Технологическая карта занятия



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
"Пермский государственный национальный
исследовательский университет"

Колледж профессионального образования

 

 

Автор-составительКопылова Елена Владимировна

 

Методическая разработка урока в форме деловой игры

 

 

Пермь, 2018


 

ВВЕДЕНИЕ

Слушаю – забываю, вижу – запоминаю,

Делаю сам – понимаю.

Конфуций

Профессиональное образование ориентировано на освоение выпускниками видов профессиональной деятельности, а также профессиональных и общих компетенций. Квалифицированным специалистам необходимо обладать набором знаний и умений, который не может быть сформирован посредством использования традиционных технологий обучения. Возможность развивать ключевые профессиональные качества, такие как инициатива, готовность к действию, решительность, самостоятельность, умение осуществлять намеченные цели, ответственность, коммуникативность и др., позволяют современные методы обучения, среди которых выделяются активные методы обучения. Практически всегда активные методы предполагают работу в группах.Количество участников рабочей группы определяется целями и темой. Преимуществом работы в группе является эффект взаимодействия, который базируется на обмене знаниями, на опыте совместного принятия управленческих решений и кооперации участников. Выше перечисленные достоинства активных методов обучения можно отнести и к деловой игре, позволяющей формировать профессиональные навыки специалиста методом погружения в конкретную специально смоделированную ситуацию.

Игра наряду с трудом и ученьем – один из видов деятельности человека, удивительный феномен нашего существования. По определению, игра – это вид деятельности в условиях ситуаций, направленных на воссоздание и усвоение общественного опыта, в котором складывается и совершенствуется самоуправление поведением [5, 50].

Деловые игры, используемые в учебном процессе, обладают широкими дидактическими возможностями, поскольку они обеспечивают закрепление и комплексное применение знаний, полученных при изучении разных дисциплин. Также деловая игра способствует формированию четкого представления о профессиональной деятельности в избранной специальности и развитию навыков управления реальными процессами, в том числе с помощью современных технических средств. Одной из важных особенностей деловой игры является то, что она всегда носит явно выраженный профессиональный характер, то есть, предназначена для развития творческого мышления, формирования практических навыков и умений, выработки индивидуального стиля общения и поведения при коллективном решении задач.

В деловой игре обучение участников происходит в процессе совместной деятельности. При этом каждый решает свою отдельную задачу в соответствии со своей ролью и функцией. Общение в деловой игре – это не просто общение в процессе совместного усвоения знаний, но первым делом – общение, имитирующее, воспроизводящее общение людей в процессе реальной изучаемой деятельности. [3].

Технология деловой игры состоит из следующих этапов:

- этап подготовки (разрабатывается сценарий, в него входят учебная цель занятия, описание изучаемой проблемы, обоснование поставленной задачи, план деловой игры, общее описание процедуры игры, содержание ситуации и характеристик действующих лиц), далее идет ввод в игру, ориентация участников и экспертов, формируется режим работы;

- этап проведения – процесс игры (с началом игры никто не имеет права вмешиваться и изменять ее ход, только ведущий может корректировать действия ее участников, если они уходят от главной цели игры);

- этап анализа, обсуждения и оценки результатов игры (выступление экспертов, обмен мнениями, заключение преподавателя, окончательный итог занятия) [5, 58].

Применение деловых игр в процессе обучения способствует получению учащимися навыков и опыта принятия решений в условиях, приближающихся к жизни, экономической действительности и практике. Развиваются коммуникативные навыки.

Предлагаемый пример деловой игры реализуется в рамках изучения дисциплины Документационное обеспечение управления. Применение активных форм обучения и в частности деловой игры не считается традиционным при изучении данной дисциплины. Здесь чаще наблюдается использование традиционных форм обучения. Однако опыт применения активных форм обучения позволяет сделать выводы о целесообразности применения этих форм в учебном процессе. 

Игра позволяет формировать у будущих специалистов целостное представление об организации деятельности предприятия, приобрести социальный опыт. Студенты с большим желанием участвуют в деловых играх, выполняя те или иные роли по сценарию. Мотивация студентов в освоении дисциплины после таких занятий возрастает.

Технологическая карта занятия

Специальность: 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Тема занятия: «Организация документооборота предприятия» деловая игра «Один день работы фирмы»

Цель занятия: Обеспечить углубленное понимание значения документов в жизни каждого человека. Важность ведения грамотного делопроизводства для работодателя и работника.

Продолжить формирование следующих специальных умений и навыков:

уметь:

· оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий;

· осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

·  использовать унифицированные формы документов;

· осуществлять хранение и поиск документов;

знать:

· понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

· основные понятия документационного обеспечения управления;

· системы документационного обеспечения управления;

· классификацию документов;

· требования к составлению и оформлению документов;

· организацию документооборота;

· приема, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Формирование общих и профессиональных компетенций у студентов

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.

ПК 1.1. Обрабатывать первичные документы по учету труда и заработной платы.

 

 

Вид занятия – деловая игра

Метод проведения – репродуктивный метод обучения, метод активного обучения

Методическая цель занятия –  методика проведения деловой игры.

Обучающая цель:

1.Обеспечить в ходе занятия углубленное понимание сущности рациональной организации документооборота фирмы.

2. Содействовать систематизации знаний по изучаемой теме. 

Развивающая цель:

1. Сформировать умения оформления документов, применять знания на практике (приемы документирования, алгоритмы); формирование самостоятельности (ставят проблемы, решают задачи); развитие эмоций на занятиях, мотивов учения.

2. Формирование коммуникативных навыков

3. Развитие речи

Воспитательная цель:

1.Формирование толерантности.

2. Формирование культуры общения.

Обеспечение занятия:

1. ТСО – мультимедийный проектор, экран, ПК.

2. Персональные компьютеры.

3. СПС Консультант+.

4. Документы, регистрационные формы.

5. Оценочный лист.

Внутрипредметные связи:темы в разделе дисциплины «Документационное обеспечение управления»: Документирование управленческой деятельности, Система организационно-распорядительной документации, Система бухгалтерской документации, Унификация текстов управленческих документов, Организация работы с документами,Делопроизводство кадровой службы

Межпредметные связи:«Правовое обеспечение профессиональной деятельности», «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

СТРУКТУРА ЗАНЯТИЯ

Деловая игра «Один день работы фирмы»

№ этапа Элемента занятия Дидактическая задача Содержание этапа Методы Средства Время (мин)
1. Организация начала занятия Подготовить студентов к началу занятий  Приветствие группы. Проверка готовности аудитории, наличия ТСО Беседа со старостой и студентами группы Визуально  5
2. Подготовительный этап Постановка цели занятия Участники получают роли и задания по выполнению ими должностных обязанностей Активные методы Карточки-задания 10
3. Организация рабочего места Организовать свое рабочее место Расставить мебель, так чтобы визуально можно было разграничить организацию на структурные подразделения, создать удобные условия работы и приема посетителей Игровая форма Стол, стул, канцелярские пренадлежности, ПК 10
4. Ролевая игра Войти в роль в соответствии со своими должностными функциями Выполнение студентами индивидуальных поставленных задач Ролевая игра выполнение своих функций, проигрывание своей роли   ТСО, готовые документы, бланки, регистрационные формы 50
5. Рефлексия Самоанализ, умение рефлексировать свою деятельность Участники оценивают свое участие в деловой игре Оценка, самооценка Оценочный лист 10
6. Подведение итогов Проверка усвоения материала Анализ созданных документов   Обобщение       5

 

КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ

Выбрать роль или структурное подразделение фирмы. Определить сферу деятельности данного должностного лица или структурного подразделения в общем документообороте фирмы, решаемые вопросы. Определить алгоритм выполнения делопроизводственных операций, круг оформляемых документов. Подготовить документы или их формы для заполнения.

Курьер должен доставить корреспонденцию по назначению. Основная функция доставить корреспонденцию в срок и в целости и сохранности. Оформить разносную книгу.Оформить входящие документы, присланные из других организаций.

Сотрудник Канцелярии должен принять входящую корреспонденцию, зарегистрировать, провести предварительное рассмотрение. Лучше создать несколько документов, адресованных руководителю и в структурные подразделения. Создать регистрационную форму, занести сведения о поступивших документах в форму. Создать форму регистрации внутренних документов, зарегистрировать документ,передать зарегистрированный внутренний документ.

Секретарь-референт организует документооборот предприятия. Передает руководителю документы на рассмотрение. Передает документы в канцелярию для внесения в регистрационные формы резолюции руководителя. Подписанные исходящие документы передает в канцелярию для отправки.

 Осуществляет запись на прием к руководителю. Подготовить форму для записи.

Руководительоформляет приказ об изменении штатного расписания. Рассматривает входящие документы и подписывает исходящие и внутренние документы. Итоги рассмотрения поступивших документов оформляет в виде реквизита «Резолюция». Показать взаимодействие секретаря и руководителя.

Соискатель(устраивается на работу в эту организацию) должен написать заявление о приеме на работу, предоставить все необходимые документы для приема на работу. Подписать трудовой договор, ознакомиться с записями в кадровых документах.

Сотрудники отдела кадров документируют движение персонала.

Должен составить алгоритм оформления приема на работу (работник прошел собеседование, нужно только оформить документы по приему на работу), определить перечень оформляемых документов. Составить и зарегистрировать документы по приему на работу.

Составить алгоритм оформления учебного отпуска работника, определить перечень документов. Оформить документирование учебного отпуска.

Предлагается составить алгоритм оформления увольнения работника, определить перечень документов при расторжении трудового договора. Оформить документы при увольнении, выдать трудовую книжку, оформить выдачу в соответствующей форме.

Должны оформить документы о командировке сотрудника. Составить алгоритм документирования командировки сотрудника фирмы, определить перечень и правила оформления документов. Оформить документы по командированию.

Сотрудники бухгалтерии составляют штатное расписание в соответствии со структурой фирмы и приказом об изменении штатного расписания. Оформляют документ в соответствии с правилами, подписывают и отправляют на утверждение.

Необходимо выдать справки о зарплате по запросу сотрудников.

Нужно организовать прием сотрудников организации по личным вопросам (например, о начислении заработной платы, документировании отчета о командировке и т.д.). Один из сотрудников отдела идет в учебный отпуск. Оформить заявление на учебный отпуск.

Отдел рекламы. Начальник отдела рассматривает входящую корреспонденцию (переданную ему работниками канцелярии), анализирует и назначает исполнителя. Передает документы исполнителю. Оформляют командировку сотрудника.

Постановка задачи:

1. Каждый должен исполнить свою роль в соответствии с заданным сценарием.

2. Создать необходимые документы и показать движение документов в организации.

3. Самоанализ.

 


Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 318; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!