Новітні інформаційні системи і технології.
Стрімкий розвиток інформаційних технологій призвів до появи великої кількості управлінських систем. Їх групують: 1)системи управління ресурсами підприємства: MRP – планування матеріальних потреб, МРР ІІ – планування ресурсів виробництва, ERP – планування ресурсів підприємства; 2)системи управління логістикою (SCM – управління ланцюжками поставок); 3)системи управління даними про вироби на промислових підприємствах; 4) системи автоматизованого проектування і технологічної підготовки виробництва; 5)системи документообігу (me-doc); 6)інформаційні автоматизовані системи бух. обліку; 7)системи подання даних для аналізу керівництв; 8)середовище інтернета та інтранета; 9)системи електронної комерції; 10)спеціальні програмні продукти для інших завдань.
Вимоги до бух. програм.
Різні категорії користувачів (керівники, виконавці) висувають свої вимоги до бух. систем. Групи вимог: 1)функціональні – до них належить здатність вводити і накопичувати всі господарські операції, розраховувати підсумки в обліку на певний момент часу, вести облік в кількох валютах, використовувати велику кількість аналітики по рахунках і формувати звітність у довільній формі; 2)технічні – невибагливість до апаратного забезпечення, можливість редагувати документи і звіти, обмін даними з іншими програмами та пристроями (касовий апарат, сканер штрих-кодів), робота в локальних мережах, захист інформації із застосуванням системи паролів, засоби створення архівів даних і автоматичне відновлення інформації у випадку збою; 3)комерційні – вимоги, пов’язані з умовами придбання і експлуатації програми: прийнятна ціна програми, супровід програмного забезпечення, оперативні консультації з проблем, які виникають в процесі роботи, оновлення старих версій, висока якість документації; 4)ергономічні – зручність інтерфейсу користувача і розвинена система програмної допомоги.
|
|
Принципи створення та функціонування ІС
При створенні ІС виділяють такі підходи:1. Локальний – створення послідовним нарощуванням задач в міру необхідності; 2 Глобальний – спочатку розроб проект, який потім запроваджується; 3 Системний підхід – компот система БО розглядається як системав якій всі її складові елементи та процеси взаємопов’язані з урахуванням внутр. та зовн факторів. Передбачає проведення аналіу об’єкта управління та визначення загальних цілей ф –ванняобєктав умовах автоматизації. Передбачає одноразове введення і-ції та багато раз її викор наявність єдиної і-ційної бази, комплексне програмне забезпечення.Принципи створення компот систем БО: 1.Екон доцільність;2.Гнучкість система має мати можливість реагувати на зміну зовн факторів: а) зміна плану рах. Б) ведення аналіт обліку, зміна типових докум, звітних форм. 3.Захист і безпека даних – система має викон такі ф-ції: а) поділ доступу користувачів до системи за допомогою авторизації паролів б)шифрування даних в)наявність контролю за входом у систему г)ведення журналу роб часу д)контроль за періодичністю створення архівних копій. 4. Сумісність 5.Безперервність розвитку –постійне вдосконалення нових видів забезпечення (програмне).
|
|
Організація робіт зі створення ІС обліку
Три етапи робіт при створенні ІС:1. Вивчення особливостей госп д-сті п-ва – проводиться обстеження стану п-ва, визначення попер бюджету, укладається договір з постач. Під час обстеження зясовується документообіг форми первинних та звітних докум. , методики розрах. окремих показників із замовником узгоджують вигоди до ІС, термін викон перелік ф-цій, які має забезпечити ІС. 2. Проектування систем і узгодження проекту – фірма впровадник спільно і спец відділом п-ва викон роботи з реорганізації д-сті п-ва , а також розробляє системний проект, де представляють: моделі бізнес процесів;схеми внутр. та зовн документообігу; форми вхідних та вихідних докум; структуру бази докум та бази даних. 3 Впровадження та вдосконалення системи – відбув укладення угод та поставка техн. Та прогр засобів, а також організація навчання спеціалістів. Одним з критеріїв успішного впровадження є правильний підбір працівників. Паралельно проводяться роботи зі встановлення і налагодження автоматиз роб місць.
|
|
3.3Постановка екон. задач., розробка алгоритмів одерж. вихідної інф-ї
Процес постановки економічних задач може вміщувати такі розділи:
1.)Харктеристика комплексу задач:1.Призначення комплексу задач.2.Перелік об’єктів. 3.Періодичність та тривалість розв’язання. 4.Відповідальні особи.5.Звязки даного комплексу з іншими. 2)Вихідна інформація :сюди належить перелік та опис вихідних положень: -назва, - форма подання, - періодичність,- одержувачі інформації . 3)Вхідна інформація: 1.Перелік та опис вхідних повноважень. 2.Алгоритм розв’язання задачі та спосіб формування вихідних даних.
3.4.Орг-я д-ті обл.-го апарату в умовах функт-ння автоматиз-го оброблення даних.Викорисання обчислювальної техніки принесло нові тенденції в побудові структури облікового апарату.1-ю характерн-ю рисою є викор-ня АРМ. Ін. рисою є трансформація форм побудови обл.-го апарату. Широке застос-ня обчислювальної техніки споч. зумовило обробку обл.-ї інф-ї , оскільки всі технічні засоби були зосереджені в одному відділі п-ства. З розвитком можливостей обч-ної техніки з появою ПК.,зі створенням АРМ,виникла можливість децентралізувати облік,оскільки тепер обробка і видача вихідної інф-ї може відбуватись безпосередньо на робочих місцях працівників. Але найб. оптимальним є поєднання децентр-го ведення інф-ї і централіз-ї обробки даних зі спільним використанням результатів. Стосовно побудови комп’ютерної бух-рії можна виділити 3 групи підприємства на яких працює: 1)1-2 бухгалтери. 2)3-8 бухгалтерів. 3)більше 8 чол.
|
|
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 235; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!