаемой должности…; контроль за исполнением возложить на…; создать комиссию в составе…; установить причины нарушения …; назначить на должность… и т.п. указывает на то, каким именно действиям придается юридический статус.
Текст распорядительных документов (постановление, приказ, решение) состоит, как правило, из двух частей: констатирующей и распорядительной. Текст излагается логически последовательно, четкими фразами, без сложных придаточных предложений и уточняющих оборотов. Недопустимо употребление многозначных слов, примечаний и ссылок.
В констатирующей части кратко излагаются причины, цели, мотивировка, которые послужили основанием для издания распорядительного документа, или обосновывается причина его выпуска. Констатирующая часть начинается словами: В соответствии с …, В целях…, Во исполнение… Констатирующая часть отсутствует, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении, например, распоряжения о назначении комиссий, об утверждении инструкций, актов и т.п.
|
|
|
Распорядительная часть документа содержит перечень мероприятий или предписываемых действий, их исполнителей и сроков исполнения.
В текстах распорядительных документов, которые издаются на принципах коллегиальности, принята форма изложения от 3-го лица единственного числа (постановляет, решил) или множественного числа (постановили, решили), если документ составляется от имени двух и более организаций.
Рассмотрим примеры документов, входящих в систему распорядительной документации.
Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующей на основе коллегиальности, а также правительственными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации для разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
|
|
|
Текст постановления может иметь вступительную часть, если требуется дать разъяснение целей и мотивов издания постановления. Вступительная часть заканчивается ключевым словом ПОСТАНОВЛЯЕТ, например:
«В целях удовлетворения потребностей населения Российской Федерации в цитрусовых Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ…»
Если постановление не нуждается в обосновании, его текст начинается непосредственно с ключевого слова, например:
«Общее собрание акционеров ПОСТАНОВЛЯЕТ…»
Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, предприятий, фирм для разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Решения оформляются в том же порядке, как и постановления, но ключевым словом текста является глагол РЕШИЛ, РЕШИЛА, РЕШИЛИ, например:
«Коллегия РЕШИЛА…» или «Совет директоров РЕШИЛ…»
В распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия, используется форма изложения от первого лица единственного числа (ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ)
Приказ – распоряжение руководителя, основной распорядительный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчиненными. В деятельности организации различаются приказы по организационным вопросам, основной деятельности и личному составу. Приказы оформляются на специальном бланке – бланке приказа или общем бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ. Обязательными реквизитами приказа являются: наименование вышестоящей организации (если она имеется), название вида документа (ПРИКАЗ), дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.
|
|
|
Заголовок, обязательный реквизит приказа, должен быть кратким и четко выражать основное содержание документа. При этом строится заголовок по схеме «О чем?» с использованием предлога о (о) и отглагольного существительного (например, о назначении, об утверждении, о введении и т.п.) или существительного, указывающего на объект ( об итогах, о мерах и т.п.), например:
«Об организации Института современных технологий управления»
«Об увеличении уставного капитала общества»
В первой части распорядительного документа указывается основание или причина составления документа. Во второй части излагается решение руководителя. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть.
Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме от первого лица и начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки, от края левого поля. При этом пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глаголов в неопределенной форме. Например:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию в составе…
2. Назначить Ковалева Н.Н. председателем комиссии.
Если же задание или действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителя могут быть указаны организации или структурные подразделения. Например:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Директору Института современных технологий управления Дорохову М.И. подготовить предложения по составу группы административного управления создаваемого подразделения.
2. Бухгалтерии университета открыть отдельный расчетный счет Института современных технологий управления.
Указание срока исполнения дается отдельной строкой и оформляется тремя парами арабских цифр. Например:
Срок представления 25.06.02.
В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительных документов. Например:
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой
или
Контроль за исполнением приказа возложить на первого проректора Бочкова А.И.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично Президентом Российской Федерации, а также единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов. По существующей практике распоряжения издаются также руководителями предприятий по вопросам частного характера.
Распоряжения составляются и оформляются по тем же правилам, что и приказы. Различие между ними состоит в том, что в текстах распоряжений отсутствует ключевое слово, разделяющее вводную и распорядительную части.
Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной и вышестоящей организации. В целом, указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» в зависимости от содержания указания.
Если организаций, в которые рассылается указание, более трех, реквизит адресат оформляется обобщенно, например:
| Руководителям органов охраны природы Республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга |
В этом случае рассылка указаний осуществляется по списку.
Указания должны иметь заголовок, который формулируется так же, как и заголовок к тексту приказа. Текст указания в большинстве случаев имеет вступительную часть, раскрывающую цели и причины его издания. Последний пункт распорядительной части – пункт о контроле за исполнением указания.
Реклама в деловой речи
Резюме – краткое письменное изложение биографических данных, характеризующих образовательную подготовку, профессиональную деятельность и личные качества человека, претендующего на ту или иную работу, должность (претендента). Резюме сходно по содержанию со служебной анкетой, но отличие от анкеты заключается в творческом характере резюме. Именно поэтому не существует единого стандарта или жестких правил написания резюме. Резюме – это текст саморекламы, который должен уметь составлять каждый, кто ищет и хочет найти работу.
Главная задача при составлении резюме – как можно более выигрышно (и в то же время предельно объективно) представить себя и свою рабочую биографию. Очень важно выбрать из собранной персональной информации ту, которая непосредственно относится к работе, – это касается и образования, и опыта работы, и личных качеств, и характеристики дополнительных навыков. Это необходимо, так как существуют объективные различия между специальностями и видами деятельности. Так, например, если вакансия – рекламный агент, то необходимыми профессиональными и личностными качествами являются: коммуникабельность, находчивость, хорошее знание основ психологии человеческого поведения, интуиция и т.п. Если же вакансия – руководитель, то к необходимым качествам относятся: организаторские способности, способность к лидерству, стрессоустойчивость, хорошее знание основ психологии человеческого поведения, интуиция и т.п.
Следует избегать слишком долгого и однообразного перечня мест работы с сопутствующими датами и названиями организаций, так как это может произвести неблагоприятное впечатление на потенциального работодателя. В этом случае может сложиться впечатление об односторонности претендента в плане его профессиональной пригодности. Поэтому рекомендуется не указывать все места работы, а просто подытожить общий стаж работы в сопоставимых должностях.
Каждый новый раздел резюме размещается через интервал для того чтобы зрительно выделить раздел.
Типовое резюме включает:
– персональные данные соискателя (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, семейное положение). Этот пункт является заголовком резюме. Фамилия (заглавными буквами), имя и отчество, затее строкой ниже, дата и место рождения, семейное положение размещаются посередине верхней строки листа. Слово резюме обычно не употребляется в качестве заголовка, хотя это и не запрещено;
– адреса и телефоны претендента с указанием времени для контактов. Под заголовком, у левой границы листа, следует расположить домашний адрес, телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. У правой границы листа располагается адрес организации (учебного заведения), в котором претендент в данный момент работает (учится) и служебный (мобильный) телефон;
– наименование вакансии, на которую претендует автор резюме. Наименование вакансии должно в точности совпадать с приведены в источнике (объявлении);
– основной текст, включающий в себя перечень мест работы и (или) учебы в хронологическом порядке, с указанием официального наименования организаций, периодов времени пребывания в них, наименование занимаемых должностей (наименование учебной специальности);
– дополнительные сведения (опыт внештатной работы, общественная деятельность, профессиональная переподготовка);
– прочие сведения (сопутствующие знания и навыки: степень владения иностранными языками, опыт работы за границей, владение компьютером с указанием программ, наличие водительских прав и т.п.);
– отличия и награды, ученые степени (раздел не является обязательным);
– интересы и склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности претендента (содержание – на усмотрение претендента, раздел не является обязательным);
– иная вспомогательная информация (на усмотрение претендента). Содержание раздела зависит, в первую очередь, от характера и некоторых специфических условий работы. Например, если по роду предполагаемой деятельности человеку придется работать ненормированный рабочий день или часто ездить в командировки, то можно указать, что претендент не состоит в браке / не имеет детей дошкольного возраста;
– рекомендации (сведения о рекомендациях). Письменные рекомендации могут быть приложены к резюме. В другом случае можно ограничиться фразой: «Рекомендации имеются и при необходимости могут быть предоставлены». Имеющиеся письменные рекомендации являются приложением к резюме, о чем необходимо упомянуть. Например,
Приложение: рекомендация директора НИИ фармакологии Министерства здравоохранения РФ на двух листах;
– дата написания резюме;
– подпись претендента.
Итак, официально-деловой стиль — один из функциональных стилей русского языка, он характеризуется предельной информативностью, стандартизацией, отсутствием языковой индивидуальности пишущего. Нормы официально-делового стиля реализуются как в выборе языковых средств, так и в организации самих деловых текстов.
Дата добавления: 2018-05-31; просмотров: 2649; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!