Создание документов с использованием текстового редактора Word
Microsoft Office Word содержит широкий набор инструментов для создания и форматирования профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, называемом Microsoft Office Fluent. В данном приложении предусмотрены все необходимые инструменты для редактирования и проверки текстов, что дает возможность с небывалой легкостью создавать безупречно подготовленные документы.
Текстовый реактор Word содержит следующие элементы интерфейса и функции:
– элементы интерфейса: лента команд, диалоговые окна настроек, кнопка Office, строка заголовка, строка состояния, панель быстрого доступа;
– параметры (настройки) Word;
– справка и подсказки;
– параметры страницы: поля, размер бумаги, колонтитулы;
– ввод и редактирование текста: верхний и нижний регистры, языки, режим вставки и замены текста, режим отображения скрытых символов редактирования;
– форматирование шрифта: название, размер, начертание, подчеркивание, цвет, межбуквенные интервалы и пр. Использование мини-панели инструментов и контекстного меню;
– поиск и замена текста;
– автоматическая расстановка переносов;
– проверка правописания и исправление ошибок;
– нумерация страниц;
– выделение, перемещение и копирование текста;
– настройки абзаца: выравнивание текста, отступы, изменение межстрочных интервалов, положение на странице;
– маркированные и многоуровневые списки;
– вставка специальных символов, таблиц, иллюстраций, колонтитулов, формул, диаграмм и др. объектов;
|
|
|
– использование стилей;
– очистка форматирования;
– режимы просмотра документа;
– создание сносок и оглавления.
Вышеуказанный список функций работы с приложением Word предполагает работу со следующими вкладками ленты команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Вид, а также рядом других контекстных вкладок, которые выводятся на экран только по мере необходимости (например, контекстная вкладка Работа с рисунками отображается только при выборе рисунка).
Практическое задание
1 Скопируйте из произвольного электронного документа на компьютерную тематику текст (фрагмент текста) объемом не менее 5 страниц.
2 Создайте новый документ Word и вставьте в него скопированный ранее текст с помощью команды: вкладка Главная \ блок команд Буфер обмена / Специальная вставка -> Неформатированный текст.
3 Отформатируйте весь текст документа следующим образом:
– параметры страницы: размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм;
– параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине, отступ слева и справа – 0, отступ первой строки – 1,25 см, интервал перед и после абзаца – 0, междустрочный интервал – множитель со значением 1,15;
|
|
|
– параметры шрифта: тип – Times New Roman, размер – 14 пунктов.
4 Вставьте номера страниц внизу посередине страницы.
5 Разбейте текст на разделы (не менее трех) и подразделы. Названия (заголовки) разделов оформите следующим образом:
– параметры шрифта: видоизменение – все прописные;
– параметры абзаца: выравнивание текста – по центру, интервал после – 12 пт, положение на странице – с новой станицы, запретить автоматический перенос слов.
Названия (заголовки) подразделов оформите следующим образом:
– параметры абзаца: выравнивание текста – по левому краю, отступ первой строки – 1,25 см, интервал после – 12 пт, положение на странице – не отрывать от следующего.
При этом необходимо использовать стили. Так, для заголовков разделов должен быть применен стиль Заголовок 1, для заголовков подразделов – стиль Заголовок 2.
6 Вначале документа оформите титульный лист.
7 После титульного листа создайте автособираемое оглавление.
8 Установите автоматическую расстановку переносов. Создайте нумерованный и маркированный списки, сноску внизу страницы.
9 Создайте таблицу размером не менее три колонки на три строки. Задайте различные варианты формата ячеек таблицы (параметры шрифта, заливка и пр.). Вставьте по тексту несколько произвольных специальных символов, рисунков, фигур, диаграмм и пр.
|
|
|
10 Создайте одну из нижеприведенных формул с применением редактора формул:
; 
.
3 Создание табличных документов и диаграмм
с использованием табличного процессора Excel
Microsoft Office Excel – это мощный инструмент, используемый для создания и форматирования электронных таблиц, анализа данных и обмена информацией для принятия более обоснованных решений. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, наглядная визуализация данных и представления сводной таблицы упрощают создание профессионально оформленных диаграмм.
Текстовый редактор Excel содержит следующие элементы интерфейса и функции:
– элементы интерфейса: лента команд, диалоговые окна настроек, кнопка Office, строка заголовка, строка состояния, панель быстрого доступа, строка формул, контекстные меню;
– параметры (настройки) Excel;
– справка и подсказки;
– параметры страницы: поля, размер бумаги, колонтитулы;
– работа с листами: вставка, переименование, удаление, перемещение / копирование и пр.;
– ввод данных. Работа со строками, столбцами и ячейками;
|
|
|
– ввод рядов данных;
– сортировка данных;
– фильтры;
– работа с формулами, ссылки на ячейки;
– форматирование шрифта: название, размер, начертание, подчеркивание, цвет;
– вставка специальных символов, иллюстраций и др. объектов;
– оформление таблиц: границы, заливка ячеек и пр.;
– использование стилей и тем;
– условное форматирование таблиц;
– диаграммы и графики: вставка, изменение типа, изменение источника данных, форматирование элементов диаграммы (области диаграммы, рядов данных, осей и пр.);
– подготовка документа к печати.
Вышеуказанный список функций работы с приложением Excel предполагает работу со следующими вкладками ленты команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Вид, а также рядом других контекстных вкладок, которые выводятся на экран только по мере необходимости (например, набор контекстных вкладок для работы с диаграммами Конструктор, Макет, Формат отображается только при выборе диаграммы).
Практическое задание
1 Создайте новую книгу (файл) Excel.
2 Создайте в Excel на Листе 1 таблицу согласно рисунку 1.
Рисунок 1 – Пример таблицы в Microsoft Excel
3 Добавьте слева колонку «№ п/п». Добавите справа колонку «Стоимость, р.» и введите в нее соответствующую формулу (колонку «Цена» умножить на колонку «Количество»).
4 Выполните форматирование (оформление) таблицы: границы, шрифт (размер, тип, начертание), фон, разделение групп разрядов и пр.
5 В нижней части таблицы вставьте формулы для определения суммы, минимальных, максимальных и средних арифметических значений для каждой числовой колонки.
6 Выполните различные варианты сортировки таблицы: по номеру, по цене, по количеству, по стоимости.
7 Добавьте фильтр и выполните различные варианты фильтрации строк таблицы: отобразите строки с количеством более 10 шт.; отобразите строки с ценой менее 20 000 р.; отобразите строки, содержащие в наименовании текст «сборник».
8 Выполните условное форматирование таблицы, задав варианты форматирования по аналогии с п. 7.
9 Создайте несколько видов диаграмм. Например: гистограмма по количеству товара; круговая диаграмма по стоимости и пр.
10 Выполните копирование таблицы с транспонированием на этом листе.
11 Подготовьте полученный лист к печати с помощью диалогового окна «Предварительный просмотр».
4 Создание динамических презентаций
с использованием приложения PowerPoint
Презентация (от лат. praesentatio — общественное представление информации, выступление) – информационное сообщение, презентация, выступление, целью которого является представление какой-либо новой и полезной информации.
Каждая страница презентации называется слайдом. В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, гипертекстовые ссылки, компьютерная анимация, графики, видео, музыка, звук (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.
Типовая структура презентации.
1 Вступление (титульный лист, введение в тему, основная цель).
2 Основная часть (развитие темы).
3 Заключение (финал, резюме, выводы и рекомендации).
Microsoft Office PowerPoint – это графическое приложение для подготовки презентаций и слайд-фильмов, входящее в состав пакета Microsoft Office. Оно предлагает пользователю большой набор возможностей для работы с текстом, средств рисования, построения диаграмм, стандартные иллюстрации.
PowerPoint содержит следующие элементы интерфейса и функции:
– элементы интерфейса: лента команд, диалоговые окна настроек, кнопка Office, строка заголовка, строка состояния, панель быстрого доступа, контекстные меню;
– параметры (настройки) PowerPoint;
– справка и подсказки;
– настройка презентации: размер и ориентация слайдов;
– работа со вспомогательными элементами: сетка и направляющие;
– работа с текстом: вставка текстовых блоков, форматирование текста (наименование шрифта, цвет, размер, начертание, подчеркивание, межзнаковый интервал и пр.);
– вставка иллюстраций: рисунки, объекты мультимедиа (видео- и аудиозаписи), фигуры, рисунки SmartArt, диаграммы;
– вставка номеров слайдов, объектов WordArt;
– создание и настройка действий, например, переход к другим слайдам;
– создание и настройка анимации: эффекты анимации, переходы между слайдами.
Вышеуказанный список функций работы с приложением PowerPoint предполагает работу со следующими вкладками ленты команд: Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Вид, а также рядом других контекстных вкладок, которые выводятся на экран только по мере необходимости (например, контекстная вкладка Средства рисования отображается только при выборе надписи).
Практическое задание
Создайте динамическую презентацию, которая бы отражала результаты выполнения практических заданий из разделов 2 и 3.
Необходимо создать следующие слайды:
– титульный лист: наименование учебного заведения, кафедры и дисциплины, группа, фамилия и инициалы студента и пр. Также на данном слайде нужно создать переходы (ссылки) к остальным слайдам презентации;
– не менее трех слайдов с результатами практических заданий из разделов 2 и 3).
Для создания и оформления презентации необходимо использовать соответствующие возможности приложения PowerPoint:
– темы оформления (вкладка Дизайн);
– различные стили оформления надписей и фигур (вкладка Главная);
– вставку рисунков, объектов мультимедиа (видео- и аудиозаписей), фигур, рисунков SmartArt, диаграмм (вкладка Вставка, группа команд Иллюстрации);
– вставку номеров слайдов, объектов WordArt (вкладка Вставка, группа команд Текст);
– создание и настройку действий для перехода к другим слайдам (вкладка Вставка, группа команд Связи);
– настройки анимации для различных элементов презентации, переходы между слайдами (вкладка Анимация).
Один из слайдов (например, завершающий) создайте без фона образца и оформите на свое усмотрение, отличное от выбранного шаблона.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 196; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!