Поиск по реквизитам документа
Содержание
Введение. 3
1. Основные виды поиска документов в справочно-правовых системах. 5
1.1. Поиск по реквизитам документа. 6
1.2. Поиск по контексту. 7
1.3. Поиск по специализированным классификаторам. 8
1.4. Интеллектуальный поиск. 10
2. Сравнительный анализ средств поиска в справочно-правовых системах «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс». 11
2.1. Инструменты «Поиск по реквизитам», «Карточка поиска», «Поиск по атрибутам» 11
2.2. Инструменты «Базовый поиск», «Быстрый поиск», «Интеллектуальный поиск» 15
2.3. Другие инструменты поиска в справочно-правовых системах «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс». 17
Заключение. 22
Список использованной литературы.. 24
Введение
В настоящее время одним из наиболее важных направлений профессиональной деятельности юриста является справочная информационная работа, связанная с обработкой, систематизацией, использованием и поиском правовой информации. Раньше эта работа велась, да и в настоящее время еще ведется, с помощью картотек на бумажных носителях. С появлением персональных компьютеров справочная работа качественно изменилась. Основным ее инструментом стали электронные справочные правовые системы (СПС), с помощью которых можно быстро найти любую информацию правового характера, именно поэтому данная тема является в настоящее время актуальной.
Возможность компактного хранения большого объема информации - одно из важнейших преимуществ любых компьютерных технологий. Правовая информация характеризуется большими объемами как существующей, так и вновь появляющейся информации. По мере роста объема баз данных СПС, возникла необходимость в развитии и усовершенствовании средств поиска, позволяющие найти необходимый документ. Технологии справочных правовых систем должны одновременно эффективно решать две задачи: обеспечить как полноту, так и точность поиска нужной информации внутри всего массива, представленного в СПС. Сложность заключается в том, что, добиваясь большей полноты поиска, одновременно увеличивается вероятность получения так называемого «шума» – документов, не имеющих прямого отношения к рассматриваемой проблеме (т.е. уменьшается точность), и наоборот, борясь за точность подборки документов, можно отсечь документы, которые могут представлять интерес.
|
|
|
Повысить эффективность поиска в такой ситуации можно путем использования нескольких способов поиска информации.
Целью данной работы является рассмотрение основных видов поиска документов в справочно-правовых системах.
Задачи данной работы:
- рассмотреть основные виды поиска документов в справочно-правовых системах;
|
|
|
- проанализировать средства поиска в справочно-правовых системах «Гарант», «Консультант Плюс», «Кодекс».
Основные виды поиска документов в справочно-правовых системах
Профессиональная СПС должна предоставлять возможность поиска документов в различных ситуациях, зависящих от того, какой информацией о предмете поиска владеет пользователь СПС. Можно выделить следующие основные ситуации:
- пользователь знает (хотя бы приблизительно) реквизиты документов (например, номер, дату принятия, принявший орган);
- реквизиты искомых документов пользователю неизвестны, но предположительно известны слова и словосочетания, содержащиеся в тексте документа;
- требуется найти информацию по правовому вопросу, при этом пользователь не знает, в каких документах содержится эта информация, и затрудняется сказать, какие именно термины используются в документе, регулирующем этот вопрос.
На основе рассмотренных ситуаций и решений по ним в современных СПС можно выделить 3 основных вида поиска в компьютерных справочных системах:
- поиск по реквизитам документов (реквизитный),
- поиск по контексту (контекстный),
- поиск по специализированным классификаторам (тематический).
|
|
|
Прорыв, совершенный в сфере информационно-коммуникационных технологий в последние годы, привел к широкому проникновению интернета во все сферы деятельности и слои общества. Это обстоятельство потребовало от разработчиков СПС направить развитие программных технологий поиска информации в СПС в сторону унификации с интерфейсом поисковых систем в интернете и к разработке поиска с применением интеллектуальных технологий обработки правовой информации (интеллектуальный поиск), позволяющий моментально открывать списки нужных документов, путём формирования простого поискового запроса. Это, пусть новый и пока не основной, но очень значительный вид поиска, дальнейшее развитие и распространение которого уже, несомненно, получит продолжение. Пока что интеллектуальный поиск реализован только в коммерческих СПС. Это «Базовый поиск» (СПС «Гарант»), «Быстрый поиск» (СПС «Консультант Плюс») и «Интеллектуальный поиск» (СПС «Кодекс»).
Поиск по реквизитам документа
Поиск документов по реквизитам довольно прост, и уже на самых ранних этапах становления справочных правовых систем программные технологии позволяли эффективно решать такую задачу. Любая СПС сегодня позволяет найти документ по одному или нескольким его реквизитам. Быстро и точно находить искомый документ позволяет расширенный перечень его реквизитов. Среди реквизитов, которые могут характеризовать документ, может быть указан номер и дата принятия документа, номер и вид акта и название органа, который принимал этот акт, дата и номер регистрации в Минюсте России, а также источник и дата опубликования. В процессе поиска документов можно указывать несколько однотипных реквизитов, соединять их разными логическими условиями (И, ИЛИ, КРОМЕ), задавать различные диапазоны времени вместо точной даты и др. Определяя конкретный критерий поиска пользователь может выводить на экран список всех имеющихся данных по реквизиту, который он определил, это позволит избежать ввода критериев, заведомо отсутствующих в документы.
|
|
|
Наиболее простым, удобным и в тоже время очевидным способом поиска является поиск по реквизитам документа. Но он может использоваться лишь в тех случаях, когда известны точные реквизиты конкретного документа. Главной проблемой является то, что в большинстве реальных случаев необходимо найти документы, у которых неизвестны точные реквизиты. Иными словами, когда ведется поиск документов, о которых известны только общие данные.
Поиск по контексту
Если неизвестны реквизиты искомого документа, но известно, о чем идет в нем речь, то можно попытаться найти его по контексту, то есть по словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа. В СПС должна быть предусмотрена такая возможность. Очевидно, что программная реализация данного инструмента является более сложной задачей, чем реализация поиска документов по формальным реквизитам. Это определяется объективными причинами, связанными с богатством естественного языка общения людей между собой по отношению к формализованному описанию ограниченного числа характеристик документа (его реквизитов).
Действительно, слова могут входить в текст документа в различных грамматических формах (число, падеж и т.д.); словосочетания могут быть разбиты другими словами (например, в перечислении); авторы документов могут использовать синонимы или сокращения и т.д. При этом помимо учета указанных особенностей программные инструменты контекстного поиска должны обеспечивать быстроту этого поиска в огромном массиве информации. Технологии контекстного поиска в СПС претерпели наибольшие изменения за время существования СПС.
На ранних стадиях развития справочных правовых систем возможности этих технологий позволяли задать несколько слов или словосочетаний, входящих в текст документа, и соединить их простейшими логическими условиями (И, ИЛИ, КРОМЕ). Затем появилась возможность учесть близость нахождения заданных слов в тексте документа. Например, задав для поиска два слова – ГЛАВНЫЙ и БУХГАЛТЕР,– можно было реализовать следующие возможности:
- найти все документы, где встречается хотя бы одно из этих слов: для этого надо соединить их логическим условием ИЛИ;
- найти все документы, где встречаются оба заданных слова: для этого надо соединить их логическим условием И;
- найти все документы, где заданные слова располагаются недалеко друг от друга: для этого надо было дополнительно указать, что слова обязательно должны располагаться в пределах заданного количества строк или слов.
Стандартом для технологий поиска в СПС по тексту документа в настоящее время является предоставление пользователю возможности задать поисковое выражение на естественном языке, так, чтобы при поиске нужных документов система сама учла близость расположения слов в тексте, нашла документы, где заданные слова встречаются в любых грамматических формах (с любыми окончаниями). Более того, желательно, чтобы поисковые технологии позволяли также учитывать возможные сокращения и синонимы. При этом остается важным сохранение возможности делать вручную ряд «тонких» настроек, например, регулировать близость слов в поисковом выражении, осуществлять поиск слов в определенной форме с определенным окончанием и пр.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 2654; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!