Инструменты «Базовый поиск», «Быстрый поиск», «Интеллектуальный поиск»
В различных поисковых системах существуют аналоги других поисковый систем. Например, «Быстрый поиск» в СПС «Консультант Плюс», «Базовый поиск» в СПС «Гарант» и «Интеллектуальный поиск» в СПС «Кодекс».[6] Они являются аналогами друг друга, но при этом у каждого из них есть значимые особенности.
В «Базовом поиске» СПС «Гарант» поиск идет по словам и фразам, по контексту и аббревиатурам, по живому языку, и даже по словам из профессионального сленга. Данный поиск является самым быстрым из всей линейки конкурентов, т.к. ищет в едином информационном пространстве, которое не разделено на отдельные системы. Благодаря «Базовому поиску» можно искать по отдельным видам документов таких, как акты органов власти, судебная практика, формы документов, комментарии и др. При вводе одного или нескольких слов с разделением их пробелами, при поиске будут отбираться документы, в которых одновременно встречаются все указанные слова.
Если порядок следования слов в поиске не имеет значения, то слова следует вводить в разных полях карточки запроса. Если же необходимо найти словосочетание, то есть набор слов в строго заданном порядке следования, то тогда необходимое словосочетание нужно вводить в одном поле.
Слова могут быть указаны не полностью: по умолчанию будут искаться слова, которые начинаются с введенных букв. Например, при введении слова «банк», также будут найдены слова «банки», «банковский» и т.п. В поисковых системах часть применяется символ «*» в конце слова для того чтобы система искала точное совпадение по слову, но в СПС Гарант его использование необязательно. Для того, чтобы найти исключительно точные совпадения в конце слова надо восклицательный знак («банк!»).
|
|
|
При отсутствии явной необходимости, достаточно вводить первые восемь символов нужного слова. Система будет искать все слова, начинающиеся с этих символов. В случае, когда необходимо найти точную форму слова, встречаются крайне редко. Наоборот, если задавать поиск слова в полной форме, то можно потерять документы, в которых нужное слово используется с другими окончаниями. В поисковом поле контекста нельзя допускать опечатки, а кроме того крайне осторожно следует применять поиск словосочетаний. Искомые слова могут быть расположены в тексте не в том порядке, в котором ожидаются.
В СПС «КонсультантПлюс» «Быстрый поиск» тоже ищет по словам, фразам и контексту. Этот поиск может проводится отдельно по Законодательству или по Судебной практике, по консультациям или по формам документов. Но существует ряд особенностей.
Если рассмотреть «Базовый поиск» в СПС «Гарант», то он намного быстрее «Быстрого поиска» в СПС «КонсультантПлюс». Это связано со способом организации информации. «Гарант» организовал систему как единое пространство документов, поэтому поиск ведется сразу по всей базе данных, а в «КонсультантПлюс» поиск необходимо повторять в каждом банке информации в отдельности. Получается, что «Быстрый поиск» не является самым быстрым.
|
|
|
Поисковый инструмент «Интеллектуальный поиск» в СПС «Кодекс» отличается от выше перечисленных поисков только тем, что не имеет вкладки для поиска по виду документа (к примеру, по комментариям). В «Кодексе» «Интеллектуальный поиск» это основной инструмент. Он ищет как по номеру документа, так и по их видам, а также по остальным реквизитам документа, подменяя собой «Поиск по атрибутам». В таком случае «Интеллектуальный поиск» сообщит при выводе результатов, что, например, слово «акт» было рассмотрено как вид документа.
Другие инструменты поиска в справочно-правовых системах «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс»
«Поиск по ситуации» в СПС «Гарант» (рис. 3) - лучший помощник в поиске, если не известны реквизиты документа и если вы не знаете, какими именно словами сделать правильный запрос, чтобы программа вас поняла. В нем собрано множество ситуаций поиска, которые Вам обязательно помогут. Просто вводите какие-то ключевые слова, и выбирайте нужную ситуацию из получившегося списка. Данного поиска нет в «Кодексе». «Поиск по ситуации» в СПС «Гарант» является очень точным аналогом «Правового навигатора» в СПС «КонсультантПлюс»[7].
|
|
|
Рис. 3. Окно поиска по ситуации в СПС «Гарант»
Путем анализа документа юрист-разработчик выявляет все фрагменты, несущие какую-либо ценную информацию и формулирует смысл этих норм применительно к жизненным ситуациям. Так составляется словарь ключевых слов. Достаточно выбрать в предложенном словаре интересующую ситуацию, и на экране компьютера появятся все нормативные акты, которые регламентируют данную проблему. Обычно это от 3 до 7 документов, тогда как результатом контекстного поиска на тех же условиях, скорее всего, будет список из нескольких десятков, а то и сотен документов. Найденный документ открывается именно на том фрагменте текста, который содержит ответ на заданный вопрос.
В поиск по ситуации системы «Гарант» включаются лишь действующие документы, а устаревшие отключаются. Поэтому любой документ Энциклопедии ситуаций находится в действующей редакции. Кроме того, к ситуации подключаются подзаконные акты и правоприменительная практика, а также постатейные комментарии к законодательству.
|
|
|
Для удобства в «Поиске по ситуации» слова разделены на два уровня – основной и дополнительный. На основном уровне (левое окно) сосредоточены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия, а на дополнительном – уточняющие. Выбрав ключевое слово на основном уровне, необходимо щелкнуть по нему мышью, и в правое окно загрузится его дополнительный уровень. На дополнительном уровне следует отметить интересующие ситуации, после чего можно приступать к поиску. При выборе ситуации можно выделить несколько элементов любого уровня.
Словарь «Правового навигатора» в СПС «КонсультантПлюс» представляет собой алфавитно-предметный указатель (рис. 4). Определенным аналогом для него служат алфавитно-предметные указатели, которые часто помещают в учебниках и по которым легко искать те или иные понятия. В словаре имеется два уровня: верхний уровень, который является набором основных понятий, и нижний уровень, который является набором типичных и распространенных вопросов. Верхний уровень – группы понятий, второй уровень – ключевые понятия.
Рис. 4. Окно Правового навигатора в СПС «КонсультантПлюс»
Структура словаря отражена в двухоконном интерфейсе Правового навигатора: в левом окне в алфавитном порядке перечислены группы понятий, в правом окне приведен список ключевых понятий, которые соответствуют активной группе понятий, т.е. группе понятий, на которой стоит курсор.
Фильтрация, т.е. отбор элементов из общего списка, происходит только в левом окне Правового навигатора. Другими словами, фильтруются только группы понятий, а в правом окне происходит только выделение искомых ключевых понятий, без сокращения списка. Фильтрацию можно проводить как по обоим окнам, так и в отдельности по левому и правому окну. В последнем случае искомые ключевые понятия только выделяются.
При открытии найденных документов сразу появляется первый фрагмент текста документа, который соответствует выбранным ключевым понятиям. Если таких фрагментов несколько, можно перейти от одного фрагмента к другому.
Инструмент «Поиск по источнику опубликования» в СПС «Гарант»[8] - удобный поиск по изданиям. Вводите название интересующего журнала и получаете архив его выпусков. Подобного нет в СПС «Кодекс». «Поиск по источнику опубликования» опять же является довольно точным аналогом поиска «Пресса и книги» в СПС «КонсультантПлюс».
Поиск документов по толковому словарю системы есть во всех трех СПС. Принцип работы поиска прост: из списка выбирается интересующий термин, и система выдает имеющие документы, содержащие этот термин.
«Судебный аналитик» - уникальный поиск. Такого больше нет ни у кого. Он ищет по самым разным параметрам: по дате принятия; по номеру документа; по правовому рубрикатору; по цене иска; по судебному округу, инстанции и конкретному суду; по участникам спора: по виду участника (например, «Налоговые органы») и по названию фирмы; по виду судебного акта; по результату рассмотрения дела; по судье. Стоит отдельно выделить поиск по названию фирмы, принимавшей участие в спорах, а также поиск по правовому рубрикатору и по судье. Собираясь в суд, можно посмотреть, как конкретный судья уже рассматривал тот или иной раздел законодательства. Этот поиск выгодно отличает «Кодекс» от других систем.
Заключение
Каким образом организовать поиск информации в своих справочных системах, человечество решает уже довольно давно. К настоящему времени выработано множество эффективных поисковых средств (инструментов) и приёмов, позволяющих найти необходимый документ. Основные виды поиска и их принципы мы рассмотрели на примере инструментов поиска современных СПС («Гарант», «Консультант Плюс», «Кодекс»). Сегодняшние СПС предоставляют возможность эффективно работать с любым из этих видов поиска. Возможности мгновенного поиска с помощью комплекса поисковых инструментов - совершенно новый уровень работы с информацией, который обеспечили компьютерные технологии.
Важнейшее свойство программных технологий заключается в том, что они позволяют не просто в сотни раз быстрее искать конкретный фрагмент текста документа по тому или иному признаку, но и одновременно сочетать несколько поисковых инструментов. В действительности каждый вид поиска имеет свои достоинства и недостатки, преимущества и ограничения при использовании. Оптимальный же результат может быть получен только при сочетании различных видов поиска и их параллельном использовании.
На основании проведенного анализа средств поиска в справочно-правовых системах отобразим в таблице наличие или отсутствие тех или иных видов поиска (табл. 1).
Таблица 1. Сравнительная таблица видов поиска в СПС
| Вид поиска | Справочная правовая система | ||
| "КонсультантПлюс" | "Гарант" | "Кодекс" | |
| Поиск но реквизитам | + | + | + |
| Тематический поиск | + | + | + |
| Поиск ключевым понятиям | + | + | – |
| Полнотекстовый поиск | + | + | + |
| Быстрый (базовый, "найти") поиск | + | + | + |
| Поиск по источнику опубликования | + | + | + |
| Поиск по толковому словарю | + | + | + |
Список использованной литературы
1. Баранов С.А. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие. – Иркутск: ФГКОУ ВО ВСИ МВД России, 2015. – 200 с.
2. Богданова С.В. Информационные технологии: учебное пособие. — Ставрополь: Ставропольский государственный аграрный университет, Сервисшкола, 2014. — 211 c.
3. Бурняшов Б.А. Информационные технологии в юридической деятельности [Электронный ресурс]: курс лекций. — Саратов: Южный институт менеджмента, 2014. — 176 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/25966.html.
4. Бурняшов Б.А. Информационные технологии в юридической деятельности [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие. — Саратов: Южный институт менеджмента, 2014. — 39 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/25967.html.
5. Бурцева Е.В Информационные технологии в юриспруденции : учеб. пособие. – Тамбов : Изд- во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2012. – 104 с.
6. Варгасов О.Б., Информационные технологии в юриспруденции. Учебно-метод. пос. - Барнаул: Изд-во Алтайской академии экономики и права, 2011. - 51 с.
7. Власова Е.З. Информационные технологии: учебно-методическое пособие. — СПб. : Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена, 2011. — 251 c.
8. Гаврилов М. В. Информатика и информационные технологии: учебник. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 383 с.
9. Гаврилова З.П. Информационные технологии: учебное пособие. — Ростов-на-Дону: Южный федеральный университет, 2011. — 90 c.
10. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии: учебник. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 384 с.
11. Гвоздева В.А. Информационные технологии в юридической деятельности [Электронный ресурс]: курс лекций. — М. : Московская государственная академия водного транспорта, 2013. — 87 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/47934.html.
12. Геращенко М.М. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие. – Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2012. – 191 с.
13. Говорова С.В. Информационные технологии. — Ставрополь: Северо-Кавказский федеральный университет, 2016. — 168 c.
14. Громов Ю.Ю. Информационные технологии: учебник. — Тамбов: Тамбовский государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2015. — 260 c.
15. Данелян Т.Я. Информационные технологии в юриспруденции [Электронный ресурс] : учебное пособие. — М. : Евразийский открытый институт, 2011. — 284 c. — 978-5-374-00103-7. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10686.html.
16. Згадзай О.Э. Информатика для юристов: учебник. - М.: Мастерство, 2011. - 256 с.
17. Згадзай О.Э. Информационные технологии в юридической деятельности [Электронный ресурс]: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Юриспруденция» и «Правоохранительная деятельность». — М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2014. — 335 c. — 978-5-238-02548-3. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/20959.html.
18. Екимова М.А. Информационные технологии в юридической деятельности [Электронный ресурс]: учебное пособие. — Омск: Омская юридическая академия, 2011. — 132 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/49648.html.
19. Ефанова Н. Н. Поиск правовой информации: стратегия и тактика. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 191 с.
20. Ефимова Л.Л. Правовые основы информатики [Электронный ресурс]: учебное пособие. — М. : Евразийский открытый институт, 2011. — 336 c. — 978-5-374-00555-4. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/11069.html.
21. Исакова А.И. Информационные технологии: учебное пособие. — Томск: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2013. — 206 c.
22. Казанцев С.Я. Информационные технологии в юриспруденции: учеб. пособие. — М.: Академия, 2011. — 361 с.
23. Казиев В. М. Основы правовой информатики и информатизации правовых систем: учебное пособие. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011. - 288 с.
24. Катков К.А. Информационные технологии: учебное пособие. — Ставрополь: Северо-Кавказский федеральный университет, 2014. — 254 c.
25. Кисляков Ю.Н. Правовая информатика. - Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2012. – 158 с.
26. Клочко И.А. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие. — Саратов: Вузовское образование, 2014. — 236 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/20424.html.
27. Кузнецов П.У. Информационные технологии в юридической деятельности: учебник для бакалавров. — М. : Издательство Юрайт, 2013. — 441 с.
28. Кузнецов С.М. Информационные технологии: учебное пособие. — Новосибирск: Новосибирский государственный технический университет, 2011. — 144 c.
29. Кулакова Т.А. Работа в справочно-правовых системах [Электронный ресурс]: лабораторный практикум. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. — 72 c. — 978-5-4486-0099-9. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/70779.html.
30. Кулантаева И.А. Информационные технологии в юридической деятельности [Электронный ресурс]: практикум. — Оренбург: Оренбургский государственный университет, ЭБС АСВ, 2014. — 109 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/33632.html.
31. Литвинов В. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие. — СПб.: Питер, 2013. — 320 с.
32. Лихачева Г.Н. Информационные технологии: учебное пособие. — М. : Евразийский открытый институт, 2011. — 189 c.
33. Максимов Н. В. Современные информационные технологии: Учебное пособие. - М.: Форум, 2008. - 512 с.
34. Миронова Л.В. Информатика для юристов: учебное пособие. — М. : Московская государственная академия водного транспорта, 2011. — 93 c.
35. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие. - М.: Велби, изд-во Проспект, 2011. - 448 с.
36. Мишин А.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие. — М. : Российский государственный университет правосудия, 2011. — 311 c.
37. Нетёсова О. Ю. Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие для вузов [Электронный ресурс]. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 146 с. – Режим доступа: https://biblio-online.ru/book/252563FB-FE6B-4038-9FE7-AB5FEC2B6711.
38. Новиков Д.Б. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы «КонсультантПлюс»: учебник для вузов. — М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 2012. — 319 с.
39. Пилко И.С. Информационные технологии. — Кемерово: Кемеровский государственный институт культуры, 2016. — 76 c.
40. Стативко Р.У. Информационные технологии: учебное пособие. — Белгород: Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова, ЭБС АСВ, 2012. — 168 c..
41. Терехов А.В. Правовые информационные системы [Электронный ресурс]: учебное пособие. — Тамбов: Тамбовский государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2012. — 84 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/64161.html.
42. Хвостова И.П. Информационные технологии в юридической деятельности [Электронный ресурс]: учебное пособие. — Ставрополь: Северо-Кавказский федеральный университет, 2015. — 222 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/63091.html.
43. Чепурнова Н.М. Правовые основы информатики [Электронный ресурс]: учебное пособие для студентов вузов. — М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2015. — 295 c. — 978-5-238-02644-2. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/34498.html.
44. Чубукова С.Г. Информационные технологии в юридической деятельности: учебник и практикум. — М. : Издательство Юрайт, 2016. — 314 с.
45. Чубукова С.Г. Основы правовой информатики. —М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», 2011. — 287 с.
46. Шандриков А.С. Информационные технологии: учебное пособие. — Минск: Республиканский институт профессионального образования (РИПО), 2015. — 444 c.
47. Шибаев Д.В. Справочно-правовые системы КонсультантПлюс. Практическое руководство для юриста [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие. — Саратов: Вузовское образование, 2016. — 138 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/57261.html.
48. Ширяев Е.В. Информационные технологии. — М. : Московская государственная академия водного транспорта, 2011. — 70 c.
49. Шишов О. В. Современные технологии и технические средства информатизации: Учебник. - М.: НИЦ Инфра-М, 2012. - 462 с.
50. Элькин В.Д. Информационные технологии в юридической деятельности: учебник и практикум. — М. : Издательство Юрайт, 2015. — 398 с.
[1] Кисляков Ю.Н. Правовая информатика. - Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2012. – 158 с.
[2] Шибаев Д.В. Справочно-правовые системы КонсультантПлюс. Практическое руководство для юриста [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие. — Саратов: Вузовское образование, 2016. — 138 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/57261.html.
[3] Чубукова С.Г. Информационные технологии в юридической деятельности: учебник и практикум. — М. : Издательство Юрайт, 2016. — 314 с.
[4] Геращенко М.М. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие. – Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2012. – 191 с.
[5] Кисляков Ю.Н. Правовая информатика. - Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2012. – 158 с.
[6] Кулакова Т.А. Работа в справочно-правовых системах. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. — 72 c..
[7] Литвинов В. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие. — СПб.: Питер, 2013. — 320 с.
[8] Хвостова И.П. Информационные технологии в юридической деятельности. — Ставрополь: Северо-Кавказский федеральный университет, 2015. — 222 c.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 1429; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!