Переименование и удаление стилей
Переименование стиля выполняется в диалоговом окне Изменение стиля. Однако учтите, что, если при этом вы установите флажок Добавить в шаблон, чтобы внесенное изменение отразилось и в шаблоне, то результат окажется не таким, как можно было бы предположить. Исходный стиль останется в шаблоне, куда будет просто добавлен новый стиль с указанным вами именем.
Для удаления стиля из документа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на имени стиля на панели Стили и форматирование и выбрать команду Удалить, а затем подтвердить удаление. В этом случае у вас вообще не будет возможности указать, что изменения должны отразиться в шаблоне.
Удаление стиля из шаблона можно выполнить в диалоговом окне Организатор. Напомним, что данное окно открывается щелчком на одноименной кнопке диалогового окна Шаблоны и надстройки, которое, в свою очередь, отображается после выбора соответствующей команды меню Сервис.
Непосредственное редактирование шаблона
До сих пор вы вносили изменения в шаблон Справка.dot косвенно, работая над основанным на нем документом. Однако существует возможность отредактировать стили непосредственно в шаблоне документа. Для этого нужно выбрать команду Файл-Открыть, в диалоговом окне Открытие документа задать в поле Тип документа установку Шаблон документа (*.dot), указать файл шаблона и щелкнуть на кнопке Открыть. Шаблон откроется в программе как обычный документ, и с содержащимися в нем стилями можно будет работать так, как вы уже умеете, — пользуясь областью задач Стили и форматирование и диалоговым окном Организатор. При этом у вас будет возможность создавать, удалять и переименовывать стили, а также применять их к тексту, чтобы оценить результат (текст вы можете ввести специально с такой целью, а затем удалить).
|
|
|
Не забывайте и о возможности сохранить в шаблоне текст, который должен присутствовать во всех документах, создаваемых на его основе, — иногда это очень удобно. Кроме того, следует знать, что в шаблоне, помимо стилей, можно задать параметры страницы и ее оформление, а также определить свойства документа.
Очистка формата текста
Различные способы очистки формата текста упоминались уже не раз. Это очень важная операция, а поскольку некоторые нюансы ее выполнения не совсем очевидны, сейчас она будет рассмотрена во всех подробностях. Начнем с небольшого эксперимента, который покажет вам, в чем заключается значимость операции очистки формата и к каким последствиям может привести ее неправильное выполнение.
1.Создайте новый документ на основе шаблона Normal и введите в нем какую- нибудь фразу, состоящую из нескольких слов и завершающуюся знаком абзаца. По умолчанию этот абзац отформатирован стилем Обычный, которому, в свою очередь, по умолчанию назначен шрифт Times New Roman размером 12 пт. Если вы изменили установки стиля Обычный , назначьте ему указанный шрифт на время выполнения данного упражнения.
|
|
|
2.Отобразите область задач Стили и форматирование.
3.Выделите любое слово во фразе и задайте для него размер шрифта 16 пт. Форматирование этого слова будет отображено в поле Стиль на панели инструментов форматирования как Обычный + 16 пт, а в поле Форматирование выделенного текста в области задач Стили и форматирование — как 16 пт. Кроме того, справа в списке стилей вы увидите новый элемент: 16 пт. Подведите к нему указатель мыши, и появится всплывающая подсказка: Обычный + Шрифт 16 пт. Такую информацию о форматировании программа записала в документ для данного слова. Щелкните на стрелке рядом с элементом 16 пт. Откроется его контекстное меню, где содержится команда Выделить все вхождения: 1. Число после двоеточия означает, что в документе имеется один элемент, отформатированный как Обычный + Шрифт 16 пт. Выведите на экран область задач Показать форматирование и установите в ней флажок Показывать источники стилей. Для каждого из параметров форматирования программа укажет источник, и вы увидите заголовок Форматирование вручную , под которым будет значиться: 16 пт .
|
|
|
4.Снова выделите то же слово и задайте для него размер шрифта 12 пт. Теперь его форматирование с виду ничем не отличается от форматирования остальной части абзаца. Более того, из списка форматов в области задач Стили и форматирование исчез элемент 16 пт, и на его месте не появился элемент 12 пт, как того можно было бы ожидать. В поле Стиль на панели инструментов форматирования и в поле Форматирование выделенного текста из области задач Стили и форматирование формат этого слова обозначен как Обычный без каких-нибудь дополнений.
5.Перейдите в область задач Показать форматирование . Заголовок Форматирование вручную исчез. Установите флажок Сравнить с другим фрагментом и выделите соседнее слово, отформатированное только стилем абзаца. Word сообщит, что различия в форматировании не обнаружены. Все указывает на то, что программа сняла форматирование выделенного слова, наложенное поверх стиля Обычный . Иными словами, слово теперь отформатировано стилем Обычный, а не Обычный + Шрифт 12 пт. Но так ли это на самом деле? Давайте проверим.
|
|
|
6.Задайте для стиля Обычный размер шрифта 10 пт. Шрифт всего абзаца уменьшится, а наше слово останется неизменным. Его формат — Обычный + Шрифт 12 пт, и теперь вы видите это и в списке Стиль, и в области задач Стили и форматирование, где снова появился новый элемент — формат 12 пт. А в области задач Показать форматирование опять присутствуют сведения о форматировании вручную.
Итак, задав для фрагмента текста параметры форматирования, совпадающие с параметрами стиля абзаца, вам не удалось снять форматирование, наложенное поверх этого стиля. Как только стиль абзаца изменился, проявилось различие в форматировании фрагмента и остального текста. Нет нужды говорить, что таких «подводных камней» в документах быть не должно. Поэтому, во-первых, в процессе редактирования документа важно правильно очищать формат текста, когда нужно отказаться от форматирования, назначенного тому или иному фрагменту. Во-вторых, по окончании работы стоит просматривать содержимое области задач Стили и форматирование . Следует сказать, что отсутствие на ней информации о форматировании символов, совпадающем с форматированием абзаца, является большим упущением разработчиков программы, поскольку других средств для поиска таких символов Word тоже не предоставляет.
В заключение отметим: в качестве примера при проведении эксперимента с очисткой формата был использован абзац, отформатированный стилем Обычный, но если выбрать для абзаца любой другой стиль, результат будет таким же.
Уровни форматирования текста
Итак, нужно выяснить, как в программе Word выполняется настоящая очистка формата текста. Но что значит «очистить формат»? Общий ответ очевиден: удалить информацию о форматировании текста, которую программа записала в документ. Ключевой же вопрос заключается в том, какая информация имеется в виду. Ответ на него зависит от типа конкретного фрагмента документа. Для абзаца это:
· имя стиля абзаца;
· параметры непосредственного форматирования абзаца.
А для знака информация о форматировании включает:
· имя стиля абзаца;
· имя стиля знака;
· параметры непосредственного форматирования знака.
Таким образом, для фрагмента текста могут быть заданы два или три вида форматирования. Они накладываются друг на друга и применяются в строгой последовательности. Соответственно, вам может понадобиться удалить все сведения о форматировании или лишь часть из них.
Под очисткой формата заданного фрагмента текста в Word понимается удаление всей информации о его форматировании. При этом очистка формата абзаца означает форматирование его стилем Обычный (поскольку абзац не может не иметь стиля) с сохранением непосредственного и стилевого форматирования отдельных символов, а очистка формата знака — форматирование символов шрифтом абзаца, в состав которого они входят. Возможна также одновременная очистка форматов абзаца и знака, когда абзацам текста назначается стиль Обычный, а его символам — шрифт этого стиля. Для выполнения всех трех действий в программе Word предусмотрены специальные команды.
Возможна и частичная очистки формата знака — удаление информации о непосредственном форматировании символов с сохранением их стилевого форматирования, а также частичная очистка формата абзаца — удаление информации о непосредственном форматировании, наложенном поверх его стиля. Все упомянутые варианты очистки формата будут рассмотрены в следующих разделах.
Очистка формата знака
Для того чтобы удалить информацию о непосредственном и стилевом форматировании группы символов, наложенном поверх стиля абзаца, выделите эти символы, а затем выполните одно из перечисленных ниже действий:
· нажмите клавиши Ctrl+Пробел;
· выберите стиль, назначенный абзацу, в состав которого входит этот текст;
· выполните команду Очистить формат, которая имеется:
· в области задач Стили и форматирование — в списке Выберите форматирование для применения и в контекстном меню поля Форматирование выделенного текста;
· в области задач Показать форматирование — в контекстном меню поля Выделенный текст;
· в меню Правка, где она представлена как Очистить4Форматы.
Чтобы удалить информацию о непосредственном форматировании группы символов, наложенном поверх стиля знака, выделите эти символы и еще раз примените к ним стиль знака.
Следует отметить, что в области задач Показать форматирование в контекстном меню поля Выделенный текст имеется команда Применить форматирование окружающего текста. Она не очищает формат символов, а лишь применяет к выделенному тексту те параметры форматирования, которые заданы для соседних с ним слов, и это может быть даже не стиль абзаца.
Очистка формата абзаца
Для удаления непосредственного форматирования абзаца, наложенного поверх его стиля, выполните одно из указанных ниже действий:
· примените к абзацу данный стиль;
· нажмите клавиши Ctrl+Q, соответствующие команде Вернуть к стилю (она отсутствует в меню программы, но при желании ее можно туда добавить; можно также поместить соответствующую кнопку на панель инструментов, для чего в диалоговом окне Настройка, о котором речь пойдет на последнем уроке, нужно отыскать данную команду в группе Формат).
Если же вы хотите полностью очистить формат абзаца, то есть отформатировать его стилем Обычный, но при этом сохранить отличающееся форматирование его элементов, то действуйте одним из следующих способов:
· назначьте абзацу стиль Обычный, например, нажав клавиши Ctrl+Sift+N;
· установите курсор в абзац, но не выделяйте его, и выполните упоминавшуюся выше команду Очистить формат.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 220; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!